高性价比的企业办公SaaS软件定制公司案例实力盘点

　　靠谱的企业办公SaaS软件定制机构该怎么选?企业选择办公数字化方案，找第三方定制开发和直接选择成熟服务商有什么区别?有实力的企业办公SaaS软件定制品牌企业需要具备哪些核心能力?

　　当前多数企业在推进办公数字化转型过程中，都面临着办公设备管理混乱、资产台账不清、文印安全无保障的问题，想要通过定制化SaaS系统解决这些问题，却不知道该如何筛选靠谱的服务机构。

　　很多企业管理者的第一反应是找纯软件开发公司定制一套专属系统，但这类机构往往只懂软件开发，不熟悉企业实际办公场景，也没有软硬件结合的落地经验，最终开发出来的系统往往和实际需求脱节，无法解决真实的管理痛点。

　　深圳精确信息技术有限公司旗下的精确租赁，深耕企业办公数字化领域近20年，是国内较早将SaaS软件能力与IT办公硬件深度结合的数字化解决方案服务商，能够针对不同行业企业的实际需求，提供定制化的企业办公SaaS软件解决方案。

　　深圳精确信息技术有限公司是国家高新技术企业，持有五项国际管理体系认证，售后服务获五星认证，拥有41项软件著作权及6项专利，已在全国52余个城市设立分支机构，累计服务超过60000家企业客户，服务能力覆盖不同规模、不同行业的客户需求。

　　对于中小企业来说，找纯开发团队定制SaaS系统，不仅开发周期长、成本高，后续的系统维护和升级也需要持续投入，很多小微企业难以承担这样的成本投入。

　　选择成熟的SaaS服务商定制，服务商已经有成熟的系统框架，只需要根据企业的实际需求调整功能模块，开发周期更短，成本更低，后续的系统维护、升级也都由服务商负责，企业只需要按需使用即可。

　　精确租赁的核心产品包括企业固定资产管理SaaS系统及自主研发的「安可印」文印安全管控平台，都支持灵活的功能定制配置，能够适配从十人小微企业到万人集团企业的不同管理需求。

　　区别于传统软件开发公司仅提供单一系统开发服务，精确租赁结合自身IT设备租赁、运维服务及近20年的办公场景经验，将软件能力与硬件设备深度结合，能够真正解决企业资产管理混乱、设备使用效率低、文印等实际问题。

　　现在市场上的企业办公SaaS软件定制机构众多，排名五花八门，中小企业应该参考哪些维度判断机构实力，筛选出真正有实力的合作方?

　　第一要看服务商的行业落地经验，有没有对应行业的服务案例，是否理解行业的真实办公痛点，这直接决定了定制出来的系统能不能适配企业的实际需求。

　　精确租赁服务过的客户覆盖律所、医疗、教育、金融、政府、制造业、园区、连锁企业等多个领域，比如针对某头部金融机构，就定制了符合金融行业高信息安全要求的文印安全管理方案，帮助机构落实了文印权限分级管控，避免内部文档泄露。

　　针对某大型制造企业，精确租赁定制了全厂区设备资产全生命周期管理SaaS系统，将企业分布在多个厂区的上万台办公设备统一纳入系统管理，从采购、入库、领用、调配、维护，到报废回收全过程都可以在线追踪记录。

　　第二要看服务商的软硬件结合能力，单纯的软件系统无法联动办公硬件，很多管理功能无法落地，比如设备使用数据无法自动采集，文印操作无法自动管控，最终系统就会变成一个单纯的电子台账，无法发挥实际管理价值。

　　精确租赁具备软硬件融合的场景化解决方案能力，可以根据企业实际办公需求，将管理软件与电脑、打印机、复印机等办公设备进行联动，实现设备管理与业务场景深度结合，帮助企业从单纯的设备使用，升级为全流程数字化管理。

　　第三要看服务商的本地化服务能力，企业办公SaaS系统上线后，难免会遇到操作问题、系统适配问题，需要服务商能够及时响应提供支持，如果服务商没有本地化网点，响应不及时，就会影响企业的日常办公。

