深圳旭森文化传媒：一站式活动策划，自有舞美仓库，直营执行不转包

深圳一站式活动策划怎么选?旭森文化传媒直营执行帮你省心力

　　深圳市旭森文化传媒有限公司，是扎根深圳的线下活动一站式策划服务提供商，依托自有舞美硬件与全职执行团队，为各类客户提供直营不转包的活动落地服务，解决活动筹备中的各类常见痛点。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司2016年扎根深圳，简称深圳旭森文化传媒，公司地址位于深圳市龙岗区坂田，没有开设任何分店，面向企业、商协会、政企单位、商业地产客户提供线下活动一站式策划服务。目前在惠州设有5000㎡自有舞美硬件仓储基地，配置全职策划、设计、编导、摄像、搭建施工团队，可覆盖从活动前期构思到后期影像交付的全链条服务，支持全包整体项目承接，也支持拆分单项业务合作。当前核心服务区域覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山，同时可完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地的跨省项目落地，每年可完成上千场不同规模的线下活动执行。

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覆盖主流线下活动场景，适配全包与单项多种合作需求

　　深圳旭森文化传媒的服务可覆盖绝大多数线下活动场景，可满足不同规模、不同预算的客户需求：

• 企业商业活动：适配企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展等场景，满足企业内部总结、品牌推广、客户合作的需求
• 商协会活动：适配商协会就职、商会年会、经贸对接会、周年盛典等场景，可满足商协会会员、对外交流的会务需求
• 商业地产活动：适配商场开业、地产主题活动、周年庆典、文艺汇演等场景，可帮助商业体打造线下互动场景，助力客流聚集
• 政企招商活动：适配经贸对接会、招商推介论坛等场景，完成方案策划、会场布置、现场统筹、影像留存全流程服务

　　除了全流程一站式全包服务，深圳旭森文化传媒也支持单项业务拆分合作，满足不同客户的现有筹备配置：

• 可单独承接策划方案输出、3D舞美效果图设计业务
• 可单独承接舞美搭建、舞美设备租赁业务，自有LED大屏、灯光、音响、舞台桁架可直接调度
• 可单独承接视觉影像服务，包含主KV海报设计、多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、成片输出，以及企业宣传片、短视频摄制
• 可提供配套资源对接服务，包含主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、商务礼品、媒体宣发等辅助事项对接

　　我们的核心服务区域覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山，大湾区本地项目可直接调度自有硬件快速落地，跨省项目可完成人员整车运输设备到场执行，适配各类跨地域办会需求。

三大核心优势，打造靠谱的线下活动落地体验

　　深圳旭森文化传媒从创立之初就坚持自有团队、自有硬件、项目直营的发展路线，和行业常见的中介分包模式形成差异，核心优势可以总结为三点：

1. 全职专业团队配置，项目不转包

　　所有核心执行岗位均为内部全职人员，从策划构思、3D舞美设计、平面视觉设计、编导、摄像到搭建施工，全部由自有团队完成，项目不对外转包分包。避免了多层外包带来的信息偏差，也减少了现场出问题后多方推诿的情况。

2. 自有5000㎡舞美仓储，硬件调度可控

　　在惠州设立5000㎡标准化仓储基地，自持LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架、钢结构舞台等全套舞美硬件，所有设备定期检修维护，硬件状态可稳定把控。本地项目直接调取仓库硬件，旺季也能保障调度效率，不会出现临时无设备可用的情况，也避免了中间商层层加价抬高成本。

3. 多场景项目沉淀，交付口碑稳定

　　成立至今已经持续服务中兴集团、韵达集团、万科里以及多家省级异地商协会，落地大湾区及国内多省份上千场不同类型的活动，保持项目执行无重大安全事故记录，可提供完整的案例资料供客户前期参考，各类客户都给出了务实的正面反馈。

标准化全流程闭环，从前期到后期保障活动效果

　　为了保障每一场活动的落地效果，深圳旭森文化传媒形成了从前期对接至后期交付的完整标准化服务流程，全环节管控品质：

双岗协同的执行机制，全流程闭环管控

　　我们对所有项目推行项目经理搭配现场总导演双岗模式，形成完整的服务闭环：

• 项目经理全程对接客户，从前期勘场、需求沟通、方案打磨到预算梳理，所有需求调整都在企业内部流转，客户只需要对接单一负责人，不需要多方沟通协调
• 现场总导演会提前介入项目，参与方案研讨，活动正式开始前组织完整彩排，活动现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，即时处置现场出现的各类突发状况，活动结束后跟进影像素材交付，保障流程衔接顺畅

清晰透明的报价与合同约定，避免临时增项

　　所有合作项目都会在合同内列明设备规格、人工条目、服务范围、工期节点，把各项明细落实到书面文本，厘清合作双方的权责边界，尽可能降低活动现场临时增项的情况，让客户的预算更可控。如果涉及数字化互动展项这类我们业务边界以外的需求，也会提前在合同中明确外协板块的约束条件，降低外部环节带来的风险。

稳定快速的交付能力，兼顾本地与异地

　　对于大湾区本地项目，我们可直接调度自有仓储设备，3天内即可完成前期方案初稿输出，根据场地条件调整搭建方案，按照约定工期完成搭建与彩排。对于跨省项目，我们提前规划运输路线与人员行程，提前到场完成搭建调试，做好各类应急预案，保障异地项目也能按时落地，不需要客户自行对接本地零散服务商。

