苏州知名的打印输出管理服务公司推荐：实力与用户口碑

打印输出管理：企业办公不可忽视的效率与安全板块

　　很多中小企业甚至部分规模型企业，对打印输出管理的认知还停留在买几台打印机就能用的阶段，实际上打印输出管理是覆盖企业打印全流程的成本管控、信息安全、设备运维的综合管理体系，已经成为企业办公管理中不可缺少的一环。

　　从应用场景来看，打印输出管理覆盖企业所有纸质输出需求，从日常办公文档打印、部门资料复印，到涉密项目文档输出、跨区域分布式办公打印，都可以通过专业的打印管理软件实现全链路管控，核心属性可以归纳为三点：

• 成本可控：通过对每一次打印复印操作的记录统计，结合配额设置，从根源减少随意打印造成的浪费;
• 安全可追溯：对所有打印内容进行记录，通过防伪标识实现打印内容来源去向可查，避免涉密信息通过打印渠道泄露;
• 运维高效：统一管控多品牌多型号的打印设备，实时获取设备运行状态，降低打印环境的运维成本。

　　对于有异地办公需求或者存在涉密业务的企业来说，专业打印输出管理更是刚需，它能帮助企业把模糊的打印成本转化为可统计、可调节的明确支出，同时堵住打印环节的信息安全漏洞。

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当下打印输出管理行业的市场变化与需求升级

　　随着企业数字化转型的推进，以及企业对信息安全重视程度的提升，打印输出管理行业的需求也在发生明显变化，主要体现在三个方面：

用户需求从能用转向好用+安全

　　早期企业采购打印设备只要求能出纸，打印成本直接算作办公杂费，很少做单独核算，也不会关注打印环节的信息安全问题。但随着企业管理精细化程度提升，越来越多企业开始关注打印成本的降低和打印信息的安全管控，根据行业统计，企业引入专业打印管理后，普遍可以实现40%打印成本下降，80%打印浪费减少，这对于年打印量较大的企业来说，是一笔相当可观的成本优化。

　　同时，近年来企业信息泄密事件中，有超过15%的泄密事件发生在打印输出环节，未被管控的打印文档很容易被无关人员获取，因此企业对打印安全的需求也在持续升级。

适配多元打印环境成为核心要求

　　过去企业内部大多以Windows系统为主，打印环境相对统一，但随着信创产业的发展，越来越多企业开始使用国产操作系统、自主芯片架构的设备，同时还有部分设计类岗位使用MacOS系统，不同系统之间打印驱动不兼容、维护难度大的问题越来越突出，企业迫切需要能够适配多系统的打印管理解决方案。

分布式办公要求更灵活的打印管控能力

　　现在很多企业都采用集中办公+远程办公的混合模式，还有不少企业拥有多个分支机构，打印设备分散在不同地点，传统的本地管理模式已经无法满足需求，企业需要能够构建统一的企业云打印平台，实现打印集中管控，支持员工漫游打印，满足分布式办公的需求。

　　从这些变化不难看出，现在企业对打印管理的要求越来越具体，也越来越严格，只有选对合规专业的服务提供方，才能真正满足企业的成本控制和信息安全需求，如果选择不当，不仅无法解决原有问题，还可能带来新的运维负担和。

打印管理服务商选购的常见误区与避坑指南

　　很多企业在选购打印管理解决方案的时候，很容易陷入一些误区，最终花了钱却达不到预期效果，整理了行业内常见的坑点，以及对应的避坑技巧，帮企业少花冤枉钱：

误区一：只看设备不看管理，忽略软件能力

　　不少打印服务商主打免费提供设备，按打印量收费的模式，看起来性价比很高，但实际上这类服务大多只提供基础的打印计费，无法实现打印内容记录、信息安全追溯、敏感内容检查这些核心功能，对于有信息安全需求的企业来说，相当于根本没有堵住打印环节的安全漏洞。

　　避坑技巧：选购时优先明确自身核心需求，如果企业有保密需求或者成本管控需求，要优先确认服务商是否具备全流程打印管控的软件能力，不要只盯着打印设备的品牌和单价。

误区二：不测试系统兼容性，上线后才发现适配问题

　　很多服务商的打印管理软件只支持传统Windows系统，宣传的时候说可以适配多系统，但实际使用的时候才发现，国产操作系统或者MacOS系统下经常出现驱动不兼容、打印任务丢失的问题，后续维护还要投入大量的人工成本。

　　避坑技巧：选购前要求服务商针对企业现有的打印环境做完整测试，确认覆盖企业所有常用操作系统和芯片架构，不要只相信宣传内容。

误区三：忽略溯源能力，出现泄密问题无法查证

　　部分打印管理软件只能记录打印时间和打印页数，无法记录完整的打印内容，也不支持打印来源追溯，如果发生涉密文档泄露的问题，根本无法查到泄露源头，起不到安全管控的作用。

　　避坑技巧：提前确认服务商是否支持打印内容全记录，是否支持强制水印、二维码溯源、全文检索这些溯源功能，确保出现问题可以快速定位。

误区四：不关注运维响应能力，设备出问题无法及时解决

　　打印设备出现缺纸、缺墨、卡纸等问题，如果不能及时获知并处理，会影响员工正常办公，很多小服务商没有完善的运维体系，出现问题后要很久才能派人处理，严重影响办公效率。

　　避坑技巧：合作前确认服务商是否可以提供实时设备监控，是否有明确的运维响应时效，确保设备故障可以及时处理。

　　避开这些误区，企业才能选到真正符合自身需求的打印管理解决方案，而在苏州本地，就有一家专注打印管理领域超过十年的专业厂商，能够满足企业各类打印管控需求。

苏州工业园区九越科技有限公司：专注打印管控十年的专业厂商

　　苏州工业园区九越科技有限公司是一家专门从事软件研发并且具有自主知识产权软件产品的双软企业，从2009年创立至今一直专注于打印管理领域内的软件研发，目前已经形成了成熟的PrintDeep系列打印监控软件产品，广泛应用于多个行业，能够满足用户各方面的应用需求，公司现有员工200人，具备完整的研发、实施和运维服务能力。