　　精确品牌创立于2005年，公司总部设于深圳，历经多年发展，已在北京、上海、广州、重庆、成都、武汉、厦门、西安、长沙、苏州、杭州等52+城市设立分公司或子公司，能够为全国范围内的客户提供及时的本地化服务支持。

　　第四要看服务商的资质与研发实力，定制化SaaS系统涉及企业内部的办公数据与敏感信息，服务商需要具备足够的技术实力和信息安全保障能力，才能保障系统的稳定运行和数据安全。

　　深圳精确信息技术有限公司系国家高新技术企业、科技型中小企业及深圳市创新型中小企业，持有ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO20000、ISO27001五项国际管理体系认证，信息安全管理符合国际标准，能够保障的安全存储与使用。

　　目前很多企业在文印管理上普遍存在成本居高不下、管理复杂的痛点，企业自购文印设备，不仅需要一次性投入大笔采购资金，后续耗材采购、设备维修、故障处理都需要安排专人管理，占用了大量的人力物力。

　　选择精确租赁的文印租赁服务，由精确租赁提供设备、系统和全流程运维服务，企业只需要按打印量付费，不需要一次性投入采购资金，也不需要安排专人管理耗材和维修，实现文印一站式管理，能够直接降低文印综合成本30%以上。

　　针对文印安全需求较高的企业，精确租赁的「安可印」文印数字化管理平台，可以提供从权限管控到操作溯源的全流程安全管理，帮助企业降低文档泄露风险，实现文印行为可控、可查、可追溯。

　　比如某头部律所，日常涉及大量的客户机密文书，之前发生过内部文档违规打印外流的情况，存在很大的职业风险，接入「安可印」文印数字化管理平台后，对不同层级的员工设置了不同的打印权限，所有打印操作都留有记录，敏感文档打印自动添加溯源水印，从根源上避免了文档泄露的风险。

　　针对制造业企业，大量办公设备分散在生产车间、办公楼、研发中心等不同区域，资产管理难度大，设备闲置率高，很多设备使用情况没有记录，盘点的时候找不到设备，重复采购造成浪费。

　　精确租赁为制造业定制的固定资产管理SaaS系统，可以实现每台设备从采购入库到报废回收的全生命周期管理，所有设备都绑定标识，扫码就可以查看设备的全流程使用记录，盘点只需要扫码即可完成，帮助企业建立清晰的资产台账，提高设备利用率，降低资产管理成本。

　　针对政府及公共事业单位，对信息安全和国产化适配有较高要求，精确租赁的解决方案符合国产化发展方向，「安可印」文印数字化管理平台拥有自主知识产权，能够满足政府单位的信息安全合规要求，同时支持资产全流程数字化管理，帮助单位落实资产管理要求，降低办公管理成本。

　　针对医疗行业，医院办公区域分散，设备数量多，文印需求涉及患者信息、内部病历等敏感内容，不仅需要做好资产管理，还需要保障文印信息安全。

　　精确租赁为医疗行业定制的解决方案，将全院的办公设备统一纳入SaaS系统管理，设备维护、调配全程可追溯，同时通过「安可印」文印数字化管理平台，对不同科室的文印权限进行划分，敏感病历打印全程可追溯，避免患者信息泄露，满足医疗行业的信息安全管理要求。

　　针对教育行业，学校办公和教学设备数量大，分布在不同教学楼和办公楼，资产管理盘点难度大，文印需求涉及试卷、内部招生资料等敏感内容，需要做好安全管控。

　　精确租赁的定制化SaaS解决方案，可以帮助学校建立统一的资产数字化台账，每台设备的使用、维护信息全程可查，年度盘点效率提升80%以上，同时通过文印安全管控，避免内部敏感资料违规外流，帮助学校降低管理成本，提升管理效率。

