首页 / 要闻 / 加盟百科 / 「项目预算管控」 工程项目预算管理中存在的主要问题是什么? 爱问知识人

「项目预算管控」 工程项目预算管理中存在的主要问题是什么? 爱问知识人

2024.01.10 18:01

文章来源:顺利加盟网

阅读量:21
摘要:

项目预算管控: 工程项目预算管理中存在的主要问题是什么? 爱问知识人 (1)预算管理意识淡薄 部分工程项目在资金的使用上缺乏成本管理意识,不注重提

项目预算管控: 工程项目预算管理中存在的主要问题是什么? 爱问知识人

(1)预算管理意识淡薄 部分工程项目在资金的使用上缺乏成本管理意识,不注重提高资金的使用效益,节约使用经费的预算管理意识淡薄。不能统筹安排有限的资金,未建立科学有效的预算管理及监督机制,使工程项目预算管理不能发挥其应有的作用。 (2)预...展开全部

项目预算管控: 如何加强工程项目预算管理-百度知道

[中图分类号] [文献标识码]A [文章编号)1007-7723(2007)07-0137-0002 对建筑企业而言,企业间竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。加强工程项目预算管理,减支增效,将成为大多数企业的长期经营战略。 一、投标阶段的项目预算管理 标...展开全部

项目预算管控: 如何实现合理的预算管控与费用报销?

企业对于如何通过更有效的手段来实现合理的预算管控与费用报销,有着非常迫切的渴求。如何让企业的预算管控与费用报销不再是纸上谈兵,能有效配合企业的发展等一些列问题长期以来困扰着企业管理者。通过对多家企业面临的费用管理难题进行分析,设计...展开全部

其他答案:同学你好,很高兴为您解答! 预算管理,预算管理从预算的编制、预算的审核、预算的执行、预算的变更与追加、预算执行情况等多个方面,实现闭环式管理,并能够有效支持企业从上而下、从下而上的预算编制方式。其预算精细度非常高,甚至能支持企业将某类费用的预算分解到个人,如某部门不同员工的不同交通费额度。从控制方式来讲,对于企业中不同的费用,可采用刚性控制、弹性控制、软性控制等多种方式,为不同类型费用的综合性管理提供了良好的基础。 费用管理。费用管理通过与预算的结合,使得费用全部在预算的范围内发生,并能及时让管理层掌握到相关信息,对于预算的超支有着很好的预警效果。同时,根据相关的报销标准、差旅标准,更精细地控制员工的日常及差旅费用,使每一笔费用的发生,都在预算与标准的双重控制下,面面俱到,而不会再出现类似在预算范围内超出员工个人标准,或符合个人标准但超出预算的情况了。 希望高顿网校的回答能帮助您解决问题,更多的uscpa相关问题欢迎提交给高顿企业知道。 高顿祝您生活愉快!

项目预算管控: 在项目管理中,预算管理的工作流程是什么-百度知道

在项目管理中,项目预算管理比较容易出现以下问题:1.脱离实际。项目预算管理与项目的实际进展密切相关,作为预算管理人员, 切忌不了解项目实际情况而只按照图面情况进行预算管理。2.偏离合同约定。预算管理的前提是合同约定及国家相关法规,项目...

项目预算管控:年度预算不是一张表,你还要get这几点!

年底是财务一年中最忙的时候——从第四季度一开始,就马不停蹄地做2019年预算编制,但往往阻力重重。其实不单财务忙,其它业务部门也忙,光年度预算一项就够他们受的。

年度预算,因为费脑子、费嘴皮子、还有体力,往往在正式交付后,让大家有如释重负之感——表终于做完了!其实,预算管理远不止一张表那么简单。


用一张年度预算表,开启企业预算管理

预算管理是企业在战略目标指导下,对未来经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动改善和调整,以帮助管理者更有效管理企业和最大程度地实现战略目标的行为。

预算管理对公司管理方面的重大意义在于,它不是事后财务核算,而是事前财务管理,能对公司的管理决策起支撑作用。在西方国家,预算管理制度的适用率是98%,是一些跨国企业基业长青的重要手段,世界500强企业中大多数都是成功实现预算管理的典范。

年度预算是指预算有效期为一年的收支预算,主要体现为一系列预算目标的确定,往往作为企业预算管理工作的起点,只有做好了年度预算表,才有可能逐步推进企业预算管理。


敏捷预算管理,大幅提升企业内控水平

如何通过IT技术构建全面、实时、智能的预算管理,支撑企业进一步达成降本、合规、提效的目标?蓝凌的财务管理专家认为应该要做到以下几方面:


