「项目档案管理」 项目的档案管理步骤是什么

项目档案管理： 项目的档案管理步骤是什么

首先：确定档案管理需要存档的资料；其次：确定档案管理的规章制度；然后：确定档案柜或档案室；再开展日常工作。

其他答案:首先制定归档管理制度，包括归档范围，归档时间，归档责任人等 其次制定档案的管理制度，包括分类编号制度，档案工作人员的具体职责等. 再次，制定档案的保密、利用等制度。 接下来就是要买档案整理的各种工具，斜口插、档案盒、切纸机、胶水、小刀、号码机、打孔机等。 最后就是依照上述制度，利用所买工具整理档案。

其他答案:（一）依法治档，增强项目档案意识，加强对基本建设项目档案工作的领导 基本建设项目档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果，是项目建设的真实记录，是项目建设、管理、生产（运行）、维护的重要依据和条件。同时基本建设项目档案是工程质量责任追究的重要凭证，建立健全项目档案也是工程质量管理的重要内容。 各基本建设项目单位及相关单位都应当以对国有资产负责的精神，充分认识基本建设项目档案工作的重要性，加强对基本建设项目档案工作的领导，切实将档案工作纳入基本建设管理程序，纳入项目质量领导责任制。基本建设项目档案是国家的宝贵财富，任何人不得据为己有。各基本建设项目都应当依法建立健全项目档案工作，建设项目单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制，建立完善项目档案规章制度，明确规定技术人员、管理人员对项目文件材料形成、积累、整理及提交档案的职责。 （二）档案工作要与项目建设同步进行 坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设项目档案工作的一条重要经验，也是基本建设项目档案工作是否能达到预期效果的关键。一是项目建设前期阶段就应及时建立档案工作，加强对前期阶段产生的文件材料的管理，在建设合同中要明确提出对文件材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设项目的实施过程中，要同时检查落实档案工作的情况。三是在工程竣工验收时，要同时验收工程档案情况，在竣工阶段，必须按要求认真进行项目整套竣工档案资料的汇总、编制、整理工作。要按国家要求组织竣工档案资料的专项验收。 （三）建立健全管理制度 基本建设项目档案管理制度是保证项目档案工作质量的前提。各基本建设项目都应根据国家、行业有关文件、规范、标准，结合本项目的实际建立健全档案管理制度。必须建立归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求及归档责任人。建设项目单位还应编制档案分类大纲，以指导竣工档案的编制、整理工作。 （四）要严格按国家规定编制好竣工图 竣工图是整套竣工档案的核心，它真实地反映了工程竣工时实际状况，是项目生产（运行）、维护和改扩建的重要依据。各基本建设项目必须认真按照国家有关规定进行竣工图的编制工作，确保竣工图质量。竣工图必须准确反映项目竣工时的实际情况，做到图物相符，数据准确，签署完备。 （五）把好竣工档案专项验收关 齐全、完整、准确、系统的档案是项目生产（运行）、维护、改扩建的重要依据，也是项目竣工验收的必备条件。每项基本建设项目都应按照国家有关规定，进行项目档案竣工验收工作。对于没有按照国家规定编制竣工图或档案资料存在重大缺陷的项目，不能给予验收。 各基本建设项目单位都要以对国家高度负责的责任心和使命感，确保每一项基本建设项目（工程）都有齐全、完整、准确、系统的竣工档案资料，以便最大限度的发挥档案在经济建设、社会发展中的巨大作用。 各项目主管单位、各县（市）区档案局要切实负起责任，依法履行好对基本建设项目特别是对重点建设项目档案的指导、监督职能。市档案局将在适当时候对全市重点建设项目档案管理工作进行一次检查或抽查。

项目档案管理： 如何做好项目资料管理工作

姜桂洲， 陈建文 （ 中南电力设计院， 湖北 武汉 430071） 摘要： 本文通过工程总承包项目档案管理的实践， 介绍了在工程总承包项目中相关单位的档案管理职责、管理方式， 文件材料的收集范围以及整理方法， 指出了做好工程总承包项目档案管理工作...展开全部

项目档案管理： 项目中如何做好档案管理？-百度知道

展开全部 1. 在项目立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全，尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全。例如：征用地申请，红线图、坐标图、征地拆迁、安置、补偿批准文件等。2. 应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全，...展开全部

项目档案管理： 项目档案的步骤有那些

一.建设项目档案概念： v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。 v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包...展开全部

项目档案管理：如何做好建筑工程档案管理？

　　

1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案　　制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。　　

2、 必须及时做好工程资料记录和收集　　工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书，定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。施工过程中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师通知单及各分包单位的资料等。　　

3、 确保工程技术资料的真实性和准确性　　真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。　　准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地

项目档案管理：对于地产集团公司来说，如何建立工程项目档案管理？

题主针对房地产的档案管理，地产集团的项目档案文件是非常多的，一般都是以项目的进程阶段在房地产开发项目中，例如土地取得阶段、项目开发阶段、项目设计阶段等不同阶段的成果文件进行有序化管理。

这些资料都是房地产集团非常重要的业务类档案，其实题主集团已经基本上是实现了档案资料的实时化归档，但是题主没有使用软件管理，就是单纯把文件存储起来。对于此类成果文件的管理，现在流行的方法都是通过分布式的方式进行的，对于业务部门来说，现在工作量都压在一个人手中，如果把流程规则定好，由业务部门通过系统自行归档，也可以根据编号等条件实现自动归档，管理人员只需要把关即可，可以达到事半功倍的效果。

那么采用档案管理系统主要能为您提供以下两个重要内容：

档案的有序化管理：

会博通综合知识管理系统，允许用户按照实际情况，自由定义档案的归档门类（如按项目实施阶段分类），依照符合国家标准的档案管理方法录入对应的档案，并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的采集、立卷、整理的有序化管理。

档案的规范化应用：

会博通提供细粒化的权限管理体系，用户可在系统中查阅档案资料，并提供纯线上、纯线下以及线上申请线下取用的借还管理体系，全面记录档案的应用情况，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。

会博通综合知识管理系统，可将档案上升到知识管理范畴，照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后，会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。

项目档案管理：建筑工程资料档案管理怎么规定？

建筑工程档案管理期限应满足的以下要求：

1. 建筑工程档案要求应符合《建设工程文件归档规范》(GBT 50328-2014)的规定，一般要求管理期限应五年以上。根据《建筑工程资料管理规程》(JGJ／T185-2009)规定如下：

2. 监督员主动联系,在工程竣工前档案的收集,整理和保管工作有责任监督员承担。工程竣工时经审核符合要求后归档交给档案员保存管理。

3. 工程档案保管期限分为长期和短期两种，长期为15年，短期为5年。工程档案案卷的装具、装订应做到统一、整齐、牢固，符合相关规范标准的要求，便于保管与查阅。