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「项目变更管理」 工程变更管理方面的内容有哪些? 爱问知识人

2024.01.11 04:36

文章来源:顺利加盟网

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摘要:

项目变更管理: 工程变更管理方面的内容有哪些? 爱问知识人 关于工程变更管理方面。 发包方提出的工程变更应当不迟于变更前的14天,书面通知承包方;若

项目变更管理: 工程变更管理方面的内容有哪些? 爱问知识人

关于工程变更管理方面。 发包方提出的工程变更应当不迟于变更前的14天,书面通知承包方;若属于改变原工程标准或超过原工程规模的变更,还应报原规划管理部门审批,设计变更应由原设计单位修改。 承包方应严格按图纸施工,不得随意变更设计,若承包...

项目变更管理: 项目变更的管理措施

1、全面落实监理制度,加强政府对工程变更的管理力度,增加投资定额对业主的约束力。首先要改变政府投资的工程建设项目变更由业主直接自行管理的方式,在建设项目工程变更的管理实践中按照工程变更的性质和费用影响实施分类控制,合理区分业主和监...展开全部

项目变更管理: 怎样做好工程变更管理

摘要:本文从工程变更的概念及原因入手分析,提出了工程变更的处理方法。关键词:工程变更;管理Abstract: This paper starting from the concept of the engineering change and the reasons, proposed engineering change processing ...展开全部

其他答案:(一)提前介入,加强项目前期预算审核 为防止工程出现较大变更,建设单位不能片面地依赖在施工阶段做好管理工作,变更的发生往往是在项目前期设计、预算等方面存在着诸多缺陷。因此,建设单位要加强项目前期的预算审核工作。项目前期预算审核工作可以从施工图审核、工程量清单审核、工程控制价审核等方面着手。在施工图审核方面,需要重点关注施工图设计是否能够充分满足建设单位项目需求、设计深度是否恰当、设计图纸是否清晰、设计要求是否明确。总之,一份高质量的施工图设计方案不仅能为编制工程量清单做好指引,还可以减少后期图纸修改频率,对于保证项目的延续性以及高质量至关重要。同时,加强工程量清单审核,可以减少清单漏项,避免项目描述不清、专业工程暂估价设置过多,隐蔽工程缺失,与施工图纸不一致等问题,避免工程量清单编制不实、不准等问题,导致后期结算审核产生争议,最终导致工程变更量较大。此外,在工程控制价审计方面,控制价应较为合理地体现工程的总造价,避免过高或过低,既不会造成项目投资增加,又不会导致施工单位偷工减料,为做好工程管理工作打下坚实的基础。 (二)全程跟踪,加强项目中期变更审批管理 一方面,全过程跟踪审计有利于协调建设过程的各参与方在工程变更方面职责的履行。强化全过程跟踪审计,有利于及时督促建设单位就工程变更事项作出明确答复,避免建设单位与施工单位分歧较多,工程建设效率低下。特别是在项目负责人变更较多,工期延续时间较长的项目,全过程跟踪审计能够及时记录项目实施过程中的变更部分,及时发现监理单位不作为,对工程变更部分不能及时协调办理相关手续,导致工程竣工补办手续,造成建设单位对工程造价失控,导致国有资产流失。另一方面,全过程跟踪审计有利于规范变更手续,确保变更核算的准确性。全过程跟踪审计单位作为专业的工程咨询机构,在工程发生不可预见的变更时,跟踪审计单位会从项目后期竣工结算所需资料出发,及时收集设计变更通知、图纸会审等原始资料。此外,对变更经费核算、隐蔽工程施工工艺,以及工程量进行有效记录、核算,督促各方就变更内容进行确认,避免说而不明的变更,避免结算时出现争议,及时防范风险发生。 (三)后期审核,确保项目变更真实合规 在工程项目竣工后,施工单位往往凭借现场变更签证,在竣工结算报审方面出现各种高估冒算。审计人员务必要加强工程变更的后期审核,防止出现搭变更增加工程报价,造成国有资产流失等严重问题的发生。在后期审核时,办理竣工结算审核要着重做好以下三个方面的审核:一是变更手续是否齐全,特别要关注设计单位、监理单位、施工单位、建设单位的签字盖章情况是否齐全,有无形成相关的会议纪要或记录等资料,严防出现经办人签字及确认变更的不规范管理方式;二是竣工结算时变更量是否合理,特别要注意审核变更会商、设计变更、工程变更签证与实际竣工结算是否一致,是否存在张冠李戴,错误计算变更范围,随意增加变更项目,避免出现变更管理漏洞;三是竣工结算审核单位要加强同监理单位、跟踪审计单位的沟通,加大对变更工作的管理力度,多方联动,确保竣工结算审核准确。 (四)加强培养,不断提升人才队伍素质 工程变更管理是工程管理的一个突出矛盾点,把握不好、监督不到位既导致工程质量容易出问题,还会造成国有资产流失。如何做好重大建设项目变更管理,对相关人员的能力素质提出了更高要求:一是项目管理人员要加强变更管理工作。在方案设计方面要投注更多的精力,在充分提炼项目需求的基础上,再推进项目建设工作。对项目实施过程中的每一个变更,要加强论证,及时报批、做好记录,加强与其他项目管理参与方的合作,确保变更管理充分高效。二是审计人员要加强法律法规的学习,特别是像变更管理等类似复杂问题的学习研究,熟练掌握法律法规的文件精神,明确标准,深入细致地开展工作。坚持问题导向,及时发现问题不放过,在涉及变更中,作为审计人员要坚持实事求是的原则,准确核算由变更产生的造价变更、施工工艺改变等问题。三是不断提升沟通能力,在工程管理过程中,项目参与人员需要加强彼此间的合作交流,在现场观察记录的基础上,加强与施工方、监理方的沟通,依据事实做好变更工作。