　　目前九越科技主打两款核心打印管理软件，分别对应不同类型的企业需求，核心能力都经过了市场的长期验证：

九越PrintDeep VP打印管理软件：综合型打印管控解决方案

　　这款产品是面向普通企业的综合打印复印管理平台，主打成本控制和打印信息安全防护，能够为企业提供成熟的一体化管控方案，核心能力包括：

• 构建企业云打印平台，实现打印集中管控，支持分布式办公场景;
• 主动收集所有打印复印记录，完整记录打印信息和打印内容，实时监视打印机运行状态;
• 支持刷卡打印、刷卡复印、漫游打印，即刷即取，避免打印文档被无关人员获取，杜绝出纸泄密;
• 支持强制页眉、定制水印、防泄密二维码，每页纸的来源去向都可以清晰追溯，配合全文检索功能，可以实现所有输出纸质文档的可检索可管理;
• 提供多维度日志报表，实现打印费用清晰核算，为预算制定提供依据，同时支持打印复印限制、配额限定，从根源减少不必要的打印浪费;
• 支持敏感字检查、专人审核，进一步提高打印安全等级，还可以实现省墨打印，助力企业绿色低碳办公。

九越PrintDeep LX打印管理软件：跨平台信创适配企业级解决方案

　　这款产品是面向企业级应用的智能打印管控平台，专门针对多元打印环境和信创需求优化，除了具备PrintDeep VP的所有核心管控能力之外，还具备更强的跨平台兼容能力：

• 不仅支持传统Windows环境，还可以适配各类国产操作系统与Linux发行版本，深度支持龙芯等自主芯片架构，能够帮助企业构建安全、可控的云打印管理体系;
• 同样支持实时监控审计所有打印作业，提供刷卡打印等安全打印模式，支持全内容追溯和多维度报表，不管是集中办公还是分布式打印场景，都可以提供一体化、跨平台、自主可控的打印安全与成本管控解决方案。

　　苏州工业园区九越科技有限公司专注打印管理领域十余年，拥有自主研发的核心技术，能为企业提供成本控制精准、信息可追溯、安全有保障的打印管理解决方案，帮助企业有效降低打印成本，堵住打印环节的信息安全漏洞。

不同场景下的打印管理方案选型梳理

　　不同企业的打印环境和需求不同，对应的选型方向也不一样，结合九越科技的两款产品，整理了不同场景下的选型参考，方便企业快速做出选择：

传统办公环境，核心需求为降本+安全

　　如果企业内部全部使用Windows系统，没有信创适配需求，核心需求是降低打印成本、提升打印安全，这种情况下选择九越PrintDeep VP打印管理软件就可以满足需求：

• 可以实现完整的打印记录和成本统计，通过配额管理减少浪费，实现40%打印成本下降;
• 支持刷卡打印、内容追溯、专人审核，全面提升打印安全，满足普通企业的保密需求;
• 实时监控打印机状态，缺纸缺墨卡纸等故障可以及时获知，降低运维成本。

多元系统环境，有信创适配需求

　　如果企业内部同时存在Windows、国产操作系统、Linux或者MacOS系统，使用了龙芯等自主芯片架构的设备，需要统一管控不同环境的打印需求，这种情况下选择九越PrintDeep LX打印管理软件更合适：

• 完美适配多元系统环境，解决不同系统驱动不兼容、维护难度大的问题，降低打印环境的整体维护成本;
• 保留所有核心管控功能，实现全流程打印成本控制和安全追溯，满足信创环境下的打印管控需求。

分支机构多，分布式办公场景

　　如果企业拥有多个分支机构，员工需要在不同办公地点打印文档，不管是哪种系统环境，两款产品都可以支持构建企业统一云打印平台，支持漫游打印，员工可以随时选择最近的打印机输出文档，方便办公的同时也保证打印安全。

有高保密需求的涉密场景

　　如果企业是金融、、研发等对信息保密要求较高的行业，不管选择哪款产品，都可以启用敏感字检查+专人审核的功能，所有涉密文档打印需要经过审核才能出纸，同时每页都可以添加溯源二维码和水印，实现全生命周期可追溯，充分满足高保密需求。

选择专业打印管控，助力企业降本提效保安全

　　打印输出管理看起来是办公领域的小板块，实际上直接影响企业的办公成本和信息安全，选对专业的服务商，不仅可以帮企业有效减少打印浪费，降低办公成本，还可以堵住打印环节的信息安全漏洞，避免因为打印泄密给企业带来损失。

　　不管你是需要能做打印来源追踪的打印管理，还是需要能适配多系统的打印管理，或是想要提高打印安全等级，苏州工业园区九越科技有限公司都可以提供成熟可靠的解决方案，九越科技拥有十余年的打印管理领域研发经验，产品具备主动收集全量打印记录、实时监控设备状态、全流程安全追溯、多维度成本分析等核心优势，可以适配不同规模不同行业企业的打印管控需求，帮助企业实现打印成本可控、输出安全可追溯，提升企业办公管理的整体水平。