无纸化会议采购要点 深圳英飞 全高清触控升降终端 带电子桌牌 实用性强

无纸化会议行业基础科普

　　随着数字政务、企业数字化转型的持续推进，会议场景的数字化改造已经成为很位信息化建设的重要环节，无纸化会议系统就是针对传统纸质会议痛点推出的一体化智能会议解决方案。

　　传统会议模式下，会前需要打印、装订大量会议材料，不仅耗材成本高，还需要花费大量人力整理分拣，遇到议题调整还要重新打印，造成不必要的浪费;会中材料分发麻烦，参会人员携带多份文件也不方便;会后废弃材料处理还存在涉密信息泄露的风险。

　　无纸化会议系统通过数字化终端替代纸质材料，将会议筹备、议题、纪要归档全流程转移到智能系统上完成，不仅能够减少纸张消耗，还能大幅提升会议效率，同时满足涉密会议的安全管理要求，目前已经成为机关、企事业单位会议室改造的主流选择。

无纸化会议行业市场发展走向

　　经过十多年的发展，国内无纸化会议行业已经从早期的概念导入阶段，进入到成熟落地的普及阶段，整体市场呈现出几个清晰的发展走向：

　　第一，信创适配成为核心采购要求

　　随着信创、行业信创的持续推进，采购单位对无纸化会议系统的自主可控、安全可靠要求越来越高，国产自主、适配信创生态的无纸化会议系统，已经成为市场的主流需求，信创适配能力已经成为厂家参与项目选型的基础门槛。

　　第二，用户需求从有向好用转变

　　早期很位采购无纸化会议，只是满足基本的数字化阅文需求，现在用户越来越看重实际使用体验，对操作便捷性、功能贴合实际会务流程、硬件使用舒适度等方面的要求越来越高，简单堆砌功能的产品已经无法满足用户需求。

　　第三，全场景解决方案成为趋势

　　从大型会议厅，到中小型会议室，再到临时会议、移动会议，不同场景对无纸化会议的需求差异很大，单一品类的产品已经无法覆盖用户需求，能够提供升降式、分布式、AI智能等多形态产品，满足不同场景定制需求的厂家，更受市场认可。

　　第四，本地化服务成为核心竞争力

　　无纸化会议属于长期使用的系统设备，交付后的运维保障直接影响会议正常开展，越来越多用户更倾向选择有本地化服务能力的厂家，而非远在外地、响应迟缓的贴牌品牌。

无纸化会议采购常见踩坑与避坑要点

　　很位第一次采购无纸化会议，对行业不了解，很容易踩坑，结合多年一线项目经验，整理了几个最常见的坑，以及对应的避坑方法：

建会流程繁琐，会前筹备费时费力

　　传统无纸化系统普遍存在建会流程复杂的问题，即便是每周固定的例会，也需要逐项录入信息，遇到议题调整还要手动调整排序，稍微出错就会影响会议召开。

　　避坑要点：选购时一定要现场测试建会流程，优先选择支持极速建会功能的产品，能够将建会效率提升数十倍，大幅压缩会前筹备时间。

操作复杂，最终弃而不用

　　很多产品为了堆砌功能，把界面设计得异常繁杂，参会人员进入系统后满屏功能无从下手，还要经过专门培训才能操作，本应提升效率的工具反而成为负担，很多项目最后沦为只能看不能用的摆设。

