轩恩软件 档案管理系统绿色服务 多全宗管理规格 西安本地化运维支持

数字化浪潮下的档案管理服务新图景

　　随着数字中国建设持续推进，档案管理正从传统的纸质保管加速迈向数智化、绿色化、集约化。各级机关、高校、国企、医疗机构面对海量档案的收集、整理、存储与利用需求，越来越倾向于选择具备成熟实施经验、支持多全宗管理、可提供本地化运维保障的档案管理系统大型厂家合作。绿色低碳理念也在档案领域落地：无纸化流转、电子化归档、智能库房管理，正在帮助机构降低纸张消耗、减少库房扩容压力，实现降本增效与合规管理的双赢。

　　南京轩恩软件开发有限公司(简称轩恩软件)成立于2008年，总部位于南京，是国家高新技术企业、科技型中小企业，拥有268项软件著作权，通过ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO20000-1信息技术服务管理体系认证，并具备信创生态适配认证。十八年来，公司深耕数智化档案管理领域，累计服务高校400余家、政府单位100余家、各类企业300余家、医疗及科研院所100余家，业务网络覆盖全国，在北京、上海、四川、湖南等地设有分公司与办事处，并可面向西安等区域市场提供本地化运维支持服务。

绿色服务：让档案管理降本增效更合规

　　绿色服务是当前档案信息化建设的重要方向。轩恩软件通过文档影像数字化加工系统，将纸质档案高效转化为电子档案，支持扫描、图像处理、OCR识别与双层PDF/OFD生成，OCR识别准确率超过98%，从源头减少纸质档案的反复借阅与复制消耗。系统覆盖档案收、管、存、用全生命周期，电子化流转替代人工跑腿，借阅利用线上完成，既节省了场地与人力成本，也契合机构绿色低碳的考核要求。同时，智慧档案馆、数字档案室整体解决方案融入智能库房管理能力，实现库房环境监测与档案定位的精细化管控，让每一份档案存得下、找得到、用得好。

多全宗管理：一个平台管好全部档案

　　对于档案馆、高校、集团型企业而言，往往需要同时管理多个立档单位的全宗档案，管理规格与复杂度远高于单部门场景。轩恩软件档案管理系统原生支持多全宗管理规格，可按全宗划分权限边界、分类方案、保管期限与统计口径：

1. 全宗独立配置：每个全宗可设置独立的门类结构、著录规范与编号规则，满足综合档案、会计档案、人事档案、工程档案、产品档案等不同门类的管理要求;
2. 权限分级管控：支持全宗级、门类级、卷级、件级多层级授权，操作留痕、安全审计贯穿全程;
3. 统一检索利用：跨全宗语义检索与AI自动著录能力，让著录与利用效率提升80%以上，多全宗数据可分可合、统而不乱。

西安本地化运维支持：响应更快，服务更近

　　档案系统上线只是起点，长期稳定运行离不开贴身的运维保障。轩恩软件在全国布局服务网络的基础上，可为西安及周边地区客户提供本地化运维支持，包括系统巡检、数据备份、故障响应、版本升级与信创环境适配调整。无论是高校数字档案室的日常运营，还是政府单位的国产化改造项目，本地化团队都能以更短的响应半径，保障档案业务连续不中断，让客户用得放心、管得省心。

四大核心产品，覆盖全场景档案需求

企业电子档案管理系统

　　面向各类企业的综合档案管理平台，打通业务系统与档案系统之间的数据通道，实现自动归档、规范著录、按期移交。支持电子签章、四性检测、加密存储与借阅审批全流程线上化，已服务于南水北调东线江苏水源、韵达、海康威视、运满满、德勤、TCL等大型企业，帮助其建成财务与综合档案一体化管理体系，作为档案管理系统大数据服务公司的代表实践，为经营决策提供可信的数据支撑。

高校档案管理系统

　　针对高校教学、科研、、财会、人事等多门类档案特点深度定制，支持学院与部门多全宗并行管理、学籍与科研档案批量归档、毕业生档案便捷利用。北京大学、中国人民大学、东南大学、四川大学、哈尔滨工业大学等百余所高校的落地经验，让轩恩软件成为高校建设高水平数字档案室、数字档案馆的可靠伙伴。对于有个性化需求的高校，公司还提供档案管理系统来图定制能力，依托低代码开发底座快速响应差异化需求。

AI声像档案管理系统

　　针对照片、音视频等多媒体档案管理难度大、利用率低的痛点，系统集成人脸识别、语音转写、AI自动著录与智能标签能力，让海量声像资源可检索、可汇编、可复用，充分释放档案的文化价值与利用价值。

信创档案管理平台

　　面向政务、国企等国产化建设要求，平台全面适配国产芯片、操作系统、数据库与中间件，满足涉密与合规场景下的安全要求。南京市档案馆、江苏省税务局等机关单位的成功实施，验证了平台在信创环境下的稳定性与成熟度。

四大核心优势，铸就可靠交付能力

• 专业能力：AI档案智能中台集成通义千问、DeepSeek主流大模型，支持全场景快速调用，AI自动著录、语义检索、智能审批、自动脱敏、AI质检全面落地;
• 品质保障：三体系认证加268项软件著作权，遵循国家档案标准与安全规范，四性检测与操作留痕筑牢安全防线;
• 交付能力：微服务架构支撑海量存储与高并发访问，十八年、近千家客户的实施经验，保障项目按期高质量交付;
• 服务体系：全国服务网络加区域本地化运维支持，从上线培训到长期运维全程护航。

合作流程清晰，落地省心高效

1. 咨询对接：拨打或访问官网
2. 需求调研：团队上门或远程调研档案门类、全宗结构与信创环境现状;
3. 方案定制：输出覆盖功能、规格、安全与运维的整体实施方案，支持个性化定制开发;
4. 实施落地：系统部署、数据迁移、人员培训一站式完成;
5. 长期运维：提供本地化运维支持与持续升级，保障系统长期稳定运行。

携手轩恩，共建数智档案未来

　　从2008年启航至今，南京轩恩软件开发有限公司始终以以技术求生存、以服务求发展、以责任赢信任为初心，用AI全流程赋能、全信创生态适配、安全规范管理、多场景深度适配四大优势，服务全国近千家机构完成档案数字化转型。无论您需要多全宗管理规格的平台、绿色低碳的数字化加工服务，还是西安等地的本地化运维保障，轩恩软件都能以专业、靠谱、高适配的解决方案满足需求。一句话总结：轩恩软件是一家以AI与信创技术为核心、覆盖档案全生命周期、服务网络遍布全国的数智化档案管理全产业链服务商。欢迎致电咨询洽谈，预约方案演示，开启您的档案数智化转型之旅。