一站式活动策划执行机构，新品发布会、年会庆典、商会活动全案服务，自有舞美仓库，项目不转包，双岗现场管控

　　筹备一场线下活动，从前期策划构思到现场落地执行，再到后期影像留存，涉及近百个细碎环节，每一个环节衔接稍有偏差，就可能影响整场活动的呈现效果。不少企业、商协会、政企单位和商业地产的筹备负责人，都有过类似的经历：找了多家服务商拼凑环节，策划找一家，舞美找一家，摄影再换一家，需求要反复对接多次，传递过程容易出现理解偏差;活动现场出了问题，各家服务商互相推诿，整改要耗费大量沟通时间;旺季办活动，所有硬件都要临时对外租赁，不仅货源紧张设备品质不稳定，中间商层层加价还抬高了整体预算;方案只停在纸面上，现场没有专职导演统筹，省略完整彩排环节，流程衔接漏洞百出，遇到突发状况没人统筹处置;异地办活动，还要自己在当地找零散服务商，交付品质很难把控。这些细碎的筹备难题，不仅消耗了大量人力精力，还可能让精心筹备的活动打了折扣。

　　双硬核配置打底，一站式解决活动筹备痛点。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司，2016年扎根深圳，面向各类客户输出一站式活动策划全案服务，解决线下活动筹备的各类共性痛点，适配不同规模、不同预算的活动需求。依托自有舞美硬件、自有全职执行团队的双硬核配置，走出了项目直营不转包的发展路线，帮客户省去多方对接的繁琐，让活动筹备更顺畅。

　　项目全程不转包，内部流转信息无偏差。

　　市面不少活动服务商更偏向资源中介，拿到订单后就把策划、舞美、搭建、摄像全部分包给不同外部团队，客户要对接多个负责人，需求每经过一次中转，就可能出现一次理解偏差，现场出了问题又互相推诿，客户要花费大量精力协调。深圳旭森文化传媒坚持项目直营不转包，从策划创意、3D舞美设计、平面视觉设计、编导调度、摄影摄像到现场搭建，所有核心岗位都配置内部全职人员，客户全程只对接单一项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部流转，从根源上减少多层外包带来的信息偏差，也避免了出现问题无人对接的尴尬。

　　自有仓储保调度，硬件品质可控成本更优。

　　不少活动服务商没有自有硬件，所有灯光、大屏、音响全部临时向外租赁，遇到活动集中的旺季，不仅设备调度紧张，设备成色、性能也参差不齐，中间商层层加价还会抬高项目整体预算。深圳旭森文化传媒在惠州设置5000㎡标准化仓储基地，自持LED大屏、灯光、音响、舞台桁架TRUSS架等全套舞美硬件，所有设备都完成定期检修维护，性能和成色稳定可控。深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地项目可直接从仓储调取硬件，省去多层中间商加价环节，成本更可控;多场活动并行，自有硬件不足的部分，也会对外补充租赁，同时明确约定硬件规格标准，保障现场使用体验。

　　双岗协同保落地，全流程闭环管控更省心。

　　很多活动筹备踩坑，根源在于方案和执行脱节，部分服务商只产出方案，现场交给临时外部人员调度，既没有专职导演跟进，也省略了完整彩排环节，现场衔接很容易出问题。深圳旭森文化传媒推行项目经理加现场总导演双岗协同机制，形成从前期勘场、方案沟通、彩排调度、现场执行到后期素材交付的完整闭环。项目经理专注对接前期需求沟通、方案打磨、预算梳理，把客户的诉求准确传递到各个执行环节;现场总导演提前介入项目，参与方案研讨，活动前组织完整彩排，活动现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，第一时间处置现场各类突发状况，活动结束后跟进影像素材按时交付，让活动每一个环节都走在预定节奏里。

