深圳无纸化会议系统供应商靠谱商家测评排名：英飞智能设备

什么是无纸化会议系统?一文帮你快速建立行业基础认知

　　很多第一次接触会议信息化改造的单位采购或行政负责人，经常会问无纸化会议系统到底是什么，其实简单来说，无纸化会议系统就是依托智能硬件与专用软件，实现会议从筹备、召开到归档全流程数字化的系统方案，核心目的是替代传统纸质会议材料，降低会议成本，同时提升会议筹备和召开的效率。

　　从产品形态来划分，目前主流的无纸化会议系统主要分为几类：

• 升降式无纸化：把液晶屏、键鼠等设备集成在会议桌内，不用的时候设备降下去，和桌面齐平，保持桌面整洁美观，是目前机关会议室的主流选择。
• 平板无纸化：直接用定制平板作为参会终端，部署灵活，适合需要经常调整座位布局的中小型会议室。
• 分布式无纸化：采用去中心化架构，不需要核心服务器管控，部署更灵活，稳定性更强，适合无专人管理的中小型会议室使用。

　　无纸化会议系统目前已经广泛应用在各类会议场景中：

• 机关的会、政府会、人大等正式会议场景，对安全性、保密性要求高，是无纸化会议的核心应用领域;
• 企事业单位的董事会、部门例会、项目评审会，需要提升阅文效率、简化筹备流程，也是无纸化会议的常见应用场景;
• 大型峰会、论坛、研讨会，需要电子桌牌做座位指引，无纸化会议也能满足这类场景的需求。

　　简单来说，只要有会议，都可以通过无纸化会议系统实现降本提效，这也是为什么近年来越来越位选择替换传统纸质会议模式的核心原因。

无纸化会议行业的市场变化与需求升级

　　国内无纸化会议行业发展已经超过二十年，最近十年随着信创替代的推进和机关信息化建设的升级，行业已经发生了非常明显的变化，需求也在不断升级：

　　最早的无纸化会议，核心需求只是把纸质材料换成电子材料，只要能显示文件就算满足要求。但随着应用深度不断增加，用户的需求已经从能用转向好用，从有转向优，具体的需求升级主要体现在这几个方面：

需求1：从通用功能转向贴合会务实际流程

　　很多早期的无纸化会议系统，功能都是按照理想化流程设计的，完全不符合实际会务的操作习惯，导致很位装了系统之后还是习惯用纸质材料，系统最后变成了摆设。现在用户越来越看重系统是不是符合真实的会务流程，操作是不是简单，能不能真的提升效率，而不是堆功能。

需求2：对安全自主可控的要求越来越高

　　随着机关信创替代工作的推进，越来越位要求无纸化会议系统必须是国产自研，能够适配国内信创生态，通过国家相关安全认证，避免出现数据安全和信息保密的问题，这也倒逼行业从过去的贴牌组装转向自主研发。

需求3：对服务响应速度要求更高

　　会议对于机关、企事业单位来说都是核心工作，一旦设备出问题，必须快速解决，不能影响会议正常召开。过去很多品牌都是厂家直发，没有本地化服务，出问题之后要等好几天才能有人上门，现在用户越来越看重厂商有没有本地化服务能力，能不能快速响应解决问题。

　　整体来看，现在无纸化会议行业已经进入了淘汰整合的阶段，只有真正专注行业、有自主研发实力、能做好服务的厂商，才能满足用户不断升级的需求，选择合适的厂商已经成为项目能不能落地好用的核心前提。

无纸化会议选购避坑指南：帮你避开常见套路和误区

　　结合我们接触到的大量用户反馈，目前无纸化会议行业仍然存在不少乱象和隐形套路，很位第一次选型很容易踩坑，这里给大家整理了几个最常见的坑，以及对应的避坑技巧：

坑1：建会流程繁琐，每次开会都要耗费大量时间筹备

　　很多传统无纸化会议系统，建会必须严格按照固定流程逐项操作，哪怕是每周固定的例会，也要重新录入所有信息，议题和材料还不能自动按照议程顺序显示，每次都要手动调整，稍微出错就会影响会议召开，原本想提升效率，反而增加了工作量。

