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琦亚展览海外展会服务商,提供英国伯明翰展台设计搭建及展具租赁方案

2026.09.15 15:07

文章来源:商讯

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摘要:

琦亚展览海外展会服务商,提供英国伯明翰展台设计搭建及展具租赁方案

  随着全球贸易一体化进程不断推进,越来越多国内制造企业开始布局海外新兴市场与成熟市场,出海参展已经成为企业拓展外贸订单、对接国际采购商、推广品牌影响力的核心渠道之一。对于计划出海参展的企业而言,选择专业靠谱的海外展会服务商,不仅能降低参展的操作门槛,还能提升参展效果,获得更精准的贸易对接机会。据相关行业数据显示,近年我国企业境外参展的需求持续增长,仅泛时尚与建材领域,年均境外参展企业数量增速保持在15%以上,企业对海外展会全链条服务的专业化、标准化需求也在不断提升。

  广东琦亚展览科技有限公司成立于2014年,是一家专注于国际贸易展览策划与运营的专业展览机构,总部位于广州花都狮岭,在东莞、浙江嘉兴、河北白沟、佛山、广州海珠等地设有分公司。集团以亚洲市场为核心,持续布局国际展会网络,围绕时尚消费品及建材产业,打造集展会平台、商贸对接与国际资源整合于一体的专业服务体系,核心业务为海外自主展会主办,拥有亚洲时尚展、亚洲建材展两大自有展会IP,同时可为出海参展企业提供专业的海外展会策划、展台设计搭建、展具租赁等全链条配套服务,业务覆盖东南亚、中东等多个出海热门区域,也可根据企业参展需求提供包括英国伯明翰在内的全球多个展会目的地的展台相关服务。

海外展会整体策划服务

匹配企业出海目标的定制化策划方案

  很多企业出海参展,最容易遇到的问题就是缺乏对目标市场的了解,不知道该选择什么类型的展会、什么时间参展效果更好,也不清楚参展前需要做哪些准备工作。琦亚展览的海外展会策划服务,可根据企业的品类、目标市场、拓展需求,提供从展会选择到参展全流程的策划方案,针对不同规模的企业,匹配不同的参展规划,帮助企业少走弯路。

  对于想要拓展东南亚时尚市场的企业,我们有成熟的亚洲时尚展多站点巡展策划,企业可以选择泰国、印尼、马来西亚、越南单个站点参展,也可以选择多站点连展,一次备展对接多个国家的采购商;对于拓展建材市场的企业,我们有亚洲建材展印尼站的策划方案,精准对接当地工程采购商与经销商;如果企业有其他目的地的参展需求,我们也可以结合企业需求,提供对应的策划支持。

覆盖参展全周期的策划内容

  我们的海外展会策划服务,内容覆盖展前、展中、展后全周期:

  • 展前:结合企业产品定位,提供目标市场调研、展会选择、展位位置规划、参展样品筛选、宣传物料准备建议等内容,帮助企业提前做好参展筹备
  • 展中:提供现场对接流程规划、商贸配对活动安排、企业分享活动策划等内容,助力企业提升现场对接效率
  • 展后:提供商机跟进规划、参展补贴申报规划,帮助企业最大化挖掘参展价值

英国伯明翰展台设计搭建服务

贴合品牌定位的个性化设计

  出海参展,展台就是企业的第一张名片,展台的设计搭建不仅影响企业的品牌形象展示,还直接影响买家的对接意愿。琦亚展览可提供英国伯明翰及全球多个展会目的地的展台设计搭建服务,我们的设计团队会结合企业的产品品类、品牌风格、展示需求,打造兼具展示效果与实用性的展台方案,无论是标准展位特装改造,还是光地展位的整体设计,都能匹配企业需求。

  对于箱包皮具、服装服饰、鞋履这类时尚品类,我们会侧重产品展示空间设计,搭配灯光效果突出产品质感,预留舒适的洽谈区域;对于建材家居类产品,我们会规划合理的样品陈列空间,方便买家近距离查看产品品质,同时预留品牌展示区域,突出企业的生产与设计实力。设计方案完成后,会提前与企业确认调整,直到符合企业的预期要求。

标准化落地交付保障效果

  我们的展台搭建服务,会安排专业的项目对接人员跟进从设计到落地的全流程,在展馆现场完成搭建工作,不需要企业额外协调本地资源:

  • 提前确认展馆的搭建规则与时间要求,严格按照展馆规范施工,避免违规问题影响开展
  • 选用符合安全标准的搭建材料,保障展台结构稳定,满足整个展期的使用需求
  • 开展前提前完成验收,发现问题及时调整,保障开展时展台呈现效果
  • 展后负责展台拆除与场地清理,减少企业的收尾工作量

