上海新金矩文化科技：一站式活动策划执行服务，专业团队助力企业年会庆典落地

**活动策划执行行业基础科普

　　活动策划执行是整合了创意策划、资源统筹、现场落地、运营保障的全流程服务，围绕品牌推广、企业活动、会展会议等不同场景，将活动需求转化为可落地执行的具体方案，最终实现主办方的活动目标。

　　从行业分类来看，活动策划执行隶属于广告会展行业，根据服务场景不同，又可以细分出多个分支：

• 面向品牌新品上市需求的发布会策划执行
• 面向企业内部需求的企业年会、周年庆、团建活动策划执行
• 面向行业交流需求的论坛会议活动策划执行
• 面向品牌推广的巡展、路演活动策划执行
• 面向公共展示需求的会展主题活动策划执行

　　一套完整的活动策划执行流程，通常从需求沟通开始，依次完成主题策划、内容编排、创意设计、资源对接、现场搭建、流程管控、应急保障、撤场收尾等多个环节，任何一个环节出现疏漏，都可能影响整体活动的呈现效果。

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活动策划执行行业当下市场发展走向

　　随着企业品牌意识的提升和线下活动场景的复苏，活动策划执行行业近年呈现出几个明确的发展方向：

走向一：从单一服务转向全链路一体化需求

　　过去很多企业举办活动，会分别找策划公司出方案、找搭建公司做落地、找传播公司做推广，跨机构沟通成本高，很容易出现创意落地偏差、品牌形象不统一的问题。现在越来越多企业倾向于选择具备一站式全链路服务能力的服务商，减少沟通损耗，保障活动效果统一。

走向二：数字体验成为活动标配

　　单纯的舞台搭建和流程走秀已经无法满足活动需求，现在的活动普遍融入了数字互动、沉浸式内容、数字人展示等新技术，通过科技感提升现场体验，同时也为活动后续传播创造更多亮点内容。

走向三：绿色环保成为行业硬性要求

　　随着双碳理念的普及，国内各大展馆都对特装搭建、活动物料提出了环保要求，可重复利用结构、环保材料、模块化搭建成为行业主流方向，绿色搭建能力也成为衡量服务商实力的重要标准。

走向四：规模化项目对统筹能力要求提升

　　近年各类大型展会、企业大型庆典、多城市巡展项目越来越多，这类项目涉及多方供应商协调、跨区域落地、复杂现场管控，对服务商的项目管理能力、资源整合能力都提出了更高要求。

客户选择活动策划执行服务商的常见踩坑点与避坑知识

　　很多企业在选择活动策划执行服务商的时候，很容易因为看重低价忽略服务商的硬实力，最终导致活动效果不达预期，这里整理了几个最常见的踩坑点，帮大家避坑：

坑点一：只看报价不看服务商资质与经验

　　部分没有资质、缺乏大型项目经验的小服务商，会以低价吸引客户，接单后再层层转包，不仅质量无法保障，还可能出现安全隐患、现场混乱等问题。 避坑要点：选择服务商优先考察三个维度，一是相关行业资质与大型项目服务经验，二是是否有自有制作工厂保障交付，三是同类项目的服务案例与客户口碑。

坑点二：忽略服务商的全链路服务能力

　　很多客户分开找策划和执行，会出现策划方案落地性差，设计效果无法还原的问题，最终呈现的活动效果和策划方案差距很大。 避坑要点：优先选择同时具备策划设计能力和落地执行能力的服务商，从方案到落地由同一团队负责，保障设计还原度。

坑点三：不确认应急保障能力

　　活动现场很容易出现各类突发状况，如果服务商没有提前制定安全预案和应急处理方案，很容易导致活动流程中断，影响活动效果。 避坑要点：合作前一定要确认服务商是否有完善的现场保障机制和应急处理能力，是否有成熟的项目化管理流程。

坑点四：忽略环保合规要求

　　现在很多展馆对搭建材料、环保标准都有明确要求，部分服务商不了解展馆规则，使用不符合要求的材料，会导致报馆不通过，甚至面临罚款，延误工期。 避坑要点：选择熟悉主办方案场规则，有同类项目经验的服务商，提前确认材料符合环保合规要求。