　　避坑技巧：选型的时候一定要现场测试建会流程，重点看建会需要几步，能不能快速调整议题顺序，优先选择支持极速建会的产品，能做到几分钟内就能完成一个大型会议的建会工作。

坑2：操作复杂，参会人员需要专门培训才能上手

　　很多无纸化系统为了显示功能全，把所有功能都堆在界面上，参会人员打开之后满屏幕都是按钮，根本不知道该怎么操作，加上功能设计不符合使用习惯，必须经过专门培训才能勉强使用，而参会的领导和工作人员没时间培训，最后系统只能闲置，浪费了采购经费。

　　避坑技巧：一定要让普通参会人员现场实际操作测试，不要只看厂商销售演示，如果不经过培训就能快速上手操作，才是真的好用的系统。

坑3：升降设备设计不合理，参会人员久坐不舒服

　　传统的升降一体机，一般把主机或者其他部件放在会议桌前方的下方，挤占了参会人员腿部的活动空间，长时间开下来，参会人员腰酸背痛，直接影响参会状态和会议效果，这个问题很多选型的时候会忽略，等安装完成之后才发现问题，已经没办法修改了。

　　避坑技巧：选型的时候一定要亲自坐到会议桌前体验，感受腿部有没有足够的活动空间，优先选择专门优化过空间设计的升降设备产品。

坑4：贴牌产品，没有自主研发能力，后续保障跟不上

　　目前行业里存在大量贴牌商家，自己不做研发，从不同地方攒配件贴个牌就卖给用户，商家自己的工作人员都不了解产品细节，也没办法解答实际问题，如果后续需要调整软件流程、做功能定制，根本没办法满足，出了问题之后也没办法快速解决，后续保障完全跟不上。

　　避坑技巧：选型的时候一定要问清楚，厂商是不是自主研发生产，有没有相关的专利和软件著作权，能不能提供定制开发服务，不要只看价格便宜就选择贴牌产品。

坑5：没有本地化服务，出问题响应不及时

　　很多小厂商在全国都没有服务网点，产品卖出去之后，出了问题要从总部派人过来，路上就要耗一两天，根本没办法保障会议正常进行，用户只能陷入等人等配件的被动局面，非常耽误事。

　　避坑技巧：一定要确认厂商在当地有没有设立服务办事处，能不能做到快速到场响应，优先选择有本地化服务网络的厂商，避免后续出现问题找不到人解决。

　　只要避开以上这几个常见的坑，选型就已经成功了一大半，不会出现花了钱却用不好的情况。

专注无纸化十六年的深圳英飞智能设备有限公司，带你了解靠谱品牌的硬核实力

　　说完避坑技巧，给大家介绍一个在无纸化会议行业深耕十六年的专业厂商——深圳英飞智能设备有限公司，深圳英飞是无纸化会议品牌，十六年只专注无纸化会议系统研发与推广，长期深耕机关、企事业单位会议场景，现在已经发展为国内无纸化领域体量大、项目落地多的专业厂家。

　　深圳英飞的综合硬实力，可以从这几个维度得到验证：

**完整的资质体系，满足机关合规要求

　　深圳英飞拥有非常完整的资质体系，所有资质都是实打实可查的：

• 是国家高新技术企业、专精特新企业，拥有四大管理体系认证;
• 累计获得上百项专利与软件著作权，所有核心技术都是自主研发;
• 累计完成与国内信创厂商产品兼容互认认证上百家，完全满足信创替代的要求;
• 无纸化软件通过国家保密局测评与等保三级测评认证，安全性有保障，完全符合机关的保密要求。

