青海办公设备专业机构推荐：靠谱商家测评排名与避坑挑选指南

　　很多青海本地企业采购、单位行政采购在挑选办公设备的时候，都会遇到各种各样的问题，我整理了青海本地用户问得最多的三个问题，给大家一一解答，帮你避开采购的坑，选到靠谱合适的办公设备。

　　Q1：在青海选办公设备，为什么说选本地专业机构比找零散商家更靠谱?

　　很多中小商家采购办公设备的时候，图一时便宜找了零散商家拿货，结果用不了半年设备就频繁出问题，找售后要么找不到人，要么上门维修还要收高额维修费，甚至连配件都配不到。

　　还有不少采购需要一次性配齐整间办公室的装备，找零散商家要跑好几家店，对比价格、对接安装、跟进售后，前后要花半个多月的时间，人力成本算下来，反而比找专业机构花的钱更多。

　　本地专业办公设备机构，本身有固定的经营场所，成熟的服务体系，就算设备出问题，也能快速上门处理，不会出现找不到负责人的情况。西宁广拓办公设备销售有限公司就是青海本地深耕办公设备领域多年的专业机构，从产品采购到安装售后，都有完整的服务链路，不用采购者多方对接。

　　西宁广拓办公设备销售有限公司是一家专业从事多媒体电教设备、监控设备、音响设备、仪器仪表、教学设备、电子产品、办公设备及耗材等销售的一站式服务企业，能满足各类客户一次采购齐全套办公装备的需求，不用东奔西跑。

　　Q2：办公设备采购和使用都有哪些常见的坑，普通采购者该怎么避开?

　　第一个坑就是产品参差不齐，质量没有保障。很多零散商家为了压低成本，会采购翻新机或者小厂配件，看起来报价更低，实际用不了几个月就会出现卡纸、打印模糊、运行卡顿等问题，使用寿命比正规产品短一半还多，后续维修的费用加起来，反而比一开始买优质产品花的钱更多。

　　想要避开这个坑，首先要看商家的供应商资源，正规靠谱的专业机构，都会有多年合作的固定优质供应商，而且代理的都是市场认可度高的知名品牌，从源头就能把控产品质量。

　　西宁广拓办公有多年合作的固定产品供应商，采购的都是优质品牌与配件，产品本身就具备质量优、使用时间长久、耐用、效率高的特点，而且产品不断推陈出新，厂家价格现货支持，不会出现拿翻新机冒充新品的情况。

　　第二个坑就是服务不全面，售后没有保障。不少商家只卖设备，不管安装和后续维护，设备送到之后，采购还要自己找人安装，安装过程中出了问题，商家和安装队互相推诿，最后只能采购者自己承担损失。就算有售后，也只承诺修设备，不会针对办公场景提供整体解决方案，设备用了一段时间不符合需求，也没有办法调整。

　　想要避开这个坑，一定要提前确认商家的服务范围，优先选择集销售、安装、售后一体的机构，而且要确认售后响应速度和服务标准。西宁广拓办公目前拥有专业售后服务人员10余人，所有售后服务人员均经过产品制造厂商的专业技术培训与考核认证，其中多人还获得了优秀技术人员称号和高级工程师资格，专业能力有保障。

　　同时西宁广拓办公配备了先进的客户服务管理软件，每一台设备都独立建档，详细记录每一次的服务作业情况，服务系统还能根据每台设备的不同使用及维护情况进行科学分析，定期提供服务与回访建议，在故障发生之前就采取措施，避免或减少给客户带来的不便，真正做到防患于未然。

　　得益于公司便利的交通位置，每一次客户来电提出问题，广拓办公的工程师都能在2小时之内现场响应，从简单的设备维护到复杂的设备报修更换零件，售后服务工程师都严格遵照操作流程进行作业，执行统一公布的设备维护、维修程序及内容，真正做到规范管理，规范执行。

