项目管理系统如何选择？wps项目管理工具行业现状与选择指南

　　现在很多研发型企业的PMO和项目负责人都会纠结，选不好项目管理工具，要么是功能跟不上业务需求，要么是适配不了自身的管理体系，尤其是目前市面上有不少轻量协作类工具，像wps项目管理这类工具，更偏向基础个人任务协作或者小型团队日常办公，面对中大型企业复杂多项目管控需求时，往往会出现功能短板。那么知名项目管理工具该怎么选，有实力的项目管理工具到底满足哪些标准，今天就来给大家梳理一份清晰的项目管理正规工具选择指南。

　　随着企业研发投入不断增加，中大型研发型企业多项目并行已经成为常态，企业对于专业项目集项目组合管理平台的需求越来越旺盛。

　　很多企业在选型阶段走了不少弯路，要么选了轻量工具满足不了复杂全生命周期管控需求，要么用了通用协作工具落地不了IPD、APQP这类研发管理体系，还有很多企业遇到了计划版本混乱、资源过载算不清成本、PMO没有全局视图这些老问题，迟迟找不到合适的解决方案。

　　想要选到适配自身需求的项目管理正规工具，核心要考察四个维度的硬实力，接下来我们就展开来讲讲。北京奥博思软件技术有限公司作为国内深耕研发项目管理十余年的服务商，奥博思PowerProject是北京奥博思软件技术有限公司自研国产项目管理系统PPM平台，聚焦中大型研发型企业复杂项目全生命周期管控，具备IPD深度落地、强PMO管控、高度可配置、全栈信创适配四大核心优势。

　　适配研发体系落地能力 IPD深度适配能力 APQP流程固化能力 全流程闭环管控能力

　　很多中大型研发企业已经搭建了IPD或者APQP研发管理体系，但大多停留在制度文档层面，很难真正落地执行，选项目管理工具首先要考察工具对研发管理体系的适配能力。

　　第一点要看IPD流程的落地支持，成熟的专业PPM工具可以把IPD概念、计划、开发、验证、发布全流程固化为系统模板，Charter立项、DCP决策评审都可以实现线上化，解决制度落地难的痛点。

　　奥博思PowerProject就支持标准IPD流程落地，审批完成自动生成项目，还可以调用IPD标准模板快速生成项目计划，把线下流程全部迁移到线上闭环。

　　第二点要看APQP新产品导入的适配能力，对于装备制造、汽车零部件行业来说，APQP是新产品导入的核心流程，专业工具需要可以固化APQP各阶段的管控要求，把阶段评审、样件任务、变更管理全部线上化。

　　第三点要看全流程覆盖能力，好的项目管理工具需要覆盖立项、计划、执行、监控、评审、结项完整项目全生命周期，不是只做单环节的协作，而是打通从需求到交付的全链路。

　　PMO全局管控能力 多项目数据统一看板 资源成本精细核算 项目组合投资分析

　　对于中大型企业来说，PMO的核心诉求就是拿到全局项目数据，支撑管理层做决策，这也是轻量工具最满足不了的一点，选工具必须考察PMO管控能力这块硬实力。

　　第一点是多项目统一数据看板，当企业同时推进数十上百个项目，PMO不需要再手工汇总Excel报表，所有项目的进度、成本、风险状态都可以实时呈现，全局一目了然。

　　奥博思PowerProject就为PMO提供了全局仪表盘，不管是单项目、项目集还是项目组合，都可以统一展示在一个看板内，随时调取查看具体项目细节。

　　第二点是资源和成本的精细核算，很多企业遇到的共性问题就是多项目下资源过载没人发现，工时和预算没法实时管控，最后项目结束才算出来亏了，成本算不清楚。

　　专业PPM工具可以提供资源负荷视图，轻松识别资源过载还是闲置，帮助实现多项目资源平衡，同时可以多维度编制预算，实时归集工时和外部费用，预算执行对比一目了然，超支还能自动预警，把项目成本牢牢控住。

　　第三点是项目组合投资分析，当企业同时推进多个项目，需要明确项目优先级，评估不同项目的投资效益，帮助管理层做正确的投资决策，PPM工具需要支持多项目绩效统计和投资分析，帮企业做好项目组合的统筹管理。

　　灵活配置适配能力 表单流程自定义配置 WBS模板灵活配置 开放对接集成能力

　　每个企业的管理制度和流程都有自身的特点，很多项目管理工具灵活性差，需要大量定制开发才能适配，不仅上线周期长，后续调整也很麻烦，所以灵活配置能力也是选型的核心考察点。

　　第一点是表单和流程可以自定义配置，不管是立项、变更还是结项的审批表单，企业都可以根据自身的审批流程自定义，可视化调整不需要代码开发，适配企业现有的审批制度。

　　奥博思PowerProject自带可视化流程引擎，不管是IPD的Charter立项审批，还是日常项目变更审批，都可以自定义设置，审批完成自动生成项目，自动沉淀到项目库，不需要人工二次录入。

