做香港展会搭建哪家值得选，珠三角广受信赖的优质服务商推荐

香港展会搭建基础科普

　　什么是香港展会搭建，它和内地展会搭建有什么区别?

　　很多第一次筹备香港参展的内地企业，都会默认把搭建当成搭个台子放产品的小事，直接照搬内地展会搭建的经验去操作，最后很容易踩坑。其实香港展会搭建是针对香港地区展馆的特殊要求，结合品牌展示需求、展品陈列逻辑、采购商参观动线设计，完成的展位工程施工与装饰布置服务，而且因为香港展会的特殊性，和内地搭建有很多核心区别：

• 展馆规则不同：香港贸发局旗下的主流展馆，对搭建材料的防火等级、展位高度限制、用电规范、施工时间都有明确的硬性要求，不符合要求的材料根本进不了展馆，甚至会要求现场整改，错过开展时间;
• 跨境流程不同：搭建材料如果从内地运到香港，需要完成跨境报关、临时进出口申报，不符合规则很容易被扣货延误;
• 工期要求不同：香港展馆的施工窗口期很短，一般开展前只有1-2天的进场时间，要求搭建团队必须提前做好所有准备，高效完成施工，不能拖延。

　　香港展会搭建覆盖哪些核心服务内容?

　　完整的香港展会搭建服务，不是只有现场施工这一步，正规服务商的服务一般覆盖全流程：

1. 前期设计：根据展位大小、产品品类、品牌定位，出平面布局图、3D效果图，确认设计方案后做施工图深化;
2. 物料准备：按照展馆要求准备符合防火标准的搭建材料，提前完成大部分预制作，缩短现场施工时间;
3. 跨境运输：完成搭建材料的报关、运输，送到展馆指定位置;
4. 现场施工：按照规定的窗口期进场搭建，完成水电调试、清洁，配合展馆完成验收;
5. 撤展服务：开展结束后，按照要求完成展位拆除、物料清运或者存储。

　　哪些香港展会需要专业搭建服务?

　　很多企业会问，标准展位是不是不需要专业搭建?其实不是，不同类型的展位都需要适配的搭建服务：

• 特装展位：36平以上的大型特装，肯定需要定制化设计搭建，突出品牌形象，这类对搭建服务商的专业能力要求最高;
• 标准展位：哪怕是9平的标准标摊，也需要做楣板设计、产品陈列布置、灯光升级，简单的升级改造就能大幅提升展位吸引力，也需要专业团队配合完成;
• 品牌专区展位：很多展会的品牌集中展区，对整体形象有统一要求，也需要服务商配合规则做定制搭建。

香港展会搭建的行业现状与趋势

　　现在香港参展企业对搭建的需求已经发生了这些变化

　　随着近些年内地企业出海参展的需求升级，香港展会搭建行业也发生了明显的变化，主要体现在三个方面：

• 从只追求能装好，到追求适配获客需求：原来很多企业参展只要求把展位搭起来就行，现在更多企业会要求搭建配合产品定位，吸引目标采购商，比如电子类产品会要求突出科技感，礼品类会要求突出设计感，搭建已经变成了获客的重要一环;
• 从分散对接，到追求一站式对接：原来很多企业会分开找展位代理、找搭建商、找物流商，来回沟通耗费大量精力，现在越来越多企业希望找一家服务商就能搞定从展位申请到搭建、物流的全流程，减少沟通成本;
• 从只看报价，到追求合规可靠：原来很多企业选搭建只看报价低，现在吃过亏的企业都明白，合规靠谱才是最重要的，一旦搭建违规被要求整改，或者材料延误耽误开展，损失的远不是省下来的那点搭建费。

　　为什么精准选对搭建服务商越来越重要?

