高性价比刷卡打印终端 九越科技打印管理软件 自动生成报表 降低办公耗材成本

　　随着企业数字化办公的持续推进，办公打印场景已经从单一的输出工具，转变为企业成本管控与信息安全防护的关键节点。根据相关行业数据统计，多数企业每年办公耗材成本占行政开支占比超过日常办公成本的10%以上，其中超过40%的打印输出属于无监管浪费，同时打印输出引发的信息泄密事件中，有近三成源于打印出纸无人认领、无关人员可随意翻看打印文档，对企业信息安全埋下隐患。当前越来越多企业开始重视打印环节的管控，推动了专业打印管理软件行业的快速发展，适配企业不同环境、满足成本控制与信息安全需求的智能打印管控方案，已经成为各类企业行政办公管理的刚需。苏州工业园区九越科技有限公司从2009年创立至今，一直专注于打印管理领域的软件研发，是拥有自主知识产权的双软企业，目前已经形成了PrintDeep系列打印监控软件产品，广泛应用于多个行业，能够满足不同规模企业的打印管理需求，为企业提供兼具成本控制和打印信息安全保障于一体的打印复印管理解决方案。

**当前企业打印场景的常见痛点

　　在引入专业打印管理系统之前，多数企业都面临多多少碰到以下几类打印管理难题：

• 打印浪费严重，成本无法管控：打印复印没有监管，员工随意打印私人文件，对各部门及员工的打印费用没有具体统计，管理层无法掌握打印成本的实际构成，也很难针对性控制耗材开支。
• 打印安全无保障，信息泄密风险高：打印后出纸无人认领，不知道是谁打印，自己打印的文档会被其他人随意看到，公司保密文档打印后全流程没有监管，信息安全难以保障。
• 打印设备维护难度大，资源分配不均：企业打印机品牌型号多样，覆盖不同系统环境，驱动兼容性差，维护工作量大;部分打印机拥堵排队，部分设备长期闲置，资源分配不合理。
• 打印状态无法实时掌握：打印机缺纸、缺墨、卡纸等问题无法及时获知，经常出现员工提交了打印作业才发现设备故障，耽误工作进度。

核心产品介绍

九越PrintDeep VP打印管理软件，解决通用场景打印管控需求

　　九越PrintDeep VP打印管理软件是一套专门用于成本控制、打印计费、信息保密的打印复印管理平台，能够为企业提供成本控制和打印信息安全保障于一体的一体化解决方案，是性价比高的刷卡打印公司推出的成熟产品。

　　这款产品可以帮助企业搭建专属的企业云打印平台，对所有打印工作进行实时监视和控制，完整记录所有打印信息，并且提供多维度统计报表和日志。用户可以通过软件有效访问和管控打印资源，还可以通过配额设置减少不必要的打印浪费，从根源降低打印成本。

　　针对打印安全需求，产品支持刷卡打印、刷卡复印、漫游打印功能，让打印输出更加保密，取纸更加有序;同时支持强制页眉、水印、二维码等功能，可以确保每页输出纸张的来源和去向可查，搭配全文检索功能，企业中输出的每张纸都可以实现检索和管理，方便企业对打印文档进行追溯。

九越PrintDeep LX 打印管理软件，适配跨平台国产环境需求

　　九越PrintDeep LX 打印管理软件是一套面向企业级应用的智能打印管控平台，致力于实现打印成本准确控制、信息全流程可追溯与打印资源安全管理，适配当前企业复杂的打印环境需求。

　　和传统打印管理软件不同，这款产品不仅支持传统Windows环境，更具备强大的跨平台兼容能力，适配各类国产操作系统与Linux发行版本，还深度支持龙芯等自主芯片架构，可以帮助企业构建安全、可控的云打印管理体系，是效率高的打印管理推荐选择。

　　这款产品同样支持实时监控与审计所有打印作业，提供刷卡打印、刷卡复印、漫游打印等安全打印模式，确保输出过程保密有序。同时支持强制页眉、定制水印、防泄密二维码等输出防伪功能，让每一张纸的来源与去向清晰可查，配合全文检索技术，企业可以实现纸质文档的全生命周期追溯与管理。

　　针对成本管控需求，软件提供多维度统计报表与操作日志，帮助管理员准确分析打印行为，还可以通过配额管理有效控制打印成本，提升资源使用效率。无论是集中办公还是分布式打印场景，都能够提供一体化、跨平台、自主可控的打印安全与成本管控解决方案。

刷卡打印终端解决方案，从根源解决打印泄密与浪费问题

　　刷卡打印是当前解决打印输出安全问题、减少出纸浪费方案之一，九越科技推出的高性价比刷卡打印终端解决方案，适配多数企业现有打印设备升级需求，不需要更换原有打印机就可以完成改造。

　　刷卡打印的核心使用逻辑非常简单，员工完成打印操作后，作业会先存储在打印管理服务器中，只有员工走到打印机前刷卡认证，对应的打印作业才会输出，这样就从根源避免了打印出纸无人认领的浪费，也避免了无关人员翻看打印文档，杜绝了打印机出纸环节的泄密风险。

