「项目开会」 如何成功召开第一次工地会议

项目开会： 如何成功召开第一次工地会议

第一次监理例会由建设单位主持召开，以后的由监理单位主持召开。第一次会议其实就是相互介绍，建设、设计、监理、施工各单位的工程负责人互相认认人头，甲方说点场面话，对质量进度安全等重要方面提出总的要求，要求严格按照设计、合同施工，又快又...

其他答案:第一次工地会议的作用不言自明，它是监理机构正式接触承包商和全面开展监理工作的关键起点，是项目尚未全面展开前，履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议，该次会议的成功召开意义重大。但在具体实施过程中，往往因各种原因，第一次工地会议往往达不到预期的效果，监理对该次会议也很多是敷衍了事，流于形式，致使今后监理例会召开的成效和执行力度也大打折扣，而总监理工程师在第一次工地会议上的表现和作用，也直接影响了业主和承包商对其能力的评判和信任。 本人根据现场实践，对第一次工地会议成功召开的条件以及总监应交底的内容进行了总结，和同行一起探讨。 1 监理自身会前充分的准备 会前进行充分的准备是开好会议的基础。我在工作中经常发现，很多总监没有意识到第一次工地会议的重要性，甲方电话通知就过来开会了，也没有提前准备准备，更没有一个提纲性的东西，在会议中，总监讲话没有什么条理性，一些关键点也没讲到，讲的也只是一些空洞的条条框框，比如对施工单位做出一些要求等等，就结束了。与甲方及施工单位的第一次正式接触，可以说已经留给他们“监理不怎么样”的印象了，那么今后再想扭转这种局面，可以说是很困难的。所以要想成功开好第一次工地会议，总监首先应对第一次工地会议的重要性有深刻的认识，然后重中之重是进行充分的准备。对准备的内容，要根据工程实际情况灵活有针对性。对会前准备的内容，本人进行了总结，内容如下： ① 明确监理人员分工情况 进驻施工现场后，总监理工程师应主持召开内部会议，尽快调动大家进入角色，对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色，对自己的工作心中有数。在会议中，向甲方和施工单位做介绍时，可以使他们对监理的组织机构清晰、人员分工明确。 ② 查验各种手续是否齐全 开工前应查验各种手续是否齐全，主要包括建设单位和施工单位的手续，如：施工图是否经过审查，建设单位的报建手续是否齐全，施工单位是否办理施工许可证、安全生产许可证等等。实际过程中，可能有很多手续不齐全现象，特别是建设单位，常存在一些报建手续不齐全现象，在上级主管部门检查工地时，往往使监理处于两难境地，所以监理要在会前及时和甲方沟通，讲清利害，督促并协助其尽快完善各种手续。 ③ 了解工地现场环境 主要查看进场道路及水电等是否满足开工要求、建筑场地内地下管线情况、规划部门放线资料是否齐全等。以便能够按合同约定的日期开工。 ④ 吃透法律法规中的关键条款 对一些涉及质量、安全的条款，监理一定要口熟于心，会前翻一翻《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《监理规范》等。比如《建筑法》第五十八条：建筑施工企业对工程的施工质量负责，必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工，不得偷工减料。第四十五条：施工现场安全由建筑施工企业负责，《建设工程质量管理条例》第三十七条“四个不得”等等，总监在会上用一两句话讲一讲，对质量、安全的内容从法律的高度对施工单位做出明确，表明监理监督管理的立场及依据，施工单位必须应做好的工作等，对今后监理工作的顺利开展会起到很好的效果。 2 与建设单位沟通并得到其授权 会前和甲方沟通，得到甲方的支持与授权，是会议成功的关键。 虽然第一次工地会议是由建设单位主持的，但很多建设单位的现场代表可能并不明确会上要讲哪些内容，对涉及监理方面的一些关键点没有讲到，特别是对总监授权这一块，如果总监不事先和甲方进行沟通，很多甲方在会上将不会对总监授权或授权不明确，使今后监理工作的开展没有依据也没底气，当然监理效果也就可想而知了，所以总监在会前应和甲方进行充分沟通，要让甲方明确对监理授权的重要性，另外要让甲方强调授权的内容，比如：工程款的支付、工程量的签认、设计变更等，这些一定要得到甲方的授权。 我们在工作中发现，有很多甲方对施工单位的工程款申请没经过监理的审核就直接支付，使监理现场管理难度增加了很多，造价也得不到有效的控制，因工程量的审核和工程款的支付不经过监理这一关，那么监理在质量和进度上的控制也不尽理想。对于这些，只要总监事前和甲方有效沟通、讲清利弊，甲方还是很乐意对此授权的，当然监理的工作也就更容易开展。 3 明确对施工单位交底内容 总监的讲话内容和方式是会议成功的核心，对所讲的内容要言简意赅、干净利落，突出重点。不外乎人员分工、监理程序、四控要点、资料管理、例会规定五方面的内容，本人进行了总结，认为应包括以下几点： ①明确总监代表及各专业监理工程师的职责权限，并简明扼要介绍总监代表及其他监理人员，明确分工及职责权限。 ②监理程序和控制要点 施工单位因接触监理单位比较多，而各监理单位也要求不一，很易使施工单位按照以前的模式工作。所以在第一次工地会议上，一定要明确监理的程序及各关键点的控制。会上应重点介绍方案报...