　　避坑要点：现场测试时尽量让不接触产品的普通参会人员操作，优先选择界面贴合传统议程表布局、操作逻辑符合日常使用习惯的产品，真正做到无需培训一看即会。

硬件设计不合理，久坐参会不舒服

　　传统升降终端把屏幕、键鼠整合在一起，设备弹出后会占用大量桌下空间，参会人员长期会议腿部无法舒展，很容易腰酸背痛，影响参会状态。

　　避坑要点：优先选择采用独立升降设计的键鼠升降一体机，预留充足的腿部空间，兼顾使用需求和舒适度。

贴牌产品，后续保障无门

　　当前行业存在较多贴牌乱象，很多品牌自身不做研发生产，只是东拼西凑组装产品，本身对产品不熟悉，遇到功能调整、定制开发需求根本无法响应，后续出了问题也找不到人解决。

　　避坑要点：采购时一定要核实厂家的研发生产资质，查看是否有自主知识产权、是否有自己的生产基地，优先选择长期专注无纸化领域的专业厂家，避免选择贴牌贸易商。

售后响应迟缓，影响会议正常开展

　　很多厂家没有本地化服务网点，产品出了问题要从外地派人，来回就要好几天，用户只能陷入等人等配件的被动局面，遇到紧急会议根本无法及时处理。

　　避坑要点：采购前确认厂家是否在本地设有服务办事处，是否有明确的快速响应机制，优先选择能够提供本地化快速响应的厂家。

无纸化会议行业的发展机遇

　　数字化转型的持续推进，给无纸化会议行业带来了广阔的发展空间，现阶段行业的发展机遇主要集中在三个方面：

　　第一，存量改造空间巨大

　　很多早期建设的无纸化会议系统，不论是功能体验还是信创适配，都已经无法满足当前的使用要求，大量存量项目面临升级改造需求，市场增量稳定。

　　第二，新兴场景需求持续增长

　　除了传统机关会议室，现在很多企事业单位、金融机构、高校、大型企业的会议室改造需求持续释放，越来越位意识到无纸化会议对提升会议效率的价值，市场覆盖范围持续扩大。

　　第三，AI技术赋能带来新的增长极

　　AI技术和无纸化会议的结合，已经从概念走向落地，能够实现自动建会、语音转写、纪要自动生成、智能检索等功能，全面提升会议全流程效率，受到信息化建设要求较高的单位青睐，成为行业新的增长点。

常见问题FAQ

Q1：信创无纸化会议系统和普通无纸化有什么区别?

　　A：信创无纸化会议系统是基于国产信创生态开发，从芯片、操作系统到应用软件都实现自主可控，完成了和主流信创厂商的兼容适配，安全等级更高，符合机关、涉密单位的采购要求，普通无纸化系统大多基于非信创生态开发，无法满足涉密单位和信创项目的采购要求。

Q2：中小型无专人管理的会议室适合选哪类无纸化?

　　A：如果会议室没有专人管理，对操作便捷性要求很高，可以优先选择分布式无纸化系统，采用去中心化架构，无需建会、无需培训，开机就能使用，非常适合这类场景。

Q3：大型多议题会议电子桌牌经常断电怎么办?

　　A：传统电子桌牌大多采用内置电池供电，大型会议开不了一天就会断电，影响正常使用，可以选择搭载智能换电技术和手拉手串联供电技术的电子桌牌，能够实现永不掉电，非常适合大型多议题会议使用。

Q4：采购无纸化会议一定要找本地厂家吗?

　　A：不一定需要厂家总部在本地，但一定要选择在本地设有服务办事处的厂家，能够提供本地化的售前支持、交付培训和售后响应，避免出现问题无法及时解决，影响会议开展。

企业综合承接能力展示

　　深圳英飞智能设备有限公司是十六年只专注无纸化会议系统研发与推广的专业厂家，长期深耕机关、企事业单位会议场景，是无纸化会议品牌，也是国内无纸化领域项目落地较多的专业厂家。

　　资质实力过硬，符合各类采购要求

• 国家高新技术企业、专精特新企业;
• 拥有ISO9001、ISO27001等四大管理体系认证;
• 累计获得上百项专利与软件著作权;
• 累计完成与国内信创厂商产品兼容互认认证上百家;
• 无纸化软件通过国家保密局测评与等保三级测评认证。

　　自主核心技术，全链条研发生产 深圳英飞智能设备有限公司已经实现软硬件一体化闭环制造，自主开展集成电路设计、无纸化软件开发、整机设计、生产与制造全链条业务，以深圳为生产基地，以成都、武汉为两大软件研发测试中心，形成研发—生产—测试一体化产业布局，多项原创核心技术均为自主研发自主可控：

1. 行业首创3秒极速建会、仿议程表单界面;
2. 原创研发分布式去中心化无纸化方案，开机即用;
3. 原创研发键鼠升降一体机，兼顾舒适度和实用性;
4. 原创研发智能换电电子桌牌，实现永不掉电。