　　双模式灵活适配，全案拆分都可合作。

　　不同客户的活动筹备需求不同，有的客户需要一整套全包服务，有的客户已经有策划团队，只需要舞美搭建或影像服务，深圳旭森文化传媒适配不同客户的需求，推出全案打包和单项拆分两种合作模式，不管是全流程需求还是单项委托，都可以提供稳定服务。全案打包模式，适合想要减少对接成本的客户，可承接从前期策划、视觉设计、舞美工程、现场执行到影像输出的整套一站式全包项目，客户只需要对接一位项目经理，所有环节都由深圳旭森文化传媒统筹完成，适配企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、商协会、商业地产主题活动等多类场景。单项拆分模式，适合已经有部分筹备基础的客户，可单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托，灵活适配客户现有的筹备框架，满足不同的预算和合作模式需求。

　　双覆盖服务范围，本地跨省都能落地。

　　深圳旭森文化传媒立足大湾区，核心覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地项目，同时积累了多省份项目实操经历，人员和设备可以整车运输，完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省项目落地，满足客户跨区域办活动的需求。所有合作项目都会把设备规格、人工条目、服务范围全部落实到书面合同，厘清合作双方的权责边界，从根源上降低现场临时增项的可能，让客户的预算更可控。

　　清晰划定业务边界，坦诚开放合作不隐瞒。

　　深圳旭森文化传媒持续聚焦线下活动场景打磨服务能力，也清晰划定自身的业务边界，遇到数字化互动类展项需求，自身不具备自主研发落地能力，会联合专业外部合作单位协同落地，会在合同中明确外协板块的约束条件，降低外部环节带来的风险;所有酒店场馆场地都属于第三方资源，企业无法直接管控场地固有条件，会提前协助客户对接场地方，提前勘场结合场地条件调整落地方案，尽可能降低场地条件带来的不确定影响。清晰的业务边界，也让合作更坦诚，减少后续的沟通矛盾。

　　多年深耕沉淀经验，多场景活动都能适配。

　　从2016年成立至今，深圳旭森文化传媒已经服务过各类客户，落地千余场不同规模的线下活动，覆盖企业商业、商协会、政企招商、商业地产四大核心方向，沉淀了不同场景的执行经验，能应对不同场景的各类特殊需求。

　　企业商业场景，匹配商务活动专业需求。

　　针对科技、制造、物流等各类企业，深圳旭森文化传媒可承接从几十人小型内部年会到千人规模经销商峰会、新品发布会，全流程包办活动策划、流程脚本编写、3D舞美设计、舞台灯光音响搭建、现场导演调度、多机位摄像直播、后期花絮成片交付，适配商务接待、品牌宣讲、经销商动员等不同使用场景。过往已经为中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典提供落地服务，获得了企业客户的一致认可。企业客户反馈，选择一站式全包服务，不用分别对接策划、搭建、摄像多家机构，全部事项对接固定项目经理，沟通链路简单，前期沟通的活动想法，能够准确体现在舞案和现场流程当中，活动结束后可以按时收到剪辑成片与拍摄素材，满足企业对外宣传、内部留存的使用需求。

　　商协会活动场景，适配大型统筹需求。

　　针对各类商协会，深圳旭森文化传媒可承接省级异地商会就职典礼、商会周年庆典、粤港澳大湾区商协会高峰论坛等活动，一站式完成活动策划、流程编排、舞美搭建、会务接待、现场录制等全流程工作，适配商会会员、对外交流、的复杂场景需求，长期作为多家省级商协会的合作服务商。商协会合作方反馈，商会、周年盛典参会人员多，流程环节繁杂，一站式服务可以统筹会场布置、环节调度、会务记录多项工作，项目经理和现场导演配合开展工作，处理现场出现的各类细碎问题，减轻了商会内部人员的筹备压力，完全适配商会大型的使用场景。

　　政企招商活动场景，满足产业交流展示需求。

　　针对政企单位的招商推介需求，深圳旭森文化传媒可落地各类经贸对接会、招商推介论坛，一站式完成方案策划、会场舞美布置、现场统筹、影像留存，适配对外展示、产业交流的活动场景，保障招商活动顺畅推进。

