「项目协作文档」 关于建设项目中的合作文件种类

项目协作文档： 关于建设项目中的合作文件种类-百度知道

展开全部 你现在所处理的所有文件都有可能成为将来合同文件的一个组成部分，所以你的老板对一些细节很关注，你上面说的那些什么保函、信用证以及投标书什么的全都是很重要的文件，必须认真对待，甚至连标点符号、字体、小数点、封面、页码标识、签...展开全部

项目协作文档： 能共享文件夹协作软件

11款国内外最高效的团队协作工具 每个团队都有协作办公的需求，对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求，国内外陆续涌现了很多协作类工具，涵盖文档协作、项目协作和企业内即时通讯等各个方面。现在就给大家介绍几款目前国内外最实用的团队...展开全部

其他答案:具体要看你的的需求，是看重品牌、性价比、功能、还是安全稳定性等。目前几家大的企业网盘有百度企业网盘、联想、坚果云等。联想企业网盘资格最老，不过性价比来说比较低，价格还是偏高的，企业版管理的价格最低15元/月/人是100G空间，不是中小企业可以负担的起的。坚果云基础团队版30元/月/人空间是250G。 再看看别人怎么说的。

其他答案:可以用优米云盘，操作简单，功能全面

其他答案:WorkLess可量化的团队协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，软件免费使用，适合中小企业或者初创型企业使用。可以共享文档和文件等。 功能如下： 一、任务管理 1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分； 2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作 3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。 4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定 二、任务的量化评分 1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置； 2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考； 3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。 三、项目全局管理 1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展； 2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看； 3、共享项目文档，并进行动态管理 4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度 四、通过积分量化任务 1、积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用，解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

项目协作文档： 项目协作软件与项目管理软件的差别？

他们都是协作工具，但是一个强调协作办公时使用，另一个强调管理1、云便签团队便签既是协作工具又是管理工具，比较适合小团队使用2、团队便签可以实现成员一起协作办公，共同编辑文本内容3、团队便签还支持成员管理团队日常工作4、此外团队便签可以...

其他答案:项目协作软件与项目管理软件本质差不多，项目协作软件比较强调协作性，也就是整体流程的通畅性，另外项目管理软件侧重于整体性。 有谱项目管理软件，包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从项目管理的内容出发，还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。

其他答案:侧重点不一样吧，我用过tower，也接触过禅道，tower的界面清晰了然，每个人的行为都有在界面上直接体现，功能上适合小范围远程配合协作；项目管理的就是把几个软件结合起来，中心还是使用者本身，去调配和管理，禅道这里就不吐槽了。 说一个小众的，focusdo，这个软件使用起来就像跳一跳弹球大师一样，让你心甘情愿的打开，去领任务，去与伙伴团队协作，按照斯纳金的说法，属于可变比率强化的意思，每次打开都有惊喜，让你主动的愿意去配合与协作

其他答案:侧重点不一样，一个是用于项目协作一个是用于管理。推荐使用workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用。 功能如下： 一、任务管理 1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分； 2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作 3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。 4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定 二、任务的量化评分 1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置； 2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考； 3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。 三、项目全局管理 1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展； 2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看； 3、共享项目文档，并进行动态管理 4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度 四、通过积分量化任务 积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。 workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

其他答案:推荐一款北森旗下的tita. 作为项目负责人，良心推荐，里程碑 甘特图，统计表，一应俱全

项目协作文档： 国内有哪些好一点的工程项目协作软件？-百度知道

展开全部 不同的地区常用的软件都不一样 广联达算比较普遍的...

项目协作文档：如何使用WindowsSharePoint进行文档协作？

使用Windows共享服务区文件工作室（Windows SharePoint Services Document Workspace）进行文档间的协作，通过它的文件共享能力、检索功能，存取控制与版本控制功能，你的用户可以在协作完成文档的同时，确保文档的安全性、一致性，以及历史文档可用性。下文将详细介绍如何通过SharePoint进行文档协作。

预备SharePoint

假定你已经安装了Windows Server 2003 R2提供的Windows SharePoint服务，并为网站配置好了SSL，就像我在自己的实验室中所做的那样。如果你想迅速为你的网站增加SSL能力而又不想去获取证书或建立自己的证书颁发机构，不妨考虑使用IIS 资源工具箱中的Self SSL工具。为了通过SharePoint将Word和你的新Windows服务器集成在一起，你必须事先配置好SSL。

在我的实验室配置中，我在一个命名为“example”域中的一台服务器上运行该服务。在该服务器上我同时还运行了Exchange，Exchange可以很好地增强SharePoint的协作能力。另外，我已经将我的SharePoint服务器加入我工作站的“可信任区”（Trusted Sites）。同样，我配置SharePoint允许被指定作为投稿人（Contributor）与网页设计者（Web Designer）的用户建立子网站和工作区。你可以进入修改网站（Modify Site）与工作区的创建（Workspace Creation）页并选中上述两个网站群的复选框，完成后点击OK，就可完成上述功能。现在，非管理员权限的用户也可以建立新的网站了。你必须自己作出选择，是允许你的用户们自行创立文件工作区，还是统一由你来进行。

