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「项目范围管控」 如何进行项目范围管理

2024.01.10 19:36

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项目范围管控: 如何进行项目范围管理 项目范围管理中最重要的概念就是项目工作分解结构(WBS),项目范围管理的结果也是形成WBS,它是项目管理的基石。要

项目范围管控: 如何进行项目范围管理

项目范围管理中最重要的概念就是项目工作分解结构(WBS),项目范围管理的结果也是形成WBS,它是项目管理的基石。要形成WBS,首先对项目要有明确的定义,而且要处理好界面,也就是把范围定义好,接下来就是对项目的分解了。实施过程中,还要对项目...

其他答案:更加明确。正确的范围界定是项目成功的关键。当它是一个很差劲的范围界定时,由于不可避免的变化会使最终项目成本可能会很高,因为这些不可避免的变化会破坏项目节奏,导致重复工作、增加项目运行的时间、降低生产功效和工作人员的士气。 范围界定的输入 1.范围阐述。 2.制约因素。当一个项目按照合同执行时,由合同条款定义的制约因素,在范围定义中通常是重要的考虑因素。 3.假设条件。 4.其他计划输出。考虑到可能对当前项目范围界定的影响,应该对其他计划的输出进行回顾。 5.历史资料。在项目范围界定期间,应该考虑以前项目计划的有关历史资料。 范围界定的工具和方法 1.工作分析结构样板。一个工作分析结构,从以前的项目到新项目都能用,虽然每个项目是唯一的,但是,wbs经常能被重复使用,多数项目间在某种程序上是具有相似性的。例如:从每个阶段看,许多项目中给出的组织形式都有相同或相似的生命周期和因此而形成的相同或相似的工作细目要求。 范围界定的工具和方法 2.分解。分解意味着分割主要工作细目,使它们变成更小、更易操作的要素,至到工作细目被明确详细的界定,以有助于未来项目的具体活动(规划、评估、控制和选择)的开展。分解包含着以下主要阶段: (1)确认项目的主要要素。通常,项目的主要要素是这个项目的工作细目和项目管理。然而,在一定时期内,这个主要要素总是根据项目的实际管理而定义的。例如:项目生命周期的阶段可以当作第一层次的划分,把第一层次中的项目细目在第二阶段继续进行划分。(2)决定是否能对开发到这种详细层次的每个要素进行充分的成本和期限估算。这里充分的意味着能够改变项目运行过程--工作细目的分解如果在很久的将来才能完成的话,那么这种分解也就没了确定性。对于每一个要素,如果是充分、详细的论述,就有四个阶段,否则,是三个阶段--这意味着不同的要素有不同的分解层次。 范围界定的输出 1.工作分析结构: 一个工作分析结构是项目要素的一个子项目定位组,是对项目总范围的组织和界定:如果这个工作不是wbs系统内的,那么,这就是项目范围以外的工作。 作为范围阐述,这个wbs通常是用来开发或巩固一个达成共识的项目范围。项目的划分每降低一个层次阐述,就要增加一个项目要素的详细描述。 2.范围说明更新 希望能解决您的问题。