项目开会： 如何组织和召开项目会议

你说的是会务工作吗？组织会议，行内叫做办会，与办文、办事一起构成了机关人员的基本职责，简称“三办”。办会根据会议的属性、内容、规格不同也有所不同。比如，党的会议、行政会议、业务会议等，其本身就有属性上的区别，组织会议的原则、形式、...展开全部

其他答案:成功高效的项目会议必须做好会议的管理，包括会前准备、会中安排及会后落实等。 1.会前准备 会前准备：明确会议目的→明确与会者→明确会议日程→通知与会者→开会 2.会中安排 首先进行会议导入，说明议题及其重要性，期望达到的目标。充分发言引出意见，可以指名、交替或以全员为对象发问，再整理归纳众人提出的意见，删除一些离题和目前没有能力做到的意见，评估各个意见的优缺点及评估意见能否达到议题的目的并做好会议纪要。 一个成功高效的项目会议通常会遇到以下问题，要有技巧地主持会议。 (1)上下级同时出席会议，影响下级发表意见 可以指名下属发言。请上级不要做结论性发言，否则下级只能随声附和或保持沉默。不要让下级在上司面前受困。 (2)面对习惯性的反对者 会议主持者可呼吁提出建设意见，反对意见保留，在下一步讨论。 (3)脱离主题现象 此时会议主持者应可询问讨论的内容与正题的关系，及时打断讨论回到正题，也可暂停休息，再次开会时要求针对主题讨论。 (4)私自交流者 可采取制造片刻寂静，让私自交流者警觉或请私自交流者将讨论的问题和大家说明。 (5)与会人员内向，不主动发表意见 可指名请其就有关专长问题发表看法，也可先询问同意与否再询问理由。 (6)提问题过于抽象 建议将意见具体化再进行阐述，或询问其他人是否听懂有关的意见。 (7)与会人员发生争执 请争执各方把观点分别说明，并写下来，比较两者异同。寻求其他人的意见。 3.会后工程 (1)安排 审核和归纳会议纪要做出结论→任务分解→指定责任人 (2)跟踪会议结论的实施 跟踪结论的实施成果，评估结果是否达到会议的目标，是否发现新问题，需要再进行讨论。

项目开会： 项目部开会通知怎么？项目部开会通知怎么写 爱问知识人

你好，（短信类）通知：X月X日某单位在会议室召开全体职工大会，讨论单位年终工作事项，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录，收到请回复，大家互相转告。某单位办公室。 书面海报形式： 通知（居中） X月X日，某单位在会议室召开“全体...

