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云南省连锁经营协会积极筹备精心组织,确保赴厦门参会活动圆满成功

2024.03.06 14:15

文章来源:黑龙江省连锁经营协会

摘要:

9月16日至18日,为期三天的第十四届中国零售商大会暨第3届厦门国际智慧零售产业博览会在厦门举行;云南省连锁经营协会秘书处收到承办

9月16日至18日,为期三天的第十四届中国零售商大会暨第3届厦门国际智慧零售产业博览会在厦门举行;云南省连锁经营协会秘书处收到承办单位之一深圳市零售智能信息化行业协会发出的参会邀请后,高度重视、积极筹备、精心组织,确保赴厦门参会活动圆满成功。
(参会合影)
一是提前组织报名工作。结合参会名额及会员单位构成情况,经研究,参会对象以理事会成员为主,其他会员单位为辅。为便于理事会成员及其他会员单位知悉会议情况,提前规划参会时间,协会秘书处于8月底,就下发报名通知,着手开展报名工作。通知详细描述了会议名称、时间、地点、主办单位、主题、目的、日程安排及报名参会有关事项。报名结束后,则及时跟进,完善参会人员手机号、身份证号等相关信息。
(会议现场)
报名参会人员包括:协会执行会长张云鸿;一心堂药业集团股份有限公司副总裁阮国伟、副总裁张勇、海南公司总经理黄武,云南万逸之家电子商务有限公司总经理蒋宗斌,云南滇客隆商贸有限公司董事长左濂、总经理子科林,昆明冶金高等专科学校商学院副院长何虹、教研室主任黄文辉,云南白药大药房有限公司副总经理张若梅、经理助理徐丽丽,丽江格林斯通食品有限公司总经理熊巍,云南三友食品有限公司董事长冯济民,昆明精益眼镜有限公司总经理李兆君、营运副总高秀君,云南恋果商贸有限公司总经理王义国、副总李洋,云南健之佳健康连锁店股份有限公司投资部高级经理陈静、公共事务部经理万玲,云南之佳便利店有限公司营运部经理张秀新、商品部经理毕志芳,昆明新华书店连锁有限公司办公室主任刘希全、连锁事业分部副总桂云,云南七丹药业股份有限公司华东北营销中心总经理买晓颖、客服部副总经理黄湘容,昆明雪兰牛奶有限责任公司市场部副经理王芳,昆明华尔曼餐饮管理有限公司合伙人万立鹏,云南喜宜客便利店有限公司董事长唐正武、财务卿赛牡、区域负责人柳恒民等16家会员单位代表及秘书处工作人员,共33人。
(见福考察合影)
二是提前规划行程,落实有关事项。经研究,决定于9月15日下午启程,16日、17日参加第十四届中国零售商大会暨第3届厦门国际智慧零售产业博览会有关论坛,18日上午前往厦门见福连锁管理有限公司考察学习,18日下午前往鼓浪屿半日游,19日上午前往胡里山炮台开展国防教育日主题活动,19日下午返程。为确保各项行程组织有序、有条不紊,协会秘书于出行前,就提前对接、落实好食宿、厦门市内接送车辆、景区门票和导游等有关事项,确定了住宿安排,统一为参会人员预定了往返机票。
(参会手册封面)
三是编印会议手册,完善参会细节。会议手册内容包括参会须知、参会人员通讯录、行程安排表、厦门见福连锁管理有限公司企业简介及行程安排、鼓浪屿景点简介、厦门胡里山炮台简介等六个部分。会议手册一经定稿,就通过微信一一发送给参会人员,让参会人员提前知悉参会有关事项和细节。出行集合时,则按人手一册的数量,将纸质参会手册发送到参会人员手中,让参会人员不断熟悉参会有关事项和细节。其中疫情防控方面的须知和提示,让参会人员提前做足准备,出行和参会变得更加顺畅。
(开展国防教育日主题活动合影)
四是分组联络,有效沟通。此次赴厦门参会,协会秘书处不仅建立了专属微信群,及时发布各类温馨提示,还将参会人员分为四个组,每个组配备联络员一名,确保与参会人员的顺畅联系、有效沟通。
(晚宴交流合影)
五是利用晚宴契机,组织交流活动。会议期间,协会秘书处还充分利用每天的晚宴时间,组织参会人员进行交流。通过交流,增进了参会人员的感情,增强了各会员单位间的粘性,也促使各会员单位对相互间的业务范围有了更深的了解,对下一步整合资源、优势互补、协作共赢打下了坚实的基础。部分会员单位在交流中,直接达成了业务合作意向。
(鼓浪屿半日游合影)
六是及时总结,不断改进。为进一步做好后勤保障工作和会务服务工作,协会秘书处在前期作出大量筹备和组织工作的基础上,每天晚上召开总结会议,总结当天工作中的不足和存在的问题,然后提出相应的解决方案,以便第二天及时改进和完善,让参会人员感受到更加优质的服务体验。
(参会人员对协会工作评价剪影)
此次组织会员单位前往厦门参加第十四届中国零售商大会暨第3届厦门国际智慧零售产业博览会,由于协会秘书处高度重视、积极筹备、精心组织,活动圆满成功、取得成效,受到广大参会人员的充分肯定和高度赞扬。大家纷纷表示,本次会议规格较高、内容丰富,授课专家来自行业领导、权威专家、资深企业家,授课内容既有数据分析和经验总结,更有行业展望和发展引领,实际、实在、实用,具有很强的针对性、指导性和借鉴性,对于帮助会员单位创新经营思路,提升经营能力,以自身“确定性”有效应对外部“不确定性”,从而危中寻机、化危为机,获得更好、更大的发展,具有积极的促进作用。通过参观见福物流中心、见福便利店旗舰店、见福文化中心、福客电商直播基地等设施,与见福董事长兼CEO张利进行座谈交流,让大家切身领略、感受了见福高效的城市物流配送体系、智能的信息技术运用系统、特色的便民服务机制、完善的人才梯队建设体系,以及不断推动制造型连锁便利店企业的发展、促进科技型智慧零售企业的发展、推进食品安全检测中心的建设、推进“闽宁合作”项目等方面积累的实践经验和前瞻性探索,让大家眼界大开,受益匪浅。前往胡里山炮台开展国防教育日主题活动,对于大家弘扬爱国主义精神,普及国防教育,增强国防观念,掌握必要的国防知识和军事技能,自觉履行国防义务,关心、支持、参与国防建设,产生了深远的影响。协会所做的大量服务工作,细心、用心、耐心,让参会人员放心、安心,充满了感动和感激。感谢协会为大家搭建了学习交流的平台,提供了这次前往厦门参加第十四届中国零售商大会暨第3届厦门国际智慧零售产业博览会的机会,也希望协会今后能够多组织会员单位参加类似的会议和活动。

文章来源:黑龙江省连锁经营协会

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