经销商如何有效向厂家要费用

    酒水经销商代理产品自然是把利润看得比较重。然而在获得利润前是需要有大量市场投入的：进店费、条码费等，而招商厂家的费用核销通常都会有拖欠，酒水经销商自身又难以承担，那么作为经销商、酒水代理、加盟商想要获得厂家的费用支持需要怎么做呢？下面就关于向招商厂家要费用等各种问题由各地大商为您支招！
    问题一：垫付的促销费用，核销怎么这么难?
    绝大多数品牌促销费用基本都是由酒水经销商先垫付的，然后按照一定程序向酒水招商厂家报销，并且在报销费用的过程中总是会出现各种各样的矛盾和纠纷。究其原因主要存在两个方面的问题：一是下一规定不健全，二是招商厂家规定的报销程序太过繁琐。
    支招:
    首屈一指，对招商厂家的政策有充分的了解，对争议较大的条款必须要慎重，意见必须达成一致并形成书面文件；并尽量与厂家协商放宽局部条件，比如时限上可以有所调整。
    第二，一旦促销方案依据实际情况需要调整必须事先及时向招商厂家反应，招商厂家同意后才能执行。
    第三，要求企业把保障的程序和要求以文件形式来传达，按照要求做好每一步，无法完成的要求可以不投入，并且要尽可能在核销期内报账，只能提前，不能延后。同时一定要备份，以防意外。
    第四，注意观察厂家派驻的业务员情况，尤其是城市经理、大区经理的变动，防患于未然.
    如果沟通无效，还有两个选择：要么接受70%的货款；要么接下这10万多元的货找到机会就快速处理，比如找到这款光瓶酒的强势销售区域，与当地经销商协商把货以低于厂家的价格赶紧出售。也许这样收回的货款能够多点.
    问题二：终止代理合作后酒水招商厂家不退还货款咋办？
    支招：
    主动放弃代理肯定避免不了要有所损失，关键是在于如何把损失降到最低。找到招商厂家的高层领头羊通过详细的沟通说明情况是必要的，看看还能否增加自己的回款.
    如果沟通无效，还有两个选择：要么接受70%的货款；要么接下这10万多元的货再找机会快速处理掉，比如找到这款光瓶酒的强势销售区域可以与当地经销商协商把货以低于厂家的价格赶紧出手,也许这样能够拿到更多的回款.
    问题三：经销商代垫费用该怎么解决?
    支招：
    代垫费用经销商永远是承担着风险的，为了合作的顺利进行经销商应该一开始就考虑周全。合作的初期就应该签订一个三方协议，避免出现垫付后没有票据无法入账的局面。付钱时应该计入应收账款、现金付款或者是贷记银行存款，之后再附加上三方协议。拿到发票自己挺好留一张复印件，直到钱之后再销毁发票复印件。这样能够一定程度上降低经销商的风险，即使也垫付了资金也不会出现厂家不予以核销的情况。
    问题四：合作终止后厂家不执行兑现返点该怎么办？
    支招：
    这个问题是经销商经常遇到的，主要还是因为经销商的警惕性太低，在与厂家业务员或业务经理谈判中忽视了签订书面文件，这也是酒水招商厂家敢拖欠经销商市场费用、返点的原因。遇到这样的问题，经销商想方设法与厂家负责人直接取得联系，只要是有一定知名度或者是想要长期发展的厂家一定会及时处理这样的问题的。
    现有业务员的欠条就算是厂家不向解决，酒水代理、加盟商也是可以通过法律途径很好解决的。因此酒水经销商、代理加盟商一定要提高警惕，对厂家业务员和业务经理提出的任何与自己有关的利益问题，只有口头承诺是很不可靠的，必须要签订正式的书面合同才能维护自身的权益。