1、清晰的预算执行逻辑

打通预算、行政、核算三大组织间关系,实现预算数据的全周期、动态化、按权限管控,首先需要理清组织的预算执行逻辑。


2、支持多种方式初始化预算

如何让预算初始化更高效,必须支持多种方式:包括费控平台创建预算(预算期间支持年、季、月;支持固定、滚动的运用规则;支持刚性、柔性管控要求)、预算 Excel 导入(系统提供下载 Excel 导入模板)、集成预算系统,如Hyperion、TM1等多种方式。


3、支持多维度预算交叉管控

包括部门预算(部门预算支持成本中心、成本中心+预算科目等多种方案执行预算)、专项预算(专项预算支持专项项目、专项项目+成本中心、专项项目+预算科目等多种方案执行预算)、个人预算(个人预算支持按人员、按人员+预算科目执行预算)。


4、支持多种预算管控方式

打造具有弹性的预算管控,要支持预算暂停/重启,支持预算按年、季度、月度方式管控,支持预算刚性控制、柔性控制、弹性控制,支持预算按期间固定使用或滚动使用……


5、支持多种预算调整方式

支撑财务人员有权限可以调整预算金额;也可以通过预算调整流程审批调整预算;支持同部门不同科目等的调入调出。预算追加可分为年度内追加和年度外追加。


6、支持多种预算执行分析报表

支持部门、专项、个人等维度分析报表导出,按公司、年度、费用预算期间、成本中心、预算科目、预算类别等查询报表;支持按所属公司、预算类别、成本中心、预算科目、专项项目等查询报表;支持按公司、年度、费用预算期间、员工姓名、预算科目、预算类别等查询报表;预算执行结果支持图表方式展现及数据钻取分析功能。


推进财务共享,激发预算管理更大价值

预算管理是企业财务管理的一个重要组成部分,不断优化、提升预算管理水平,必须放在智慧财务的系统里整体考虑。蓝凌财务共享,以财务为中心,以费用、成本为中心将企业内控更规范、建立财务共享服务中心,形成可以快速响应业务管理和员工需求的共享平台,为企业发展带来数据支撑,为财务转型提供更好的平台。

蓝凌财务共享解决方案基于多年企业管理和信息化建设经验的积累沉淀,形成新一代企业财务管理支撑体系,将给企业带来新的业务价值:

■ 实现预算管控,构建全面、实时、智能的预算执行分析,合理、合规、自动化的执行财务制度规范、标准,使管理更加“敏捷、高效智能”

■ 确保企业年度经营目标的达成,加强内部控制,防范意外风险,优化资源配置

■ 以专业、独立的审视角度贯穿日常作业,防范财务漏洞;加速企业的标准化进程,为企业跨越式发展和并购、扩张提供强大支撑

■ 强化集团财务制度合规运营、规范运作,提高财务事务的工作效率和服务水平

■ 通过与内外部系统的无缝对接,业务信息和财务信息在系统间及时准确的传递,减少纸质票据的传递,降低邮寄成本,提高数据传输效率。

■ 以财务共享服务平台为支撑,实现战略财务、业务财务、共享财务的分层,提升财务对战略决策与业务支持的价值,消除财务与业务的边界。

未来,蓝凌将发挥与众多标杆企业在财务共享领域的成功合作经验,与更多中国优秀企业集团共创更大价值!

项目预算管控:物业匠人“星薪计划”之项目预算管理

项目预算管理

本期导图
视频文字


各位,朋友大家好!
今天我们来分享关于项目预算管理的一块的内容。在开始分享我们的课题之前,我想问大家问题:你们项目的收入是多少?总体的运行成本是多少?最后的利润是多少?项目的收缴率是多少?
如果对这几个项目了然于胸,那说明您对经营的意识还是比较强的。但是我发现很多项目经理其实只记住了项目经理的管理职能,却丢失了经营职能,这也是为什么今天来跟大家分享项目预算管理这个课题。

除了项目经理缺少经营意识以外,还有一个更重要的原因就是预算管理是整个项目经营基础,也是整个项目管理过程的指导。只有我们清楚知道预算的标准和预算栏目,才能够有效开展项目各项管理职能。

【预算组成】
第二部分,来看一下预算主要有哪几部分组成。
第一项就是项目收入。对于物业项目来讲,收入分为两块,一块是主营业务收入。比如物业管理费、增值服务收入等。这些跟物业直接相关的活动收入一般叫主营业务收入
但除了些以外,还有一些其他业务收入,比如物业本身管理内容相关性不是很大也给项目带来收益的服务,如中介业务介绍等等。