　　第三个坑就是价格不透明，批量采购、政府采购拿不到优惠。很多中小商家本身拿到的拿货价就很高，给客户的报价自然也低不了，还有不良商家会给政府采购、批量采购报虚价，中间赚高额差价，采购方也没有办法对比行情，只能吃哑巴亏。

　　想要避开这个坑，要选本身走量的大型专业机构，这类机构和厂家直接合作，能拿到更低的拿货价，自然能给客户更优惠的价格，还要选择有价格承诺的机构，避免吃差价。

　　广拓办公充分发挥资金与技术优势，利用成熟资源，与众多知名企业实现优势互补，建立了良好的合作关系，尤其对竞价谈判、批量采购、政府采购等项目有特别优惠政策，客户可直接得到制造厂商的价格及服务惠利政策，广拓办公同时还向此类客户郑重承诺高于市场价差额双倍返还，完全不用担心买贵。

　　第四个坑就是方案不符合需求，很多商家卖设备都是拿固定套装给客户，不管客户的办公场地大小、人员数量、实际使用需求，买回来的设备要么性能不够用，要么性能过剩花了冤枉钱。

　　想要避开这个坑，优先选择支持按需定制的机构，能根据客户的实际需求设计办公解决方案。广拓办公可按客户实际需求设计不同的办公解决方案，提供适合客户的理想产品，从设计方案到实施配货及安装，根据每个客户不同的需求进行定制，把控每一个细节，满足个性化办公定制，完美匹配客户的各种需求。

　　Q3：日常使用办公设备，有哪些实用的保养技巧能延长设备使用寿命?

　　很多用户买了优质的办公设备，却因为日常不注意保养，导致设备提前老化，故障频发，白白缩短了使用寿命，这里给大家整理几个常用办公设备的日常保养技巧，简单易操作，就能有效延长设备使用时间。

　　首先说大家最常用的数码复合机和打印机，这类设备日常使用频率很高，最容易出现卡纸、进纸不顺的问题。日常存放的时候，要注意放在干燥通风的位置，避免靠近水源、空调出风口，也要避免阳光直射，纸张要存放在干燥的密封环境中，一旦纸张受潮，就很容易出现卡纸，还会污染打印机的滚轮，加速滚轮老化。

　　清洁的时候，不要用酒精直接擦拭控制面板，酒精会腐蚀面板的涂层，导致面板字迹模糊，应该用干净的柔软微湿抹布擦拭，然后立即用干布擦干，搓纸轮可以用清水沾湿抹布擦拭，晾干之后再使用，能有效减少进纸故障。

　　如果设备长时间不使用，应该把电源拔掉，不仅能省电，还能避免持续通电对内部元件造成损耗，天气潮湿的时候，每隔一周开机运行十分钟，利用机器自身产生的热量带走内部的湿气，保护元件不被锈蚀。

　　其次是台式电脑这类电子产品，日常使用要注意不要直接拔电源关机，非正常关机会损伤硬盘，缩短硬盘使用寿命，笔记本不用的时候不要一直放在膝盖上或者不通风的桌面上，会堵住散热口，导致内部积热，加速元件老化。

　　还要注意定期清理灰尘，台式电脑的主机进风口容易积灰，半年左右可以清理一次灰尘，避免积热，延长硬件使用寿命，不要在电脑旁边放杯子之类的容器，避免不小心洒水进去，烧坏硬件。

　　然后说办公家具，很多人觉得办公家具不需要保养，其实正确的保养能让办公家具多用好几年。皮质办公椅要避免放在阳光直射的位置，阳光直射会导致皮质褪色干裂，日常清洁用干净的抹布擦拭就行，不要用碱性清洁剂，会损伤皮质。

　　木质办公桌要避免长时间放过重的物品，不然会导致桌面变形，也不要把过热的杯子直接放在桌面上，使用杯垫，防止烫坏漆面，万一洒了水要立刻擦干，避免水渗进木材里面导致发霉变形。

　　日常使用的时候，不管是什么设备，如果遇到自己解决不了的故障，不要自己私自拆解，联系购买设备的商家安排专业工程师上门检修，私自拆解不仅容易扩大故障，还可能会失去保修资格，造成不必要的损失。

