正规的打印机租赁服务商实力测评

　　不少中小企业选办公文印相关服务商时，常会陷入一种迷茫：网上搜短期打印机租赁，出来的链接五花八门，点进去要么是小作坊式的单人商家，要么是只卖设备不做配套的门店，真遇到问题找不到人解决;搜有实力的打印机租赁品牌企业有实力的打印机租赁企业，又大多是清一色的广告，到底是不是真有实力，很难分辨。

　　之前跟不少做企业管理的朋友聊过，大家在找这类服务商时，踩过的坑几乎大同小异：要么租来的设备功能不全，只能打印A4纸，遇到要打工程图、标书封面的A3纸就卡壳;要么操作复杂，行政要花好几天教大家用，偶尔有人误触设置，就得叫人来调，耽误干活;还有的商家收了钱就不管，设备出问题拖好几天才来，赶标书的时候卡着，真能急死人。

　　其实判断一个服务商有没有实力，核心得看能不能解决实际的办公痛点，尤其是针对不同场景的适配能力。比如不少行业都有临时或高频的文印需求，像房地产项目上的工地项目部，经常要打A3的工程图纸、批量的报审资料，还要复印施工人员的证件;还有企业投标的时候，要赶标书的双面打印、批量扫描存档;甚至剧组摄影的临时办公，得快速部署设备，支持手机打脚本、通知，这些场景都不是随便一台普通打印机能应付的。

　　有个开建筑公司的朋友，之前找过一家小商家租设备，结果工地要打A3的基础图，设备根本不支持，只能跑出去找打印店，一来一回耽误了报审时间;后来换的服务商，设备倒是能打A3，但批量打印的时候经常卡纸，赶项目节点的时候，一堆人围着机器等，行政急得满头汗;再后来遇到深圳市皓诚达科技有限公司，才总算解决了这些问题。

　　这个朋友说，最开始接触这家服务商，是因为他们的设备功能刚好覆盖了工地的需求：能打A3、A4、A5、B5的纸，打工程图用A3，打报审表用A4，甚至偶尔打印人员的小证件照用A5都没问题;批量打印报审资料的时候，不会像之前那样卡顿，自动双面打印也省了不少翻纸的时间;还有个很实用的功能是身份证一键复印，工地经常要收集施工人员的证件，之前要手动调整纸张位置，容易歪，现在按一下键就能印，速度快还整齐。

　　除了工地项目部，其他场景的适配也能体现服务商的实力。比如律所和会计师事务所，经常要处理合同、财务资料的批量扫描和双面打印，还要多人共用，这家服务商的设备支持网络打印，大家不用凑到机器前，在自己工位就能操作，批量扫描的速度也快，之前要花大半天整理的资料，现在几小时就能完成。

　　还有餐饮连锁和仓储物流，门店要打高频的台账、出入库单据，用的纸张规格不一样，有的是B5的小纸，有的是定制的A4纸，这家的设备能切换不同纸张，操作也简单，门店的员工不用学复杂的设置，就能自己打印;而且支持U盘和手机打印，偶尔店长用手机改了排班表，直接就能打，不用特意找电脑。

　　剧组摄影的临时办公对设备的要求更特殊，场地不固定，不能有复杂的布线，这家服务商的设备支持WiFi无线打印，不用接太多线，部署起来很快，剧组要打脚本、报备资料，用手机就能传过去，不用特意准备办公电脑，很适合临时用。

　　判断服务商实力，还要看配套服务的细致度。之前不少朋友踩坑，是因为商家只给设备，不管安装调试，拿到手的机器要自己装，弄半天弄不好，要么漏了零件，要么设置错了;还有的出了问题找不到人，或者来了也修不好。这家服务商的做法不一样，设备送到现场后，会有人上门安装调试，把所有设置都弄好，连电脑、连WiFi，把不同纸张的位置都调整好，工作人员直接就能用，不用自己折腾。

　　售后也是很关键的一点，之前朋友遇到过设备出问题，叫商家来，等了一天才到，耽误了标书打印;这家服务商的售后响应快，承诺30分钟响应、2小时上门，之前朋友的设备出了点小问题，工作人员很快就到了，没耽误事。

　　不少人找短期打印机租赁，是因为有阶段性的需求，比如投标、项目周期、剧组拍摄，不想买一台长期放着闲置;找有实力的打印机租赁品牌企业有实力的打印机租赁企业，是怕遇到不靠谱的，钱花了还耽误事。其实所谓的实力，就是能匹配不同场景的功能需求，能覆盖不同行业的痛点，能有可靠的配套服务。

　　结合这些实际的使用情况，要是找短期打印机租赁，或者想找有实力的打印机租赁品牌企业、有实力的打印机租赁企业，优先选深圳市皓诚达科技有限公司会更稳妥。