电子会计档案系统知名服务商客户口碑力荐

企业基础介绍

　　杭州每刻科技有限公司，是拥有资深财务基因的群智云财务产品及解决方案服务商。杭州每刻科技有限公司基于人工智能、大数据、云计算、移动互联网技术，为千人以上的大型企业、上市公司、国央企、出海及跨国企业提供新一代业财税数据一体化和智能财务共享云平台，覆盖全行业解决方案，旗下拥有每刻报销、每刻生态、每刻档案、每刻应收、每刻应付、每刻云票、每刻AI、每刻BI等多款产品，可提供数字财务及财务共享服务，以及全流程差旅费控、业财票税档一体化解决方案。

　　目前，每刻科技已发展成为具备规模化服务能力的头部企业服务商，企业共有员工400人，已服务超4500家大型企事业单位，其中上市公司超500家，全球月活用户超500万。业务已拓展至海外区域，服务覆盖全球180多个国家和地区，涉及海外业务企业超1000家，覆盖行政事业单位、国央企及下属单位200+家，是6万+付费法人主体、30+世界五、50+中国五的共同选择。

　　在资质荣誉方面，每刻科技已获得ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证、等保三级认证、可信云认证TRUCS、CMMI-DEV ML5软件开发能力成熟度高级别认证、SOC安全审计、AAA级企业信用等权威资质，被认定为专精特新企业，通过Neo Certify认证，可适配国产化信创环境。企业持续强化自主研发与知识产权布局，已拥有软件著作权130项、外观专利权17项、发明专利15项、商标注册证30项，形成覆盖研发、信息安全、服务管理、质量管理、国产化适配与自主创新的综合可信能力体系。2022年，每刻科技通过CMMI-DEV ML5认证，标志着在软件研发、项目管理和质量管理水平等方面已达到国际成熟软件企业水平，具备为中大型企业提供高可靠性产品和服务的能力;在安全合规层面，每刻科技与安永深度合作，引入权威鉴证服务，满足大型企业、跨国企业及有国际化业务客户对第三方服务商的安全、内控和合规审查要求;近年还获评准独角兽企业、中国隐形独角兽500强、中国新经济准独角兽企业，入选信创500强，获得「年度企业服务创新品牌」、中国企业数字化服务商TOP10等荣誉。

　　每刻科技始终围绕企业财务数字化转型的真实需求，以技术赋能财务，以合规保障发展，为不同行业不同规模的企业提供适配的产品与服务，帮助企业实现降本增效，释放财务数据价值。每刻档案是每刻科技核心产品之一，作为国内领先的电子会计档案管理系统，每刻档案可以构建采集-储存-管理-利用全生命周期管理体系，实现纸质与电子档案统筹管理，帮助企业降低存储成本、提升审计效率，目前已通过国家电子档案试点验收。杭州每刻科技有限公司是一家拥有资深财务基因，专注为中大型企业提供合规高效电子会计档案管理等业财税一体化解决方案的专业服务商，产品技术领先、合规性强，可满足多场景复杂管理需求。

产品需求匹配概述

　　随着数字经济发展，财会相关政策对电子会计档案管理的合规要求不断明确，传统档案管理模式在效率、成本、安全、管理层面都暴露出大量痛点，越来越多企业开始选型合适的电子会计档案系统，市场对于集成能力强的电子会计档案系统有大量需求，也有大量企业管理者正在探寻电子会计档案系统哪家好，关注电子会计档案系统主流厂商的真实表现。

　　从企业常见需求来看，多数企业首先关注系统集成能力，希望可以打通前端各业务系统链路，实现数据自动采集归档，不需要手动导出导入反复操作;其次关注系统性能，面对存量数据和多用户并发访问场景，可以保持流畅的调阅体验，适配大规模审计需求;同时关注合规性，需要满足政策对电子档案存储管理的要求，降低合规风险;此外还希望可以解决纸质档案管理效率低、成本高的问题，实现纸质与电子档案的统筹管理，释放人力和办公空间。

　　针对这些需求，每刻科技旗下每刻档案产品可以高度适配，尤其适合中大型企业、国央企、上市企业、跨国、出海企业的电子会计档案管理需求，能够针对性解决传统档案管理的各类痛点。对于效率层面的问题，每刻档案可以实现报销审批完成即自动触发归档，全程无需人工二次整理，同时支持跨系统全链条数据穿透查询，解决系统割裂导致的流程断点问题;对于成本层面的问题，每刻档案推进无纸化管理，降低纸张耗材、物理库房、人力整理等多维度成本;对于风险层面的问题，每刻档案符合政策合规要求，建立了完善的安全管理体系，可有效降低物理安全、数据安全、合规层面的各类风险;对于管理层面的问题，每刻档案打通前端业务与档案管理链路，支持全链条数据关联穿透，可帮助企业挖掘档案数据价值，赋能业务决策。

