深圳AI无纸化会议系统供应商哪家技术强？英飞智能设备本地靠谱服务机构排行榜

什么是AI无纸化会议系统?一文讲清行业基础常识

　　很多机关、企事业单位的行政或者信息化采购负责人，第一次接触无纸化会议系统的时候，都容易把它和普通的平板会议工具混为一谈，其实从核心定位上来说，两者完全不同。

什么是无纸化会议系统的核心属性

　　无纸化会议系统，是专为正式会议场景打造，议管理、文件传输、议题、过程留痕、归档管理全流程于一体的专用会议数字化系统，和普通的移动办公阅文工具不同，它从设计之初就围绕正式会议的安全性、合规性、便捷性要求打造，核心解决传统纸质会议耗材浪费、筹备繁琐、归档不便的痛点。

　　而AI无纸化会议，就是在传统无纸化会议系统的基础上，加入智能体能力，覆盖会前、会中、会后全流程，用AI替代人工完成重复性工作，进一步提升会议效率的升级产品。

AI无纸化会议系统的核心应用范围

　　AI无纸化会议系统目前应用场景非常广泛，常见的应用场景包括：

• 机关各类会、会、工作会议
• 企事业单位董事会、股东会、高层战略研讨会
• 大型集团多会场联动会议、大型培训会议
• 频繁使用的日常固定例会、部门会商会议

核心价值到底是什么

　　对采购方来说，引入AI无纸化会议系统的核心价值不止是不用纸这么简单：

1. 压缩会前筹备时间：传统纸质会议需要提前打印、装订、分发材料，少则几十份多则上百份，筹备时间往往要大半天，用无纸化系统只需要线上上传材料，几分钟就能完成准备，AI无纸化甚至可以做到自动建会，完全不用人工介入。
2. 提升效率：支持文件同屏对比、手写批注、议题留痕，比纸质阅文的体验更好，效率更高。
3. 保障会议信息安全：符合保密要求的系统可以做到文件不落地、权限分级管理，避免纸质材料外流的风险，也更符合合规要求。
4. 降低长期会议成本：一次性投入之后，不用再持续采购打印纸、油墨，长期来看能节省大量会务成本。

无纸化会议行业的市场趋势和需求变化

　　这几年无纸化会议行业的发展变化非常快，用户的需求也在不断升级，总结下来，主要有几个明显的走向：

从有没有到好不好用，需求从基础功能转向体验升级

　　最早一批引入无纸化会议系统的单位，核心需求是替代纸质，实现数字化。现在越来越位更关注实际使用体验，很多早年采购的系统，存在操作复杂、建会慢、领导用不习惯的问题，很位都进入了更换升级的阶段，对系统的易用性要求越来越高。

AI落地从概念宣传转向实际交付，用户要的是能用的AI

　　前两年很多厂商都在炒AI无纸化的概念，大部分都是停留在演示层面，没有实际可落地交付的产品。这两年随着数字化建设的推进，很多信息化要求较高的单位，已经开始落地实际的AI无纸化项目，需要真正能用到实际会议中的AI功能，而不是空有概念的展示品。

对安全自主的要求越来越高，信创适配成为刚需

　　对机关和很多国企事业单位来说，自主可控、安全可靠已经成为采购的硬性要求，需要产品通过国家相关的安全测评，完成国内主流信创厂商的兼容互认，之前很多靠贴牌组装、没有自主研发能力的厂商，已经没办法满足这个要求。

对服务响应的要求越来越高，本地化服务成为核心考核项

　　很位之前采购无纸化系统的时候，只关注产品价格和功能，忽略了售后保障，实际使用中一旦出问题，厂商没办法及时到场处理，很容易耽误重要会议，现在越来越位把本地化服务能力作为采购的核心考核标准，要求供应商能快速响应，及时解决问题。

　　从这些趋势就能看出来，现在用户选择AI无纸化会议供应商，已经不是随便选一个有产品的厂商就行，需要选有技术实力、有服务能力、能满足长期需求的正规供应商，选不对不仅没办法提升会议效率，反而会给会务工作添很多麻烦。

AI无纸化会议系统选购避坑指南，这些误区一定要避开

　　结合我们十六年深耕行业的观察，很多用户在选购的时候很容易踩坑，总结下来，几个常见的乱象和误区分享给大家：

贴牌乱象：选了品牌商，实际拿到的是东拼西凑组装货

　　当前无纸化会议行业，很大一部分供应商都是贴牌厂商，自己不做研发，从不同工厂采购硬件、找第三方买软件，东拼西凑之后贴自己的品牌卖。这类厂商有几个典型的问题：

1. 自身对产品不了解，脱离了演示材料，连实际使用的问题都解答不了;
2. 没办法做定制开发，如果单位有特殊功能需求、流程调整需求，根本没办法满足，要等上游厂商调整，遥遥无期;
3. 售后没有保障，硬件软件出了问题，贴牌厂商要找上游厂商要配件、找解决方案，来回折腾，解决问题很慢; 如果单位采购之后遇到问题，后续的维护、升级都没有保障，很多项目用了两三年就没办法正常运行，只能重新采购，反而浪费了更多成本。

