2024.01.10 15:03
「项目交流课件」 项目管理怎么做好PPT
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项目交流课件: 项目管理怎么做好PPT-百度知道
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:下一秒missss 1行政细节?9:00---17:00?课间休息:10:30-10:45,15:00-15:15?午餐时间:12:00-13:00??点心、茶水请到休息室自用?注意事项:上课时务请关闭手机,BP机谢谢合作...展开全部其他答案:不知道你U8是不是最新版本U8V10.1\U8V11.0,如果是新的可以先在WORD中定义好打印格式,按照WORD定义的样式打印。
项目交流课件: 如何做好项目沟通管理的工作-百度知道
可以从以下几个方面入手: 制定沟通计划。“凡事预则立,不预则废”,与项目启动前要制定项目计划一样,项目沟通管理也需要预先制定沟通计划,明确项目干系人信息交流和沟通的要求,包括与谁沟通、什么时间沟通、沟通内容以及沟通方式等等。 注重...展开全部项目交流课件: 项目沟通管理概述有哪些呢? 爱问知识人
项目沟通管理包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素—人、想法和信息之间提供了一个关键连接。涉及项目的任何人都应准备以项目“语言”发送和接收信息并且必须理解他们以个...展开全部项目交流课件: 简述项目沟通的内容有哪些?(
项目沟通管理(project communication management),就是为了确保项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。项目沟通管理为成功所必须的因素----...展开全部项目交流课件:做项目汇报演讲的技巧有哪些好的分享?怎样才能讲好ppt?
题主问的是两个问题,我就依次分享我的一些个人经验。
一、项目汇报技巧
(1)汇报是一种特殊的演讲,所以,汇报时加入一些演讲技巧,可以让汇报更有效果
(2)项目汇报时,一般会有项目负责部门的领导、其他部门的领导、集团公司或外部专家等,因此首先要感谢,这不仅仅是礼貌,更是创建良好气氛的开始,别忘了那句老话:“伸手不打笑脸人”,你先感谢别人,别人也不至于一上来就怼你,
(3)保持形象,形象是对别人、也是对自己的尊重,在卡耐基的“影响力”一书中提到,卡耐基通过大量的调查发现,穿着正装比休闲装更有影响力,穿着制服比穿着正装更有影响力。
(4)目光,把目光对准那些“对你微笑、点头的人”,与他直视,提高自信心
(5)手势,动作不要太大,最好让别人看到你的手心,不要把手放在背后或裤兜里,也不要把双手抱在胸前,克林顿的顾问阿布在他的“一生只做一件事:推销自己”中建议的手势:双手自然下垂,两个大拇指超前,四指稍微弯曲,我的习惯是四指稍微勾一点点,更自然一些。
(6)步伐
汇报时稍微走动一下,可以放松肌肉避免紧张,同时也容易吸引观众的注意力,但不要前后或左右晃动身体,这是很紧张的标志。
二、如何讲好PPT
讲好PPT的前提是做一份好的PPT,然后遵循上面的汇报技巧即可,什么样的PPT才是好的PPT呢,我认为有3点,(1)介绍听众关心的话题的PPT(2)逻辑清晰的PPT(3)图表、图片搭配得当的PPT。
(1) 介绍听众关心的话题的PPT,因为PPT是给别人看的,不是给自己看的
遵守这一条规则,你需要从观众的角度出发,说他们关心的,说和他们有关的内容。
(2)逻辑清晰的PPT,如何逻辑清晰?结论先行+完整的故事线
结论先行确保观点第一时间让观众了解,一是激发他们的兴趣,想听你介绍如何推出这个结论,二是容易让他们顺着你的故事线来,不容易分心打岔。
完整的故事线容易展现逻辑,无论是总分结构还是因果结构、又或者是主从关系,完整的故事线就是整篇PPT的核心逻辑,做PPT前,可以先用思维导图把整体的故事线捋一捋,然后顺着这个逻辑来设计PPT。
(3)图表、图片搭配得当的PPT
图表、图片搭配得当,可以提升逼格、吸引眼球,当然这还要看PPT的定位,如果需要讲一些具体内容的,比如汇报、比如求职简历,这些适合用图表,用图片显的虚头巴脑,但如果是文案策划,用一张图片,可以让消费者从不同的角度、不同的场景进行思考。
三、资源分享
项目汇报技巧中的图片为思维导图制作,轻松、高效的构思,就用思维导图,软件免费分享,获取方法:
(1) 点赞 + 转发 (未关注的可以关注一下,方便获得后续更多干货)
(2)私信发:思维导图大礼包
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项目交流课件:项目管理中如何有效沟通?
“沟通可以为成功完成项目与项目集建立必要的关系。用于开展沟通的活动和工件多种多样,从电子邮件和非正式对话,到正式会议和定期项目报告。通过言语、面部表情、手势动作和其他行动有意或无意地发送和接收信息。为了成功管理与相关方的项目关系,沟通既包括制定策略和计划,以便创建合适的沟通工件和开展合适的沟通活动,也包括运用相关技能来提升计划和即兴的沟通的效果。
成功的沟通包括两个部分。第一部分是根据项目及其相关方的需求而制定适当的沟通策略。从该策略出发,制定沟通管理计划,来确保用各种形式和手段把恰当的信息传递给相关方。这些信息构成项目沟通-成功沟通的第二部分。项目沟通是规划过程的产物,在沟通管理计划中有相关规定。
沟通管理计划定义了信息的收集、生成、发布、储存、检索、管理、追踪和处置。最终,沟通策略和沟通管理计划将成为监督沟通效果的依据。
在项目沟通中,需要尽力预防理解错误和沟通错误,并从规划过程所规定的各种方法、发送方、接收方和信息中作出谨慎选择。”
——摘自PMBOK指南第六版362页
有兴趣可以找找电子版的书看一下,这部分讲得挺好的
项目交流课件:PMBOK项目沟通管理,如何高效沟通?