知道了收入以后,应该更清楚知道有哪些成本的开支。第一块就是行政费用。作为项目运作来讲当中肯定涉及到很多需要开支的行政费用,比如办公用品、快递以及其他跟行政管理相关的费用。行政费用虽然占比不多,但也是需要计入成本。
第二项,是公共能耗。对能耗管理可能大家会有点迷惑,有些能耗是需要进入公摊,有些由业主负责支付,而有些是需要进入项目成本,那这里主要的区别是什么?
这里给大家做一个解读。其实能耗可以分为三部分:第一部分,就是业主自用区域的能耗费用
这部分能耗,顾名思义必须得由业主自己承担;第二部分,就是项目管理当中高能耗,比如电梯运行、景观照明以及二次供水能耗等,而这些属于高能,支出是需要业主来进行分摊的。对高能耗的界定很多地方性的规章当中也有做一些说明,大家可以去参考下。第三部分涉及到低能耗的一些,比如说普通照明、绿化浇水等公用的能耗,而这些属于日常物业管理的基本低能耗是需要计入物业成本。

除了能耗费用之外,物业管理过程当中比较大的一块支出也就是人力成本。人力成本的组成每个公司结构都不一样,但是需要跟大家说明的是,对公司的成本来讲除了直接到达达到员工手里的这些费用以外,还需要去考虑公司因为给员工购买保险所支出的费用。这部分也是人力成本当中一块比较大的占比。

接下去就是工具及耗材。我们每块业务管理都会存在,保安管理的对讲机、手电筒,保洁跟工程管理涉及会更多耗材和操作设备,这部分也是在项目运营过程当中需要投入的比较大的支出。

接下去还有一块,就是设备维护及年检的费用。尤其是在我们的工程管理模块涉及到非常多的事项。我们可能平时更多的只关注了一些零修项目,但实际从工程运营的大范围来讲,还涉及到更重要的就是设施设备的维护以及特殊场地及特殊设备的年检费用,比如电梯、消防设施设备、机械车位等。这些都是属于特种设备,需要按照国家的特种设备管理要求进行年检。对于设备的维护和年检也是开支的很大一部分。

接下去一块就是外包费用。在每个项目的管理过程当中或多或少都会存在外包形式。有些是
一些大的服务模块的外包,比如会把保洁和安全管理的整块业务外包,这个是比较大的外包业务;但同时,有些项目可能会存在一些小的外包内容,比如消杀外包、绿化外包、水箱清洗、垃圾的清运等等。因为物业项目整个业务服务的类型是比较复杂的,每个项目不管大小其实都会存在一定的外包情况。所以,这块也是需要大家去审视自己项目的外包情形,同时要及时的补上外包的管理相关的预算。

接下去一块就是保险的费用。每个项目对保险的重视程度以及保险设立是不一样的。在这里,我建议每个项目至少要对两块的内容进行保险的跟进:一是公众责任险,另外是雇主责任险。这两块在项目管理过程当中经常会涉及到,同时也是非常重要的管理内容。对于保险费用,可以自行去了解一下两块内容的范围和保障的具体的标准等等。也希望在后期的管理过程当中能够考虑保险的介入以减少项目管理的风险。

接下去一块是税费。主要包括增值税以及附加税,如城建和教育附加等等。有很多项目在进做预算的时候,经常会忽略的残疾人的保证金,如果实际运作过程中没有残疾人雇佣的,残保金也是实际发生的费用,也应该列入我们的预算成本。

我们再回顾一下成本,主要包括行政费用、公共的能耗、人力成本、工具及耗材、设备维护及年检费用、外包费用、保险费用和税费等。

【预算编制和控制要点】
这是成本的组成。接下去来跟大家分享在预算编制以及管理过程当中应该注意哪些要点。
每个项目的预算都是在公司整体的预算管理框架内执行,每个公司到了预算执行的时候都会下发预算编制的通知和规则,需要项目在进行预算编制的时候要认真研读公司的预算规则和相应的预算的口径。

我们需要重点关注第二个问题就是注意预算的完整性。因为也碰到很多项目,在编制预算的时候跟实际运行其实是脱离的,往往在真的要进行费用开支的时候,发现费用在预算当中是没有的。不仅是增加了费用使用的难度,同时也会影响整个运营的计划和资金使用的判断。其实发现漏项了以后,预算的参考价值已经降低了很多,也不能作为最后实际运营结果的评估和指导依据。所以一定要按照整个项目运行的全部内容罗列出预算的项目,同时要保证我们项目的完整性不要漏项。

