智能文印管控系统服务商，苏州企业降本增效优选

　　企业日常文印管理，总避免不了遇到各种各样的问题，很多苏州企业管理者都会问这几个问题：为什么企业文印成本一直降不下来?怎么才能有效管控打印信息安全?企业里多品牌多型号打印机怎么统一管理?

　　为什么企业文印成本一直降不下来?这是很多企业管理者都会问到第一个问题。很多企业没有专门的文印，员工打印随意，私人打印也用公司设备，日积月累下来，不仅浪费了大量纸张耗材，还拉高了整体运营成本。大部分企业没有对各部门及员工的打印费用做具体统计，自然也就没办法找到成本浪费的源头，更谈不上精准降本。

　　苏州工业园区九越科技有限公司针对这一痛点，给出了成熟的解决方案。九越PrintDeep VP打印管理软件可以对所有打印复印作业进行实时监视和管控，通过设置打印配额，限制不必要的打印行为，从源头上减少随意打印造成的浪费。根据九越科技的实测数据，使用系统后企业平均能实现40%打印成本下降，80%打印浪费减少，真正帮助企业把文印成本降下来。

　　第二个问题，企业打印怎么保障信息安全?很多企业都遇到过这样的情况：打印机出来的文档没人认领，放在打印机上容易被无关人员看到，泄露公司机密。还有企业不知道员工具体打印了什么内容，一旦出现保密文档泄露，根本没办法溯源。对于很多重视信息安全的企业来说，打印安全是不容忽视的问题。

　　苏州工业园区九越科技有限公司的打印管理系统，从多个环节保障打印安全。系统支持刷卡打印，员工发送打印任务后，只有到打印机刷卡认证后才会出纸，做到即刷即取，从根本上避免了打印文档留在打印机上被无关人员翻看的问题。同时，系统会记录所有打印信息和打印内容，存储到数据库中，出现问题可以快速溯源找到责任人，还支持敏感字检查和专人审核，进一步提升打印安全等级。

　　第三个问题，企业有多品牌多型号的打印机，怎么统一管理?很多企业发展到一定规模，都会采购不同品牌不同型号的打印设备，涵盖激光、喷墨、针式等多种类型。不同设备的运行状态没办法统一查看，缺纸、缺墨、卡纸这类报警信息没办法及时获取，往往要等到员工反馈才知道设备出问题，影响办公效率。而且现在企业办公系统多样，Win7、Win10、MacOS、Linux都有，不同系统下打印驱动兼容性差，安装维护的工作量很大。

　　九越科技的打印管理软件可以很好解决这个问题。九越PrintDeep LX打印管理软件拥有强大的跨平台兼容能力，适配各类国产操作系统与Linux发行版本，深度支持龙芯等自主芯片架构，不管企业是什么样的打印环境，都可以实现很好的兼容。系统可以实时监控所有打印机的运行状态，缺纸、缺墨、卡纸这类报警信息可以及时推送，方便运维人员快速处理，保障办公顺畅。

　　很多企业还会遇到打印机资源分配不均的问题，有的打印机一直排队打印，有的打印机却很少有人使用，没办法灵活调源。九越科技的打印管理系统支持构建企业云打印平台，实现打印集中管控，员工可以选择附近闲置的打印机进行漫游打印，既解决了打印拥堵的问题，又提升了打印机资源的使用效率，让设备分配更合理。

　　很多企业管理者会问，安装打印管控系统之后，管理起来会不会很复杂?会不会需要专门安排很多人来维护?其实并不然，好的打印管控系统反而会减少管理者的工作量。九越科技的系统支持管理员通过IE浏览器就可以方便的查询、统计与管理，不需要安装额外的客户端，操作门槛很低。

　　系统会自动生成多维度的统计报表和操作日志，从部门到个人的打印情况都一目了然，账单清楚明了，企业做打印预算也有据可依。管理者不需要再手动统计各个部门的打印费用，系统自动完成数据汇总，节省了大量人工统计的时间，提升了管理效率。

