英飞无纸化会议系统 分布式架构支持跨楼层组网 满足高校研讨室与集团会议室需求

　　随着我国数字化建设持续推进，会议场景的数字化转型已经成为党政机关、企事业单位、高校等各类组织机构的刚需，无纸化会议凭借节能环保、降本提效、管理便捷等多重优势，成为会议数字化转型的核心方向。近年来，多会议室集群、跨空间部署的需求不断增长，传统集中式无纸化会议系统在扩展性、稳定性上的短板逐渐凸显，分布式无纸化会议系统凭借去中心化架构、灵活部署、高稳定性等特点，成为越来越多用户的优先选择，市场对专业、靠谱的分布式无纸化会议解决方案需求持续攀升。

　　深圳英飞智能设备有限公司，十六年来只专注无纸化会议系统的研发与推广，长期深耕各类会议场景，现已发展为国内无纸化领域体量较大、项目落地较多的专业厂家，主营产品包含平板无纸化软件、鸿蒙无纸化、分布式无纸化、AI无纸化、无纸化会议系统、平板充电柜等全系列无纸化相关产品，可为各类用户提供完整的无纸化会议整体解决方案，服务覆盖全国各级党政机关、企事业单位、高校、集团企业等多个领域，累计完成上千个项目落地，获得了行业用户的广泛认可。

分布式无纸化会议系统，去中心化架构满足多元部署需求

　　在各类会议场景中，有不少用户存在会议室分散、多楼层集群管理、缺乏专业会务人员管理的情况，传统集中式无纸化会议系统不仅部署难度大，一旦核心服务器出现故障，整个系统都会陷入瘫痪，而传统分布式方案也往往存在操作复杂、使用门槛高的问题。

　　深圳英飞的分布式无纸化方案，为行业原创研发的去中心化方案，从底层架构上解决了传统方案的痛点，真正实现无需建会、开机即用，能适配各类复杂的部署场景，其中就包括需求较多的高校跨楼层研讨室组网、集团多楼层会议室管理场景。

　　对于高校而言，多数院校的研讨室分散在不同教学楼、不同楼层，日常使用频率高，且没有专人统一负责会务管理，英飞分布式无纸化会议系统支持跨楼层灵活组网，各个研讨室可独立使用，也可统一管理，不会因为某一个节点出现问题影响整个网络的使用，参会人员打开设备即可使用，不需要额外建会，也不需要专业培训，完全匹配高校研讨室的使用习惯。

　　对于集团企业而言，集团总部往往拥有多个不同规格的会议室，分布在不同楼层，需要满足日常部门例会、大型集团会议、外部接待会议等多种需求，英飞分布式架构兼容性强，可适配不同型号的终端设备，支持跨楼层统一管理也支持分楼层独立管理，能满足集团会议室多样化的使用需求，同时系统稳定性更高，不会因为单点故障影响整层或者整栋大楼的会议室使用。

　　当前不少用户都在关注分布式无纸化会议源头厂家选择哪家好，深圳英飞作为自主研发生产的源头厂家，所有核心技术均为自主可控，可根据用户的实际场景提供定制化的部署方案，满足不同规模、不同布局的会议室集群组网需求。

常规无纸化会议系统，3秒极速建会贴合实际会务流程

　　除了分布式方案，针对需要完整会务管理功能的会议场景，英飞打造的常规无纸化会议系统，直击行业痛点，解决了传统无纸化会议建会慢、上手难、阅文累、留痕缺的问题，是很多固定会务管理团队用户的优质选择。

　　该系统为行业首创3秒极速建会功能，相比传统建会方式，建会效率提升%，大幅压缩会前筹备时间，即便是临时加开会议，也能快速完成建会筹备，不会耽误会议进程。针对参会人员使用难的问题，系统采用仿议程表单界面，界面贴合参会人原有议程表布局，相比传统无纸化系统可操作性提升70%，参会人员无需培训，一看即会，操作零门槛。

