2024.01.11 09:01
「如何进行项目管理」 项目管理的概念?
文章来源:顺利加盟网
如何进行项目管理: 项目管理的概念? 项目管理,简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效
如何进行项目管理: 项目管理的概念?
项目管理,简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。 项目是指...展开全部
其他答案:今天不谈项目经理需要管理的繁多的事务,仅仅谈谈项目的开篇:交流一下项目开张必须观注的几个重点。 一、 确定项目目标 项目怎么可能没有目标呢?仔细想一下吧,你的项目目标明确吗?会不会有好几个目标?是否大家都有一致的认同? 项目应该只有一个主要的目标,过多的目标会分散注意力。超过两个的主要目标,将会使项目组在以后的工作中难以分清工作重点,并且在某些目标不能实现时产生失落感。 如果有些目标是大家认为可以在项目过程中顺便产生的,那么就让它自然产生好了,不要一开始把它定为项目的目标。有时公司可能需要在项目中建立规范或其他尝试性的工作 ——最好把这些工作作为独立的项目——如果一定要在项目中进行,那么请注意计划出这部分工作需要的投入。将目标尽可能的细分为明细的任务(子目标),这与多个目标不同,每个任务都是围绕一个中心服从统一的原则的,不会互相抵触。 更重要的一点是,大家眼中的目标是否一致。在项目开始前一定要与公司领导和客户(如果与客户有关)就该问题达成绝对一致的看法,然后将这个信息传达到所有相关的人员。如何描述不是主要问题,可以直接交流、提交专门的报告,当然最好在正式的计划中作出阐述。 二、 明确职责权限 是否有岗位职责书、项目任命书?有,那最好,仔细研读一下,明确管理的职责和权限。有些事是你能做的,有些是你愿做的,这里要明确哪些是你负责做的——具体的事情可能需要其他人协助或者授权给别人,但是责任还是你的。 作为管理者一定要明确你有哪些权利,而且要清楚如何利用职权(可不是滥用职权),这样才能清楚可以采取的策略。权利很大,可以更威严,但是要公证;权利很小,试试多一些的感情投资。明确的文档也好,直接的交流也好,总之最好在项目开始前确定该做和能做的事。 三、 熟悉工作流程 通常公司会有对项目管理的规范,如ISO9000或CMM或其他即定的规范,应该使自己的项目过程符合规定。 项目开始前就应该弄清楚你的一些习惯是否与公司规范有冲突。如果确实有些好的操作是规范以外的,可以在项目中将它们结合起来,或者提出来并修改规范,但不能作为违反规范的理由。 有时规范可以在许可的情况下进行裁减或调整,但前题也是你要先清楚规范是什么。你所理解的流程会在项目中得以贯彻,所以一开始就要让它是合乎要求的。 一般规范中都规定了需要产生的文档和其他提交项,建议在项目开始的时候就将各环节需要的文档建立好(当然只有名字和目录),这样在需要用时就不用到处找,也不会遗漏。 四、 掌握技术要点 如果项目是在需求明确后才确定实现的技术,那么现在可以不考虑这个问题。不过大多数情况在项目开始时就已决定使用某种技术了。 通常项目经理可以不需要非常娴熟的技术能力,因为可以在项目组或公司层面配置技术专家,但是项目经理还是应该对需要使用的技术有一定的理解——这样可以理解其他专家或资深技术人员所描述的问题和解决方案,然后作出决策。 项目经理可以根据实际情况制定一个自己的学习计划,不需要公布,但是最好有一个明确的计划,并按照计划执行,否则日后忙于各种事务时就会总觉得没时间补课——这很正常,因为开始就没有给这件事安排时间。总是用可能剩余的零星时间来做的事是很难有成效的,所以要对应该做的事有个计划。 五、 了解人力状况 人员其实也是一种可用资源,之所以与其他资源分开考虑,是觉得这是最重要的要素。一般项目中人员的使用是分阶段的,但是需要什么样的人应该是开始就确定的,除非使用什么技术还没确定,那人员确定也必定是阶段性的。 确定项目需要的人员技能,了解所有可用的人员信息,根据需求选择合适的人员组建项目组——这是理想状况,几乎没见过。不过这作为一个原则还是适用的。 首先对项目组进行角色组织,应综合考虑公司的规定、目前的技术能力、项目的时间要求等因数设计项目组的角色,确定各角色的职责和能力要求。实际上这也是凭经验而定,没有什么公式可用。 然后从人力资源部,各项目组了解可用人员的情况,如果人员是既定的,也可以在了解已定人员的信息后,多了解一些其他人员,毕竟你可能还有其他的选择。 最后就是看人员是否能适用于项目组,这颇有些“按图索骥”的味道,不过不尽然,很多时候,不可能直接找到所有合适的人,所以现在不“完全合适”的人,不一定是不可用的。如果有差距那么相应的培训计划,招聘计划就该列入考虑了。 当然,实际上远没有这么简单,人不同于零件——按照设计要求组装之后就可以用了,要使一个团队合理运做,发挥效益,是另外专门的话题了。 六、 把握内外资源 尽可能在项目早期明确需要的资源,除了刚才提到的人力,还有资金,设备等等。仅仅清楚资源需求是不够的,要明确这些资源的提供者。不可能指望提交一份“资源需求清单”,就可以等着你要的资源在计划的时候出现,项目经理必须清楚通过什么途径可以获得这些资源。 特别注意,一般总是认为客户总是对项目提出要求的人,但是客户也往往是能够提供各...