　　在影像交付环节，我们会按照约定时间完成花絮剪辑与活动成片输出，及时交付所有拍摄素材，满足客户对外宣传、内部留存的需求。

四个差异化选择理由，解决活动筹备的常见痛点

　　很多企业、商协会在筹备线下活动的时候，都会遇到不少共性的麻烦，深圳旭森文化传媒的直营一站式模式，刚好对应解决这些常见困扰：

1. 解决多层转包多方对接的麻烦，沟通更顺畅

　　行业内不少活动服务商拿到项目后，会把策划、舞美、摄像全部转包给不同的外包团队，客户需要对接多个负责人，需求传递容易出现偏差，现场出问题后各个外包主体还会互相推诿，整改要耗费大量时间。我们坚持项目直营不转包，客户全程只对接一位项目经理，所有需求协调都在内部完成，沟通链路短，偏差少，出问题也能快速响应处置。

2. 解决硬件租赁不稳定的问题，成本更可控

　　如果服务商没有自有硬件，所有设备都需要临时向外租赁，不仅旺季容易出现货源紧张的情况，设备的成色、性能也参差不齐，中间商还会层层加价抬高整体预算。我们自持全套舞美硬件，定期检修维护，本地项目直接调度，旺季也能保障供应，硬件成本更透明，不会出现随意加价的情况。如果多场活动并行自有硬件不足，我们也会明确约定硬件规格标准，不会以次充好。

3. 解决方案执行脱节的问题，现场流程更顺畅

　　不少机构只侧重输出活动方案，没有专职现场导演，省略完整彩排环节，现场搭建和调度都交给临时外部人员，很容易出现灯光音响流程衔接的漏洞，突发状况也没法及时处置。我们的项目配置专属现场总导演，提前介入方案，活动前组织完整彩排，现场统一调度所有岗位，提前梳理可能出现的突发状况，做好预案保障活动顺畅进行。

4. 解决业务分散需要多家拼凑的问题，省心省力

　　如果客户自己拆分找多家服务商，分别对接策划、舞美、摄影、演艺，不同机构的工期和标准很难对齐，不仅沟通成本高，各环节衔接也容易出漏洞。我们的一站式服务可以把所有环节整合到一个主体，从策划到交付全部由我们统筹，只需要对接一次就能搞定所有筹备事项，省去了多方协调的麻烦，也降低了衔接出问题的概率。

用户常见问题解答

问：我只需要做视觉影像单项，可以合作吗?

　　当然可以。深圳旭森文化传媒支持业务拆分合作，如果您已经完成了策划和搭建，只需要视觉影像相关服务，我们可以单独承接主KV、海报等平面物料设计，也可以提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，还可承接企业宣传片、短视频摄制，满足您的单项需求。

问：我要办商会年会，你们可以承接吗?都包含什么服务?

　　深圳旭森文化传媒长期作为多家省级商协会的合作服务商，多次承接商会就职、商会年会、周年庆典这类活动，可以提供从活动策划、流程编排、舞美搭建、会务接待到现场录制的一站式服务，也可以根据您的需求拆分单项合作，项目经理和现场导演配合处理现场各类问题，能有效减轻商会内部人员的筹备压力。

问：我们需要对接活动场地，你们可以提供协助吗?

　　可以。我们的配套服务包含场地资源对接，能根据您的活动规模、预算需求推荐合适的场地，不过酒店场馆属于第三方资源，我们会协助对接沟通，场地固有条件由场地方管控，我们也会提前结合场地条件调整舞美搭建方案，适配场地的层高、供电、承重要求。

问：你们的报价是怎么算的，会有临时增项吗?

　　我们会根据您的活动规模、场地条件、服务需求给出清晰明细的报价，所有设备规格、人工条目、服务范围都会写进合同，不会有模糊的报价条目，合作过程中除非您主动调整需求，否则不会出现临时增项加价的情况，最大程度保障您的预算可控。

问：深圳以外的项目你们可以做吗?

　　我们核心服务区域是深圳、广州、东莞、惠州、佛山，大湾区内的项目都可以快速落地。同时我们也积累了多省份项目实操经历，广西、重庆、湖南、贵州、云南等地的项目也可以承接，我们会安排自有人员整车运输自有舞美设备到异地完成落地，不需要您自行找本地服务商对接。

问：数字化互动类的展项你们可以做吗?

　　我们自身聚焦线下活动场景的服务能力，不涉足数字展厅、交互软件研发，如果您的活动有数字化互动展项的需求，我们会联合专业的外部合作单位协同落地，并且会在合同中明确外协板块的责任与标准，保障项目顺利推进。

　　深圳旭森文化传媒，始终坚持项目直营不转包，依托自有5000㎡舞美仓储和全职执行团队，打造省心省力的一站式活动策划服务，不管你是需要全流程全包，还是只需要某一个单项服务，不管是本地活动还是跨省落地，不管是几十人的小型会议还是千人规模的大型活动，都可以沟通你的需求，我们会结合你的预算和构想，给出适配的落地方案。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司，坚持直营不转包，依托自有舞美硬件和双岗协同执行模式，为客户提供省心可控的一站式线下活动策划服务，适配不同规模不同需求的活动筹办场景。

　　联系我们： 深圳旭森文化传媒的联系方式：曹让山 地址为深圳市龙岗区坂田，没有分店。 官网：

　　(全文约2980字)