　　在核心的阅文体验上，系统实现批注、手写分离设计，在屏幕上书写与纸质文件书写体验一致，符合不同年龄段参会人员的使用习惯;同时支持多文件同屏打开，实现文件双开对比，由单一阅文升级为对比阅文，显著提升议题审阅效率。针对会议管理需求，系统支持议题审议留痕，弥补了传统无纸化会议议题审议无法留痕的短板，审议过程全程可追溯、可查证，还支持会议纪要一键汇签归档，真正实现有议、有决、有记录、可归档。

　　当前很多用户在找分布式无纸化会议系统制造厂哪家合作案例多，英飞的无纸化会议系统不仅适配单会议室场景，也可和分布式方案搭配使用，满足各类不同功能需求的会议室组合部署，英飞累计服务上千家各类用户，拥有丰富的不同场景项目落地经验，能应对各类复杂的部署需求。

AI无纸化，智能驱动全流程提升会议效率

　　针对信息化建设要求较高的用户，英飞打造了可落地交付的AI无纸化会议系统，具备智能体人机交互、机机交互能力，填补了无纸化行业AI商用落地的空白，能实现会前会中会后全流程智能化，进一步提升会议效率。

• 会前环节：智能体可自动建会，无需人工干预，还可支持AI辅助查询、会前阅文，帮助会务人员提前完成筹备，节省大量会前准备时间;
• 会中环节：支持AI控制会议进程，可实现语音实时转写，会议结束即可自动生成纪要，不需要人工整理，大幅降低会后整理的工作量;
• 会后环节：支持AI智能检索，可快速调取历史会议资料，需要查找过往会议内容时，输入关键词即可快速定位，不用再花费大量时间翻找归档文件。

　　对于信息化建设要求较高的党政机关、高校、集团企业来说，英飞AI无纸化可结合分布式架构部署，实现跨楼层多会议室智能化管理，进一步提升单位会议管理的数字化水平，满足当下数字化转型的建设要求。不少用户咨询分布式无纸化会议解决方案制造厂哪家更值得选，英飞丰富的产品线可满足不同阶段、不同层级的信息化需求，可根据用户预算和需求搭配组合，适配性更强。

配套终端产品，适配多样化会议场景需求

　　除了软件系统，英飞还拥有多款原创研发的配套终端产品，可满足不同会议室的改造新建需求，为用户提供一站式的无纸化会议整体解决方案。

　　键鼠升降一体机是英飞的核心终端产品，为行业原创研发，秉持让参会人员坐得舒服、用得舒服的理念，采用内置高性能信创电脑，话筒、屏幕、鼠标、键盘独立升降与控制一体化设计，目前市场中每安装10000台键鼠升降器即有约9000台来自英飞，市场认可度较高。

　　智能换电电子桌牌，为行业首创智能换电技术与手拉手串联供电技术，在全彩液晶屏显示清晰、响应迅速的前提下实现永不掉电，搭配候会通知系统，支持座位智能快速安排、大型会议座位指引，尤其适用于党委、政府多议题会议场景，也可满足高校大型学术会议、集团大型年会的排座指引需求。

　　此外，英飞还提供平板充电柜、平板无纸化相关配套产品，可满足移动式无纸化会议场景需求，为用户提供完整的配套支持，不需要用户跨多个供应商采购，降低对接和运维成本。

英飞四大核心优势，打造靠谱无纸化会议服务

　　作为十六年专注无纸化领域的专业厂家，深圳英飞智能设备有限公司拥有四大核心优势，可为用户提供安全可靠、自主可控的产品与服务。

**原创核心技术，自主研发自主可控

　　英飞是国家高新技术企业、专精特新企业，拥有强大的研发团队，累计获得上百项专利与软件著作权，所有核心产品均为自主原创研发，不存在贴牌组装的问题，从源头保障产品的专业性和可控性。目前英飞已经实现软硬件一体化闭环制造，自主开展集成电路设计、无纸化软件开发、整机设计、生产与制造全链条业务，以深圳为生产基地，以成都、武汉为两大软件研发测试中心，形成研发—生产—测试一体化产业布局，核心技术不受制于人，可随时根据用户需求进行功能调整和定制开发。