在进入本文的Word部分之前，你们应该同样创建一些SharePoint用户，方法是：进入HomeSite SettingsManage users，然后点击“Add Users”。你可以增加本地用户或域用户，并决定新用户将被分配为哪个角色，而后点击Next。在下一步，除非你已经提供用户的e-mail地址或用户名，否则会要求你提供这些资料。SharePoint同样允许你随意设定欢迎词并向新用户发送。当完成后，点击Finish。

以上是服务器配置部分，下面我将进入相关的Word部分，并在后文的进度中介绍我们会接触到其他可用的SharePoint任务。

使用Outlook进行文件协作

使用SharePoint，有许多办法让你可以与他人合作，最常见的协作方式一般是从使用Outlook把工作文件E-mail给你想要协作的用户开始。

在将文件保存在本地后要使用此方式，就需在Word中选“FileSend To Mail (as Attachment)”。Outlook将打开一发信窗口，并把你的文档作为其中的附件。接着，输入接收者的E-mail地址，并点击“Attachment Options”（附件选项）按钮。随后将打开附件选项的任务区，其中你可以选择建立一个SharePoint文件工作区并共享该文件。注意在“Create Document Workspace at”框中的“https”前缀，一旦你选定了相关选项，点击“Send”（发送）按钮。如果文件工作区创造成功，在你的Outlook收件箱中会收到一封信，提示创建成功。否则，会有一封信告知你失败的原因。

收件人将收到你发出的信件，并告知他可以在本地修改该文件，或直接修改文档的共享拷贝。我将打开收件人的信件，并点击“文件共享拷贝”的链接，这将带我们进入“Test 3”文件工作区。注意成员列表包含两个用户，发送者与接受者，你可以发送邀请邮件给成员列表上列出的多名用户，同样注意共享空间名称取决于你在附件中发送的Word文档名称。由于使用该方式，你将无法控制SharePoint分配给共享工作空间的名称。

Word的协作功能

要开始使用文件协作，并不一定必须使用Outlook来发送文档。通过使用Word的内置工具，你可以在SharePoint服务器上建立文件工作区。在深入了解Word的协作功能之前，有个要点必须留意：和使用Outlook进行协作的方式一样，将文档加入到SharePoint服务器的文件工作区之前，你需要在本地保存一个文档副本。然后，当你关闭并重新打开该文档时，Word将自动检查本地的副本文档是否是最新的版本，并根据检查结果进行文件更新。当遇到文件的编辑发生冲突时，SharePoint会询问你保留哪个版本。

Outlook和Word在处理文件工作区创建的方式上存在关键的差异。在Outlook中，文件工作区使用文档自己的名称。而通过Word来建立一个文档工作区时，你可以指定文件工作区的名称，文档则以原有的名称保存在工作区内。

要使用Word的协作功能，通过“Share Workspace”任务板进行访问——进入菜单“ToolsShared Workspace”，在Word内建立一个新文件工作区，并在该文件区中保存你的文档：进入“ToolsShared Workspace”菜单，在Shared Workspace任务板上为文件工作区设定名称。在Shared Workspace中键入SharePoint服务器路径，点击Create（创建）按钮。

一旦你的工作区建立完成，Shared Workspace任务板会产生细微的变化，反映出新工作区的名称以及工作区中的成员。

应注意“Add new members”（增加新成员）链接，这个链接的用途是向你的项目增加其他人，特别是当你试图在Outlook中将你的附件文档发给多个人时。点击这个按钮，Word会打开增加新成员对话框，通过它你可以通过输入E-mail地址或用户名增加新用户，完成后，点击Finish。点击Finish之后，Word会向这些新成员分别发送一个e-mail邀请。

如何编辑共享功能

要做到编辑共享文件，必须在另外一台电脑上以“Auser”身份登录，而这个身份我已经事先将其指定为新建文件工作区的用户，在共享文件列表中点击文件名即可将其打开。然后，你可以对文件进行任何你需要进行的修改。但是为了保存修改，你将会看到一个“另存为（Save As）”的对话框，默认的保存位置则是你SharePoint服务器上的文件工作区。而保存完毕之后，“Modified By”（修改者）栏将会变化，变成最后修改该文件的用户姓名。

项目协作文档：国内有哪些在线协同编辑文档的产品？

WPS

腾讯的Tim

企业微信

阿里的钉钉

……

项目协作文档：新版Word如何协同处理共享项目？

　　1.快速拆分　　先用Word 2010打开总结报告提纲，选中总结报告的总标题“2010年度企业总结报告”，在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”，把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。　　现在单击Word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文，单击“主控文档”区域的“创建”图标，即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来(图 1)。　　　　最后把文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总结报告)后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。　　自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。　　　　2.汇总修订　　把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。　　现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到文档中只有几行子文档的地址链接(图2)。我们得先切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注，修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。　　　　主文档修改完成后先保存一下，再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。　　转成普通文档　　总结报告完成后得交给老板审阅，考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题，显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转成一个普通文档再上交老板审阅。　　打开主文档“2010总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为 /Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。　　事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档，主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。