海外展会展具租赁服务

全品类展具满足不同展示需求

  对于短期参展、不想额外承担搭建运输成本的企业来说,展具租赁是高性价比的选择。琦亚展览可提供英国伯明翰及多个目的地展会的展具租赁方案,覆盖各类参展所需的常用展具,可满足不同品类企业的展示需求:

  • 展示类:展示柜、展示架、衣架、鞋架、样品台、背景板等
  • 功能类:洽谈桌、洽谈椅、沙发、吧台、储物柜、照明设备等
  • 宣传类:X展架、易拉宝、投影仪、幕布等

灵活租赁方案适配不同展位规模

  我们可根据企业的展位面积、展示需求,提供灵活的租赁方案,企业可以选择整套展台配套展具租赁,也可以选择单独租赁缺配的展具,有效控制参展成本。所有展具都提前完成检查调试,在开展前布置到位,保障企业正常使用,展后我们负责撤场收回,不需要企业承担后续的存储与运输成本,省心省力。

海外参展全链条配套服务

  除了策划、设计搭建、展具租赁之外,我们还可提供出海参展全链条配套服务,帮助企业解决参展过程中的各类琐事:

  • 签证与商旅安排:协助参展人员办理签证,提前预定展馆周边的酒店与行程,减少企业的出行筹备工作量
  • 买家定向邀约:依托我们累计沉淀的超过400万条国际买家数据,可根据企业的产品定位,定向邀约对应品类的专业买家到场对接
  • 现场商贸配对:展中安排专门的工作人员跟进,协助企业进行现场翻译与商贸对接,组织一对一精准洽谈
  • 参展补贴申报指导:我们的展会多入选多地商务厅粤贸全球项目,可为企业提供参展补贴申报指导,帮助企业降低参展成本
  • 线上云展对接:依托自研的线上供需云展撮合平台,企业可同步上线数字展厅,展前预对接、展后长期在线撮合,延续参展效果

四大核心优势,专业保障参展效果

深厚产业根基,产地资源优势显著

  总部位于广州花都狮岭中国皮具之都,在多个国内产业集群地设立分公司,深度绑定皮具、鞋服、建材等领域产业链,拥有丰富的行业协会资源,可精准对接不同产业带的参展企业需求,积累了海内外供需客商资源,对行业出海的痛点需求有深刻理解,能提供更贴合行业的服务。

本地化运营,专业能力对标国际标准

  作为UFI全球展览业协会会员单位、高新技术企业,我们在展会策划、运营管理等方面持续对标国际展览行业标准,在东南亚多国设立本地团队,对海外不同展馆的规则、当地市场的特点都有深入了解,不管是自主展会还是其他目的地展会服务,都能保障专业的运营质量。

数字化技术赋能,提升参展获客效果

  我们拥有18项软件著作权、9项专利信息,自研会展CRM、参展商线上服务系统、线上供需云展撮合平台等数字化系统,可实现线上线下融合的参展对接模式,打破传统展会只有三天线下对接的限制,帮助企业持续跟进商机,提升整体参展的获客效果。

一站式服务体系,降低参展门槛

  我们提供从策划、搭建、商旅、买家邀约到补贴申报的全链条一站式服务,企业不需要对接多个供应商,所有参展事务都有专人跟进,大幅降低中小企业出海参展的操作门槛,让企业可以专注于买家对接与订单洽谈,不需要在繁杂的事务上消耗精力。

清晰合作全流程,省心高效对接

  1. 需求咨询:企业通过官方渠道联系我们,告知参展目的地、展会信息、展位面积、设计搭建需求、租赁需求等基本信息
  2. 方案定制:我们的专业对接人员结合企业需求,出具对应的策划方案、展台设计方案、租赁报价方案,与企业沟通调整,确认最终方案
  3. 合同签订:双方确认方案与报价后,签订服务合同,企业支付对应款项
  4. 落地执行:我们按照方案推进设计、材料准备、现场搭建、展具布置等工作,全程同步进度,及时对接企业的调整需求
  5. 现场保障:开展期间安排现场工作人员值守,遇到问题及时处理,保障展会顺利进行
  6. 撤场收尾:展后按照展馆要求完成撤场、清理,协助企业完成后续的补贴申报等收尾工作

  广东琦亚展览科技有限公司作为自主主办海外展会的专业展览机构,拥有主办方身份优势,深耕行业十余年,可为出海企业提供专业的海外展会策划、展台设计搭建、展具租赁及全链条参展服务,依托本地化运营能力、数字化技术赋能与一站式服务体系,帮助企业降低出海参展门槛,提升对接效果。

  如果您正在寻找合适的海外展会策划服务商,想要了解英国伯明翰展台设计搭建及展具租赁方案的更多细节,欢迎随时联系我们咨询,我们会为您提供定制化的服务方案,助力企业顺利出海参展,拓展更多海外订单与市场机会。

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