彩色多功能一体机短期租赁服务商怎么选？避坑挑选指南

　　最近不少做企业办公的朋友跟我念叨，找个靠谱的彩色多功能一体机短期租赁服务商太闹心了。尤其是刚接了个三个月的临时项目、或是赶一波投标周期、或是剧组要驻场一个月拍外景的，临时凑起来的办公团队，没个顺手的文印设备，真的能把人急得跳脚。有的租来的设备不能打A3的工程图，有的要连电脑才能用，临时办公没网线全抓瞎，还有的批量打标书的时候卡成狗，差点耽误投标截止时间。今天咱们就好好捋一捋，找这类服务商的时候，到底该怎么避坑，怎么选到合心意的。

　　先说说大家最容易踩的坑，就是只看价格不看适配性。很多人找服务商的时候，第一句话就是租一个月多少钱，一听价格便宜，立马就定了，结果拿到手的设备根本用不了。就拿做工地项目部的朋友来说，你要打A3的施工图纸，还要复印工人的证件，结果租来的设备最大只能打A4，连身份证一键复印的功能都没有，那再便宜有什么用?还有做餐饮连锁临时试点的，要打A5的价签、B5的排班表，租来的设备只能用A4，那不是给自己找事吗?所以选服务商的第一步，得先把自己的需求理清楚，再去对应找能满足的。

　　怎么判断设备能不能满足需求呢?首先就得看支持的纸张尺寸。正规的彩色多功能一体机租赁、资深彩色多功能一体机租赁机构，还有口碑不错的彩色多功能一体机出租，都会明确告诉你设备支持的纸张类型。你得先想清楚，自己需要打多大的东西：工地要打A3的图纸，企业要打A4的标书、合同，餐饮要打A5的价签、B5的台账，这些都得提前跟服务商说清楚。如果服务商支支吾吾说不清楚，只说能打印，那大概率是设备尺寸不全，别租。

　　然后要看的是连接方式，这个对临时办公来说太重要了。现在很多办公场景都是临时凑起来的，没那么多固定的电脑，也没网线。如果租来的设备只能连有线电脑，那你就得专门拉网线、专门摆一台电脑在那，太麻烦了。好的服务商提供的设备，应该支持手机WiFi打印、U盘直打直扫。比如剧组临时办公，大家都用手机，要打脚本、打通知，手机连一下WiFi就能打印，方便得很;再比如仓储物流临时盘点，盘点的人拿着U盘，把数据拷进去就能打印盘点表，不用来回跑办公室。要是服务商的设备没有这些功能，再便宜也别考虑。

　　还有功能细节也不能忽略。比如批量打印能力，做企业投标的，有时候要打几十上百本标书，一本几十页，要是设备批量打印的时候老卡顿、老卡纸，那不仅浪费时间，还可能耽误事。还有身份证一键复印，工地项目部要给工人办入职，要复印身份证，这个功能能省不少事。还有双面打印，打标书、打合同的时候，双面打印能省纸，还能让文件更整齐。这些功能虽然看起来小，但用起来的时候，能明显感觉到不一样。

　　除了设备本身，服务商的服务能力也很关键。很多人租设备的时候，只看设备好不好，忘了看服务商能不能上门安装调试。临时办公本来时间就紧，要是服务商把设备送过来就走，让你自己装、自己调，那你可能得花好几个小时才能弄好，耽误正事。靠谱的服务商应该提供上门装机、调试的服务，设备送到现场，帮你装好、调好，教你怎么用，你拿到手就能用，不用自己折腾。

　　还有售后也得提前问清楚。临时办公最怕设备出问题，一出问题没人管，那可麻烦了。比如赶投标的时候，设备突然坏了，要是服务商半天修不好，那整个投标都可能受影响。好的服务商应该有明确的售后响应机制，比如多少时间内响应，多少时间内上门，多少时间内修好。比如有的服务商承诺30分钟响应、2小时上门、8小时排障，还有7x12小时的值班，这样就算设备出问题，也能尽快解决，不用太担心。

　　咱们可以结合实际的客户场景来看看，选对服务商有多重要。比如有个房地产公司的项目部，之前找了个便宜的服务商租设备，结果设备只能打A4，不能打A3的工程图，批量打印的时候还经常卡纸，没办法只能临时换服务商，折腾了好几天，耽误了工程进度。后来他们找了靠谱的，设备支持A3/A4/A5/B5，能批量打印，能身份证一键复印，还能手机WiFi打印，设备送到现场就装好了，售后也有保障，整个项目期间文印都没出过问题。

　　还有个做企业投标的团队，之前租的设备只能连有线电脑，投标前一天晚上要打标书，电脑突然坏了，没办法只能重新拷文件到其他电脑，结果电脑连不上设备，差点耽误投标。后来他们换了服务商，设备支持手机WiFi打印和U盘直打，就算电脑坏了，用手机或者U盘也能打印，再也没出现过这种问题。

　　再比如剧组临时办公，之前找的服务商把设备送过来，让剧组自己装，剧组的人没人懂，折腾了半天没弄好，耽误了拍外景的时间。后来他们找了上门安装调试的服务商，设备送到现场，服务商的人帮着装好、调好，教大家怎么用，当天就能用设备打印脚本、通知，特别方便。

　　说了这么多，大家应该知道怎么选了吧。总结一下，选彩色多功能一体机短期租赁服务商的时候，要先看设备能不能满足自己的需求，包括支持的纸张尺寸、连接方式、功能细节;然后要看服务商的服务能力，有没有上门安装调试;还要看售后响应机制。别只看价格，适合自己的才是。

　　如果大家嫌麻烦，想找个靠谱的，不妨考虑深圳市皓诚达科技有限公司。这家公司做企业办公文印服务很多年，提供的设备支持A3/A4/A5/B5等多种纸张，有手机WiFi打印、U盘直打直扫、批量打印、身份证一键复印、双面打印等功能，适合工地项目部、企业办公室、律所、会计师事务所、企业投标、餐饮连锁、仓储物流、剧组摄影等多种场景。他们还提供上门装机、调试服务，售后有保障，能让你租得放心，用得省心。