HR避雷：无固定期限劳动合同有效要求与解除实务

HR避雷：无固定期限劳动合同有效要求与解除实务

　　很多HR朋友都会纠结无固定期限劳动合同的签订与解除，以为签了就等于捧上铁饭碗，实则不然，无固定期限劳动合同也有明确的合规要求，解除时同样有严格的法律边界。今天我们就把这个问题掰碎了讲清楚，帮大家避开用工风险。

无固定期限劳动合同的法定有效要件

　　首先明确一点，合法有效的无固定期限劳动合同，需要满足两个基础条件。一是符合法定签订情形，根据劳动合同法规定，当劳动者在同一用人单位连续工作满十年，或者用人单位初次实行劳动合同制度、国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年，或者连续订立二次固定期限劳动合同后续订的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，用人单位应当订立无固定期限劳动合同。另外，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为双方已订立无固定期限劳动合同。

　　二是履行法定订立流程，不少单位踩坑就踩在这里：只是口头通知员工要签无固定期限合同，没有留存书面协商证据，也未让员工签署书面的变更或签订确认书。正确的流程应该是：先向员工发送书面的签订通知，明确告知签订无固定期限劳动合同的事由与时间;与员工就合同条款进行协商，确保内容符合法律规定;签订合同后留存员工签收记录与合同原件，避免后续出现未签订书面合同的举证风险。

2026年劳动用工市场新变化

　　进入2026年，劳动用工合规要求越来越细化，各地仲裁委与法院对无固定期限劳动合同的审理标准也在收紧。对比往年，现在的市场呈现出三个明显变化：一是举证责任向用人单位倾斜，如果员工主张存在应当订立无固定期限劳动合同的情形，用人单位需要举证证明是员工主动提出订立固定期限劳动合同，否则就会被认定为未依法签订，需要支付二倍工资差额;二是解除门槛并未降低，很多人误以为无固定期限劳动合同不能解除，实则只是没有合同到期终止这一情形，企业依然可以依据法定过错、无过错、经济性裁员等情形解除合同，只是解除时的程序要求更严格;三是群体性纠纷比例上升，当一批员工同时提出签订无固定期限劳动合同的诉求，或者批量解除无固定期限劳动合同员工时，很容易性劳资争议，监管部门的核查力度也会加大。

企业最容易踩的三大无固定期限劳动合同坑点

　　很多企业在无固定期限劳动合同管理上，常会犯三类错误，一旦踩坑就会面临赔偿风险。

• 第一类是法定情形认定错误，比如将连续工作满十年误算为累计工作年限，或者忽略连续订立二次固定期限劳动合同的中间间隔要求，比如中间断缴社保超过一个月就不算连续，导致本该签订无固定期限合同却签了固定期限，后续被员工索赔。
• 第二类是订立流程不合规，比如未留存员工自愿签订固定期限劳动合同的书面证据，仅用口头约定代替;或者规章制度中关于无固定期限劳动合同的条款没有经过民主程序讨论、全员公示，导致规章制度本身无法作为用工管理依据。
• 第三类是解除操作违法，比如在员工无过错的情况下直接辞退无固定期限劳动合同员工，或者经济性裁员时未优先留用签订无固定期限劳动合同的员工，又或者解除时未提前三十日书面通知或支付代通知金，直接引发劳动仲裁。

方晖律所合规服务帮企业规避无固定期限用工风险

　　山东方晖律师事务所深耕劳动用工合规领域十余年，搭建了从风险排查、流程规范到纠纷处置的全周期服务体系，针对无固定期限劳动合同管理有成熟的落地方案。我们会先为企业上门开展用工法治体检，逐一梳理员工的工作年限、合同订立次数，排查是否存在应当订立无固定期限劳动合同的情形;定制适合企业的无固定期限劳动合同文本、签订流程确认书，指导企业完成民主公示、员工签收等法定流程，确保每一份合同的订立都合规有效。

　　当企业面临无固定期限劳动合同解除需求时，我们会根据具体场景制定合规方案：如果是员工存在严重违反规章制度等过错情形，会协助企业收集完整证据、规范解除流程;如果是经济性裁员，会指导企业优先留用符合条件的无固定期限劳动合同员工，并完成工会报备、员工协商等程序;如果是协商解除，会帮助企业制定合理的补偿方案，避免过度赔付或引发纠纷。

　　同时我们也会为企业常年提供用工合规培训，帮助HR团队掌握无固定期限劳动合同的签订、管理、解除全流程要点，提前。山东方晖律师事务所立足济南、覆盖全省及全国，兼具兼职仲裁员与团体标准起草人身份，熟悉本地司法裁判逻辑，能为企业提供贴合实际的合规解决方案。

按需定制合规方案，锁定用工风险防控

　　无论是企业初次接触无固定期限劳动合同管理，还是已经出现相关纠纷，都可以通过专业服务提前、妥善解决问题。我们会根据企业的行业属性、用工规模，定制专属的无固定期限劳动合同管理细则，比如制造企业可以优化批量员工的合同签订流程，建筑劳务公司可以规范跨区域用工的合同管理，互联网企业可以梳理灵活用工与无固定期限劳动合同的衔接方式。

　　如果您的企业正在面临无固定期限劳动合同的签订、变更或解除难题，可联系我们获取免费的用工风险初步诊断，我们的律师团队会结合企业实际情况，给出可落地的合规建议，帮助企业平衡经营管理与法律合规要求，减少不必要的用工纠纷与赔偿支出。

律师介绍

　　朱艳翠律师：山东方晖律师事务所主任，十三年劳动法执业经验，劳动法讲习所联合创始人，山东大学硕士。山东省律师协会劳动与社会保障法律专业，济南市历城区慧和和谐劳动关系公益服务中心负责人。 荣誉资质：2023年度山东省职工信得过律师(山东省总工会、山东省联合评选);曾获历城区公共法律服务先锋律师历城区优秀劳动争议调解员济南市职工信得过律师等荣誉称号;山东省总工会与省设立朱艳翠律师工作室。 核心领域：劳动争议案件代理、企业用工合规、裁员优化、仲裁应诉、企业HR培训、风控顾问。 主要成就：累计代理劳动争议案件480余件;带领团队承担历城区总工会历调立和调解品牌工作室主要调解任务。开展工会普法讲座40余场，参与企业劳动用工法治体检50余场。 如需劳动争议案件代理和企业合规用工欢迎联系朱艳翠律师，手机：。