其他答案:项目管理,简称(pm)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。 项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。 项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。在项目管理方法论上主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。 项目管理详细内容 项目管理工作内容 1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。 2、对项目进行分析和需求策划。 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。 5、制定项目执行和控制的基本计划。 6、建立项目管理的信息系统。 7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。 8、跟踪和分析成本。 9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队建设。 12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 13、项目及项目经理考核。 14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。
如何进行项目管理: 项目管理技巧有哪些? 爱问知识人
关于项目管理,已有不少人著书立说。假如你有兴趣了解这门知识,只需浏览一下美国项目管理学会( PMI )所推出的 PMBOK ( Project Management Body of Knowledge ),或者到书店找几本有关的出版物读读,就可略知一二。 我权且将这类书籍中所论及的...展开全部
如何进行项目管理: 怎么才能做好项目管理?
转载以下资料供参考项目管理注意事项1、项目组成立成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组...展开全部
如何进行项目管理: 如何建筑工程管理做好
一、质量管理 质量是企业的生命,质量是企业发展的根本保证。在建筑市场竞争激烈的今天,如何提高施工质量管理水平是每一位企业管理者必须思考的问题。影响质量控制的因素主要有“人、材料、方法、设备和环境”五大方面。因此,对这五方面因素严格...展开全部
其他答案:建筑工程项目管理是我国工程建设施工中的一个重要因素,同时也是一项将固定资产投资转化为现实生产力的现实举措,在所有工程建设中都必须贯穿项目管理程序,否则,其它的工作都无法有效的进行。成本、进度、质量三要素是项目管理中贯穿施工全过程的要素,是项目能否顺利完成、企业能否盈利的关键点。项目管理工作的管理体系是否先进,以及其业务和技术水平的高低,都直接影响到工程建设的质量和经济效益,它在保证建设工程的健康顺利进行,提高固定资产的投资效益,保障人民生命财产的安全,促进国民经济稳定、顺利发展等方面,都发挥着十分重要作用。鉴于建设项目的一次性,为了节约投资,达到节能减排和建设预期目标的实现,建造符合需求的建筑产品,作为工程建设管理人员,必须清醒地认识到工程项目管理在工程建设过程中的重要性,并在具体的工程项目管理中注重加强以下几个方面的管理。一、质量管理 质量是企业的生命,质量是企业发展的根本保证。在建筑市场竞争激烈的今天,如何提高施工质量管理水平是每一位企业管理者必须思考的问题。影响质量控制的因素主要有“人、材料、方法、设备和环境”五大方面。因此,对这五方面因素严格控制,是保证工程质量的关键。这就要求我们认真仔细分析施工过程质量管理上人、材、机、方法和设备等各方面的漏洞,并及时完善质量管理体制。我认为首先必须增强施工人员法律意识、质量意识和安全意识,以及提供施工人员的专业素质,做到认真执行国家相关的质量管理条例和建设工程质量管理规范要求;其次,加强材料的检查验收,严把质量关,抓好材料的现场管理,并做好合理使用;根据工程特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制。在项目组织架构内建立覆盖全面、协调统一的质量保障体系,有效保证建筑产品的全部功能质量。建立切实可行的质量保证体系,工程材料的采购使用必须按规定严格执行,切实强化工程质量监理。不论施工准备阶段、施工阶段还是工程保修阶段,质量监理单位都应按照有关法律法规、技术标准、技术规范及合同规定的要求,认真覆行监理职责,不能有丝毫的懈怠和马虎,对不合格的工序坚决返工。二、进度管理 进度管理在项目施工管理中,至为关键的内容是项目的施工质量、进度与投资控制。项目实施前,必须事先制定切实可行的科学的进度计划。制定计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸基础上,根据合同要求编好工程进度计划。根据进度计划配置人员、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。因为工程项目能否在预定的时间内交付使用关系到项目经济效益的发挥。这就需要我们建立完善的项目管理模式与组织架构,建立严密的合同网络体系,调动大家的积极性,避免相互之间的职责不明、分工不清,从而促进建筑工程施工多快好省地顺利进行,要搞好项目的进度管理,需要重点解决以下问题。建立项目管理的模式与组织构架问题:一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度。建立一个严密的合同网络体系问题:一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。与政府规划设计配合问题:工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证。三、成本管理 工程项目的成本管理工程项目的成本是指在以该建筑工程项目作为成本核算对象的施工全过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币表现形式。工程项目成本管理是工程项目管理系统中的一个重要子系统,其内容包括:成本预测、成本计划、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核。为切实做好成本管理,必须制订出工程项目成本管理的有效措施,要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,要求项目经理对施工进度、工程质量、成本控制、安全和现场管理标准化全面负责,尤其要把成本控制放在重要位置。加强建筑项目成本控制的策略有以下几种:(一)加强项目经理成本管理意识,利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,可以获得良好的经济效益。(二)建立和完善项目成本核算的管理体制(三)加强项目成本管理基础工作,项目开工前要编制出施工图预算,项目竣工后要按规定时限准确及时提供竣工决算。一切物资的收、发、领、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料定期进行盘点,保证据物相符。(四)加强成本的过程控制对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。(五)加强材料费管理,做好材料成本的有效控制,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。当然在成本控制管理前,首先要设置合理...