项目开会： 项目业主召开的会议叫什么名称

项目会议管理的概述 开会是一种正式沟通的渠道，项目经理通过会议解决问题，安排工作，制定计划和决策，是推动项目最终达成目标的重要手段。因此，项目会议管理就变得十分的重要。 通过项目会议，项目经理可以将有关政策和指标传达给项目团队成员...展开全部

项目开会：怎么样才能开好项目会议？

　会议组织的情况，直接关系到沟通的满意度。要把会议组织好，应该把握四步：①会前准备。②开会通知。③会议纪要。④会后报告。

会前准备

　　首先，应该确立会议的主题目的，即“开会要干什么?”、“解决什么问题?”、“取得什么结果?”等。

　　其次，要确定参会的人员，包括：会议主办方、承办方、赞助商、新闻媒体、参会人员等。

　　然后，要落实会议的其他要素，包括形式、时间、场地、流程、程序、配套设施、经费等。

　　最后，形成详细的会议计划。会前准备工作，因会议规模、重要程度、紧急情况等不同，准备工作也也可繁简，工作量也会有所不同。

开会通知

　　会前准备工作做得再到位，如果通知力度不够，渲染效果不好，会议就会像埋在地下的金子。通知要确认做到以下几点。

　　(1)所有与会人员都收到《会议通知》。

　　(2)所有与会人员都能意识到会议的重要性，积极参加会议。

　　(3)不能参会的人员，收集他们对会议的建议、意见、希望等信息。

　　(4)其他与会议有关的事项。

　　根据会议的情况，通知可以通过电话、邮件、传真、口头、短信、微信等多种形式落实。

会议纪要

　　会议进展以后，会议纪要就是本次会议的成果，它详细记录本次会议召开的情况。包括人员的出席情况、会议流程进展情况、会上获取的信息等，它是拟定会议报告的依据。

　　现在流行的会议形式有：现场直播、视频会议、电话会议、多功能会议等，这些形式能及时、准确记录和传播会议情况。

会后报告

　　会议结束后，要及时总结会议情况，分析会议得失，向参会人员反馈情况，形成公司过程资产(参考资料、备忘录)。

项目开会：第一次当项目经理，总包单位的。组织开会应该说些啥，安全进度质量怎么展开说？

想说什么要有说的内容

进度:你要提前熟悉各个标段（楼座）进度，哪些超前哪些滞后，听完汇报，超前表扬，滞后的会上要落实原因（协调），同时提点下周计划（节点）和关键日期（待办）可能对进度的影响（比如环保，大型活动停工，重大天气状况），其他有关进度的事情要自己在工地观察，平时要听汇报和总结

安全:会前熟悉会议周期内安全事故，会上安全问题听安全员总结，挑选有代表性的落实，总结（追责）

质量:会前听取质量总结，会上听质量汇报，处理同上

经济:相关问题扔给成控，你负责落实情况是否真实，具体数额审查由他们牵头整理

最后就是会商协调，以成本为前提，以满足进度计划为目标，以质量要求为底线，这个就是一个和稀泥的能力了

不要怕分包单位的签证，我以前带项目经理不要怕有签证，避免自身失误为前提，合情合理该给就给

最后，不要担心自己太年轻，因为你看看你手底下的人说不定比你更年轻，不要怕出错，其实，施工项目的容错能力很高

再最后，多看，不要乱发表意见，先听后说，有需要再说，说之前先自己想一遍

还有一点就是相信至少你也考过了二建，那么PDCA你肯定也明白什么意思，总结上个会议周期的问题及完成情况，未落实的原因，形成闭环控制

项目开会：项目例会有哪些注意事项？

　　周例会　　　项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行 周例会管理规定 　　一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。 　　二、会议时间：每周一上午9：00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。 　　三、会议地点：五楼会议室。 　　四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。 　　五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。 　　六、会议议程： 　　1、 通报会议参加人员情况。 　　2、 宣布会议纪律。 　　3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 　　4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为： 各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 　　6、 闭会。 　　七、周例会各部门主要汇报内容： 　　1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见； 　　2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 　　八、会议纪律： 　　1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管， 　　2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。 　　3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。 　　4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。 　　九、会议注意事项： 　　1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。 　　2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。 　　3、各部门要在周六9：00前把周工作总结表交给总经理办公室（先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。 　　4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据，以结果为导向。