面向海外展会主办方，琦亚展览科技展中互动营销工具助您延长展商停留时间

　　随着全球跨境贸易的持续发展，海外会展行业正从传统的线下单次展会，向线上线下融合的全周期贸易服务方向转型。对于国内出海企业来说，单纯的展位租赁已经无法满足拓展海外市场的需求，企业需要更精准的买家对接、更长期的商机延续、更高效的展中互动工具来提升参展 ROI;而对于海外展会主办方而言，如何提升展商的参展体验、延长展商的商机对接周期、吸引更多优质展商参与，也成为了行业竞争的核心方向。

　　广东琦亚展览科技有限公司成立于2014年，是一家专注于国际贸易展览策划与运营的专业展览机构，总部位于广州花都狮岭，在东莞、浙江嘉兴、河北白沟、佛山、广州海珠等地设有分公司。集团以亚洲市场为核心，持续布局国际展会网络，围绕时尚消费品及建材产业，打造集展会平台、商贸对接与国际资源整合于一体的专业服务体系，同时依托自研的数智化会展技术，为行业提供成熟的展中互动营销工具与数字化会展解决方案，核心业务覆盖海外自主展会主办、数字化会展技术服务、外贸政策与出海增值咨询多个领域，服务网络覆盖泰国、印尼、马来西亚、越南、迪拜等多个亚洲核心市场。

提供成熟可复用的展中互动营销工具体系，满足各类海外展会需求

　　作为拥有十余年国际会展运营经验、获得高新技术企业认证的专业机构，广东琦亚展览科技有限公司依托实际办展经验打磨数字化工具，所有工具均经过多场大型海外线下展会的实测验证，可直接输出适配海外展会场景的互动营销解决方案。

　　目前琦亚展览可输出的展中互动营销工具包括三大类，覆盖展商与买家对接的全流程：

• 线上播贸通系统：支持展商在展中进行线上同步直播展示、产品宣讲，无法到场的海外买家可对接，也帮助到场买家在展后重复观看产品内容，延长展商的曝光周期，提升展商内容的触达范围。
• 线上供需云展撮合平台：展中可通过平台实现买家与展商的需求画像自动匹配，支持现场预约一对一对接，同时所有供需信息会同步留存到线上平台，展后也能持续对接，打破线下展会仅能开展3天的时间限制。
• 参展商线上服务系统：针对展中展商的各类服务需求，提供在线展位信息确认、现场服务申请、对接进度查询等功能，简化展中沟通流程，让展商可以更便捷地处理现场事务，留出更多时间对接买家。

　　针对需要提升展商停留时间、优化展中体验的海外展会主办方，琦亚展览的工具可直接对接主办方现有系统，也可根据主办方的展会品类、规模、落地区域做定制化调整，适配不同类型的海外展会需求。

协助搭建现场商贸配对体系，提升展商买家对接效率

　　很多海外展会主办方都会遇到的问题是，展商拿到买家名单后无法快速匹配精准需求，到场买家也难以快速找到符合需求的展商，导致双方对接效率低，展商对展会效果满意度不足。琦亚展览依托数十年办展积累的配对经验，可协助海外展会主办方搭建完整的现场商贸配对体系，通过数字化工具加本地化运营的模式，提升对接效率。

　　具体的服务内容包括：

• 提供提前预配对工具：展前就可以让展商和买家上传各自的供需信息，通过系统完成初步匹配，展中即可直接安排预约对接，节省现场沟通时间。
• 提供现场配对场地运营方案：根据展会规模规划专门的配对洽谈区，制定配对流程与现场服务标准，帮助主办方完成现场配对的落地执行，不需要主办方额外调配大量人力。
• 提供配对数据留存服务：所有现场完成的配对信息都会同步上传到线上平台，展商可以在线留存买家信息，后续持续跟进对接，延长了展商的商机对接周期，自然也提升了展商对展会的认可度。

　　依托这套体系，琦亚展览自办的亚洲时尚展单场即可完成近200场一对一对接，买家精准度超过80%，得到了展商与买家的双重认可，这套体系也可以开放给合作的海外展会主办方使用。

提供线上线下融合的展中曝光方案，延长展商商机周期

　　传统线下展会的曝光仅局限开展的3天时间，很多意向买家无法到场，或是开展期间没有时间对接所有意向展商，导致展商错失商机，也降低了展商的复展意愿。琦亚展览的展中互动营销工具，可以帮助主办方打造线上线下融合的曝光体系，延长展商的曝光与商机对接时间，提升展商的参展满意度。

　　具体可实现的效果包括：

• 展中所有展商的产品信息同步上线线上数字展厅，买家不管是否到场，都可以在线浏览产品信息，对接展商，让无法到场的买家也能参与展会，扩大了展会的覆盖范围。
• 展中对接的所有商机都会同步留存到线上平台，展后半年甚至更长时间内，买家仍然可以通过平台找到展商，展商也可以主动对接意向买家，不会因为开展结束就中断商机对接。
• 支持展商在展中发布新品直播、企业宣讲，内容可以回放留存，后续有新买家关注，也可以观看历史内容，持续为展商带来曝光。

