广州会展策划公司推荐｜新金矩·同声传译设备+物料制作

会展策划行业发展现状与业务格局

　　会展行业作为品牌展示、商贸对接、行业交流的核心载体，近年来随着国内商贸活动活跃度提升，整体规模持续稳定增长，市场对会展服务的需求也从单一的搭建执行，转向全链路一体化的综合服务。一方面，越来越多的企业选择通过会展活动拓展市场、对接资源，对于会展策划的专业性、体验感、落地能力提出了更高要求;另一方面，企业也更倾向于选择能够提供从策划、设计到执行运营一体化服务的服务商，减少跨环节沟通成本，保障品牌展示效果的一致性。广州作为全国知名的商贸会展核心城市，每年举办大量、国际化的专业展会，活跃的市场环境也催生了更多对专业会展策划服务的需求。

　　上海新金矩文化科技有限公司，简称新金矩，业务始于2007年，2012年完成资源整合正式成立，总部位于上海，具备国内外协同交付能力，能够为广州及全国范围内的客户提供专业会展策划相关服务。公司现有员工50人，配备25000平方米自有制作工厂，年服务项目500余个，深耕广告会展行业多年，主营全球展台与展厅创意设计及搭建、商业空间设计施工、会议及活动策划执行、展会主场运营与巡展、数字内容与互动展示、品牌视觉设计与传播等业务，具备从品牌策略、创意设计到落地执行的全链路服务能力，在全球各地国际大型展会、品牌活动及企业展厅的统筹运营与实施管理方面积累了丰富经验。

四大核心会展策划相关服务，适配多元需求

会展活动策划，按需提供全案或模块服务

　　很多有会展需求的企业都会搜索活动策划公司选哪家，在寻找适配自身需求的会展策划服务商。会展活动策划区别于普通的活动策划，需要结合展会主题、企业参展目标、行业特性，完成主题构思、内容编排、视觉及舞案策划，同时结合参展需求联动巡展、论坛、主题展览等配套内容，才能更好的达成参展目标。

　　新金矩针对会展类主题活动的策划服务，可按需提供全案服务或模块化单项服务，能够结合品牌自身的推广需求，适配不同面积、不同类型的展位策划，同时可结合数字互动技术提升现场观展体验，满足不同企业、不同行业的会展策划需求。针对不同展会主办方的规则要求，也能在策划阶段提前适配，减少后续落地阶段的调整成本。

会议活动执行，保障流程有序开展

　　会展活动通常配套各类论坛、行业会议、对接交流活动，这类活动对现场执行的严谨性要求很高，一旦出现流程混乱、突发状况无法及时处理，就会影响整个会展活动的体验和品牌形象，因此很多企业在筹备阶段就会关注活动策划服务选择哪家好，重点考察服务商的现场执行能力。

　　新金矩的会议活动执行服务，可承接各类论坛、会议类的现场执行工作，从前期的舞美搭建，到现场流程统筹、秩序维护，再到现场保障与应急预案制定，都采用项目化管理方式推进。依托多年积累的大型会议执行经验，能够有效统筹多方供应商和现场人员，及时处理各类现场突发状况，保障会议流程有序平稳开展，让主办方无需分心应对现场问题，专注于会议内容本身。

展会主场运营，标准化管理保障流程顺畅

　　大型展会的主场运营是一项系统性工作，需要协同策划、搭建、现场管理等多个环节，对服务商的统筹能力和规则熟悉程度要求很高，很多主办方在寻找主场运营服务商时，都会偏向选择有丰富大型展会服务经验的团队。

　　新金矩可承接各类大型展会的主场运营工作，协同完成策划、舞美搭建相关工作，统筹现场秩序、安全保障与应急处置，通过标准化的项目管理体系，梳理清楚各个环节的责任节点，保障展会整体流程顺畅，适配各类不同规模的大型展会项目，同时可配合主办方完成展前报馆协调、展中现场管理、展后撤展统筹等全流程工作，为主办方减轻统筹压力。

巡展策划执行，一体化服务保障多地落地效果一致

　　很多品牌会开展全国性的巡展活动，这类项目需要跨多个地区落地，对服务商的跨区域协同能力和流程管控能力要求很高，从策划阶段就要考虑不同场地的适配性，执行阶段也要保障每个站点的落地效果一致，因此很多品牌在筹备巡展时，都会关注活动策划方案怎么联系靠谱的服务商。

　　新金矩的巡展策划执行服务，提供从主题策划、内容设计、舞美搭建到多地现场执行的一体化服务，能够适配多地巡回开展的需求，提前针对不同场地做好方案适配，做好全流程的节点管控，兼顾每个站点的现场体验与安全保障，同时依托模块化设计，可提升材料和结构的复用率，优化项目成本，保障巡展项目顺利落地。