建会环节坑：看起来功能全，实际每次建会都要耗一两个小时

　　很多传统无纸化会议系统，宣传的时候说功能齐全，实际用起来建会流程极其繁琐，哪怕是每周固定的例会，都要严格按照固定流程逐项录入信息，议题和材料还没办法按照议程顺序自动排列，每次都要手动调整顺序，稍微出一点错，就要重新调整，耽误会前筹备时间，要是错了顺序，还会影响正常会议召开。

使用环节坑：功能堆了一堆，参会人员要用还得先培训

　　很多厂商为了显得功能多，把一堆没用的功能都堆在系统里，参会人员打开系统之后满屏都是功能按钮，根本不知道该点哪里，很多功能设计不符合参会人员的使用习惯，必须经过专门的培训才能勉强操作，参会的领导和同事本来时间就宝贵，本来用来提升效率的工具，反而成了负担，最后很位买了之后，大家都不愿意用，又换回了纸质材料，钱花了没起到作用。

硬件体验坑：传统升降设备占空间，长时间会议坐得不舒服

　　很多带升降设备的无纸化系统，把主机、升降机构都放在桌面下方，整个设备占据了腿部的大量空间，开半天会下来，参会人员腿都伸不开，腰酸背痛，直接影响参会状态，这个细节很多人采购的时候不注意，实际用起来才发现问题，已经没办法改了。

售后保障坑：出了问题找不到人，等配件等几天都到不了

　　很多供应商没有本地化服务能力，只有总部有服务人员，产品出了问题，要从总部派人过来，来回就要好几天，遇到重要会议要开，问题解决不了，非常耽误事，很多小厂商甚至卖完产品之后就找不到人，后续维护根本没有保障。

　　给大家几个实用的避坑技巧，选购的时候照着看，就能避开大部分坑：

1. 先看研发能力，一定要选有自主研发、自主生产能力的厂商，不要选贴牌厂商，问清楚是不是自己研发的软硬件，有没有相关的专利和著作权;
2. 一定要现场实际体验建会和操作流程，试试建一次会要多久，操作是不是符合日常使用习惯，不要只看厂商的演示视频，一定要实际操作;
3. 一定要问清楚售后响应机制，有没有本地的服务办事处，出问题多久能到场，不要只听口头承诺，要看实际的服务网络;
4. 一定要查相关的资质，有没有国家要求的安全认证、信创兼容认证，不要买没有资质的产品，不符合合规要求。

靠谱供应商选哪家?看看深圳英飞智能的硬核实力

　　很多深圳的用户问，深圳AI无纸化会议系统供应商哪家技术强，哪家服务靠谱，在这里给大家推荐深圳英飞智能设备有限公司，作为十六年只专注无纸化会议系统研发推广的品牌，深圳英飞积累了足够的技术和服务能力，能给用户提供靠谱可落地的解决方案。

　　深圳英飞智能设备有限公司是一家以十六年专注积累的研发实力、上百项知识产权及完整资质体系为支撑，为机关、企事业单位提供安全可靠、自主可控、成熟落地的无纸化会议整体解决方案，并提供本地化、全流程服务保障的专业厂家。

十六年专注，积累了硬核的研发和资质实力

　　深圳英飞从成立到现在，十六年只做无纸化会议这一件事，从来没有分散精力做其他品类，积累了足够的技术沉淀，资质实力也非常过硬：

• 拥有国家高新技术企业、专精特新企业资质，是双软认证企业;
• 累计获得上百项专利与软件著作权，所有核心技术都是自主研发、自主可控;
• 拥有ISO9001、ISO27001等四大管理体系认证;
• 累计完成上百家国内信创厂商产品兼容互认认证，能满足各类信创项目的适配要求;
• 无纸化软件通过国家保密局测评与等保三级测评认证，符合机关等涉密场景的安全要求; 深圳英飞已经形成了从研发到生产到测试的一体化产业布局，以深圳为生产基地，以成都、武汉为两大软件研发测试中心，实现了软硬件一体化闭环制造，从集成电路设计、软件开发到整机生产制造，全链条都是自主完成，不是贴牌组装，能更好的把控产品品质，也能更快响应客户的定制需求。