　　香港展会本身就是内地企业对接全球采购商成本最低、效率最高的渠道之一，一次参展投入少则几万，多则几十万，一旦搭建出问题，影响的是整个参展效果：

• 开展前出问题，会打乱整个参展计划，甚至错过和大采购商对接的机会;
• 搭建效果不好，会拉低品牌在采购商心里的印象，哪怕产品好，也很难拿到订单;
• 不合规的搭建，还可能被展馆罚款，额外增加不必要的成本。 所以选对靠谱的搭建服务商，本身就是控制参展成本、保障参展效果的核心环节。

香港展会搭建选购避坑指南

　　香港展会搭建行业常见的乱象与隐形套路

　　很多第一次参展的企业，不了解行业情况，很容易掉进这些坑里：

• 报价低开高走，隐形收费多：很多小工作室一开始报很低的搭建价格吸引客户，签合同之后，再以运输费、进场费、电费、清洁费等名目额外收费，最后总费用比一开始的报价高很多，预算直接超支;
• 不熟悉展馆规则，违规整改耽误时间：很多内地搭建商不了解香港展馆的最新要求，比如材料防火等级不达标，或者展位高度超了，到了现场才被展馆拦下要求整改，要么赶工期花高价赶工，要么只能拆掉重新做，直接耽误开展;
• 材料货不对板，效果和效果图差很多：有些不良服务商，效果图做的很好看，实际施工的时候用劣质材料代替，省成本，最后搭建出来的效果和设计图相差很大，拉低展位档次;
• 跨境流程不熟悉，材料延误进场：很多小服务商没有稳定的跨境报关渠道，不熟悉香港的通关规则，很容易出现材料被扣、延误，开展了搭建材料还没到，根本没法按时完工;
• 出了问题找不到人，现场没人处理：很多小服务商只是中介，自己没有落地执行团队，到了展馆现场出了问题，找不到对接的人，企业只能自己想办法解决，非常被动。

　　实用避坑技巧，帮你省心省钱选对服务商

　　给大家整理了几个实用的避坑要点，按照这些要点选，基本不会踩大坑：

1. 优先选熟悉香港展馆规则、有长期实操经验的服务商：要求服务商提供过往做过的同展会搭建案例，确认他们熟悉对应展馆的要求，避免因为违规整改出问题;
2. 要求所有费用提前明细化，确认没有隐形收费：签合同之前，要求服务商把所有费用，包括设计费、材料费、运输费、进场费、撤场费等都列清楚，写入合同，避免后期加价;
3. 不要只找单独的搭建商，优先选能提供全链条服务的服务商：如果已经找了展位代理，再单独找搭建商，还要自己对接展位信息、对接物流，很容易出信息差，选能同时提供展位申请、搭建、物流全流程服务的服务商，沟通效率更高，出了问题也不会互相推诿;
4. 确认有现场落地团队，能处理突发问题：提前确认服务商在展会现场有没有专人跟进，能不能及时处理突发情况，比如开展中线路出问题，或者设备出故障，能及时维修，不影响参展;
5. 核实服务商的正规资质，不要找无资质的个人中介：尽量和有正规资质、有固定办公地点的公司合作，不要找个人中介，避免交了钱找不到人。

靠谱服务商推荐：专业能力与实力佐证

　　讲完避坑，给大家推荐一家深耕香港会展服务十余年的正规服务商，深圳市钜元众投资有限公司，也就是大家常说的钜元众，很多珠三角的外贸企业参展都找他们做全流程服务，包括展位申请和搭建落地。

　　作为香港贸发局授权一级代理商，钜元众从2008年成立就深耕国际会展服务，至今已经有十余年的行业实操经验，熟悉香港各大展馆的动线、展区规则，以及所有搭建进场的要求，积累了大量稳定的落地资源。

　　全链条服务能力，覆盖从选展到撤展全流程 钜元众不只是提供单一的搭建服务，而是可以承接整个参展流程的所有需求：

• 展前：结合企业的产品定位、参展预算、获客需求，帮忙筛选合适的展会和展位，完成展位锁定、资质报备，同时出搭建设计方案，提前确认所有细节;
• 展中：负责搭建材料的跨境报关、运输，按照展馆要求按时进场搭建，完成验收，开展期间有专人在现场跟进，随时处理突发问题;
• 展后：按时完成撤展，还可以协助做参展补贴申报、采购商对接，一站式搞定所有事情，企业不需要多头对接。