四大核心优势，打造靠谱会展策划服务体验

专业能力覆盖全链路，适配多元场景需求

　　新金矩拥有19年的广告会展行业服务经验，具备从品牌策略、创意策划、设计制作、落地执行到运营传播的全链路服务能力，能够满足从展台策划搭建、会议活动执行到主场运营、巡展落地等多元场景的需求。同时在多个细分领域积累了专属服务经验，比如在工程机械领域，服务多家头部企业，具备超大面积、室外展台及国内外大型项目执行经验;在家具展领域，长期服务广州、上海等各地家具展项目，熟悉设计馆、品牌展位及绿色搭建要求;在艺术展领域，擅长融合策展思维、空间叙事、数字艺术与装置表达，提升内容呈现和沉浸体验;在大型活动领域，拥有企业庆典、客户节、论坛会议、巡展等策划执行经验，可统筹创意、舞美、搭建、运营与现场保障，能够适配不同行业客户的个性化需求。同时上海新金矩文化科技有限公司以文化内容、空间场景、数字体验、工程交付四维融合为特色，通过数字工具、模块化设计与标准化项目管理优化项目流程与成本结构，在保障创意与交付品质的同时，为客户提供更具性价比的解决方案。

多维度品质管控，保障落地效果符合预期

　　很多客户在选择会展策划服务商时，都会担心设计效果还原度不足、施工质量达不到要求的问题，新金矩建立了完善的品质管控体系，通过深化设计、工厂预制与现场监理相结合的方式保障落地效果，依托质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系进行全过程管控，通过关键节点评审、材料与工艺确认、工厂制作检查和完工验收机制，确保设计效果、施工安全与交付品质，让客户的策划方案能够精准落地，不会出现设计效果和现场落地偏差过大的问题。

稳定交付能力，应对各类复杂项目需求

　　针对项目工期保障的问题，新金矩采用标准化项目管理，明确各节点的计划与交付标准，依托自有25000平方米制作工厂的预制产能与专业现场施工组织能力，按计划推进搭建与执行工作;同时提前协调报馆、物流等各个外围环节，尽量减少外部因素带来的工期不确定性，能够保障项目按约定时间交付，应对超大面积展台、复杂活动流程、室外项目等复杂场景的交付需求，同时具备国内外协同交付能力，可支持境内外各类项目的落地。

完善服务体系，从前期咨询到后续维护全流程覆盖

　　新金矩建立了完善的服务体系，从前期的需求沟通、方案策划，到中期的落地执行、现场管理，再到后续的长期维护与项目更新，都有清晰的服务标准。针对客户连续参展、展厅更新、重复巡展等需求，可沉淀项目资料与执行标准，提升后续项目的复用效率，降低客户的重复成本，同时超过九成的老客户选择持续合作并主动推荐，也印证了服务体系获得客户的认可。

清晰合作全流程，让合作对接更顺畅

　　新金矩的合作流程清晰透明，用户可以按照以下步骤完成对接合作：

1. 需求沟通：用户提出自身的会展策划需求，包括项目类型、举办地点、项目规模、参展目标、预算范围等基础信息，团队安排专属对接人对接需求，初步确认项目可行性。
2. 方案定制：对接人整理需求后，组织策划、设计、项目管理团队定制专属方案，包含策划思路、落地规划、报价明细等内容，交付客户沟通调整，直到方案确认。
3. 项目启动：方案确认后，项目团队启动落地工作，分节点完成深化设计、工厂预制、报馆协调、物流准备等前置工作，明确各个环节的责任人和交付时间。
4. 现场落地：按照项目计划推进现场搭建、执行工作，安排专属项目负责人现场统筹，做好安全管控和应急准备，保障项目按时交付开展，活动/展期内安排专人现场待命应对突发问题。
5. 后续服务：项目结束后，按要求完成撤场等工作，针对有长期维护、连续参展、内容更新需求的客户，提供后续配套服务，沉淀项目资料方便后续复用。

品牌核心总结，助力客户达成会展目标

　　对于有会展策划需求的客户来说，选择一家专业靠谱、全链路服务能力完备的服务商，能够减少很多筹备阶段的麻烦，也能更好的保障最终的展示效果，达成参展办展的目标。新金矩多年来坚持良好沟通、创新设计、精良制作、甄选服务的原则，陪伴各类客户共同成长，熟悉不同展会主办方的规则要求，兼具广告传播经验，依托全球资源和全链路交付能力，保障品牌形象一致落地，同时持续以轻量化、模块化、科技化和绿色环保方向升级服务，适配行业发展的新需求。

　　如果你正在筹备会展活动，寻找专业的会展策划服务，可以随时对接沟通，我们会根据你的需求提供适配的方案与服务，助力项目顺利落地。

　　上海新金矩文化科技有限公司，主营全球展台与展厅创意设计及搭建、商业空间设计施工、会议及活动策划执行、展会主场运营与巡展、数字内容与互动展示、品牌视觉设计与传播等业务，服务覆盖工程机械、日用快消、医疗美妆、化建新材、图文艺术、家居照明、电力能源、国资政务等多个行业领域，具备从策划到落地的全链路服务能力，可适配各类会展活动的策划执行需求。