项目变更管理: 项目变更管理很困难,有什么解决方案?

8thManage的项目管理软件应该可以帮到你,它可以自动追踪项目变更,让项目执行更顺利,它支持从变更提出-变更指派-变更计划-变更解决方案-变更验收的流程管理,对于变更带来的影响,系统能够把变更与项目活动关联,通过变更计划的加入带动原项目计...

其他答案:变更是在所难免的,要建立变更控制机制,对所有变更进行有效管理,包括记录,分析影响范围,批准变更,执行变更,验证。同时需要更新相关文档。 当然,理论如此,实际上,在做项目时,可以通过更好的项目实施模型,有效降低变更对项目的影响。比如加强需求分析力度和深度,采用原型法进行需求讨论等等。 项目经理在做好变更控制的同时,必须要有接受变更的勇气,不要怕变更。 有变更,说明客户在为软件更适合实际而做出思考。客户在成长,将来的软件更能适应客户。

其他答案:建立变更机制,最好使用统一的平台或者规则,一旦客户需求发生变更,可以把所有相关人员的工作任务,包括产品经理,开发人员,测试团队系统能自动标识变更,然后让工作人员自己判断该项变更是否影响自己任务。最好有辅助工具,不然你想做到实时通知很难,毕竟每个人都挺忙,一忙就做不到及时的响应。

