上海高新企业专项审计需要准备哪些材料？正规事务所整理清单

　　上海做高新技术企业申报的时候，总是会被问到，高新专项审计到底需要准备哪些材料?不准备齐材料会不会耽误申报进度?找正规的事务所做审计，需要提前整理好哪些东西才能提高效率?

　　Q1：做高新技术企业专项审计，首先需要准备哪些基础主体材料?

　　其实高新专项审计分为研发费用专项审计和高新产品收入专项审计两部分，第一步要准备的就是企业的基础主体资料，这是任何审计业务都绕不开的第一步。

　　首先需要准备企业的工商营业执照复印件，还有当前的章程，如果有过股权变更、地址变更这类工商变更记录，也要一并整理好变更材料的复印件。

　　其次，如果企业有相关的资质证书，比如之前已经取得过知识产权证书，或者已经有过其他行业资质，也可以提前准备好复印件，方便事务所做基础背景核查。

　　另外，企业的组织架构图，以及研发部门的设置说明，如果已经有研发项目的立项文件，也要把全部立项资料整理好。这些基础信息能帮助审计团队快速摸清企业的基本情况，缩短前期对接的时间。

　　上海建衡会计师事务所(普通合伙)在做高新专项审计前，都会给企业一份清晰的提前准备指引，避免企业因为漏备材料反复跑腿，耽误申报进度。

　　Q2：针对研发费用专项审计，需要具体准备哪些核心材料?

　　高新技术企业认定里，研发费用的核算是最容易出问题的环节，也是审计的核心重点，提前把材料准备完整，能帮审计团队更快完成归集梳理。

　　首先，企业需要整理出审计区间内所有的研究开发项目清单，每个项目要标注清楚立项时间、项目周期、项目负责人这些基础信息，对应每个项目的立项决议、立项通知书也要整理存档。

　　其次，要准备审计区间内每年的财务会计报告，还有企业的明细账、总账、科目余额表这些基础财务资料，如果已经做了年度审计，也可以把年度审计报告一并提供。

　　如果研发费用里有人员人工支出，需要整理出研发人员的名单、每个研发人员的薪酬发放记录，以及社保缴纳证明，同时标注清楚研发人员同时参与多个项目时的工时分配情况。

　　对于研发过程中产生的直接投入费用，比如原材料采购、设备购置、动力费用支出，这些支出的相关发票、付款凭证、出入库单据都要整理好，按项目分类存放。如果有研发设备折旧，或者无形资产摊销，也要准备好折旧摊销的计算明细表。

　　不少企业自身财务是外包模式，没办法按照高新认定的要求完成费用归集，这时候就需要经验丰富的审计团队帮忙梳理调整。

　　之前有一家主营氢原子钟研发的企业，产品拥有完全自主知识产权，达到世界先进水平，也是国内商用产品，但是企业以研发人员为主，财务采用外包模式，前期外包财务并没有按照高新申报规范归集整理账务数据，导致申报审计工作推进困难，没办法自主完成合规审计申报。

　　上海建衡会计师事务所(普通合伙)接到这个需求后，项目组针对企业账务不规范、数据归集混乱的核心问题，重新全面梳理了企业账务，严格依据国家高新技术企业申报审核标准，分项目精准归集研发费用相关数据，历时两个月完成两轮全面账务梳理与合规修正，帮企业规范了财务数据体系，最终顺利完成专项审计，帮助企业成功拿到高新技术企业证书。

　　很多企业其实都有类似的问题，自身财务不熟悉高新认定的要求，归集的数据不合规，哪怕产品技术够硬，也容易卡在审计环节，提前整理好所有支出凭证，再配合专业事务所的梳理，就能避免这类问题。

　　另外，如果企业有和其他单位合作开展研发项目，还需要准备对应的合作开发协议，委托外部研发的合同，以及相关的付款凭证，这些都不能遗漏，提前整理好能省去很多后期补充的时间。

　　Q3：针对高新技术产品(服务)收入专项审计，需要准备哪些核心材料?

　　高新产品收入专项审计，是高新技术企业认定的另一个核心模块，主要是核实企业符合要求的高新收入占比是否达到标准，需要准备的核心材料主要分为几个部分。

　　首先，企业需要整理出审计区间内，高新技术产品(服务)的收入明细清单，每一笔收入要对应清楚是哪一项核心知识产权对应的产品，标注清楚收入的确认时间、金额、对应的客户。

　　其次，要准备这些高新收入对应的销售合同、销售发票、发货单、收款凭证这些原始单据，按时间顺序整理好，如果是已经入账的收入，也要对应好财务账上的记录，方便审计核对。

　　如果企业的高新技术产品拥有知识产权证书，比如发明专利、实用新型专利、软件著作权这些证书，都需要整理好复印件，用来证明高新产品的核心技术属于企业自主研发，符合高新认定的要求。

　　对于生产型企业来说，如果高新产品对应的原材料采购、生产流程有相关记录，也可以提前整理好，辅助证明产品的研发生产逻辑，帮助审计团队更快完成证据链的闭环。

　　不少做研发的企业，重心都放在技术攻坚上，对财务资料的整理没有那么细致，经常会出现收入和知识产权对不上的情况，这个时候就需要专业团队帮着梳理调整。

　　建衡会计师事务所的合伙人都从事财务及审计工作多年，曾在大型会计师事务所担任部门经理等职务，负责过多家公司包括上市公司的审计、验资、财务咨询等项目，对于高新专项审计这类合规要求严苛的业务，积累了非常丰富的实操经验。

　　很多企业来找建衡做高新专项审计之前，都因为之前的机构报告质量不达标，导致申报不通过需要返工，建衡经手的高新专项审计，都严格按照审核标准梳理数据，从根源上避免因为报告不合规耽误申报的情况。

　　整理完研发费用和高新收入的材料之后，还有哪些需要提前准备的补充材料吗?