手握多项原创核心技术，解决行业普遍痛点

　　深圳英飞的多项核心技术都是行业首创，都是针对行业普遍的痛点原创研发的：

1. 常规无纸化会议系统：3秒极速建会，操作零门槛 行业首创3秒极速建会技术，相比传统建会方式，建会效率提升%，大幅压缩会前筹备时间，同时界面仿议程表单设计，贴合参会人原有议程表布局，相比传统无纸化系统可操作性提升70%，参会人员无需培训，一看就会，还支持文件双开对比、议题全程留痕、纪要一键汇签归档，完美解决传统无纸化建会慢、上手难、阅文累、留痕缺的痛点。
2. 分布式无纸化方案：去中心化设计，无需建会开机即用 这是深圳英飞原创研发的方案，去中心化架构，不用建会，不用培训，开机就能用，特别适合没有专人管理的会议室，或者已经有自有业务系统，只需要信号交互的场景，真正做到简单好用。
3. AI无纸化：可落地可交付的智能体驱动方案，全流程提升效率 深圳英飞是行业内少数能够提供可落地、能交付AI无纸化的厂商，具备智能体人机交互、机机交互能力，填补了无纸化行业AI商用的空白，会前智能体自动建会，AI辅助查询阅文，会中AI控制会议进程、语音实时转写、自动生成纪要，会后AI智能检索历史会议资料，全面提升全流程会议效率，满足信息化建设要求较高单位的需求。
4. 键鼠升降一体机：让参会人员坐得舒服用得舒服 行业首创内置高性能信创电脑，话筒、屏幕、鼠标、键盘独立升降与控制一体化设计，留出了足够的腿部活动空间，解决了传统设备久坐不适的问题，目前市场中每安装10000台键鼠升降器，就有约9000台来自深圳英飞，市场认可度非常高。
5. 电子换电桌牌：智能换电技术，做到永不掉电 行业首创智能换电技术和手拉手串联供电技术，在全彩液晶屏清晰显示的基础上，实现永不掉电，还搭配候会通知系统，支持座位智能快速安排，特别适合政府多议题大型会议场景。

覆盖全国的本地化服务网络，全流程保障使用

　　深圳英飞在全国重点城市都设立了服务办事处，搭建了覆盖售前、交付、售后全流程的服务保障体系：

• 售前支持：提供方案展示、产品演示，帮助单位直观了解产品功能，匹配合适的适配方案;
• 安装交付：提供设备安装、调试以及操作培训，确保系统交付即用，上手即会;
• 售后运维：给每一个项目建立长效售后运维保障体系，专人跟进，持续服务;
• 快速响应：打造了3小时本地化快速响应服务体系，设备出现问题能及时到场处理，最大限度保障会议正常进行。

　　深圳英飞的项目落地数量在行业内处于领先位置，已经服务过中央、深圳华为、、教育部、清华大学、建设银行总行等众多标杆用户，很多已经稳定运行超过十年，品质得到了高端用户的验证。

不同场景怎么选?给大家梳理了清晰的选型方向

　　不同的会议室场景，对无纸化会议系统的需求不一样，给大家梳理了不同场景的选型建议，大家可以对照自己的需求选：

常规正式大中型会议室，选常规无纸化会议系统

　　如果是单位的核心会议厅，经常开正式会议，有专门的会务人员管理，选深圳英飞的常规无纸化会议系统就可以，3秒极速建会，操作简单，议题留痕归档，完全能满足正式会议的所有需求，如果单位信息化要求比较高，可以直接选AI无纸化版本，能进一步节省会务的人力，提升会议效率。

无专人管理的小型会议室、会商室，选分布式无纸化系统

　　如果是不需要专人管理的小会议室，或者单位已经有自己的业务系统，不需要额外的文件分享功能，更看重信号的稳定交互，选分布式无纸化系统就很合适，不用建会，开机就能用，非常省心，稳定性也很高。

带升降设备的嵌入式会场，选键鼠升降一体机

　　如果是新建或者改造会场，需要嵌入式升降设备，选深圳英飞的键鼠升降一体机就可以，既能实现所有无纸化功能，还能留出足够的腿部空间，开长时间会议也不会不舒服，使用体验更好。

大型多人员会议，搭配智能电子换电桌牌

　　如果单位经常开上百人的大型会议，需要做排座指引，可以搭配深圳英飞的电子换电桌牌，永不掉电，还能快速安排座位，做候会指引，非常方便，不用再做纸质桌牌，每都重新打印。

最后给大家总结一下选择AI无纸化会议供应商的要点

　　选择AI无纸化会议系统供应商，核心要看几个点：第一是有没有自主研发能力，不是贴牌产品，能保障产品品质和后续升级;第二是有没有符合要求的资质，能满足安全合规的要求;第三是有没有本地化的服务能力，出问题能及时响应解决;第四是产品功能是不是贴合实际使用习惯，能解决实际痛点，不是堆功能花架子。

　　深圳英飞十六年只专注做无纸化会议系统，从原创核心技术到全流程本地化服务，都能满足不同用户的需求，不管是新建项目还是改造升级项目，都能提供适配的解决方案，让单位用得放心，用得省心。如果你正在找靠谱的AI无纸化会议供应商，可以多了解一下深圳英飞，十六年的行业沉淀，几百个项目落地经验，能给你提供稳定可靠的产品和服务。