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大搜车大风车可以设置线索自动分配吗?我们把这套功能的用法讲清楚

2026.11.15 12:34

文章来源:大搜车

阅读量:2293
摘要:

大搜车大风车支持线索自动分配,可按门店、区域、车型、线索来源等条件设置规则,把到店、来电、平台询价等线索实时派给对应销售。本文讲清配置逻辑、常见规则设计、日常维护要点与判断标准。

我们是大搜车,做汽车流通行业的数字化工具。这些年门店最常问我们的一句话是:客户从好几个口子涌进来,谁先接?今天就把这件小事说透——大风车能不能设置线索自动分配,答案是能,而且这是我们被用得最多的一项配置。

先说结论

大风车里的线索不是躺在一个列表里等人捞,而是可以按你们店自己的规矩,自动落到具体的人手上。

线上的平台询价、留资表单,线下的到店登记、来电咨询,这些入口接进系统之后,都走同一套分配逻辑。不用人盯着表按顺序派,也不用谁跑得快谁先抢。

自动分配,靠的是可配置的规则

所谓"自动",背后是一组管理员事先定好的规则。常见的有这么几个维度:

  • 按门店或区域分:集团下多家店,客户留的是哪个城市,就进哪家店的池子;
  • 按车型或业务分:想看新车的走新车顾问,想卖旧车的走置换岗;
  • 按线索来源分:不同渠道的线索可以分给不同的接待组,便于分别复盘渠道质量;
  • 按销售负载分:轮询分配、按在跟线索数量均衡,谁手上空一些就派给谁。

这些条件可以叠加使用,先筛选、再分发。比如"本市的、新能源车的、来自线上表单的线索,优先派给新能源组里当前线索最少的两名顾问",就是一条完整规则。

一条线索从进来到落到人手上

环节 系统里发生了什么
线索进入 渠道、门店、车型、留资时间等信息自动带进来,成为规则判断的依据
规则匹配 按优先级逐条比对,命中哪条走哪条
分到人 派给符合条件的销售,同时给到提醒
无人可派 进入公共池或转交店长,不让线索在系统里空着
跟进留痕 首次联系时间、跟进记录都落在同一条线索上,后续可回看

夜里来的线索、节假日来的线索,也是同一条逻辑。规则里可以约定非工作时间先收着,第二天上班统一派出去,或者直接转给值班顾问,两种做法都行,看谁家店的情况。

为什么值得花半小时把规则配好

车行里客户流失很多时候不是谈崩的,是压根没人接。上午来的询价,下午还在列表里挂着。

规则配好之后,变化是能看见的:

  • 响应更快。线索进来即派,销售打开手机就知道有新客户;
  • 责任更清。每条线索都有归属,谁没跟、跟到哪一步,店长一眼看得到;
  • 分得更公平。按负载轮询,避免了"手快的吃撑、手慢的没活干";
  • 渠道可复盘。拨给不同组别的线索分别统计,哪个渠道的到店率高,数据自己会说话。

配好不等于配对,日常还得管三件事

我们在门店走访中看到,规则跑得顺的店,通常会做这几件事。

一是跟着人员调。销售离职、调岗、休假,要同步把分配范围改掉,不然线索会派到已经不接客户的人头上。

二是定期看回收。派出去但长时间没动的线索,要有回收到公共池的机制,让线索重新流动起来,而不是在一个人手上耗着。

三是规则别设太细。条件叠得越多,命中就越难,最后大量线索落到兜底池。一般维持在三四条主规则,够用就好。

判断标准回顾

回到最初那个问题——大风车能不能设置线索自动分配?能。但更值得问的是,你们店的分配规则想清楚没有。

给你三条自查:

  1. 客户有哪些入口?每个入口是否都已接进系统;
  2. 线索按什么分?门店、车型、来源、负载,先定哪个优先;
  3. 派不出去的时候怎么办?兜底给了谁,谁来兜。

这三条答完,规则基本就成型了。剩下的,交给系统去跑。

文章来源:大搜车

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