第三,在预算编制的时候需要提醒的是,一定要对每个分项进行合理性评判。有些项目进行预算编制的时候,不是据实际标准运作编制的,而是基于自己的经验性的判断或者是基于之前的预算编制标准。但是根据之前的或者经验性的判断,在实际的运作过程当中往往会产生较大的偏差。所以,在这里为了减少预算偏差,希望大家在编制的过程当中能够对于每一细项进行认真填写,同时对于这一细项的计算来源和标准能够做详细的备注。这样,对于预算审核的人来讲,能够分析预算的合理性,同时对于自己后期执行的时候也能够清楚的知道当初制作预算的标准是什么,再进行合理的预算控制。

预算都编制好了,也非常完整和科学,那就是需要在执行过程当中进行有效的监督和控制。尤其是对于即将超过预算范围和总额的时候,一定要非常认真去研究超预算的原因以及保证控制的措施,同时也应该采取一定的措施来平衡。我们总体预算只有在我们的过程监督和总额控制前提下,整个项目的运营以及利润才能得以保障。

好啦,今天通过预算管理目的、预算主要的组成部分以及预算编制和管理要点三块内容的分享,
希望大家能够在日常管理当中有一定的收获。
我们下次再见。·····

点击阅读原文延伸阅读:

原创专栏 | 物业项目运营的预算如何编制

项目预算管控:预算管控与费用报销

企业对于如何通过更有效的手段来实现合理的预算管控与费用报销,有着非常迫切的渴求。如何让企业的预算管控与费用报销不再是纸上谈兵,能有效配合企业的发展等一些列问题长期以来困扰着企业管理者。


通过对多家企业面临的费用管理难题进行分析,设计出了企业预算管控与费用报销解决方案。

该解决方案立足于两个方面:1.预算管理;2.费用控制。同时,又将这两方面进行有效结合,在预算的范围内实现费用的控制,其中包含两个维度:1.部门维度:对部门的日常费用进行管理;2.项目维度:对项目的费用进行管理,无论项目的预算是归属在部门预算中,还是独立进行核算,该解决方案都可覆盖。

预算管理

预算管理从预算的编制、预算的审核、预算的执行、预算的变更与追加、预算执行情况等多个方面,实现闭环式管理,并能够有效支持企业从上而下、从下而上的预算编制方式。其预算精细度非常高,甚至能支持企业将某类费用的预算分解到个人,如某部门不同员工的不同交通费额度。

从控制方式来讲,对于企业中不同的费用,可采用刚性控制、弹性控制、软性控制等多种方式,为不同类型费用的综合性管理提供了良好的基础。

费用管理

费用管理通过与预算的结合,使得费用全部在预算的范围内发生,并能及时让管理层掌握到相关信息,对于预算的超支有着很好的预警效果。同时,根据相关的报销标准、差旅标准,更精细地控制员工的日常及差旅费用,使每一笔费用的发生,都在预算与标准的双重控制下,面面俱到,而不会再出现类似在预算范围内超出员工个人标准,或符合个人标准但超出预算的情况了。

最后,结合预算与支出情况,形成统计图表,供决策分析使用。

案例介绍

某国内大型系统集成服务提供商,获得并保有多项国家重大项目所必备的顶级资质,在所涉足的智能交通、轨道交通、数字化水务(水/污水自动化系统)、智能建筑、数字化医疗、公用工程等行业的系统集成项目中处于优势地位。

由于该企业智能集成化项目属于大规模、长周期项目,因此对于项目的质量、费用的控制要求,也就愈发严格。但企业通过一段时间的ERP预算管理后,收效甚微,难以管控项目的费用及相关成果交付物,问题主要体现在以下几点:

1. 项目预算包含在部门预算内,制定月度预算,录入到ERP系统中,然而在费用实际发生时,并不按照预算执行,而是实报实销,使得预算失去了管控意义;2. 项目预算包含在部门预算内,费用发生时,既属于部门费用,又属于项目费用,混淆不清,权责不明,经常发生预算占用的情况,管理层也无法快速地了解到项目的费用情况;3. 作为项目型企业,项目的费用没有单独管理,在核算项目KPI时数据不准确;4. 公司出台了项目交付物的交付要求,但是缺少相关强制手段,导致交付物提交的效果不理想、不及时;5. 以月度的时间单位对项目进行管理,不能直接地分析出项目各个阶段发生的费用情况;6. 项目费用报销时没有结合预算,使得审批层无法快速了解到费用发生的合理性,对于项目预算的使用情况也无法查询,需要到财务部进行数据整理后才能获得,影响了项目风险的控制及利润的分析。

