怎样让员工不推辞出差呢？

企业经营发展，避免不了员工出差，而员工出差最直接涉及的就是费用问题。

每个企业，对员工出差及差旅费用报销都有各自不同的规章制度;但是，有一条总体原则值得每个企业遵循，那就是：出差，不要让员工赔钱!

出差，带有明确的目的性!

员工出差，必然带有明确的目的性;否则员工出差就变得毫无意义，企业只是白白投入时间、金钱、人力，最终一事无成。这样的出差，自然不是企业派遣员工出差的目的。

出差，必须科学合理的规划时间和投入!

正是因为出差带有明确的目的性，所以出差必须要有科学合理的规划时间和投入成本预算。

打个比方说：员工出差外地拜访客户，很多时候，出差时间和拜访进度是根据客户的时间来调整的。客户说“明天上午有空交谈”，那么员工自然要在明天上午准时抵达，然后开始拜访;而且，在拜访过程中，员工不能轻易下论“这个客户在明天上午就可以沟通完毕”;有可能客户上午和员工沟通后，下午还要继续沟通，甚至第三天还要继续沟通一整天，那么员工自然还需要停留在客户那里，而不能按照出差前“自我预测”第二天下午就可以告辞……

很多时候，员工出差的实际时间都和预期的时间偏差很大，这就涉及到员工出差期间的时间规划和投入成本变化。企业经营管理者对此必须有充分的识，方能制定更科学、实用的出差制度。

出差，不要让员工赔钱!

出差是个辛苦活。有过出差经历的人都非常清楚这一点。看上去很风光的出差，实际情况却是“真的很累”。

员工出差，身体累，但是不要让员工出差还“心累”。很多企业推崇“管理出效益”，大幅度压缩、控制出差成本，实际上却是“本末倒置”。前文已经说过：出差，必然带有明确的目的性!也就是说，员工出差，不是为了出差而出差，而是带着企业责任、为了企业更好发展而出差的!既然有出差，肯定就有差旅费，即员工正当的出差成本，包括往返路费、外地公交、出租车票、住宿费、伙食补贴、电话费补贴等。