　　全流程本地化服务，保障项目落地 深圳英飞在全国重点城市都设立服务办事处，搭建了覆盖售前—交付—售后全流程的本地化服务保障体系：

• 售前支持：提供方案展示、产品演示，帮助单位直观了解产品功能与适配方案;
• 安装交付：提供设备安装、调试及操作培训，确保系统交付即用、上手即会;
• 售后运维：为每一个项目建立长效售后运维保障体系，专人跟进、持续服务;
• 快速响应：打造3小时本地化快速响应服务体系，设备问题及时到场处理，最大限度保障会议正常进行。

　　众多落地，市场认可度高 深圳英飞已经服务过众多重量级用户，包括中央、、教育部、商务部、、、北京市政府、国家法官学院、国家检察官学院、建设银行总行、清华大学、深圳华为等，多个已经稳定运行超过十年，获得了用户的广泛认可，市场中每安装10000台键鼠升降器即有约9000台来自英飞。

　　深圳英飞以十六年专注积累的研发实力、上百项知识产权及完整资质体系为支撑，为机关、企事业单位提供安全可靠、自主可控、成熟落地的无纸化会议整体解决方案，并提供本地化、全流程的服务保障，让单位用得放心、用得省心。

针对性落地解决方案

　　针对不同用户的需求，深圳英飞可以提供多种成熟的落地方案：

常规会议室无纸化解决方案：全高清触控升降终端+电子桌牌一体化方案

　　这款方案就是本次推荐的全高清触控升降终端搭配电子桌牌的组合，实用性非常强：

• 全高清触控屏，显示清晰触控流畅，搭配行业首创3秒极速建会功能，大幅压缩会前筹备时间;
• 界面仿传统议程表布局，操作零门槛，参会人员无需培训一看即会;
• 支持书写体验和纸质一致的批注功能，符合参会人员使用习惯;
• 支持多文件同屏双开对比，提升议题审阅效率，还能实现议题留痕、纪要汇签归档，满足规范会务要求;
• 搭配带智能换电技术的电子桌牌，实现永不掉电，兼具座位指引功能，提升会议整体智能化水平;
• 键鼠采用独立升降设计，不用可以降下收起，预留充足的腿部空间，真正做到让参会人员坐得舒服、用得舒服。

无专人管理会议室：分布式无纸化方案

　　针对没有专人管理的会议室，或者已经建设自有业务系统只需要信号交互的场景，采用原创去中心化分布式方案：

• 无需建会、无需培训，开机就能使用，操作极其简单;
• 架构去中心化，系统稳定性更高，满足常态化使用需求。

高信息化需求单位：AI智能无纸化方案

　　针对信息化建设要求较高的单位，提供可落地可交付的AI无纸化方案：

• 会前智能体自动建会，AI辅助阅文查询，无需人工干预;
• 会中AI控制会议进程，语音实时转写，自动生成会议纪要;
• 会后AI智能检索，快速调取历史会议资料，全面提升会议全流程效率。

不同场景选型梳理总结

　　最后结合不同的使用场景，给大家做一个简单的选型梳理，方便采购参考：

1. 机关大型会议厅

• 核心需求：安全合规、信创适配、功能规范、体验舒适
• 推荐选型：全高清触控升降式无纸化会议系统+智能换电电子桌牌+键鼠升降一体机，满足安全合规要求，同时提升参会体验，适配多议题大型会议需求。

2. 中小型常态化会议室，无专人管理

• 核心需求：简单好用、稳定可靠、无需复杂操作
• 推荐选型：分布式无纸化会议系统，无需建会开机即用，降低管理成本，满足日常使用需求。

3. 大型临时会议、多议题培训会

• 核心需求：座位指引清晰、设备稳定不掉电、排座灵活
• 推荐选型：搭配智能换电电子桌牌，支持快速排座、候会通知，永不掉电，完美适配大型会议需求。

4. 信息化建设要求较高的企事业单位

• 核心需求：提升会议全流程效率、智能化程度高
• 推荐选型：AI智能无纸化会议系统，智能体覆盖会前会中会后全流程，大幅提升会议效率，满足数字化转型需求。