深圳英飞 无纸化会议终端 智能会议系统 适合集团企业 含售后安装

　　随着数字政务与企业数字化转型的持续推进，传统纸质会议模式存在的耗材成本高、筹备效率低、文件保密难等问题日益凸显，无纸化会议系统已经成为机关、集团企业推进数字化建设的刚需配置。近年来，AI技术与分布式架构的融入，进一步推动无纸化会议行业向智能化、轻量化方向发展，市场对专业、可靠、落地能力强的无纸化会议解决方案供应商需求持续上涨。

　　深圳英飞智能设备有限公司作为深耕无纸化会议领域十六年的专业厂商，长期聚焦机关、各类集团企业的会议场景需求，专注于无纸化会议系统的研发与推广，目前已经发展为国内无纸化领域体量较大、项目落地较多的专业厂家，核心业务覆盖AI无纸化智能会议系统、常规无纸化会议系统、分布式无纸化方案、无纸化会议终端硬件等全品类产品，能够为不同规模、不同需求的集团企业提供安全可靠、自主可控的整体解决方案。

集团企业常用无纸化会议产品介绍

常规无纸化会议系统

　　对于多数集团企业固定周期的正式会议来说，传统无纸化会议系统最突出的痛点就是建会流程繁琐，每次会前都需要花费大量时间调整材料顺序、核对会议信息，稍有不慎就会影响会议进程。深圳英飞的无纸化会议系统是行业原创研发的产品，核心针对这些痛点做了优化，完全适配集团企业日常会议、大型正式会议的使用需求，也符合有上百项专利的AI无纸化会议企业用户的搜索需求。

　　它的核心优势十分贴合集团会议的实际使用场景：

• 3秒极速建会：相比传统建会方式，建会效率提升%，大幅压缩集团例会、大型会议的会前筹备时间，即便是临时加开的紧急会议也能快速完成筹备;
• 操作零门槛：界面贴合参会人原有议程表布局，相比传统无纸化系统可操作性提升70%，集团内部不同年龄层的参会人员都无需培训，一看即会，不会出现功能繁杂无从下手的情况;
• 书写体验贴近纸质：采用批注、手写分离设计，在会议终端屏幕上书写和纸质文件书写体验一致，符合管理层的使用习惯;
• 支持文件双开对比：集团会议经常需要对比多份材料，该系统支持多文件同屏打开，从单一阅文升级为对比阅文，显著提升材料审阅效率;
• 议题全程留痕：弥补了传统无纸化会议议题无法留痕的短板，集团过程全程可追溯、可查证，满足企业内控管理要求;
• 纪要汇签一键归档：会议结束后支持纪要一键汇签，真正实现有议、有决、有记录、可归档，方便集团后续调取查阅。

　　这款产品适配多数集团企业的常规会议室，能够满足大部分日常会议、正式会议的需求，也是目前深圳英飞落地项目最多的核心产品之一。

分布式无纸化系统

　　不少集团企业存在大量无专人管理的公共会议室，或是已经搭建了自有业务系统，不需要额外的文件分享功能，更看重稳定的信号交互能力，这类场景选择传统无纸化会议系统往往会出现操作冗余、使用门槛高的问题。深圳英飞原创研发的分布式无纸化方案，采用去中心化架构，真正实现无需建会、无需培训、开机即用，完美适配这类场景需求。

　　对于集团企业来说，这款产品的核心价值在于简化使用流程，在保障系统稳定性的前提下，真正做到简单好用、即开即用，不管是哪个部门临时使用公共会议室，都不需要提前联系行政人员建会调试，开机就能直接使用，大幅提升了集团内部会议室的使用效率，也减少了行政管理人员的工作量。

AI无纸化智能会议系统

　　当前不少集团企业都在推进全链路数字化升级，对会议智能化有着较高的要求，深圳英飞是行业内少数能够提供可落地、能交付AI无纸化的厂商，拥有智能体驱动的AI无纸化方案，具备智能体人机交互、机机交互能力，填补了无纸化行业AI商用的空白，能够满足操作简单的AI无纸化会议需求，适配信息化建设要求较高的集团企业。

　　AI智能体覆盖了会前、会中、会后议流程：

• 会前：智能体自动建会，无需人工干预，还可以提供AI辅助查询、会前阅文服务，大幅降低会前筹备的工作量;
• 会中：支持AI控制会议进程，语音实时转写，会议结束后自动生成纪要，省去了人工记录整理的时间;
• 会后：支持AI智能检索，需要调取历史会议资料时，可以快速定位找到文件，大幅提升集团历史会议资料的调取效率。

　　整体来看，AI无纸化智能会议系统全面提升了会议筹备、使用、查询全流程效率，是集团企业推进数字化会议建设的优选方案。

无纸化会议终端硬件

　　除了软件系统之外，深圳英飞也针对集团会议室的需求，原创研发了多款配套的无纸化会议终端硬件，适配不同场景的使用需求：

1. 键鼠升降一体机：这款产品是行业首创，秉持让参会人员坐得舒服、用得舒服的服务理念，内置高性能信创电脑，支持话筒、屏幕、鼠标、键盘独立升降与控制一体化设计，目前市场中每安装10000台键鼠升降器即有约9000台来自深圳英飞。这款产品解决了传统设备挤占腿部空间、参会人员久坐不适的问题，给集团参会人员更好的会议体验，避免长时间会议影响参会状态。
2. 智能换电电子桌牌：针对集团大型会议、多议题会议的排座指引需求，这款产品采用行业首创的智能换电技术与手拉手串联供电技术，在全彩液晶屏显示清晰、响应迅速的前提下实现永不掉电，搭配候会通知系统，支持座位智能快速安排、大型会议座位指引，尤其适合集团年度会议、大型股东会议这类场景使用。

