工作中的时间如何管理？

工作占据我们生活的大部分，也给我们提供了经济来源的支持。工作的时间怎样管理，可以让我们的生活与工作协调发展，让我们生活的更好。

1、提高工具的使用熟练程度

比如硬件软件，这一直是我非常推荐的，无论是公事私事，“工欲成其事，必先利其器”，无论是工作用的电脑，做饭用的小家电，菜刀，在可能的范围内选最好的，花点时间学些电脑操作技巧，笔记技巧，远比选好看的衣服更帮助你感受生活的美好。

学习非常重要的是每月有一点时间给自己review基本的一些效率方法。现在最新的工具不断出现，如果没有更新知识，是很难跟得上时代的。

平时看到好的方法可以及时记录下来。

管理者信息量会增加很多，一定要有自己信息收集和处理的方法。记录建议放在一个统一的电子笔记本里，我个人用onenote,有人用evernote或为知笔记，云笔记什么的，及时记录，收藏，但是不能做信息松鼠，一定要定期清空整理，我个人是一个星期有两小时用于整理笔记。整理术就应该先用在工作上。

2、学会把枯燥的事和有趣的事结合起来

比如我运动时会看美剧，这样极大的缓解了我不喜欢做的事的痛苦，容易养成习惯。工作时也一样，总有部分工作你不喜欢做，如果这一天的工作挑战压力会很大或者挫折感很强，不妨下班后给自己一个小奖励，如可以打两小时游戏、逛一逛街什么的调节一下，我的理念一直是太苦的时候适当放过自己，工作上的困难不能总是想着熬，要想着自己疼自己，挨两巴掌了自己给自己两个枣，当然，这是对我这种又怕苦又怕累又没任何超强能力还爱自己的人适用，如果意志力超强那就不是事。

有时候工作上的回报是需要一段较长时间才会有成果，我们常会看到其实很多人中途放弃并不是真的工作太难或能力不够，而是因为熬得太苦，看不到希望，自己把自己熬死了。其实不必把成就感寄托在最后的成果上，有时候坚持下去就会胜利，自己要给自己设阶段性的无成果奖励，把自己当孩子一样哄，职场上有时候拼的是韧性。

3、日程表和清单管理自己的日程

尽量选择系统自带功能，和常用功能，如系统自带备忘录，微信，个人辅助会用讯飞语音记录本，用在不想(能)写字的场合。

日历就用IPhone自带日历，Google日历，朝夕日历都不错，清单我以前用omnifocus, 现在越来越简单。一般用奇妙清单或滴答清单就可以了，奇妙清单因为是被微软买了，和微软各帐号绑定非常方便。

Outlook calendar 买个OVA服务，绑定calendar和手机的提醒，这样就不会因为中国公司用imap服务器和日历功能的分割。

把自己的各种仪式流程，公事私事提醒都放入清单，不会让自己忘记重要的事(公事私事一样都是事)而心慌意乱。

小事就别管什么效率不效率的，想到了，如果很小，就不拖延，立刻就做，两分钟内能立刻做掉的，我一般就想起来就做，而不是列入清单。

在一线城市的便利之处，就是O2O确实已经很发达方便了。在手机上买菜，约人上门美容美体按摩都是省时省力的方法。减少生活琐事对你的干扰，集中精力用在更让你成长有产出的事上。

4、批处理一些固定的工作，碎片工作化零为整

建立一些固定的流程，批量处理，如每周固定时间主动找上级汇报工作、和下属review工作进展，中午有一天固定和同事出去吃饭等等，就比想起来再零散地做要好。固定时间给不怎么活跃的老客户打电话，或者批量发Email,固定一段时间打拓展电话，固定时间处理Email，都是些化被动为主动，把碎片化零为整的方法。

每周要给自己安排一个固定的时间主动的做些防范性的工作，所谓重要不紧急的工作，如BD电话，如客户回访电话，不一定需要时才打，而是要把以后可能会被动的工作做在前面。

5、模板化自己的常态工作：邮件，文件格式

很多工作可以先建个模板，我个人的习惯是每个月会抽两个小时大概的review一下我的主要工作和生活邮件，微信，回信，看看有没有共通的东西可以建个模板的或修改语气和措词会更好些。

还有手机上也可以定制一些模板，回复模板，把有些事建成模板，输入的速度会大幅度提升。

常用的提醒如公司会议室密码，各办事处电话什么的，在微信上把自己的微信设为置顶，这样找起来很方便。

6、授权：别人能做的事不自己做

作为管理者，尽量不要让“猴子”上你的背。很多管理者遇到下属不现不佳，不如自己努力/能力/表现时，有时不能理解，为什么自己当时能做到别人做不到，会把下属份内的事拿过来自己做，认为有这时间精力教别人不如自己就做了，其实这是你磨炼管理能力必经的过程，不要自己累死又放弃自己成长。

7、及时止损

不要为已经打翻的牛奶哭泣。管理者常会受到下属离职，甚至背叛，情感上很受伤害。要有心理强度，接受失败，及时从自怨自艾中振作起来。

8、每日上班、下班仪式感

上班建立仪式，如果不出差，我是每天一定提前半小时到办室，写好今天的to do list, 随手写好晨间日记。

下班Check一下今天的工作哪些没有完成的，将自己能独立完成的工作全部清空。如果实在因为他人的原因完不成的，用即时贴贴在电脑桌面上，考虑一下Ta完不成的原因有哪些是自己可以介入的。

9、及时寻求帮助

人都不是万能的，在资源不足和能力不足时，要懂得寻求内外部的帮助。被提拔为管理者的很多人往往比较好强，尤其是自己做员工时很优秀，总认为自己可以独立处理遇到的问题，喜欢自己琢磨。其实每个角色都会有一些不同要求，求助和借力往往是必要的。

什么时候是及时寻找帮助呢，我觉得要看这件事你回复的时间和困难程度，管理者每天会面临很多要做决策的事，以邮件为例，我一直提倡邮件就处理一次，也就是一封邮件你收到了就应该立刻响应(即使解决不了，也应该有个答复)，因为你的答复或指令会涉及其它人的下一步工作，而如果拖延不答复，往往说明问题超出你即时响应的范围，很多时候你认为你需要时间思考，实际是你能力不足或资源不足，这时候思考并不是解决问题的关键，往往是拖延时间，可能寻求它人帮助，找到资源支持你思考才能提高解决问题的效率。

10、不断观察优化自己团队的工作流程

每个环节都要检查机制，每个环节都要有应急处理机制。公司都会有公司层面的工作流程指导，但实际工作中，作为一线管理者，经常会有突发状况需要处理， 如果类似的情况多次发生，就要观察工作流是否合理，有没有办法杜绝这一类的突了情况发生。尽量不要让自己有被逼着赶着走的状态。

杰克.韦尔奇说过“在你成为领导以前，成功只同自己的成长有关;当你成为领导以后，成功都同别人的成长有关;只有被领导者成功，领导者才能成功。”成为领导者要管理自己的时间，也管理别人的时间，才能让自己和团队共成长 。

时间就是金钱，珍惜时间，利用时间，更要好好的管理你的时间。