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「项目管理文档」 什么是项目文档管理?

2024.01.10 22:19

文章来源:顺利加盟网

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项目管理文档: 什么是项目文档管理? 项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不

项目管理文档: 什么是项目文档管理?

项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利...展开全部

其他答案:如果需要让项目预期的设想,需要: 1.大领导的带头,有些时候需要领导的强制性,由于上了新系统,更改了原来的操作习惯,很多同事会产生不适应,所以可以借助领导的威严来实施 2.开项目启动会,也是为了让客户认识文档管理系统的好处 3.指定相应的时间表,要求每个部门在什么时间把相应的文档目录汇总好,什么时间把部门的文档上传到文档系统管理中 4.也要多和文档管理系统的厂商多沟通,看看他们的经验 万事开头难,用起来,同事就会想到你们为他们付出的辛苦了

项目管理文档: 如何做好项目文档管理

一些项目文档管理的规定:(1)将文档分为两大部分提交管理:项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分;项目归档文档由项目管理主管(或项目文档管理员)将项目中的重要文档从常规文档中进行...展开全部

其他答案:不懂cmmi配置。不过可以推荐给你一个项目文档管理工具,科研在线文档库。不知是否能满足你的需求。

项目管理文档: 如何做项目管理文档-百度知道

展开全部 项目文档是保证项目质量的关键工作。对于ERP项目来说,一般会涉及到企业内部各个职能系统,复杂而且庞大,对项目文档的管理要求比较高。一般说来,ERP项目文档的管理包括以下几个方面。1 项目管理文档,指的是为保证项目成功,项目管理上...展开全部

项目管理文档: 项目文档管理是什么? 爱问知识人

这么些年来,大大小小经历了一些信息系统的实施项目,有一部分是协助别人进行项目的实施工作,有一部分是自己负责管理项目的实施工作,另外还有一部分是通过各种渠道了解的别人的项目实施工作,在这个过程中也在不断地思索一些管理方面的问题。信息...展开全部

项目管理文档:如何做好项目文档管理?

一些项目文档管理的规定:

(1)将文档分为两大部分提交管理:项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分;项目归档文档由项目管理主管(或项目文档管理员)将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。

(2)常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档。

(3)日常管理文档包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪、数据质量管理。项目报告又可分为个人周报、小组周报、项目周报、项目简报,项目简报。并都按照不同目录进行分类管理。

(4)提交完整的项目开发、应用开发流程文档。一般包括:项目计划、业务需求说明书、数据需求说明书、模块、应用开发文档、系统测试文档、详细设计文档、系统测试文档、用户手册、上线文档、培训资料、系统运行维护等。

(5)所有项目组成员均建立VSS软件环境下的对应用户,各自拥有对以上各类文档的读、写、增加、删除权限。由各项目小组长保证提交已保存文档的质量;由文档管理员或项目经理整体把握项目文档在各阶段的提交情况。

项目管理文档:软件开发项目中,过程管理文档包括哪些?

  在软件项目开发过程中,应该按软件开发要求撰写十三类文档,文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性!  需求阶段  

1、可行性分析报告  说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。  

2、项目开发计划  为软件项目实施方案制订出具体计划,应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。  

3、软件需求说明书(软件规格说明书)  对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的,也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求,为生成和维护系统数据文件做好准备。  设计阶段  

4、概要设计说明书  该说明书是概要实际阶段的工作成果,它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等,为详细设计提供基础。  

5、详细设计说明书  着重描述每一模块是怎样实现的,包括实现算法、逻辑流程等。  开发阶段  

6、开发进度月报  该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告,报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。  测试阶段  

7、测试计划  为做好集成测试和验收测试,需为如何组织测试制订实施计划。计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。  

8、测试分析报告  测试工作完成以后,应提交测试计划执行情况的说明,对测试结果加以分析,并提出测试的结论意见。  收尾阶段  

9、用户操作手册  本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面,使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识,特别是操作方法的具体细节。  

10、项目开发总结报告  软件项目开发完成以后,应与项目实施计划对照,总结实际执行的情况,如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力,此外,还需对开发工作做出评价,总结出经验和教训。  

11、软件维护手册  主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件的说明、维护过程的说明,便于软件的维护。  维护阶段  

12、软件问题报告  指出软件问题的登记情况,如日期、发现人、状态、问题所属模块等,为软  件修改提供准备文档。  

13、软件修改报告  软件产品投入运行以后,发现了需对其进行修正、更改等问题,应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响作出详细的描述,提交审批。

项目管理文档:项目文档知识如何管理?

项目文档是保证项目质量的关键工作。对于ERP项目来说,一般会涉及到企业内部各个职能系统,复杂而且庞大,对项目文档的管理要求比较高。一般说来,ERP项目文档的管理包括以下几个方面。1项目管理文档,指的是为保证项目成功,项目管理上必备的文档,如工作任务书、项目计划、干系人列表、问题清单、RECIF处理表、风险报告、验收报告、项目文档模板╱模具等。2项目控制文档,即按照项目的具体情况,伴随着项目的各阶段推进,形成的项目文档,常见的有阶段性项目计划、调研问卷/报告、管理诊断、专题研讨、流程建模标准、流程图及流程解析、整体解决方案、系统配置方案、系统参数说明、培训计划、培训讲义、测试方案及测试报告、作业手册、系统上线方案等,根据项目的内容和范围,还有可能涉及到组织结构图、职能描述文件、岗位说明书、管理报表、业务表格等等。3文档管理还需要注意的是:专人负责;文档名称规范定义;文档储存方式及文件树体系;文档版本管理;文档确认╱审批╱发布╱回收管理等。上面对ERP项目文档的说明,基于比较大型的项目,对于小型的项目可以简化处理。请参考使用。

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