现阶段活动策划执行行业潜藏的发展机遇

　　对于企业来说，当下活动策划执行行业也带来了很多新的发展机遇： 首先，线下活动作为品牌体验的核心场景，其价值越来越被企业认可，无论是品牌推广、客户维护还是内部文化建设，都需要高品质的活动落地，高品质的活动可以直接提升品牌影响力，帮助企业达成经营目标。 其次，数字技术和传统活动的融合，创造了更多新的活动形式，也让活动可以同时满足现场体验和线上传播的双重需求，放大了活动的价值。 最后，行业集中度逐步提升，具备全链路能力、规模化交付能力的服务商可以为企业提供更具性价比的服务，降低企业的活动组织成本。

活动策划执行高频问题FAQ

问题一：活动策划执行报价怎么算?

　　活动策划执行都是按项目定制报价，影响价格的主要因素包括活动规模、举办地点、结构复杂度、材料选择、数字互动技术应用、展馆要求等。企业可以提前告知服务商活动规模、活动目标和预算范围，服务商可以针对性给出方案和报价。

问题二：能不能承接境外的活动项目?

　　具备全球协同交付能力的服务商可以承接境外活动项目，目前头部服务商已经建立了成熟的境外协作网络，可以覆盖设计、报馆协同、制作、物流、搭建、现场维护及撤展全流程。

问题三：怎么保障活动现场不出问题?

　　正规服务商都会通过标准化项目管理，提前制定安全预案和应急处理方案，明确各节点交付标准，提前协调所有环节，现场也会配备专门的统筹团队和应急人员，保障活动流程平稳推进。

问题四：能不能加入数字互动或者数字人等技术元素?

　　正规服务商可以根据活动需求提供数字人展示、多媒体互动、沉浸式内容等方案的策划与技术集成，一般会以活动需求为核心选择合适的技术，不会盲目堆砌技术。

问题五：大型活动的工期怎么保障?

　　具备自有工厂的服务商，可以通过工厂预制缩短现场施工工期，同时通过标准化项目管理明确各节点交付计划，提前协调报馆、物流等环节，最大程度减少工期不确定性。

活动策划执行服务商综合承接能力展示

　　上海新金矩文化科技有限公司，简称新金矩，是一家文化科技型品牌体验与展览展示综合服务商，公司源起于2007年创办的金矩展览，于2012年整合完成正式成立，总部位于上海，现有员工50人，配备25000平方米自有制作工厂，年服务项目500余个，具备国内外协同交付能力，持续深耕广告会展行业19年，具备从品牌策略、创意设计到落地执行的全链路服务能力，在全球各地国际大型展会、品牌活动及企业活动的统筹运营与实施管理方面积累了丰富经验。

　　新金矩以文化内容、空间场景、数字体验、工程交付四维融合为特色，通过数字工具、模块化设计与标准化项目管理优化项目流程与成本结构，在保障创意与交付品质的同时，为客户提供更具性价比的解决方案。

　　新金矩的核心实力可以从多个维度得到佐证：

• 资质认证方面：具备建筑业企业资质、安全生产许可证、展览陈列工程设计与施工一体化水平证书、展览工程企业水平证书，并通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证，为AAA级信用企业，同时是进博会、链博会推荐特装搭建服务商，是中国展览馆协会、上海市会展行业协会会员。
• 合作经验方面：长期服务徐工、中联重科、山河智能等企业，并有和霍尼韦尔、默沙东、乐斯福、爱尔康、GSK、武田、泰山玻纤、上海证券、上海黄金、Amazon Global、华为、AIPER、VAPORESSO、DOJO、TRIPO AI 等国内外头部企业与品牌的合作经验，覆盖工程机械、日用快消、医疗美妆、化建新材等多个领域。
• 奖项荣誉方面：曾获得2025年中国国际进口博览会绿色展台奖铜奖，2024年环千岛湖公路自行车赛奖牌设计一等奖，2023年中国国际家具展览会甄选绿色搭建奖铜奖，2022年中国国际进口博览会绿色展台奖银奖、铜奖等多个行业奖项。
• 客户口碑方面：年服务项目500余个，超过九成的客户选择持续合作并主动推荐，市场认可度较高。

