深圳新品发布会活动全案策划：一站式服务，自有硬件直营执行更靠谱

深圳新品发布会活动全案策划：一站式服务，自有硬件直营执行更靠谱

　　深圳旭森文化传媒，为深圳及大湾区企业提供一站式新品发布会全案策划落地服务，自有舞美硬件+直营执行团队，帮你解决新品发布会筹备的各类常见问题。

　　深圳旭森文化传媒的全称是深圳市旭森文化传媒有限公司，2016年扎根深圳，在惠州设有5000㎡舞美硬件仓储基地，是一家聚焦线下活动全流程落地的本土文化传媒企业，服务范围覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山大湾区核心城市，也可完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地区的跨省活动落地，公司总部位于深圳市龙岗区坂田，没有分店。

　　我们核心提供一站式新品发布会全案策划服务，同时也覆盖多类线下活动场景，适配不同规模、不同预算的活动筹备需求：

• 可承接从前期创意构思→视觉设计→舞美工程→现场落地→影像留存→配套资源对接的全链条全包整体项目
• 也支持单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等拆分单项业务合作
• 除新品发布会外，可适配的活动场景还包含企业年会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展、商协会就职、商会年会、经贸对接会、商场开业、地产主题活动、文艺汇演、各类礼仪庆典等

三大核心优势，打造靠谱的新品发布会落地体验

1. 直营团队优势：核心岗位全全职配置，项目不转包

　　我们的策划构思、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工岗位，全部配置内部全职人员，项目全程不对外转包分包，客户全程只需要对接单一项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部流转，不会出现多层外包带来的信息偏差，更不会出现问题后多方推诿的情况。

2. 自有硬件优势：仓储自持舞美设备，调度可控品质稳定

　　我们在惠州设有5000㎡标准化仓储基地，自持LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等全套舞美硬件，所有设备会定期完成检修维护。大湾区本地项目可直接从仓库调取设备，旺季也能保障调度优先级，不会出现临时租不到设备的情况，也没有中间商层层加价的空间，成本更可控。如果多场活动并行，自有硬件不足的部分，我们也会对外补充租赁，同时提前约定硬件规格标准，保障品质统一。

3. 流程管控优势：双岗协同闭环服务，现场更稳妥

　　我们针对每个项目都推行项目经理搭配现场总导演双岗模式，项目经理主要负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理;现场总导演会提前介入项目，参与方案研讨，活动前组织完整彩排，活动现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，快速处置现场出现的各类突发状况，活动结束之后还会跟进影像素材交付，从前期勘场到后期交付形成完整服务闭环。

标准化全流程服务，保障新品发布会落地品质

1. 标准化全流程分工，每个环节都有专职人员跟进

　　一场完整的新品发布会，我们会按照环节拆分专属服务模块，每个模块都由对应专职人员负责：

• 策划模块：围绕你的新品推广诉求，完成活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出、整体方案推演，帮你把模糊的想法落地为可执行的完整方案
• 舞美工程板块：依托自有仓储硬件，完成LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等设备的运输、现场搭建安装、调试以及撤场工作，结合你的发布会场地层高、承重、供电条件调整搭建方案
• 视觉影像板块：完成发布会主KV、邀请函、海报等平面物料设计，提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，也可同步完成新品宣传片、推广短视频的摄制，满足你后续宣传推广的素材需求
• 配套板块：帮你对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，同步对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项，不用你自己四处找资源对接

2. 清晰明确的品控规则，减少不确定风险

　　我们坚持把所有合作内容落实到书面合同中，合同内会明确列明设备规格、人工条目、服务范围、工期节点，厘清双方权责边界，从根源上降低现场临时增项的情况，保障你的预算可控。如果遇到数字化互动类展项这类超出我们业务边界的需求，我们会联合外部合作单位协同落地，同时也会在合同中明确外协板块的相关约束条件，降低外部环节带来的风险。成立至今，我们保持着项目执行无重大安全事故记录。

3. 快速响应的交付能力，适配各类项目周期要求

　　我们团队所有成员都有多年线下活动执行经验，从前期方案沟通到后期影像交付，都能按照约定节点推进。针对大湾区本地项目，我们可快速完成现场勘场，根据场地条件调整方案;针对跨省项目，我们会提前规划设备运输、人员出行方案，提前抵达现场完成搭建调试，保障活动顺利进行。活动结束后，我们会按照约定时间交付拍摄素材和剪辑成片，满足你快速宣传推广的需求。