其他答案:实施整体变更控制是审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程。既然是实施变更,那么在变更前就必须有一个基准,通常情况下,这个基准就是项目管理计划及其子计划所规定的内容。项目变更的控制必须贯穿项目始终,也就是说项目管理计划规定的内容随时应该保持更细腻。 项目经理需要持续地保持谨慎的态度来管理变更,维护项目管理计划、项目范围说明书和其他可交付成果,一旦项目实施过程中对变更失控,那么项目就会陷入被动。项目经理和项目管理团队通过否决或批准变更,来确保只有经批准的变更才能纳入修改后的基准中。 项目经理可以借鉴组织过程资产,来确定实施整体变更控制过程所需要进行的管理活动,目前大部分企业会使用质量管理体系来规范项目变更控制。通常情况下,项目变更控制包括以下变更管理活动(这些活动的细致程度取决于项目进展情况): - 如果在没有相关组织过程资产的情况下,项目经理需要首先建立项目整体变更控制的准则,确保只有经批准的变更才能在项目中执行; - 对任何干系人提出的变更请求迅速地审查、分析和批准,必须迅速,因为延误决策时机可能给时间、成本或变更的可行性带来不利影响,...实施整体变更控制是审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程。既然是实施变更,那么在变更前就必须有一个基准,通常情况下,这个基准就是项目管理计划及其子计划所规定的内容。项目变更的控制必须贯穿项目始终,也就是说项目管理计划规定的内容随时应该保持更细腻。 项目经理需要持续地保持谨慎的态度来管理变更,维护项目管理计划、项目范围说明书和其他可交付成果,一旦项目实施过程中对变更失控,那么项目就会陷入被动。项目经理和项目管理团队通过否决或批准变更,来确保只有经批准的变更才能纳入修改后的基准中。 项目经理可以借鉴组织过程资产,来确定实施整体变更控制过程所需要进行的管理活动,目前大部分企业会使用质量管理体系来规范项目变更控制。通常情况下,项目变更控制包括以下变更管理活动(这些活动的细致程度取决于项目进展情况): - 如果在没有相关组织过程资产的情况下,项目经理需要首先建立项目整体变更控制的准则,确保只有经批准的变更才能在项目中执行; - 对任何干系人提出的变更请求迅速地审查、分析和批准,必须迅速,因为延误决策时机可能给时间、成本或变更的可行性带来不利影响,如果项目经理无法自己判断,也需要及时的反馈到组织高层决定; - 对已批准的变更进行跟踪验证,及时收集变更产生的影响; - 仅允许经批准的变更纳入项目管理计划和项目文件中,以此维护基准的严肃性; - 项目变更时,需要制定纠正和预防措施,以确保项目风险可控; - 协调整个项目中的各种变更带来的影响,例如加快进度就可能影响成本、人力资源和质量,项目经理需要对所有因素进行整体权衡; - 将变更请求的影响完整地记录下来。 在实施项目整体变更控制时,项目经理需要注意以下几点: - 项目的任何干系人都可以提出变更请求; - 尽管项目变更可以口头提出请求,但所有变更请求都必须以书面形式记录,并纳入变更管理和/或配置管理系统中; - 变更请求由变更控制系统和配置控制系统中所列的过程进行处理; - 需要记录变更对时间和成本的影响; - 每一项记录在案的变更请求都必须由项目管理团队或外部组织加以批准或否决。 变更控制委员会 变更控制委员会(change controlboard,ccb)是由干系人正式组成的团体,负责审议、评价、批准、推迟或否决项目变更,所有决定和建议均应记录在案。在很多组织中,尤其是运行质量管理体系的组织,变更控制委员会是一种组织制度规定,不需要为某个项目单独成立。 在很多项目中,根据项目章程或组织制度的规定,项目经理有权批准某些种类的变更请求,当项目经理认为必要或者无权审核变更请求时,需提交变更控制委员会来批准或否决变更请求。很多组织会根据质量管理体系的要求建立多层次的变更控制委员会,来分别承担大小不同的职责。如果项目是按合同来实施的,那么按照合同要求,某些变更请求还需要经过客户的批准。 变更请求得到批准后,需要及时更新新的成本估算、活动排序、进度日期、资源需求和风险应对方案分析。这些变更可能要求调整项目管理计划或项目的其他管理计划/文件,所以最终也需要更新这些文件。在项目管理知识体系指南中,规定了项目整体变更控制过程的输入、工具与技术和输出以及数据流向图,分别见图1和图2。

项目变更管理:变更管理的主要内容变更管理步骤一样吗?

对于项目经理而言,在做项目过程中出现变更是非常正常的,但是面对这些变更,对于项目管理委员会来说,我们走变更管理流程是需要遵循一些原则的,这些原则就是项目基准化、变更管理过程规范化。具体包括下面这些内容:

  • 基准管理:基准是变更的依据。在项目实施过程中,基准计划确定并经过评审后(通常用户应参与部分评审工作),建立初始基准。此后每次变更通过评审后,都应重新确定基准。
  • 变更控制流程化:建立或选用符合项目需要的变更管理流程,所有变更都必须遵循这个控制流程进行控制。流程化的作用在于将变更原因、专业能力、资源运用方案、决策权、干系人共识、信息流转等元素有效综合起来,按科学的顺序进行。
  • 明确组织分工:至少应明确变更相关工作的评估、评审、执行的职能
  • 评估变更的可能影响:变更的来源是多样的,既需要完成对客户可视的成果、交付期等变更操作,还需要完成对客户不可视的项目内部工作的变更,如实施方的人员分工、管理工作、资源配置等等
  • 妥善保存变更产生的相关文档,确保其完整、及时、准确、清晰、适当时可以引入配置管理工具,国内使用较多的配置工具有Rational ClearCase、Visual SourceSafe和Concurrent Version System。

项目变更管理:项目整体管理的变更控制?

