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企业信息化

2024.01.12 03:08

文章来源:酒商网

摘要:

企业信息化,

       现在已经进入信息化社会,各种商家已经开始整合自己的管理方式, 包括白酒的各类厂家和其他行业的厂家。  

       几年前,渝龙工贸已经完成了CIS企业形象系统,也全面实施了ERP系统和OA协同办公系统管理。在2011年的公司规划上,俞武胜强调公司最终的目标是实现“4+1工程”:标准化、流程化、信息化、制度化,以及预算管理。
       经销商的运营成本主要由:销售费用、仓储物流配送费用、人力工资费用构成,而人力费用权重仅次于销售费用。通胀下,人力工资费用大幅攀升,经销商经营压力大增,为持续经营,除了减员增效等常规手段,应用当今先进信息技术,引进系统管理软件(如:ERP系统/OA系统/NC系统)和建立电子商务,降低人力费用,提高管理效率,也是一个行之有效的方法。 
       信息化的内涵
      企业信息化实质上是将企业的物料移动、事务处理、现金流动、客户交互、人员管理等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于公司一切要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。 
       信息化优势分析
      信息化可以让经销商的公司实现信息有效的流通:消除了公司核心信息流通不畅的问题,促进公司核心人员的有效沟通,提高了员工的合作意识,增强了企业的凝聚力;实现资源和知识共享:将员工的经验与技术转化成企业核心资源,既提高了员工的学习和创新能力,也避免了因人员的流动而导致的丁作延误;提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、准确的被处理,实现有效管理:有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办;职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象;降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。 
      企业信息化建设关键点分析
      在信息技术快速发展的时代,企业发展与信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推剂。
      对公司信息化进行总体规划。企业信息化是城市信息化的重要组成部分,是电子政务和社会信息化的纽带。做好企业信息化总体规划很重要。要有明确的部门负责,通过集思广益,做好具有战略眼光又有可操作性的符合当地实际的总体规划。
      建立企业信息化建设培训体系。企业信息化过程就是企业自身管理水平提高的过程。没有一支良好素养的劳动大军,企业信息化建设是难以顺利实现的。因此有必要建立企业信息化建设培训体系。借助社会力量,*鼓励支持,构建企业信息化培训体系,使每个劳动者都能学习和掌握信息技术。
      以资源库建设促进企业信息化建设发展。信息资源建设是企业信息化建设是否成功的关键,也是企业信息化建设可持续发展的保证。在企业信息化建设中必须足够重视资源建设,在资源建设的基础上才能保证企业信息化建设的健康发展。
      量体裁衣,适合自己公司的发展。经销商公司信息化的一个现状是,上了信息化找死,不上信息化等死。充分说明了,信息化的发展也是需要阶段性进行的。只有针对公司的不同发展阶段建立信息化发展的规划,才能真正的利用好信息化这把开山斧。

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