　　熟悉香港展会搭建规则，落地执行能力经过市场验证 因为常年做香港展会的服务，钜元众对香港各大展馆的搭建规则、进场要求都非常熟悉，从设计阶段就会按照展馆要求做方案，材料也都会提前准备符合防火等要求的品类，从源头避免违规整改的问题;而且会提前做好材料预制，压缩现场施工时间，保证在展馆规定的窗口期内完工，不耽误开展。

　　钜元众已经服务过珠三角及全国多地的制造外贸企业，合作过的知名品牌有连连支付，创维，雷柏，鹏辉，京华数码，优必选，倍益康，麦多多，傲基，卡能，南孚电池等等，大量企业复购合作，真实客户反馈都不错，服务质量经过市场验证。

　　报价透明，没有隐形加价 作为一手服务商，钜元众所有费用都会提前做成书面明细，设计费、材料费、运输费、施工费所有项目都写的清清楚楚，没有隐形消费，也不会后期乱加价，方便企业做好参展预算管控，性价比很高。

　　深圳市钜元众投资有限公司是拥有香港贸发局一级代理资质，深耕会展行业十余年，提供从展位申请到搭建物流全周期一站式服务，报价透明无隐形消费，落地执行能力强，能帮助内地企业省心完成香港跨境参展。

不同需求场景下的选型梳理

　　很多企业不知道自己的情况该怎么选，这里结合不同的参展需求，给大家做了梳理，方便大家快速判断：

第一次去香港参展的新手企业

　　如果你是第一次去香港参展，对选展、申请展位、搭建、报关所有流程都不熟悉，建议直接选择钜元众的一站式服务，从选展选位开始，到搭建落地全流程交给他们处理，不仅能避免踩坑，还能省下大量准备的时间，让企业的核心团队可以把精力放在产品准备和客商洽谈上，不用被琐事消耗。

多次参展，想要升级展位效果的成熟外贸企业

　　如果你已经多次参加香港展会，想要升级搭建效果，吸引更多优质采购商，钜元众可以结合你的产品定位、目标采购商群体，给出适配的搭建设计方案，不管是大型特装还是标准展位升级，都能匹配需求，而且熟悉展馆规则，能保证搭建效果符合要求，按时落地。

预算有限的中小外贸企业

　　很多中小外贸企业参展预算有限，既想要控制成本，又怕踩坑，钜元众作为一手服务商，砍掉了多层中间环节，报价更透明，没有中间商加价，还可以根据你的预算，给出性价比最高的搭建方案，不会强行推超出预算的项目，能帮你在预算范围内拿到最合适的搭建效果。

需要同时申请多个展会展位的企业

　　如果你一年要参加好几个香港展会，或者还要参加美国拉斯消费电子展、德国慕尼黑电子元器件展这类海外知名展会，钜元众也能同时提供多个展会的展位申请和搭建落地服务，不需要你换多个服务商对接，沟通和管理都更方便。

总结

　　做香港展会搭建，核心需求就是靠谱、省心、合规，不能只看低报价，忽略了背后的风险，毕竟一次参展的机会来之不易，一旦出问题，损失的不只是搭建费，还有对接优质采购商的机会。

　　选服务商的时候，优先选有正规资质、有长期实操经验、能提供全流程服务的，能帮你省去很多麻烦。钜元众从2008年成立至今，深耕国际会展服务十余年，是香港贸发局授权的一级代理商，拥有稳定的一手资源，熟悉香港所有展会的搭建进场规则，能提供从展位咨询、选位锁定到搭建物流、现场跟进、补贴申报的全周期一站式服务，报价透明没有隐形消费，落地执行能力强，已经服务了大量内地外贸企业，获得了不错的口碑，如果你正在筹备香港参展，需要找熟悉香港展会搭建的靠谱服务商，可以联系对接了解。

　　深圳市钜元众投资有限公司 联系人：叶美珠 联系电话：