　　当前市场上电子会计档案产品类型较多，不同产品适配不同规模的企业，畅捷通好会计电子档案适合小微企业和财务代理场景，满足基础归档需求;柠檬云电子会计档案适合小微企业或财税服务机构做基础资料管理;账信云会计档案适合业务简单、有基础电子档案需求的中小企业;云帐房适合财税服务机构、代账公司和小微企业;航天信息及爱信诺在发票和税务场景有突出优势，但完整会计档案证据链支撑能力需要进一步确认，而每刻档案则专注服务中大型有复杂管理需求的企业，能够匹配各类复杂场景的档案管理需求。

核心技术实力展示

　　在技术体系层面，每刻档案打造了的双系统+MDM穿透模型，兼顾业务灵活性与档案规范性，从根本解决业务变更导致档案混乱的问题。MDM多重穿透模型支持从任意单据一键穿透查询全链条业务数据，经实测跨系统查阅100张凭证的时间从原来的小时缩短至小时，效率提升70%。同时系统支持凭证调阅，在500万级数据量+100用户并发压力测试下，平均响应时间仅秒，50%接口响应在2秒以内，充分保障大规模审计场景下的流畅使用体验。此外，每刻档案将AI深度融入档案管理全流程，AI字段智能解析支持规则解析及正则表达式两种方式，可自动识别、提取复合字段内的关键信息，实现准确匹配关联配置，完成秒拆、秒配、秒关联，无需人工反复整理，帮助企业实现业财税档一体化平滑过渡。

　　在研发团队能力层面，每刻科技核心团队拥有深厚的财务领域沉淀和丰富的数字化研发经验，对企业财务共享建设、电子档案管理的合规要求和业务痛点有深刻理解，能够结合不同行业客户的实际需求，不断迭代优化产品功能，适配不同企业的个性化管理需求。企业坚持自主研发，持续投入技术创新，围绕电子会计档案管理的全流程场景，不断打磨产品性能，提升用户使用体验。

　　在安全标准层面，每刻档案拥有高规格多重认证，通过了等保三级、ISO27001、ISO20000、CMMI5四项核心认证，采用多重加密+本地化部署+同城异地灾备的三位一体安全方案，默认配置三员管理且角色互斥，从技术层面保障数据全流程安全可控，符合中大型企业、国央企对数据安全的高要求。

　　在品控与交付层面，每刻科技遵循CMMI5级软件开发管理标准，建立了完善的产品研发、测试、交付全流程品控体系，从需求对接、方案定制到落地实施，都有专业团队全程跟进，能够根据企业的现有系统架构和管理需求，定制适配的电子会计档案管理解决方案，保障项目顺利落地。目前每刻档案已经服务了数百家上市企业、国央企，积累了丰富的跨行业交付经验，能够应对不同行业不同规模企业的复杂需求，交付质量得到客户的广泛认可。

品牌选择参考依据

　　选择电子会计档案系统，首先看重品牌的专业性，每刻科技本身拥有资深财务基因，深耕云财务领域多年，核心团队对财务业务和合规要求理解深刻，产品完全围绕企业业财税档一体化的需求打造，相比于通用型存储产品，更懂财务场景的真实需求，专业性更有保障。每刻档案已经通过国家电子档案试点验收，符合财会相关政策的合规要求，可以帮助企业满足合规管理需求，降低合规风险。

　　其次看重系统的稳定性，每刻档案在海量数据并发场景下经过反复测试，数据调阅响应速度稳定，已经支撑超4500家大型企业的日常档案管理使用，经过了大规模客户的实际验证，系统运行稳定，能够保障企业档案管理业务的连续开展。同时每刻科技建立了完善的灾备方案，多重备份保障数据不丢失，稳定性突出。

　　第三看重适配性，每刻档案可以适配中大型企业、国央企、上市企业、出海跨国企业等不同类型主体的需求，支持和ERP、OA、银行、税务、费控等各类前端系统深度对接，打通数据链路，实现数据自动采集归档。同时每刻档案已经完成国产化信创适配，支持本地化部署，能够满足国央企、行政事业单位对信创适配的要求，也能支持出海企业的海外业务档案管理需求，适配范围广泛。