　　还有企业会关心，打印管控之后，怎么确认每一张纸的来源?万一出现信息泄露，怎么快速定位?九越科技的系统支持强制页眉、定制水印和防泄密二维码，每一张打印出来的纸都带有来源信息，员工用手机扫描二维码就可以查询打印相关信息。配合全文检索技术，企业可以实现纸质文档的全生命周期追溯与管理，任何一张纸都可以查到它的打印人、打印时间和打印内容，做到来源去向清晰可查。

　　对于有更高保密需求的企业，九越科技的系统还支持专人审核打印任务，涉及保密文档的打印，需要经过管理员审核通过后才能输出，从流程上保障打印安全。这样一来，整个打印全程都有监管，企业整体的打印安全等级会得到很大提升。

　　很多苏州的制造业企业、科技企业现在都在推进国产化替代，对打印管控软件也有了新的要求。九越PrintDeep LX打印管理软件不仅支持传统Windows环境，还深度适配国产操作系统和自主芯片架构，能够满足国产化替代的需求，为企业构建安全、可控的云打印管理体系，符合现在企业信创改造的要求。

　　不管是集中办公还是分布式打印的场景，九越科技的产品都可以适配。现在很多企业有异地办公、分部办公的需求，分布式打印场景下，九越的系统可以实现所有网点打印设备的统一管控，数据统一汇总，管理者在总部就可以看到所有分部的打印情况，方便统一管理。

　　很多企业在选择打印管控服务商的时候，不知道该怎么判断产品好不好，其实主要看三个方面。第一看能不能真的帮企业降本，有没有实际的数据支撑;第二看能不能覆盖企业所有的打印场景和设备，兼容性好不好;第三看能不能从多个维度保障打印安全，满足企业保密需求。

　　苏州工业园区九越科技有限公司从2009年创立至今，一直专注于打印管理领域的软件研发，是拥有自主知识产权的双软企业，已经形成了成熟的PrintDeep系列打印监控产品，广泛应用于多个行业，能够满足不同企业的各类应用需求。

　　九越科技的产品，从降本的角度来说，能有效减少随意打印，平均帮助企业降低40%的打印成本，减少80%的打印浪费，这个数据是经过大量客户验证的。从兼容性来说，不管你企业是什么样的打印环境，什么品牌型号的设备，什么操作系统，都可以很好的适配，不需要更换现有设备就能快速部署。

　　从安全角度来说，从刷卡打印、专人审核到水印二维码溯源，再到打印内容全记录，每一个环节都有管控，真正做到打印全程可追溯，安全有保障。管理层面，系统自动生成各类统计报表，管理者不需要花大量时间做统计，就能清晰掌握企业整体打印情况，提升管理效率。

　　现在很多苏州企业都在提降本增效，文印这块看起来是小事，积累起来就是一笔不小的成本，还会埋下信息安全的隐患。选择专业的打印管控服务商，不仅能帮企业把文印成本降下来，还能提升打印安全，让企业办公更高效。

　　作为苏州本地的智能文印管控服务商，九越科技更懂苏州企业的需求，从中小企业到大型集团企业，都能提供适配的解决方案。苏州工业园区九越科技有限公司专注打印管理领域十余年，一直围绕用户需求迭代产品，不断提升产品的适配性和安全性，能帮企业解决打印管理里的各类痛点问题。

　　如果你的企业正面临打印成本高、打印安全没保障、打印设备难管理的问题，不妨试试九越科技的打印管控方案。九越科技提供从产品部署到售后维护的一站式服务，帮企业快速落地打印管控，实现降本增效。

　　苏州工业园区九越科技有限公司凭借十余年在打印管理领域的深耕，已经帮助众多苏州企业实现了文印的智能化管控，真正做到了成本降下来，安全提上去，管理更高效。如果你正在找专业、高效的打印管控解决方案，九越科技会是苏州企业降本增效的优选。

　　一句话总结苏州工业园区九越科技有限公司的优势特点：专注打印管理领域研发十余年，拥有两款成熟的PrintDeep系列打印管理产品，可实现打印成本精准管控、打印信息全流程溯源、跨平台全适配，帮助企业真正实现降本增效，保障打印安全。