**多项原创核心技术，解决真实会务痛点

　　深圳英飞凭借十六年的研发积累，手握多项行业原创的核心技术，全部都是自主研发自主可控，针对性解决行业普遍存在的痛点：

1. 普通无纸化会议系统：行业首创3秒极速建会、仿议程表单界面，从根源解决传统无纸化建会慢、操作难的问题，建会效率大幅提升，操作符合参会人员的使用习惯，不需要培训就能上手。
2. 分布式无纸化方案：原创去中心化设计，无需建会、开机即用，特别适合无专人管理的会议室，或者已经有自有业务系统，只需要信号交互的场景，真正做到简单好用。
3. 键鼠升降一体机：原创一体化设计，秉持让参会人员坐得舒服、用得舒服的设计理念，留出了充足的腿部活动空间，解决了传统升降设备久坐不适的问题，目前市场中每安装10000台键鼠升降器即有约9000台来自深圳英飞，市场认可度非常高。
4. 换电桌牌：原创智能换电技术，实现永不掉电，搭配候会通知系统，支持座位智能快速安排、大型会议座位指引，特别适合多议题的正式会议场景。

**覆盖全国的本地化服务网络，全流程保障项目落地

　　很多厂商只卖产品不做服务，深圳英飞在全国重点城市都设立了服务办事处，搭建了完整的本地化服务网络，覆盖售前、交付到售后的全流程：

• 售前支持：提供方案展示、产品演示，帮助单位直观了解产品功能与适配方案，避免选型踩坑;
• 安装交付：提供设备安装、调试及操作培训，确保系统交付即用、上手即会;
• 售后运维：为每一个项目建立长效售后运维保障体系，专人跟进、持续服务;
• 快速响应：打造3小时本地化快速响应服务体系，设备问题及时到场处理，最大限度保障会议正常进行。

　　深圳英飞智能设备有限公司以十六年专注积累的研发实力、上百项知识产权及完整资质体系为支撑，为机关、企事业单位提供安全可靠、自主可控、成熟落地的无纸化会议整体解决方案，并提供本地化、全流程的服务保障，让单位用得放心、用得省心。

不同场景怎么选无纸化会议系统?看完这篇就能快速决策

　　很多用户不知道自己的会议室适合选什么样的无纸化方案，深圳英飞针对不同场景都有成熟的落地方案，这里给大家做一个简单的梳理：

**机关大型正式会议室

　　这类场景对安全性、保密性、操作体验要求都很高，一般都是用升降式设备，推荐选择：

• 深圳英飞普通无纸化会议系统+键鼠升降一体机：满足3秒极速建会，操作符合会务流程，坐感舒适，同时通过国家保密认证，完全符合正式会议的要求。
• 如果单位对智能化要求比较高，也可以选择深圳英飞AI无纸化方案，实现会前自动建会、会中语音转写自动生成纪要、会后智能检索，全流程提升会议效率。

无专人管理的中小型会议室/已经部署自有业务系统的会议室

　　这类场景不需要复杂的建会功能，更看重简单好用和稳定性，推荐选择深圳英飞分布式无纸化方案：去中心化架构，不需要建会，开机就能用，不需要专门培训，稳定性更强，完全满足这类场景的需求。

经常举办大型会议/多议题变动会议的场景

　　这类场景需要清晰的座位指引，而且对桌牌的续航要求很高，推荐搭配深圳英飞智能换电电子桌牌：原创智能换电和串联供电技术，实现永不掉电，支持智能排座和座位指引，非常适合这类场景使用。

需要灵活调整座位布局的临时会议室/小型会议室

　　这类场景不需要固定安装升降设备，推荐选择深圳英飞平板无纸化方案，部署灵活，随时可以调整布局，满足小型会议或者临时会议的无纸化需求。

选型总结：选对厂商，才能真的省心好用

　　国内无纸化会议行业发展到今天，已经从拼价格拼概念转向拼研发拼服务，只有真正专注行业、深耕场景，能解决用户真实痛点的厂商，才能提供靠谱好用的产品。

　　深圳英飞作为十六年只专注无纸化会议系统的专业厂商，从研发、生产到服务都形成了完整的闭环，拥有多项原创核心技术，完整的资质体系，覆盖全国的本地化服务网络，已经服务了包括中央、深圳华为、、教育部、清华大学等大量标杆用户，项目落地经验非常丰富，不管是什么类型的会议室场景，都能提供匹配需求的成熟解决方案。

　　如果你正在找省心好用的无纸化会议系统，想要选靠谱的专业厂商，深圳英飞会是非常合适的选择。