如何进行项目管理:如何做好多项目管理?
多个项目进行管理,其难度很大,既需要项目负责人对项目实时情况的把握,又需要项目实施者与负责人的配合,综合各方面考虑,做好多项目管理,需要考虑的有:
多项目管理的难点
多项目管理的难点主要是多个项目之间如何实时把握项目情况,对每个项目进行针对性的指导。那么,列举一些来看,多项目管理的难点有:
内容。多个项目之间内容不同,PM可能手里有好几个项目,但是具体实施的内容又是不同的,如果弄不清这个项目与另一个项目实施的差异,很可能会做出不明智的判断,对项目的进展不利。
进程。每个项目的进程是不同的,这取决于项目的规定时间以及其他多方面的因素,实时掌握多个项目的进程,对负责人来说又是一件非常耗费精力的事情。
沟通。每个项目的实施者不同,有时涉及到与不同的人进行沟通,有些项目还必须要进行必要的催促和指导,才能进展到下一步。
整体把握。这个把握其实更应该是把控,对PM来说,多个项目管理虽然难,但是也是一种能力的体现,对整个项目的把控,其实是对以上难点的总结,更多的是考验综合能力。
如一个产品的研发项目,内容、流程、沟通和整体把握,每个环节都可能成为项目管理的难点所在。
如何解决?
如今是信息化的时代,一切都是用数据说话,对PM来说,选择系统管理多个项目已经不再是一件新鲜的事情,那么,如何有针对性地解决上述难点来选择系统呢?
项目实施内容的数据库建立。在项目中,必须要建立各个项目的数据库,这样方便实时查看数据变化,了解各个项目进展的情况。所以,系统就必须要有一个可以收集信息的渠道,帮助建立数据内容。
要有强大的业务流程管理引擎。每个项目的进展,都会被系统安排到已经添加好的流程,这样,每个项目就会按照既定的安排进行,项目负责人可以查看项目进程。
必须要有协作功能。虽然是一个人或者团队管理多个项目,但协作是必不可少的,因此,在系统中最好可以添加协作人,帮助项目进行管理。
系统的安全性要有保障。数据备份和保密性是必须要考虑到的。
小结
对中小型企业或团队来说,管理多个项目必须要选择一款适合自己而且能够带来收益的软件或系统,SaaS类软件就是比较好的选择。目前,市面上针对项目管理的业务流程管理软件,轻流是其中的佼佼者,轻流的功能完全可以满足中小型企业或者团队项目管理的需求。
如何进行项目管理:如何进行项目管理?
重点是实现项目目标。严格按照项目管理的流程进行管理
1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。
2、对项目进行分析和需求策划。
3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。
4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。
5、制定项目执行和控制的基本计划。
6、建立项目管理的信息系统。
7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。
8、跟踪和分析成本。
9、记录并向上级管理层传达项目信息。
10、管理项目中的问题、风险和变化。
11、项目团队建设。
12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。
13、项目及项目经理考核。
14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。
如何进行项目管理:如何做好项目管理?
现在企业有很多项目管理工具可以协助企业做好项目管理,像是Worktile,Teambition,ONES AI等。这里推荐Worktile。Worktile的任务是项目制管理,任务可以以看板/表格/列表等形式展示。任务可以分配给唯一负责人,添加多个参与人,设定开始/截止时间,以及优先级等自定义属性。对于重复性的任务可以设置循环任务,循环周期、重复时间等都可以自定义。支持以甘特图形式展示任务。任务有多种统计报表,可以统计项目进度。还可以统计多个项目的进度。Worktile的项目管理还是很强大的,还有很多功能,感兴趣的可以去Worktile官网看看。Worktile,高效实用的项目管理工具
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