基于以上这些问题,该公司意识到必须优化管理理念,使用信息化的管理工具,才能彻底解决长期以来项目合同额高,但是费用额度居高不下,项目利润非常低的现象,以实现粗放型成长向集约型成长企业转型。企业希望通过信息化建设,有效地改善因为数据传递、交付物管理、预算及费用控制、信息共享等方面的不足带来的效率和质量问题。

2011年该公司启动了财务解决方案项目,对企业管理能力与费控执行力进行了改善与提升。主要涉及以下几点内容:

1. 项目管理。

主要加强对项目质量的管理,通过项目经理负责制的模式进行管理,并加强了项目成果交付的要求,以每个项目阶段的费用额度对该阶段的交付物进行强制控制,如果没有提交该阶段的交付物,则无法解冻下一个阶段的费用额度,从而加强了项目组按时按质提交交付物的主观能动性。

2. 预算管理。

废除了原本在ERP系统中进行管理的预算部分,在AMT的财务系统中落实了这部分的管理;在项目上,建立了项目的预算管理体系,将项目独立出部门预算,由项目经理负责,把项目的预算按照阶段进行管控,严格控制各个阶段的费用,同时完善了部门预算的编制机制,由部门经理和财务部进行沟通,统一提交至事业部负责人进行审核,以此达到控制费用的目的。

3. 费用控制。

通过梳理报销标准、借款额度,并出台相应的规章制度,建立相应的指标,从而达到对部门费用及项目费用进行管控的依据,让费用控制达到有据可依。同时,严格控制了员工的借款,以降低企业运营资金呆账、被占用的情况。

4.财务管理。

通过网银接口、A3接口,大大减少了财务记账及网银支付的工作量,通过流程由系统自动生成凭证文件,出纳批量导出网银文件,发送报销到账邮件通知等,加强了员工报销的管理及财务人员的工作效率,缩短了报销的周期和质量,降低出错率,提高员工的满意度。

在经过一段时间的预算与费用管理的项目建设后,对企业的管理进行了有效提升:

1. 对于各事业部总监最关注的项目预算管理,进行了大幅度的改善,建立了项目经理负责、项目总监协调监督的机制,对于项目预算的管控,落实到每一次的费用发生时进行控制,对于项目管理费用的降低,达到了100%的执行力提升;2. 完善了部门预算的制定机制,一改以往部门经理随便提,领导随便批的局面,从根源上优化了预算的编制,使得预算更为准确、科学、合理;3. 推进出台了相应的财务规章制度,对于费用控制的要求更为明晰、更有方向;4. 从多方面对项目、部门的费用进行控制,加强了公司费用的内控水平,整体费用比上一年同期降低了100%,由此而提高的利润为45%。

专家认为:企业只有通过科学有效的手段进行管理,才能让预算管理与费用的控制不再是纸上谈兵,才能更好地推动企业更快发展。

项目预算管控:在项目管理中,预算管理的工作流程是什么?

在项目管理中,项目预算管理比较容易出现以下问题:

1.脱离实际。项目预算管理与项目的实际进展密切相关,作为预算管理人员, 切忌不了解项目实际情况而只按照图面情况进行预算管理。

2.偏离合同约定。预算管理的前提是合同约定及国家相关法规,项目预算管理必须按照合同约定执行。

3.对相关定额子目所包含的具体内容掌握不确切,实际操作时多算或少算,这一条需靠不断提高自身的业务水平来克服。

项目预算管控:项目预算管理的原则有哪些呢?

全面预算管理是企业内部管理控制的一种主要方法包括:业务预算资本预算财务预算预算的编制执行控制考评等还有信息的搜集、传递等工作也都离不开财务管理。

项目预算管控:预算控制的方法有哪些?

你好,我是【凡人社】,很高兴为你解答。预算控制的程序包括预算执行和预算分析两个环节,具体又包括以下步骤:下达执行、反馈结果、分析偏差、采取措施。预算控制的方法主要包括预算授权控制、预算审核控制和预算调整控制三种类型。更多专业的科普知识,欢迎关注我。如果喜欢我的回答,也请给我赞或转发,你们的鼓励,是支持我写下去的动力,谢谢大家。

文章来源:顺利加盟网

风险提示及免责条款

[温馨提示] 文章来源于顺利加盟网,转载注明原文出处,此文观点与查生意无关,理性阅读,版权属于原作者若无意侵犯媒体或个人知识产权,请联系我们,本站将在第一时间删掉 ,查生意仅提供信息存储空间服务。

发表评论 (0)
0/200
暂无评论哦,快来评论一下吧!