实施整体变更控制是审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程。既然是实施变更,那么在变更前就必须有一个基准,通常情况下,这个基准就是项目管理计划及其子计划所规定的内容。项目变更的控制必须贯穿项目始终,也就是说项目管理计划规定的内容随时应该保持更细腻。项目经理需要持续地保持谨慎的态度来管理变更,维护项目管理计划、项目范围说明书和其他可交付成果,一旦项目实施过程中对变更失控,那么项目就会陷入被动。项目经理和项目管理团队通过否决或批准变更,来确保只有经批准的变更才能纳入修改后的基准中。项目经理可以借鉴组织过程资产,来确定实施整体变更控制过程所需要进行的管理活动,目前大部分企业会使用质量管理体系来规范项目变更控制。通常情况下,项目变更控制包括以下变更管理活动(这些活动的细致程度取决于项目进展情况):- 如果在没有相关组织过程资产的情况下,项目经理需要首先建立项目整体变更控制的准则,确保只有经批准的变更才能在项目中执行;- 对任何干系人提出的变更请求迅速地审查、分析和批准,必须迅速,因为延误决策时机可能给时间、成本或变更的可行性带来不利影响,如果项目经理无法自己判断,也需要及时的反馈到组织高层决定;- 对已批准的变更进行跟踪验证,及时收集变更产生的影响;- 仅允许经批准的变更纳入项目管理计划和项目文件中,以此维护基准的严肃性;- 项目变更时,需要制定纠正和预防措施,以确保项目风险可控;- 协调整个项目中的各种变更带来的影响,例如加快进度就可能影响成本、人力资源和质量,项目经理需要对所有因素进行整体权衡;- 将变更请求的影响完整地记录下来。在实施项目整体变更控制时,项目经理需要注意以下几点:- 项目的任何干系人都可以提出变更请求;- 尽管项目变更可以口头提出请求,但所有变更请求都必须以书面形式记录,并纳入变更管理和/或配置管理系统中;- 变更请求由变更控制系统和配置控制系统中所列的过程进行处理;- 需要记录变更对时间和成本的影响;- 每一项记录在案的变更请求都必须由项目管理团队或外部组织加以批准或否决。变更控制委员会 变更控制委员会(Change ControlBoard,CCB)是由干系人正式组成的团体,负责审议、评价、批准、推迟或否决项目变更,所有决定和建议均应记录在案。在很多组织中,尤其是运行质量管理体系的组织,变更控制委员会是一种组织制度规定,不需要为某个项目单独成立。在很多项目中,根据项目章程或组织制度的规定,项目经理有权批准某些种类的变更请求,当项目经理认为必要或者无权审核变更请求时,需提交变更控制委员会来批准或否决变更请求。很多组织会根据质量管理体系的要求建立多层次的变更控制委员会,来分别承担大小不同的职责。如果项目是按合同来实施的,那么按照合同要求,某些变更请求还需要经过客户的批准。变更请求得到批准后,需要及时更新新的成本估算、活动排序、进度日期、资源需求和风险应对方案分析。这些变更可能要求调整项目管理计划或项目的其他管理计划/文件,所以最终也需要更新这些文件。在项目管理知识体系指南中,规定了项目整体变更控制过程的输入、工具与技术和输出以及数据流向图,分别见图1和图2。

项目变更管理:什么是变更管理?

在PMP的过程组中没有专门将变更管理作为一个独立过程,主要是体现在项目整合管理的监控项目工作中。监控项目工作的一项重要任务就是管理变更。在执行和监控过程组中的很多过程都会产生一个重要输出:变更请求。变更管理计划就是用来PMBOK第5版中对变更管理计划的描述包括:用来明确如何对变更进行监控。为管理变更控制过程提供指导,记录变更控制委员会(CCB)的情况。变更管理计划就是用来描述:变更请求应该怎么提出、由什么途径审批、有什么格式要求、审批了的变更的执行监控、变更相关的风险和质量管理等事项的。

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