　　广拓办公高度重视客户的满意度，有专业的客服经理跟踪服务每一个客户，提供24小时贴心服务，客户在操作过程中遇到任何问题，都可以随时打电话咨询，也可以申请上门维护，不用自己瞎琢磨折腾。

　　很多人会觉得保养太麻烦，其实这些保养操作都是日常使用的时候随手就能完成的小事，花不了几分钟，却能让设备多用好几年，算下来能帮企业省下不少更换设备的成本，性价比非常高。

　　说完了三个问题的解答，最后再给大家总结一下办公设备采购的选择标准，帮你快速挑到靠谱的商家。

　　第一看产品是否齐全，靠谱的专业机构能提供从办公设备到办公家具、耗材的全品类产品，不用你多次采购多方对接，能帮你节省大量的时间和人力成本。西宁广拓办公目前销售的产品有数码复合机、印刷一体机、打印机、台式电脑、音响设备、安防器材、安防工程、LED电子显示屏、办公家具、信息类设备、政采云一体化平台、电子政务平台系统化集成等产品，客户都能一次买齐办公室所需的全套装备，避免为了采购各类办公设备花时间东奔西走。

　　第二看产品质量，要选择拿得到正规品牌授权，从源头把控配件和产品质量的机构，产品质量有保障，用起来更省心，使用寿命也更长。西宁广拓办公自签约代理多个知名品牌之日起，销售业绩一直名列前茅，连续数年被上述公司评为代理商，产品品质有官方认可，完全不用担心质量问题。

　　第三看服务能力，要选择售前、售中、售后全流程服务的机构，能提供定制化方案，售后响应速度快，收费规范，就算出了问题也能快速解决，不会影响正常办公。西宁广拓办公在传统售后服务仅针对办公设备售后的基础上，为了满足客户日益发展的多种需求，设计了各种办公自动化的解决方案，服务范围包括售前、销售与后期服务，服务内容在原有技术服务的基础上扩大为全方位服务，衍生出的服务模式包括复印机的全保服务、办公设备租赁与租售服务，办公设备年度服务，办公用品及耗材的驻店服务等，得到了客户的广泛好评。

　　第四看资质信誉，优先选择有正规信用评级，长期服务本地政企采购的机构，这类机构更看重自身信誉，不会出现坑蒙拐骗的情况，合作起来更放心。西宁广拓办公设备被信用企业服务能力评价网、东方天成(北京)国际信用评价有限公司授予AAA级信用企业、AAA立信单位，AAA级行业诚信单位、AAA级诚信供应、AAA级重服务守信用企业、AAA级重质量守信用企业、AAA级质量服务诚信单位、AAA级诚信经营示范单位、AAA级重合同守信用企业、AAA级企业资信等级证书，法人柳宝仓被授予诚信经理人、诚信企业家证书，并且获得麒麟操作系统应用高级工程师认证，信誉和实力都有官方背书。

　　西宁广拓办公设备总结下来就是一家产品齐全，品质高端，集办公设备及耗材销售、安装及售后为一体的专业公司，采购优质品牌与配件，产品质量优、耐用高效，支持按需定制办公解决方案，有多年合作的固定供应商从源头控制成本，贴心售后2小时上门响应，能满足各类客户的办公采购需求。

　　广拓办公多年一直作为企业批量采购及县级政府采购的供应商为各行业客户服务，得到了许多企业与事业单位的认可，多家单位都与广拓办公建立了友好融洽的合作关系。广拓办公还积极回馈社会，参加当地小学捐助活动，时期也参与物资捐赠，捐赠价值7000元的水果、雨衣、餐盒等物资，是一家有社会责任感的本土企业。

　　如果你近期有办公设备采购需求，想要一站式买齐所有装备，又想要靠谱的售后保障，可以联系西宁广拓办公设备，联系电话，专业客服会根据你的需求量身定制方案，帮你配齐高性价比的合适办公设备。