　　这种模式打破了传统线下展会的时间限制，让展商的参展效果从3天延长到了全周期，自然能提升展商的停留意愿与复展意愿，帮助主办方积累更多优质展商资源。

配套全链条运营支持服务，降低主办方落地门槛

　　对于很多海外展会主办方来说，引入新的互动营销工具需要调整现有运营流程，还要配备专业的技术人员维护，门槛较高。琦亚展览提供从工具部署、人员培训到现场运营支持的全链条服务，帮助主办方低门槛完成展中互动营销体系的搭建。

　　具体的服务内容包括：

• 前期对接阶段：根据主办方的展会规模、品类、落地区域，提供定制化的工具部署方案，对接主办方现有信息系统，完成工具的调试与上线。
• 展前准备阶段：为主办方的运营团队提供工具使用培训，制定现场运营流程与应急预案，确保展中可以顺利运行。
• 展中执行阶段：可根据主办方需求，安排专业技术人员到场提供支持，处理各类突发问题，保障互动营销活动的正常进行。
• 展后总结阶段：提供完整的互动数据报告，帮助主办方了解展商与买家的使用情况，为下一次展会优化提供数据支撑。

权威资质认证，技术能力有保障

　　琦亚展览是UFI(全球展览业协会)会员单位，同时是高新技术企业、创新型中小企业，目前拥有18项软件著作权、9项专利信息、2项作品著作权，所有数字化会展技术工具均为自研，技术迭代与后续维护都有保障，不存在授权到期或技术服务中断的风险，工具的功能也会根据行业需求持续更新，适配最新的会展行业发展趋势。

实测验证的落地效果，经验可直接复用

　　琦亚展览的所有展中互动营销工具，都已经在自办的亚洲时尚展、亚洲建材展多个站点完成实测，累计服务数千家展商、数万名专业买家，2025亚洲时尚(泰国)展通过互动营销工具，完成近200场1对1精准洽谈，现场意向成交额突破亿美元，展商满意度超过90%，所有落地过程中积累的经验，都可以直接复用到合作主办方的展会项目中，不需要主办方再从零摸索，降低了试错成本。

本地化运营支撑，交付能力稳定

　　琦亚展览在东南亚所有核心办展国家都设有本地团队，熟悉当地的法规、市场环境与用户习惯，如果是落地东南亚的海外展会项目，琦亚展览可以直接提供本地支持，保障工具与服务的顺利交付，不会因为跨境沟通出现交付延迟或效果的问题，目前已经稳定完成多届多场次的大型展会交付，交付能力经过市场验证。

全周期服务体系，覆盖合作全流程

　　从前期的需求对接、定制开发，到展前部署、人员培训，再到展中现场支持、展后数据总结，琦亚展览提供覆盖合作全流程的完整服务体系，每个环节都有专门的对接人员跟进，不需要主办方对接多个端口，沟通效率更高，后续如果工具需要迭代或调整，也可以快速响应需求，持续提供服务支持。

需求沟通

　　有意向合作的海外展会主办方，可以通过官方渠道联系琦亚展览的对接人员，说明展会的类型、规模、落地区域，以及对展中互动营销工具的具体需求，对接人员会初步梳理需求，给出初步的合作方向。

方案定制

　　琦亚展览的产品团队会根据主办方提出的需求，结合过往的实测经验，定制专属的展中互动营销方案，明确工具功能、服务内容、交付周期与合作费用，和主办方沟通确认后，形成最终的合作方案。

部署调试

　　确认合作后，技术团队会按照方案完成工具的部署与对接，对接主办方现有系统，完成内部调试，然后开放给主办方内部测试，调整不符合需求的功能，确保工具完全适配展会需求。

落地支持

　　开展前完成工作人员培训，开展期间提供现场或线上技术支持，保障展中工具正常运行，开展结束后出具完整的数据报告，总结本次合作的效果，为下一次合作提供优化方向。

　　作为专注国际贸易展览领域十余年的专业机构，广东琦亚展览科技有限公司始终秉持长期主义的发展理念，通过专业化运营与数智化手段，助力会展行业提升服务能力，促进国际贸易合作。琦亚展览拥有自主办展的实测经验，所有工具都经过真实大型海外展会的验证，能切实帮助海外展会主办方提升展商体验、延长展商商机周期、提升展商满意度，同时可适配不同规模、不同品类的海外展会需求，服务体系完整，技术能力有保障。

　　广东琦亚展览科技有限公司是拥有自有成熟海外展会IP、深厚产业根基、本地化运营能力与数字化技术优势的专业海外展览主办方，可为同行提供成熟可复用的展中互动营销工具与全流程运营支持服务，助力提升展会运营效率。如果您正在寻找能提供展馆服务的海外展会主办机构、能提供展后服务的海外展会机构、能做现场配对的海外展会机构，欢迎联系咨询对接，沟通合作需求。