四大差异化选择理由，帮你避开新品发布会筹备的常见坑

　　筹备新品发布会，很多企业都遇到过这些共性问题：找了中介型服务商，项目层层转包，需求传达到执行端已经变味，现场出问题多方推诿;所有设备都靠临时租赁，旺季租不到合适的设备，设备品质参差不齐，还被中间商加价;只有方案输出，没有专职现场导演，省略彩排环节，现场流程衔接混乱;报价模糊，活动进行中不断新增收费，预算直接超支;异地办发布会找不到靠谱服务商，本地零散服务商交付水准没法把控。

　　选择深圳旭森文化传媒的一站式新品发布会策划服务，可以帮你避开这些常见问题：

1. 直营不转包，沟通成本更低：不用对接多家服务商，所有事项对接单一项目经理，需求传递准确，出问题内部协调解决，不会出现多方推诿的情况，帮你节省大量沟通精力
2. 自有硬件，品质调度双可控：自有仓储硬件，定期检修维护，旺季也能保障设备供应，没有中间商加价，设备品质稳定可控，不会因为硬件问题影响发布会现场效果
3. 双岗管控，现场执行更稳妥：专职现场总导演提前介入，提前组织完整彩排，现场统一调度所有岗位，及时处置突发状况，解决了方案和执行脱节、现场流程混乱的问题
4. 模式灵活，适配不同预算需求：不管你是想要一站式全包的全案服务，还是已经有了策划，只需要舞美搭建或者设备租赁、摄影直播单项服务，我们都可以承接，灵活适配你的预算和合作模式

用户高频疑问解答

你们可以做新品发布会全案，也可以只做单项服务吗?

　　可以的。我们的业务模式本身就支持灵活选择，如果你需要从策划到落地的整套新品发布会全案，我们可以一站式帮你搞定所有环节，你只需要对接我们的项目经理就行;如果你已经有了策划方案，只需要舞美搭建、设备租赁、摄影直播其中某一项或者几项服务，我们也可以单独承接，适配你的不同需求。

你们可以承接哪些规模的新品发布会?

　　我们可以适配从几十人小型私密新品发布会，到上千人大型新品发布会的不同规模需求，我们会结合你的参会人数、场地条件、预算，给出适配的落地方案。

你们除了深圳，还可以服务其他地区吗?

　　我们核心服务深圳、广州、东莞、惠州、佛山大湾区核心城市，同时也积累了广西、重庆、湖南、贵州、云南等多省份的跨省项目实操经历，人员和自有设备可以整车运输赴异地完成项目落地，满足企业跨区域举办新品发布会的需求。

筹备新品发布会，你们可以帮忙找场地吗?

　　可以的，我们的配套服务包含场地资源对接，我们会根据你的需求、预算，推荐合适的场地，最终的场地合作由你和场地方直接对接，酒店场馆本身属于第三方资源，我们会协助你结合场地条件调整舞美和执行方案。

数字化互动展项你们可以做吗?

　　我们自身聚焦线下活动场景的策划执行，数字化互动展项我们不自主落地，如果你的新品发布会有这类需求，我们会联合专业的外部合作单位协同落地，并且在合同中明确外协部分的标准和权责，保障落地效果。

你们的报价会有临时增项吗?

　　我们坚持把所有设备规格、人工条目、服务范围都落实到书面合同中，厘清各项明细，提前约定好所有费用，尽可能降低现场临时增项的情况，不会出现前期低价获客，现场不断加价的情况。

你们可以提供之前做过的案例参考吗?

　　可以的，我们沉淀了大量不同类型活动的实拍素材，包括新品发布会、企业年会、商协会活动、商业地产活动等不同场景，可提供案例资料用于前期选型，满足你的参考需求。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司，聚焦线下活动策划服务，围绕自有硬件、自有执行团队形成自身差异化表现，适配不同规模、不同预算的线下新品发布会及各类活动需求。作为深圳本土的活动策划公司，我们扎根深圳多年，熟悉大湾区各类活动场地的特点，能快速适配不同场地条件调整方案，所有项目直营不转包，品质更可控。

　　如果你正在筹备新品发布会，不管是需要全案策划还是单项服务，都可以随时联系我们沟通需求，我们会结合你的诉求和预算，给出适配的落地方案。

　　联系我们： 深圳旭森文化传媒的联系方式：曹让山 地址为深圳市龙岗区坂田，没有分店。 官网：