完整资质认证，安全合规有保障

　　英飞的产品和资质完全符合国内党政机关、企事业单位的信息化建设要求，累计完成与国内信创厂商产品兼容互认认证上百家，无纸化软件通过国家保密局测评与等保三级测评认证，同时拥有ISO9001、ISO27001等四大管理体系认证，满足信创建设、安全保密的相关要求，可放心部署在涉密会议场景中，不用担信息。

定制交付能力，满足个性化场景需求

　　依托自主研发、自主生产的全链条能力，英飞可满足用户对软硬件产品的定制开发需求，针对不同单位的会议室布局、现有系统对接、功能需求等个性化要求，可快速输出适配的解决方案，交付周期短，服务响应快，能为不同规模的用户提供按需定制的无纸化解决方案，不会出现因为产品功能固定无法适配场景的问题。

本地化全流程服务，响应及时有保障

　　英飞在全国重点城市都设立了服务办事处，搭建了覆盖全国的本地化服务网络，构建了覆盖售前—交付—售后全流程的服务保障体系，可实现3小时本地化快速响应，设备出现问题后工作人员可及时到场处理，最大限度保障会议正常进行，不会出现传统厂家响应迟缓、找不到人的问题，让用户使用全程省心放心。

　　深圳英飞智能设备有限公司凭借十六年专注积累的研发实力、上百项知识产权及完整资质体系为支撑，为党政机关、企事业单位提供安全可靠、自主可控、成熟落地的无纸化会议整体解决方案，并提供本地化、全流程的服务保障，让单位用得放心、用得省心。

清晰合作流程，带你轻松完成项目落地

　　如果您有分布式无纸化会议或者其他无纸化会议相关需求，可按照以下流程对接合作，全程清晰透明，省心省力：

1. 前期咨询对接：用户可通过官方渠道联系我们的业务对接人员，沟通自身项目的场景、需求、预算等基本信息，我们会安排专人对接，初步给出适配的方向;
2. 方案与演示：我们会安排就近的本地化售前支持人员，为用户提供方案展示、产品演示，帮助单位直观了解产品功能与适配方案，可根据用户需求调整方案细节，最终确定符合需求的解决方案;
3. 定制与生产：方案确定后，我们会安排研发生产部门按照方案要求完成产品定制与生产，保障产品按约定周期交付;
4. 安装交付培训：产品到货后，我们会安排专业的技术人员上门提供设备安装、调试及操作培训，确保系统交付即用、上手即会，完成项目验收;
5. 售后运维保障：项目交付后，我们会为每一个项目建立长效售后运维保障体系，专人跟进持续服务，后续有任何问题都可随时联系对接，享受3小时本地化快速响应服务，及时解决问题。

结语：十六年专注，做靠谱的无纸化会议解决方案服务商

　　从成立至今，深圳英飞智能设备有限公司十六年只专注一件事，就是打磨更好用、更可靠的无纸化会议系统，从第一代无纸化会议系统到原创分布式架构，再到落地AI无纸化，英飞始终围绕用户的实际痛点进行产品研发，不做概念包装，只做能落地、好用的产品，解决用户会议中的实际问题，改变了很多行业内长期存在的痛点问题。

　　面对越来越多的跨楼层组网、多会议室集群管理需求，英飞分布式无纸化会议系统凭借去中心化架构、灵活部署、开机即用的特点，已经帮助大量高校、集团企业完成了会议室的数字化改造，获得了用户的一致认可，如果你也有分布式无纸化会议相关需求，想要了解产品细节或者方案，欢迎联系深圳英飞咨询对接，我们可安排就近的工作人员为你提供产品演示，输出适配你单位场景的解决方案，助力你的单位会议数字化转型顺利落地。