其他答案:如何管理好项目范围 既然已经认识到项目范围管理如此重要,那么我们应该怎样才能管理好项目的范围呢。从上面的论证过程,清楚地看到造成项目范围不好管理的一些原因,那么要管理好项目范围就必须对症下药,才能管理好项目范围。 首先,我们必须先了解项目范围管理的一些科学过程。做好项目管理应该包含下面过程:启动、范围计划、范围定义、范围核实及范围变更控制。下面将详述如何做好这些过程:启动过程 启动是指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段。启动过程的一个输出就是项目章程。项目章程是一个重要的文档,这个文件正式承认项目的存在并对项目提供一个概览。 启动过程明确指定这一过程有一个重要的输出文档——项目章程,项目章程将粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。项目章程中还将规定项目经理的权利以及项目组中各成员的职责,还有项目其他干系人的职责,这也是在以后的项目范围管理工作中各个角色如何做好本职工作有一个明确的规定,以致后续工作可以更加有序地进行。因此,千万不能忽略项目的启动过程。范围计划过程 范围计划是指进一步形成各种文档,为将来项目决策提供基础,这些文档中包括用以衡量一个项目或项目阶段是否已经顺利完成的标准等。作为范围计划过程的输出,项目组要制定一个范围说明书和范围管理计划。 古语云:“预则立,不预则废!”。一个项目经理要想真正管理好项目范围,没有必要的技术和好的方法是肯定不行的。 要做好一个项目首先强调的就是周密地做好范围计划编制。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。做范围计划编制工作是需要参考很多信息的,比如产品描述,首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作,项目章程也是非常主要的依据,通常它对项目范围已经有了粗线条的约定,范围计划在此基础上进一步深入和细化。 前面讲到这个过程有一个输出是范围说明书,那么范围说明指的是什么呢?范围说明是在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。 范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。项目论证是商家的既定目标,要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况;项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表,如:为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。任何没有明确要求的结果,都意味着它在项目可交付成果之外;项目目标是要考虑到项目的成功性,至少要包括成本、进度表和质量检测。项目目标应该有标志(如:成本、单位)和绝对的或相对的价值。尽量避开不可量化的目标(如:“客户的满意程度”),因为它将让你的项目承担很高的风险。 范围计划又是什么呢?范围管理计划是描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估(比如:怎样变化、变化频率如何及变化了多少)。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类(当产品特征仍在被详细描述的时候,做到这点特别困难,但绝对必要)等问题的清楚描述。范围定义过程 范围定义是指将项目主要的可交付成果细分成较小的、更易管理的组分。这个过程中,项目组要建立一个工作分解结构(WBS)。 WBS的建立对项目来说意义非常重大,它使得原来看起来非常笼统、非常模糊的项目目标一下子清晰下来,使得项目管理有依据,项目团队的工作目标清楚明了。如果没有一个完善的WBS或者范围定义不明确时,变更就不可避免地出现,很可能造成返工、延长工期、降低团队士气等一系列不利的后果。 制定好一个WBS的指导思想是逐层深入。先将项目成果框架确定下来,然后每层下面再把工作分解,这种方式的优点是结合进度划分直观,时间感强,评审中容易发现遗漏或多出的部分,也更容易被大多数人理解。范围核实过程 范围核实是指对项目范围的正式认定,项目主要干系人,如项目客户和项目发起人等要在这个过程中正式接受项目可交付成果的定义。 这个过程是范围确定之后,执行实施之前各方相关人员的承诺问题。一旦承诺则表明你已经接受该事实,那么你就必须根据你的承诺去实现它。这也是确保项目范围能得到很好的管理和控制的有效措施。范围变更控制过程 范围变更控制是指对有关项目范围的变更实施控制。主要的过程输出是范围变更、纠正行动与教训总结。 再好的计划也不可能做到一成不变,因此变更是不要避免的,关键问题是如何对变更如何进行有效的控制。控制好变更必须有一套规范的变更管理过程,在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更。通常对发生的变更,需要识别是否在既定的项目范围之内。如果是在项目范围之内,那么就需要评估变更所造成的影响,以及如何应对的措施,受影响的各方都应该清楚明了自己所受的影响;如果变更是在项目范围之外,那么就需要商务人员与用户方进行谈判,看是否增加费用,还是...

其他答案:项目范围要得到根本控制,必须从控制项目的功能需求,即是说需先了解该项目最重要的目的是什么,哪些功能其实是对项目是可有可无的;在此基础上再了解项目投入成本和对时间的要求,由此作为项目范围的控制依据即可。

项目范围管控: 如何快速有效的进行项目管控

根据PMP手册项目管理的第四过程就是管控:快速有效的方法1.对照项目计划重点针对修改过的部分监控 2.授予项目经理管控权 3.直接与项目目标到期日计算挣值(EV)4.计算已花费成本 5.时间三点估计法计算完成工作日与现时差距;谨供参考!