　　其实除了上面说的核心材料，企业还需要准备一份针对研发活动的整体说明，简单介绍企业开展研发活动的整体规划，每个研发项目预期要达到的目标，以及目前的进展情况，这份说明能帮助审计团队更快理解企业的研发逻辑，提高审计的效率。

　　如果企业在审计区间内，已经做过研发费用的辅助账，不管是自行归集的还是税务机关要求整理的，都可以一并提供给审计团队，作为审计归集的参考基础。

　　很多人会问，是不是所有材料都需要提供纸质版?其实现在大部分事务所都已经实现了数字化作业，只要材料清晰，也可以提供电子版，不用全部打印出来，节省企业的打印成本和整理时间。

　　上海建衡会计师事务所(普通合伙)早在数码相机普及初期就率先创新，将纸质凭证复印改为现场拍照存档，大幅减少企业人力物力消耗，提升取证效率，目前审计档案电子化率超过95%，审计报告实现全电子化，可在监管平台备案并附带防伪二维码，全流程电子化提速审计工作，不需要企业花费大量时间装订复印纸质材料，帮企业省下了很多人力成本。

　　为什么很多企业做高新专项审计会反复返工，大部分都是因为材料准备不完整，或者归集不符合要求，找正规的事务所，提前按照要求整理材料，就能避免很多不必要的麻烦。

　　现在很多企业做高新申报，都担心找的事务所不规范，出的报告没办法通过审核，选择高新专项审计的服务机构，到底该看哪些点?

　　首先要看机构的执业资质，正规的会计师事务所，都是经门批准设立，在注册会计师协会备案，做出来的报告都是有防伪验证码，可查可追溯，能经得起监管部门的审核。

　　建衡会计师事务所自2008年7月1日成立以来，经过多次门和注册会计师协会的检查，都是顺利通过，从没有不良记录，执业规范，所出报告均经过注册会计师行业统一监管平台赋验证码，全部完成备案，报告能经得起时间检验。

　　其次要看团队的专业经验，高新专项审计和普通的年度审计不一样，对政策的理解要求更高，需要团队非常熟悉高新认定的最新标准，才能准确归集研发费用和高新收入，避免因为政策理解偏差导致归集错误。

　　建衡的核心团队都是拥有十几年甚至几十年财税审计经验的专业人士，创始人宋广志主任会计师是中国注册会计师、中国注册税务师，1997年就进入注册会计师行业，负责完成了数百家企业的审计、验资及财务咨询项目，包括大型企业集团的专项审计业务，熟悉最新的认定政策和审计准则，能精准把握高新审计的核心要求。

　　另外还要看服务模式，很多企业做高新专项审计，需要对接好几个不同的岗位，沟通起来非常麻烦，正规的事务所会有专属的项目组对接，全程跟进业务进度，有问题可以及时沟通解决，不用企业反复对接不同的人。

　　建衡会计师事务所是深耕上海本地市场的精品型中小会计师事务所，以专业高效+贴身服务+技术先行为特色，通过网上咨询、上门培训、定期回访、即时咨询等立体化贴身服务模式，能以第一速度响应客户的需求，给客户提供专业的贴身服务。

　　最后要看机构的执业底线，正规的事务所都会坚守合规原则，不会为了接单帮企业做不合规的归集，更不会出具虚假报告，只有坚守合规的机构，才能给企业的高新申报保驾护航。

　　建衡从成立之初就确立了走正路、产正品的办所初心，坚守职业底线，坚决不出具虚假审计报告，坚守合规执业原则，成立十几年来一直恪守这个原则，也靠着这个口碑一步步发展起来，得到了很多上海本地企业的认可。

　　总的来说，做高新技术企业专项审计，只要按照上面的清单提前整理好材料，再选对正规专业的事务所，基本就能顺顺利利完成审计，不耽误高新申报的进度。

　　上海建衡会计师事务所(普通合伙)是经上海市财政局批准设立、备案，并在上海市徐汇区市场局登记注册的合伙制会计师事务所，主要提供审计报告、验资报告、代理记账等业务，均由中国注册会计师直接办理，能够快速准确地形成各类报告，并为客户提供管理建议等增值服务，执业规范无不良记录，报告全部备案可查，能为客户提供从审计、验资到管理咨询、税收策划的全链条一站式专业服务。

　　如果你正在准备高新专项审计，不知道该怎么整理材料，或者需要专业团队帮你梳理归集账务，都可以联系建衡，专业团队会给你提供清晰的指引和合规的审计服务，帮你扫清高新申报的障碍。