项目沟通管理
项目沟通管理,是要确保及时正确地产生、收集、发布、存储和最终利用项目信息。沟通是项目信息的产生、收集和利用的过程。
项目沟通管理由两部分组成:
第一部分是制定策略;
第二是执行必要的活动,以落实沟通策略。
细分的主要工作包括:
制定沟通策略(关于沟通的原则性规定);
制订沟通管理计划,规定用于实现沟通策略的沟通工件和沟通活动;
然后,生成所需的沟通工件,开展所需的沟通活动;
最后,监控沟通工件和沟通活动的绩效。(注:工件是指任何类型的信息载体,如电子邮件,项目报告,文档等。)注意,沟通管理的对象是沟通的方法、渠道、工具,而不是具体传达哪一条消息。
有关项目沟通管理,有几点需要知道:
项目经理花费大部分时间(可能高达90%的精力)在沟通上。项目经理是组织专家来做事,而不是自己亲自动手做事。要积极有效地倾听,主动沟通,注重沟通的效率和效果。项目沟通可能是跨文化、跨组织和跨专业的,要将各具不同利益、不同观点的相关方联系起来。
无论是哪种形式的沟通,都要遵循5C原则,即:目的明确(Clear Purpose);表达正确(Correct Expression);表达简洁(Concise Expression);逻辑连贯(Coherent Logic);思路掌控(Controlling Ideas)。
沟通的形式包括:书面形式;口头形式;正式或非正式形式;手势或举止;媒体形式;语言的选择。
沟通活动按不同维度可分为很多不同的种类,比如:
正式沟通(报告、纪要等)与非正式沟通(电邮);
官方沟通(年报)与非官方沟通; 注:官方沟通一定是正式沟通;非正式沟通一定是非官方沟通。
内部沟通(内部相关方)与外部沟通(客户、供应商等);
纵向(垂直)沟通与横向(水平)沟通;
书面沟通与口头沟通;
口头语言沟通与非口头语言沟通。
项目沟通管理由三个过程来实现,即规划沟通管理,管理沟通和监督沟通。
1、规划沟通管理
规划共同管理是指基于每个相关方的信息需求、可用的组织资产以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。此过程主要作用是为及时向相关方提供相关信息,引导相关方有效参与项目,而编制书面沟通管理计划。沟通管理计划包括三大主体内容:
1.1关于沟通管理的程序性规定。如,何时以何种方式开展沟通需求分析。
1.2关于将要生成的沟通工件的规定。如,将要生成哪些沟通工件,其具体格式和内容。
1.3关于沟通活动的规定。如,将要开展哪些具体的沟通活动,包括沟通的对象、内容、频率、方式等。
应该掌握的知识点:
沟通渠道计算(公式:N*(N-1)/2),相关方越多,沟通越复杂。
沟通技术(包括对话、会议、书面文件、社交媒体等)及其选择依据(紧迫性、可用性、易用性、项目环境及敏感性等)。
可以按如下规则来选择合适的沟通技术:
沟通模型:
1)最基本的线性沟通过程(发送-接收);
2)增加了反馈元素(发送-接收-反馈)。
沟通方法:
交互式(双向沟通),如会议,电话会议;
推式沟通,如写信,报告,发电邮;
拉式沟通,如门户网站。
2、管理沟通
管理沟通旨在确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程,其主要作用是促成项目团队与相关方之间的有效信息流动。此过程主要是根据沟通管理计划,实实在在地开展沟通,得到项目沟通记录。
需要理解下面三点:
1)确保沟通按计划展开(如按时开会);
2)确保信息以适当的格式正确生成和送达目标受众;
3)允许相关方请求更多信息、澄清和讨论。
项目管理计划中的资源管理计划,有利于为协调和管理资源(包括人力和实物资源)而开展有效的沟通;相关方参与计划则有利于为引导相关方合理参与项目而开展沟通。
需要重点掌握的知识点:工具与技术中的沟通技能(沟通胜任力,反馈,非语言,演示)。人际交往与团队技能(冲突管理,会议管理,人际交往等)。
3、监督沟通
监督沟通旨在根据沟通管理计划,监督项目沟通情况,发现、记录和分析沟通工作中的偏差,提出变更请求。其主要作用是按沟通管理计划和相关方参与计划的要求优化信息传递过程。理解下面三点:监督沟通是否按计划实施;监督沟通是否起到了预定的信息传达作用;监督相关方是否向预计的方向变化。
监督沟通过程经常导致重新开展规划沟通管理过程,修改沟通管理计划。
注意:规划沟通管理过程是为了开展有效率和有效果的沟通而编制计划,管理沟通过程是实实在在地开展有效率和有效果的沟通,监督沟通过程则是监控沟通的效率和效果是否达到了计划中的要求。
关于“项目沟通管理”的话题,我们就谈到这里,欢迎加入我的圈子——【精益管理圈】,既可以获得更多精益管理干货,还可以构筑精益管理人脉网络,也可以交流精益管理培训与推进经验,谢谢!
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