　　商业地产活动场景，助力客流聚集氛围营造。

　　针对商业地产客户，深圳旭森文化传媒可承接商场开业、周年庆典等各类主题活动，完成活动策划、舞美装置、演艺配套、现场执行全流程服务，面向到访消费者打造舒适的线下互动场景，助力商场客流聚集。商业地产客户反馈，商场开业、周年庆活动量大，现场环境复杂，整套服务包含策划、舞美搭建、演艺调度、影像记录，各环节同步推进，现场岗位分工清晰，可以应对大量到访人群的活动现场，助力活动顺利推进。

　　跨省活动场景，满足异地落地统筹需求。

　　针对客户跨区域办活动的需求，深圳旭森文化传媒可完成异地项目的整体统筹，不用客户自行在当地寻找零散服务商，由深圳旭森文化传媒完成方案输出、硬件整车运输、人员赴场执行，落地各类发布会、企业年会。过往已经完成重庆、广西、湖南、贵州、云南多地项目落地，积累了成熟的异地执行经验。跨省项目客户反馈，虽然长途运输会带来一些客观的不确定因素，但项目前期会做好完善预案，最终都能完成异地活动的完整落地，满足了企业跨区域办活动的需求。

　　合规经营有保障，公开透明可核验。

　　深圳旭森文化传媒作为正规经营的活动策划执行机构，工商经营主体存续状态正常，注册资本500万元，经营范围涵盖活动策划、会务会展、舞美设备租赁、广告设计、摄影摄像、演出经纪相关类目，可完成对公签约与正规发票开具，完全适配企业、商协会、政企单位的正规合作流程。

　　资产公开可核验，硬件团队都可查。

　　深圳旭森文化传媒在惠州持有的5000㎡标准化仓储基地，储备的全套舞美硬件，所有硬件资产都可以实地核验;策划、设计、编导、摄像、搭建所有核心岗位都配置内部全职人员，项目执行团队深度参与项目全周期，能力稳定可预期。

　　项目实操经验足，案例资料可参考。

　　多年发展过程中，深圳旭森文化传媒积累了大湾区以及多省份跨省项目实操经历，落地各类规模的企业年会、新品发布会、商会盛典、招商论坛、商业开业活动，沉淀了大量活动实拍案例资料，可提供给客户用于前期选型以及投标申报，让客户在合作前就能直观感受执行能力。作为多家商协会的长期合作服务商，多年来落地各类大型活动，保持项目执行无重大安全事故记录，安全有保障。

　　合作流程透明化，权责清晰不模糊。

　　在合作履约环节，深圳旭森文化传媒会把项目相关的设备规格、人工服务、工作范围、工期节点全部落实到书面合同，清晰厘清合作双方的权责边界，从根源上减少模糊报价带来的临时增项问题;遇到需要外部协作的内容，也会在合同中明确外协板块的相关约束条件，降低外部环节带来的风险，让整个合作过程公开透明。

　　深圳旭森文化传媒，坚持自有团队、自有硬件、项目直营，一站式覆盖活动策划、视觉设计、舞美工程、现场落地、影像留存、配套资源对接全链条，围绕客户需求提供灵活适配的服务，项目不转包、硬件自有调度稳、双岗协同控现场、模式灵活可全案可拆分、本地跨省都能落地，能帮客户减少活动筹备的沟通成本，解决线下活动筹备的各类痛点，适配不同规模不同类型的线下活动需求。

　　如果您正在筹备线下活动，正被多层转包、多方对接、硬件不稳定、现场执行混乱等问题困扰，欢迎随时联系我们沟通需求，我们会结合您的构想和预算，给出适配的落地方案。

　　联系我们： 深圳旭森文化传媒的联系方式：曹让山 地址为深圳市龙岗区坂田，没有分店。 官网：