其他答案:,以这些内容为主线,指导施工现场项目管理工作。 首先是做好范围管理。恰当的范围界定对于项目的成功来讲十分关键,如果项目范围界定不明确,在项目实施过程中,变更就会不可避免地出现,而变更的出现通常会破坏项目节奏及进程,造成返工、延长项目工期、降低项目工作人员的生产效率和士气等。因此项目范围的界定要力求准确、细致,尽量避免超出预算的现象发生。对一个在建工程来说,究竟是个商场还是会展项目,主体究竟是四层还是五层,层高是六米还是五米,先后图纸大不一样,施工中自然经常返工,成本也自然增加。 其次是严格时间管理,也就是进度管理,对进度管理最常用的方式是编制进度计划与对进度计划进行控制。一般来讲,编制进度计划工作很重要,所有工程开工前均要编制单位工程总体施工进度计划,以指导整个工程完工的时间目标。要掌握编制进度计划的方法,如横道图、里程碑图和时标网络图,要能够独立地做出项目施工计划,这也是对现场管理人员的一个基本要求。对进度计划进行控制主要是定期观测跟踪。施工中可以天,或两天,每周、旬等时间间隔进行定期观测跟踪,通过计划与实际进度的比较,适时调整进度计划,现场应设专门进度管理人员负责落实,确保进度跟踪工作落到实处。 第三,是加强质量管理,质量管理必须树立“质量第一”的质量意识,坚持“三全”管理即要求全员、全过程、全方位管理。对全过程管理就是要对每一工序都要有质量标准,严把质量关。施工中不仅要对分部分项工程把关,更要细致到每一检验批中,严格按主控项目和一般项目,做好隐蔽工程验收工作,严禁把不合格工序带入下道工序之中。必须坚持pdca循环工作方法,即计划-实施-检查-处理四个阶段,并周而复始。通过一次次质量管理循环,将质量管理活动推向新的高度。 第四、要有风险管理意识,一般来讲对工程施工来说,风险管理就是对现场安全生产进行管理,通过风险识别,确定可能对项目造成影响并多次发生的事件,如现场高空坠物、电击、坍塌、临电安全防护等事件根据已往经验,提出规避、减少、转移风险等应对措施。要树立“安全第一”管理意识。始终要明白安全无小事,不发生安全事故就是最大的效益。不能一味强调质量管理而忽视安全管理。 第五、注重费用管理,该部分工作一般由成本部门来核算,通过测量和计算已完成工作的预算费用与已完成工作实际费用和计划工作的预算费用得到的有关计划实施的进度与费用偏差,用以判断项目预算和计划执行情况。现场施工中重点应重视材料的管理,如支模工人往往图施工方便,不计成本,施工中不注意对已拆模板及边角料的利用,对已具备拆模条件的模板不拆除直接用新到的模板,既加大了资金压力,又造成了不必要的浪费。作为工程管理人员应加深一下费用方面的学习和认识,对一些日常工作中常用的成本数据如不同结构的单方含钢量,常用材料市场价格,cfg桩或灌注柱的单方造价等也应该掌握。 第六、重视采购管理,即招投标和合同管理。采购管理也需编制采购计划,提前决定采购时间、品种、数量及采购方式,通过事先询价了解市场行情获得投标报价,尽快选择潜在的承包商,并与其进行合同谈判、签约。该工作要有前瞻性,尤其很多分包队伍因不了解其自身技术力量,经济实力,还需要对其进行考察,往往因考察队伍时间过长影响施工进度。还要加强分包队伍合同意识,不要总是出现合同签订时一切承诺的挺好,实际执行中落实不了,现场急用的材料,成品及半成品等迟迟不到位,造成人员窝工,工期延误及费用增加。 第七、加强项目人力资源管理,这是平时工作中不易引起重视的工作,实际上也很重要。这里面有一项主要工作,即团队建设,要着力培养全体人员为实现项目目标所需要的同心协力,群策群力的团队精神。通过组织团队学习,合理授权等方式来提升团队能力,激发大家的积极能动性,形成团结向上的工作氛围。 第八、注重项目沟通管理,在项目管理中,沟通管理是进行项目各方面管理的纽带,项目离不开有效的沟通。因为大多数情况下,大多数项目组织是在项目产生后形成的,项目成员彼此不了解,相互之间需要的沟通,而且项目是以团队的方式开展工作的。团队工作方式需要成员之间共享信息,彼此协作,因此需的沟通与信息交流。沟通不顺畅,团队成员互不信任,没有凝聚力,这样的团队根本无法胜任交的任务。 最后是要加强综合管理。综合管理在工程建设实践中更注重的是工期与质量的管理,工期与费用的管理以及质量与费用的管理,说直接些就是质量、进度与费用三者之间的辩证统一的关系。俗话说,要想出好活,还得功夫磨。这充分说明了质量与进度的关系。现场管理人员一定要牢记质量第一的意识,无论何时,没有质量的进度是社会资源的浪费,当然在保证质量前提下,也要有时间观念。理解三者之间的关系,遇到常见的一些问题才能分得清主次关系。总之,现场项目管理说白了,就是常说的“四控两管一协调”,理解了这些内容,做好现场项目管理工作应该不会是一件太棘手的事情。

项目范围管控: 项目管理范围制度该怎么写

首先文件的大方向上市八部天龙模式:即目的、适用范围、专业名词解释、职责、工作流程、相关支持文件、相关记录、附录。内容上讲按照项目管理的步骤来:项目立项(立项的来源、如何立项、谁来立项)项目策划(立项之后谁来策划、时间节点要求、需不...展开全部

其他答案:这个吗?表格信息来源—— 《项目管理 工具箱》 马陈旭主编 <img src="

其他答案:Project Management System一般PMS指的是项目管理体系,和你说的项目管理范围制度不知道能不能算是一个概念哦~

项目范围管控: 项目范围控制包括哪些主要步骤-作业帮

项目范围控制包括主要步骤(1)在收集到已完成活动的实际范围和项目变更带来的影响的有关数据,并据此更新项目范围后,对范围进行分析并与原范围计划进行比较,找出要采取纠正的地方.(2)对需要采取措施的地方确定应采取的具体措施.(3)估计所采...

项目范围管控:对于建筑工程,项目范围管理程序是什么?

答:建筑工程,项目范围管理程序是

1、启动阶段--督促项目管理组织开始着手项目下一阶段的工作。

2.范围规划报告--写出一份书面报告,作为未来项目决策基础。

3.范围界定--把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。

4.范围核实--正式认可这个项目范围。

5.范围变化控制--对项目范围的变化进行控制。

项目范围管控:工程项目范围控制的含义和依据是什么?

执行项目计划的主要依据就是项目管理计划,包括范围管理、风险管理、采购管理等具体领域的计划、辅助资料和组织方针。

项目范围管控:项目范围控制包括哪些主要步骤?

项目范围控制包括主要步骤(1)在收集到已完成活动的实际范围和项目变更带来的影响的有关数据,并据此更新项目范围后,对范围进行分析并与原范围计划进行比较,找出要采取纠正的地方。 (2)对需要采取措施的地方确定应采取的具体措施。 (3)估计所采取的纠正措施的效果,如果所采取的纠正措施仍无法获得满意的范围调整,则重复以上步骤。

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