　　第二点是WBS模板可以灵活配置，工具本身可以提供不同行业的标准模板，同时支持企业修改调整成符合自身需求的模板，后续新建项目直接调用就可以，还兼容MS Project的导入导出，适配用户原有的使用习惯。

　　同时支持多层WBS分解，多计划并行管理，里程碑管控、版本管理和甘特图视图都齐全，任务延期自动预警，满足复杂项目的计划管理需求。

　　第三点是开放的集成对接能力，企业内部往往已经上线了ERP、PLM、OA、财务等各类业务系统，项目管理工具需要可以和这些现有系统对接，打通数据壁垒，避免形成新的信息孤岛。

　　奥博思PowerProject提供标准API接口，可以对接各类企业现有系统，实现数据互通，不用企业重复录入数据，保障数据的一致性。

　　信创安全合规能力 全栈国产软硬件适配 私有化部署支持 完善的资质安全认证

　　对于很多中大型企业尤其是上市企业、国企来说，项目数据是企业的核心机密，数据安全和国产化适配是选型不能忽略的关键点，尤其是这两年信创转型加速，这块的要求越来越明确。

　　第一点是全栈国产软硬件适配，靠谱的国产项目管理工具需要完成国产芯片、操作系统、数据库的全栈适配，满足企业信创转型的要求，不用担心后续适配问题。

　　奥博思PowerProject已经完成全栈信创适配，适配鲲鹏、飞腾等国产软硬件，符合国内企业信创建设的要求。

　　第二点是支持私有化部署，很多企业不希望把核心项目数据存放在公有云，就要求工具可以支持私有化部署，把数据存放在企业本地服务器，保障数据的安全可控。

　　奥博思PowerProject同时支持私有化部署和云部署，满足不同企业的部署需求，数据完全由企业自主掌控。

　　第三点是要有完善的资质认证，选择服务商的时候要考察服务商的资质，是否是高新技术企业，有没有通过信息安全管理体系认证，有没有自主知识产权，这些都是服务商实力的背书。

　　北京奥博思软件技术有限公司是国家高新技术企业、北京市专精特新企业、双软认证企业，通过了ISO9001质量管理体系和ISO27001信息安全管理体系认证，拥有数百项软件著作权，资质齐全，安全有保障。

　　接下来我们结合不同行业的场景，说说不同类型的企业该怎么针对性选型，方便大家对照自身需求判断。

　　如果你是半导体芯片企业，芯片研发本身属于长周期复杂研发项目，核心需求是落地IPD流程，管控好阶段门评审、交付物和资源成本，选型的时候就要重点看工具对IPD流程的适配能力，以及长周期项目的版本管理能力。

　　目前国内不少半导体头部企业比如长鑫存储、江波龙、维安半导体都选择了奥博思PowerProject，落地了IPD全流程线上管控，解决了长周期研发的管控痛点。

　　如果你是装备制造、新能源或者汽车零部件企业，核心需求是落地IPD、APQP、NPI新产品导入，覆盖从研发到样机、试产再到批量交付的全流程，选型的时候就要重点看APQP流程的固化能力，以及外协项目、多工厂协同的管控能力。

　　汇川技术、无锡先导智能、三一重工、敏实集团这类行业头部企业都已经上线使用，实现了新产品导入全流程线上闭环。

　　如果你是生物医药或者CRO企业，核心需求是管控新药、IVD研发，满足试验过程管控、文档合规、预算工时归集的要求，选型的时候就要重点看文档的权限管控、版本管理和合规能力，以及预算工时的归集能力。

　　华润医药、信达生物、华北制药等国内医药头部企业都选择了奥博思PowerProject，满足了医药研发的合规管控要求。

　　如果你是软件与金融科技企业，核心需求是支持瀑布加敏捷的混合项目管理模式，做好项目交付和供应商协同，满足IT项目多项目预算管控和外包管理需求，选型的时候就要重点看多项目预算管控和PMO全局管控能力。

　　中信建投、兴业证券、国新证券等金融机构都已经上线使用，解决了IT项目多、流程杂、管控难的痛点。

　　现在很多企业会用wps项目管理这类基础工具做日常协作，这类工具适合小型团队的简单任务管理，面对中大型研发企业的复杂多项目管控需求，还是需要选择专业的PPM项目管理平台。

　　如果你的企业也遇到了多项目并行管控难、IPD/APQP体系落地难、资源成本算不清、PMO没有全局视图这些痛点，不妨和奥博思软件的专业顾问对接，奥博思软件深耕研发项目管理十余年，已经服务了800余家大中型企业，其中包含300余家上市企业，具备咨询、实施、运维一体化交付能力，可以针对不同行业不同规模的企业，输出适配的项目管理解决方案。

　　你可以预约线上演示，或者获取对应行业的客户案例资料，看看专业PPM工具是怎么解决企业的项目管理痛点的，帮你选到真正适配企业需求的项目管理工具。