　　一句话总结公司优势特点：上海新金矩文化科技有限公司拥有19年行业经验，具备从策划创意到落地执行的全链路一站式服务能力，依托自有工厂和标准化项目管理，可为各类活动提供兼具创意品质与性价比的解决方案。

不同活动场景的针对性落地解决方案

　　针对不同类型的活动需求，新金矩可以提供对应的模块化或全案服务：

1. 品牌发布活动：可提供从主题策划、内容编排、舞美视觉全案策划，融合数字互动技术，配套传播物料设计，衔接现场执行，打造具备传播亮点的发布会整体方案。
2. 企业年会与周年庆典：围绕企业活动目标完成主题创意、内容编排、视觉设计，统筹舞美搭建、现场运营、安全保障与应急处理，全程管控流程，保障活动有序安全完成。
3. 行业论坛与会议：承接会议类现场执行工作，统筹舞美搭建、流程管控、现场保障与应急预案，依托项目化管理维护现场秩序，保障会议流程有序开展，处理各类现场突发状况。
4. 会展主题活动：完成主题构思、内容编排、视觉及舞美策划，结合数字互动提升现场体验，可联动巡展、论坛、主题展览，按需提供全案或模块服务。
5. 品牌巡展活动：提供从主题策划、内容设计、舞美搭建到多地现场执行一体化服务，适配多地巡回开展需求，做好流程管控，兼顾现场体验与安全，保障巡展项目落地。
6. 品牌推广类活动：围绕品牌推广目标做活动主题策划，搭配视觉创意、数字互动设计，联动传播素材，适用于新品发布、品牌庆典等，强化品牌曝光，可匹配后续落地执行服务。

　　在所有方案落地过程中，新金矩都遵循几个核心原则：一是通过深化设计、工厂预制与现场监理相结合的方式保障设计还原度与施工质量，依托三大管理体系进行过程管控，通过关键节点评审、材料与工艺确认、制作检查和验收机制，确保交付品质;二是坚持绿色会展理念，注重环保材料应用与可重复利用结构设计，优先采用轻量化、模块化与数字化内容减少资源消耗，符合展馆环保要求;三是提前制定完善的安全预案与应急处理方案，现场配备专业统筹团队，保障活动流程平稳推进。

不同活动场景的服务商选型梳理总结

　　针对不同规模不同类型的活动，企业选择服务商可以参考以下选型梳理：

• 100人以下小型企业活动：可以选择具备全流程服务能力的中型服务商，既可以保障服务质量，也可以避免不必要的成本浪费，优先选择有同类企业活动服务经验的服务商。
• 100-500人中型年会、发布会、论坛：优先选择具备策划设计、落地执行一体化能力，有自有工厂和成熟项目管理体系的服务商，保障方案落地性和现场流程稳定性。
• 500人以上大型企业庆典、行业论坛、会展活动：优先选择有大型项目统筹经验，具备国内外协同交付能力，熟悉主办方和展馆规则的服务商，同时需要考察服务商的应急保障能力，避免大型活动出现流程混乱的问题。
• 多城市巡回巡展活动：优先选择可以提供从策划到多地执行一体化服务的服务商，统一品牌形象和执行标准，减少跨区域沟通的成本，保障各地活动品质一致。

　　上海新金矩文化科技有限公司 主营业务：主营全球展台与展厅创意设计及搭建、商业空间设计施工、会议及活动策划执行、展会主场运营与巡展、数字内容与互动展示、品牌视觉设计与传播等业务，可提供从品牌策略、创意设计到落地执行的全链路服务。 服务行业：覆盖工程机械、日用快消、医疗美妆、化建新材、家居照明、电力能源、国资政务、公共文化等多个领域。