　　同时刷卡打印也支持漫游打印功能，员工在办公区域任何一台连入系统的打印机都可以刷卡取走自己的打印作业，不会出现打印作业绑定单台打印机的情况，遇到某台打印机故障或者排队拥堵，随时可以选择其他设备输出，提升打印效率，优化打印资源分配。

打印统计自动报表服务，帮助企业精准掌握打印成本

　　很多企业管理者都希望可以清晰掌握各部门、各员工的打印耗材使用情况，九越科技的打印管理软件自带自动生成报表功能，可以自动收集所有打印作业数据，生成多维度的统计分析报表，不需要行政人员手动统计，节省人力成本同时保证数据准确。

　　系统会主动收集所有的打印记录，完整记录所有打印信息和打印内容，打印机的运行状态也会实时采集记录。生成的报表支持按照部门、员工、时间段、打印设备等多个维度筛选查询，账单清楚明了，让企业做打印耗材预算的时候有据可依，帮助管理层针对性调整打印管控策略，进一步降低不必要的浪费。

四大核心优势

专注打印领域十余年，专业能力有积累

　　苏州工业园区九越科技有限公司从2009年成立至今，一直专注于打印管理领域的软件研发，没有分散精力到其他不相关领域，对企业打印场景的各类痛点有深刻的理解，推出的PrintDeep系列产品都是针对企业实际需求打磨，适配多数企业的实际应用场景。

产品功能覆盖全需求，品质保障到位

　　九越科技的打印管理产品覆盖了从成本控制到信息安全管控的全流程需求，所有功能都围绕企业实际使用场景设计，可以帮助企业平均实现40%打印成本下降，80%打印浪费减少，同时全方位提升打印安全等级，产品经过多个行业用户的实际使用验证，功能稳定可靠。

适配多种复杂打印环境，交付落地顺畅

　　不管企业是传统Windows办公环境，还是已经完成了国产操作系统、自主芯片的升级，不管企业是集中办公还是分布式多办公点的打印场景，九越科技的打印管理产品都可以适配，交付团队拥有丰富的项目实施经验，可以快速完成系统部署对接，不影响企业正常办公。

完善的服务体系，全流程跟进支持

　　从前期需求沟通、方案定制，到中期部署实施，再到后期使用维护，九越科技都有专门的服务团队对接支持，用户在使用过程中遇到任何问题都可以及时获得响应解决，保障系统稳定运行。

　　苏州工业园区九越科技有限公司拥有专注打印领域十余年的研发经验，产品兼具成本管控与信息安全防护能力，适配多种打印环境，可以帮助企业显著降低打印耗材成本、提升打印安全等级。

合作全流程介绍

第一步：需求沟通与方案定制

　　企业有打印管控升级需求之后，可以通过官方渠道联系九越科技对接人员，对接人员会上门或者线上沟通，详细了解企业当前的打印环境、现有打印机设备情况、企业核心的管控需求，比如是以成本降低为核心目标，还是以打印信息安全管控为核心目标，再结合企业的规模和办公场景，定制专属的打印管理解决方案，明确方案的功能、报价、实施周期等内容。

第二步：方案确认与部署准备

　　方案沟通确认之后，双方确定合作，九越科技的实施团队会提前对接企业的IT部门，收集企业当前打印环境的相关信息，提前做好部署准备工作，包括服务器配置、网络对接、刷卡终端适配等，提前规避部署过程中可能出现的问题，保障部署过程顺畅。

第三步：现场实施部署与人员培训

　　实施团队会按照约定的时间进场完成系统部署，对所有接入的打印机完成调试，完成之后会对企业的系统管理员和普通员工分别做使用培训，让管理员掌握系统管理、报表查看、参数调整的操作方法，让普通员工掌握刷卡打印、漫游打印等功能的基本使用方法，保障上线之后所有人都可以顺畅使用系统。

第四步：上线跟进与售后维护

　　系统正式上线之后，实施团队会跟进一段时间，了解企业使用过程中遇到的问题，及时调整优化系统参数，后续日常使用过程中，遇到任何系统或者设备相关的问题，都可以联系售后服务团队获得支持。

　　当前企业办公管理越来越精细化，从细节处管控成本、防控风险已经成为很多企业的共识，打印环节作为容易被忽略的成本与风险点，引入专业的打印管理软件，可以用很小的投入获得可观的成本下降和安全提升。九越科技专注打印管理领域十余年，已经形成了覆盖不同场景不同需求的成熟产品体系，不管是通用Windows环境的企业，还是需要适配国产跨平台环境的企业，都可以找到适配的解决方案。苏州工业园区九越科技有限公司作为性价比高的打印监控企业，提供的打印管理方案可以帮助企业实现所有打印作业的全流程监管，实时掌握打印机运行状态，通过刷卡打印、配额管理、自动报表等功能，从根源减少不必要的打印浪费，帮助企业降低办公耗材成本，同时全方位提升打印环节的信息安全等级。如果您的企业也正面临打印成本高、打印安全没有保障的问题，欢迎联系九越科技咨询详细方案，我们可以根据您企业的实际需求，定制适配的打印管控解决方案。