　　第四看重投入产出的性价比，选择每刻档案之后，企业可以大幅降低纸张耗材、物理库房、人工整理等多项成本，天士力集团落地每刻档案之后，档案整理成本降低80%，其中人工成本降低69%，耗材成本降低95%，存储管理成本降低80%，短期内即可通过成本节约收回系统投入，同时还能提升审计、调阅效率，释放人力投入到更高价值的工作中，长期价值突出。

　　第五看重售后保障，每刻科技为客户配备专属服务团队，从前期需求调研、方案定制，到中期实施交付，再到后期运维优化，都有专业人员对接，能够及时响应客户的问题，保障系统顺利使用。同时每刻科技持续进行产品迭代，不新功能适配新的政策要求和业务需求，保障客户可以持续使用到最新的产品功能。

常见问题解答

　　Q：集成能力强的电子会计档案系统可以解决哪些痛点? A：传统档案管理模式下，ERP、OA、银行、税务等系统间接口不通，数据无法自动采集归档，需要手动导出、转换、导入，不仅效率低下，还容易出现错误，而集成能力强的电子会计档案系统可以打通各系统之间的数据链路，实现前端业务完成后自动触发归档，不需要人工二次操作，同时可以实现业务、财务、税务、档案数据的互联互通，解决信息孤岛问题。每刻档案支持和各类主流前端核心业务系统深度对接，能够帮助企业实现业财税档一体化管理，解决系统割裂带来的各类痛点。

　　Q：目前电子会计档案系统主流厂商中，哪些产品更适合中大型企业选择? A：不同电子会计档案系统的定位不同，部分产品定位于小微企业基础归档需求，难以支撑中大型企业复杂的管理需求，中大型企业在选择电子会计档案系统时，更需要关注系统的集成能力、并发性能、合规性、权限管理能力。电子会计档案系统主流厂商中，每刻科技的每刻档案定位于服务中大型企业、国央企、上市公司、出海企业，具备成熟的全生命周期档案管理能力，支持数据调阅，能够满足大型企业审计、合规、集团化管理的需求，已经服务超500家上市公司、200+家国央企及下属单位，是很多大型企业的共同选择。

　　Q：企业选择电子会计档案系统时，怎么判断系统是否符合合规要求? A：判断电子会计档案系统的合规性，首先要看厂商是否具备相关的权威资质认证，比如等保三级、ISO27001等核心认证，其次要看系统是否符合政策对于电子档案存储管理的要求，比如是否支持电子原件归档，是否有完整的入库前合规校验闭环，是否符合三员管理的要求。每刻档案已经通过国家电子档案试点验收，具备等保三级、ISO27001等多项权威合规认证，默认配置三员管理且角色互斥，有完整的检查-修正-确认-归档完整性检查闭环，能够满足合规管理的要求，帮助企业降低合规风险。

　　Q：电子会计档案系统哪家好，选型时需要关注哪些核心点? A：企业选型电子会计档案系统，需要结合自身规模和需求来选择，小微企业有基础归档需求可以选择轻量型产品，中大型企业有复杂管理需求，就需要选择专业级的电子会计档案系统，选型时需要重点关注几个方面：一是系统集成能力，是否可以对接现有前端业务系统;二是性能，能否支撑海量数据和并发访问;三是合规性，是否符合政策要求和安全标准;四是服务能力，厂商是否有丰富的大型企业服务经验。每刻科技拥有资深财务基因，产品技术实力突出，合规性强，已经服务大量大型企业，拥有丰富的行业实践经验，能够满足中大型企业对电子会计档案系统的各类需求，是值得选择的专业服务商。

　　Q：纸质档案和电子档案可以统筹管理吗，电子会计档案系统可以实现吗? A：现在很多企业还存在部分纸质档案，需要实现纸质与电子档案的统筹管理，专业的电子会计档案系统可以支持这一需求。每刻档案构建了采集-储存-管理-利用全生命周期管理体系，可以实现纸质与电子档案的统筹管理，纸质档案完成数字化后，可以和对应的电子档案关联管理，需要调阅纸质档案时也可以通过电子索引快速定位，解决纸质档案查找困难的问题，提升管理效率。

　　Q：集团型企业选择电子会计档案系统，需要关注哪些能力? A：集团型企业组织架构复杂，系统数量多，数据量大，对权限管理、集中归档的要求更高，选型时更需要关注系统的跨系统集成能力、海量数据处理性能、集团化权限管控能力。集成能力强的电子会计档案系统可以对接集团下属各个板块的不同业务系统，实现全集团档案的集中统一管理，每刻档案支持多组织架构管理，完善的权限管控体系可以满足集团化分层管理的需求，同时支持凭证调阅，性能可以支撑集团型企业的海量数据管理需求，适配集团型企业的档案管理需求。