深圳英飞四大核心优势，支撑集团企业项目落地

**十六年专业研发，资质技术双硬核

　　深圳英飞智能设备有限公司十六年只专注无纸化会议领域，积累了深厚的研发技术沉淀，是国家高新技术企业、专精特新企业，拥有上百项专利与软件著作权，累计完成与国内信创厂商产品兼容互认认证上百家，无纸化软件通过国家保密局测评与等保三级测评认证，拥有ISO9001、ISO27001等四大管理体系认证。所有核心技术均为自主研发、自主可控，手握多项行业原创核心技术，不会出现贴牌产品技术脱节、后续服务无保障的问题，能够适配集团企业对信息安全、技术自主的高要求。

**全链条自主生产，品质可控有保障

　　目前无纸化会议市场存在较多贴牌乱象，不少供应商产品东拼西凑，遇到功能调整、定制开发需求无法及时响应，项目交付后的品质难以保障。深圳英飞已经实现软硬件一体化闭环制造，自主开展集成电路设计、无纸化软件开发、整机设计、生产与制造全链条业务，以深圳为生产基地，以成都、武汉为两大软件研发测试中心，形成研发 — 生产 — 测试一体化产业布局，从源头把控产品品质，避免了贴牌产品的品质不稳定问题，能够给集团企业更可靠的产品使用体验。

**支持定制开发，交付响应速度快

　　不同集团企业的会议场景、系统对接需求都存在差异，很多时候需要针对性的定制开发才能满足使用需求。依托自主研发、生产与开发能力，深圳英飞可满足集团用户对软硬件产品的定制开发需求，能够根据集团企业现有信息化系统做适配对接，也可以针对特殊会议场景调整产品功能，交付速度快、服务响应好，能够快速完成定制方案的落地，不影响集团企业数字化建设的整体进度。

**全流程本地化服务，售后响应有保障

　　针对很多供应商存在的售后响应迟缓、问题无法及时解决的痛点，深圳英飞在全国重点城市都设立了服务办事处，搭建了覆盖全国的本地化服务网络，构建覆盖售前 — 交付 — 售后全流程的服务保障体系，包含售前方案展示、产品演示，安装调试与操作培训，以及长效售后运维保障，同时打造3小时本地化快速响应服务体系，设备出现问题能够及时到场处理，最大限度保障集团会议正常进行，不会出现问题拖延无法解决的情况。

　　深圳英飞智能设备有限公司以十六年专注积累的研发实力、上百项知识产权及完整资质体系为支撑，为机关、集团企业提供安全可靠、自主可控、成熟落地的无纸化会议整体解决方案，并提供本地化、全流程的服务保障，让单位用得放心、用得省心。

集团企业对接合作全流程

　　如果您有无纸化会议系统的采购或升级需求，可以按照以下流程对接合作：

1. 需求咨询：您可以通过官方渠道联系深圳英飞的售前对接人员，告知您的集团规模、会议室场景、功能需求以及特殊定制要求;
2. 方案演示：我们会安排就近区域的售前支持人员，为您提供方案展示、产品演示，帮助您直观了解产品功能，结合您的需求出适配的解决方案;
3. 定制对接：如果您有定制开发、系统对接需求，我们的研发团队会直接和您对接需求，确认开发方案与开发周期;
4. 安装交付：方案确认后，我们会安排专业技术人员上门完成设备安装、调试，并对您的使用人员进行操作培训，确保系统交付即用、上手即会;
5. 售后运维：项目交付完成后，我们会为您的项目建立长效售后运维保障体系，安排专人跟进，提供持续的服务支持，出现问题按照3小时本地化响应机制及时处理。

　　作为深耕无纸化会议领域十六年的专业厂商，深圳英飞已经服务过众多重量级的标杆用户，包括中央、深圳华为、、教育部、建设银行总行、清华大学等众多机关、企事业单位，项目经验十分丰富，对于不同规模的集团企业，都能拿出成熟可靠的落地方案。

　　从产品能力来看，我们覆盖了从常规无纸化到AI智能无纸化、分布式无纸化的全品类产品，也拥有自主研发的会议终端硬件，能够满足集团企业不同会议室场景、不同智能化程度的需求;从资质安全来看，我们拥有完整的安全认证与信创兼容认证，能够满足集团企业对信息安全的要求，所有产品自主可控，不存在技术卡脖子的问题;从服务保障来看，全国本地化的服务网络与3小时快速响应机制，能够全程保障项目的使用，让集团企业没有后顾之忧。

　　如果您正在寻找靠谱的做AI无纸化会议的公司，或是需要为集团企业升级现有无纸化会议系统，欢迎联系深圳英飞咨询，我们可以为您提供免费的方案设计与产品演示，期待与您合作打造更高效、更智能的集团会议体验。