「项目文件管理」 项目文档知识如何管理？ 爱问知识人

项目文件管理： 项目文档知识如何管理？ 爱问知识人

通过专门的软件进行管理 作为管理完善的项目文档，管理者完全可以依顺它的轨迹看清整个项目进展的脉络，同时通过对阶段性文档的把握使整个项目质量得到很好的掌控。制捷为iMIS-KM体现了知识管理的三个层次： 第一层是实现“静态”的知识管理，方便...展开全部

项目文件管理： 项目文档管理规定有哪些？ 爱问知识人

(1)将文档分为两大部分提交管理：项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分；项目归档文档由项目管理主管（或项目文档管理员）将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。 （2）常规文档...展开全部

项目文件管理： 什么是项目文档管理？-百度知道

展开全部 项目文档管理，是指在一个系统（软件）项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个...

项目文件管理： 什么是项目文档管理？

项目文档管理，是指在一个系统（软件）项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常，文档管理在项目开发中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利...

其他答案:如果需要让项目预期的设想，需要： 1.大领导的带头，有些时候需要领导的强制性，由于上了新系统，更改了原来的操作习惯，很多同事会产生不适应，所以可以借助领导的威严来实施 2.开项目启动会，也是为了让客户认识文档管理系统的好处 3.指定相应的时间表，要求每个部门在什么时间把相应的文档目录汇总好，什么时间把部门的文档上传到文档系统管理中 4.也要多和文档管理系统的厂商多沟通，看看他们的经验 万事开头难，用起来，同事就会想到你们为他们付出的辛苦了

项目文件管理：用什么项目文件管理系统可以有效的管理项目资料？

企业的各种项目文件中涉及到大量的文档，管理好项目的过程中，管好文档是很重要的一个方面。很多时候，文档就是项目交付物的一个类别。因此，对项目文件的管理，建议搭建一个企业项目的文件管理系统，用优米云盘进行搭建。将不同的项目，按照文件夹树状目录的方式进行存储和排序，便于集中管理。并且给各个部门分配相应的访问权限，实现部门之间的文件协作。

项目文件管理：如何做好项目文档管理？

一些项目文档管理的规定：

(1)将文档分为两大部分提交管理：项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分；项目归档文档由项目管理主管(或项目文档管理员)将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。

(2)常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档。

(3)日常管理文档包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪、数据质量管理。项目报告又可分为个人周报、小组周报、项目周报、项目简报，项目简报。并都按照不同目录进行分类管理。

(4)提交完整的项目开发、应用开发流程文档。一般包括：项目计划、业务需求说明书、数据需求说明书、模块、应用开发文档、系统测试文档、详细设计文档、系统测试文档、用户手册、上线文档、培训资料、系统运行维护等。

(5)所有项目组成员均建立VSS软件环境下的对应用户，各自拥有对以上各类文档的读、写、增加、删除权限。由各项目小组长保证提交已保存文档的质量；由文档管理员或项目经理整体把握项目文档在各阶段的提交情况。

项目文件管理：工程资料及文件怎么管理？

工程资料的主要作用：(1) 反映工程质量和工作质量的重要表现;(2) 工程施工过程的真实记录;(3) 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料;(4) 合理使用、保证结构安全的重要依据;(5) 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件;(6) 工程决算、结帐的重要根据之一;(7) 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。工程资料的管理责任：针对资料形成单位规定了“ 各负其责” 的原则， 即： 由一方单独形成的资料， 由形成单位自己负责;由两方以上形成的资料， 按照“ 谁形成谁负责” 的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定：l 、工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。2 、监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。3 、施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。4 、竣工图应由建设单位负责组织， 也可委托其他单位。施工资料应按单位工程组卷， 并应符合下列规定：1、专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责， 并应单独组卷;2、电梯应按不同型号每台电梯单独组卷;3 、室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷;4 、当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时， 可按建设项目组卷;5 、 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。工程资料的检查与复核重点：应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。1 施工准备阶段重点检查重 点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工 现场质量管理检查记录(现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等)、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施 工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品 合格证和进场检验报告等。2 基础和主体结构施工阶段：主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工 艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记 录;商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定;砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告;防水材料合格证和检验报 告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录;混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录;新材料、新工艺施工记录等。3 装饰、装修施工阶段：主要检查装饰材料的合格证、进场检验报告、非金属材料放射性检验报告、建筑节能材料导热系统检验报告、隐蔽验收记录(地面工程、抹灰工程、吊顶、轻质隔墙、涂饰、饰面板(砖)、门窗、细部工程、屋面工程等)、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录等。4 竣工验收扫尾阶段：主 要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料;检查、复核单位工程安全和功能检验资料：如地下室防水效果检查记录、外墙、屋面淋水试验记录、 有防水要求的地面蓄水试验、幕墙外窗的气密性、水密性、耐风压检验报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测成果整理记录、室内环境污染检测报 告、节能、保温测试记录、和抽气(风)道检查记录;逐套检查验收记录、落实各专项验收，如防水、节能、环保、消防、燃气、规划和档案等专项验收报告。