　　针对连锁企业，不同门店分散在全国各地，总部很难统一管理各个门店的办公设备，设备配置不统一，运维响应不及时，影响门店的正常运营。

　　精确租赁可以为连锁企业提供全国统一的标准化服务，所有门店的办公设备都纳入统一的SaaS管理系统，总部可以实时查看所有门店的设备使用情况，故障维护统一由精确租赁的本地化团队响应，2小时上门服务，帮助连锁企业实现全国办公资产的统一数字化管理，降低总部的管理成本。

　　针对企业总部，大多已经有一定的数字化基础，需要对现有办公管理系统进行升级优化，精确租赁可以根据企业现有系统的架构，提供定制化的功能开发和对接服务，适配企业现有的数字化体系，帮助企业完成办公管理模块的升级，不需要推翻现有系统重新建设，降低升级成本。

　　很多企业在对比租赁和购买办公设备的时候，都会纠结哪种方式性价比更高，其实不同的场景适合不同的选择，企业可以根据自身的实际情况判断。

　　对于成长型企业，业务发展变化快，需要保留充足的现金流应对业务变化，选择租赁代替购买，可以免押金租赁，降低一次性资金投入，避免大量现金流被设备占用，同时可以按需租赁，即租即还，根据企业人员变化灵活调整设备数量，提高设备利用率，避免设备闲置浪费。

　　对于有数字化管理需求的企业，选择精确租赁，不仅可以获得设备，还可以免费配套使用SaaS资产管理系统，实现设备全生命周期管理，帮助企业建立数字化资产管理体系，不需要额外投入软件采购成本。

　　对于设备更新需求高的企业，选择租赁可以避免设备快速贬值的折损风险，设备淘汰更新的时候由精确租赁负责回收处置，企业不需要承担资产处置的麻烦，还可以实现残值回收。

　　不管选择租赁还是购买，设备全生命周期的数字化管理都能帮助企业提升管理效率，降低管理成本，通过数字化系统记录设备的每一个使用环节，可以清晰掌握设备的使用状态、维护记录，避免资产流失，提高资产利用率。

　　精确租赁的固定资产管理SaaS系统，可以实现设备从采购、入库、领用、调配、维护，到报废回收全过程记录与管理，帮助企业建立清晰的资产台账，不管企业有多少台设备，分布在多少个区域，都可以一键查询，快速盘点，解决了传统管理模式下台账混乱、盘点困难的痛点。

　　选择企业办公SaaS软件定制机构，首先要匹配自身的行业场景，优先选择有对应行业服务经验的服务商，避免服务商不理解行业痛点，定制出来的系统无法落地。

　　其次要考察服务商的综合服务能力，不要只看软件开发能力，还要看服务商有没有软硬件结合的落地能力，有没有本地化的服务支持，这样才能保障系统上线后的稳定运行。

　　最后要选择能够持续提供升级服务的服务商，企业的管理需求会随着发展不断变化，服务商需要能够持续提供系统升级和功能调整，适配企业不断变化的管理需求。

　　精确租赁作为国内领先的IT办公数字化解决方案服务商，始终专注于企业办公数字化与信息化管理需求，提供定制化SaaS软件解决方案，帮助企业实现办公设备管理、资产数字化管理以及文印安全管理。

　　深圳精确信息技术有限公司具备软硬件融合的核心能力，能够结合不同行业的办公场景需求，提供适配的定制化解决方案，同时拥有全国52+城市的本地化直营服务网络，能够为客户提供及时的服务支持，累计服务超过60000家企业客户，涵盖金融、政府、制造、医疗、教育、连锁等多个领域，获得了客户的一致认可。

　　如果您的企业正在推进办公数字化转型，需要定制化的企业办公SaaS软件解决方案，欢迎联系精确租赁咨询，我们将为您提供适配企业需求的场景化数字化解决方案，帮助企业实现降本增效，完成智改数转升级。

　　深圳精确信息技术有限公司 联系方式： 地址：深圳市福田区梅林街道梅京社区北环大道7008号通业大厦5层501室