打印机租赁企业服务商挑选全攻略：资质齐全省心不踩坑

　　做中小企业的办公采购，尤其是选文印设备服务商，不少人都踩过坑。之前帮一家餐饮连锁的行政梳理过一次采购流程，他们之前找过一个报价很低的服务商，结果设备送来后发现只能打A4纸，门店要打A5的小票、A3的排班表根本用不了，而且只能连固定电脑，店长不在的时候谁都没法用，后来换设备又折腾了快半个月，耽误了不少事。其实选对服务商，能避开大部分麻烦，结合这几年帮不同企业梳理的经验，整理了几个关键的挑选维度，帮大家少走弯路。

　　首先要明确，适合的文印设备，核心是能匹配实际办公场景的需求。不同的场景对设备的要求差很多，要是拿不准自己要什么，可以先从高频使用的纸张规格、打印方式、特殊功能这几个点梳理清楚。比如工地项目部，经常要打A3的工程图纸，还要频繁复印工人的身份证，偶尔要批量打报审文件，要是选的设备只支持A4，那肯定用不了;再比如剧组的临时办公，可能连固定的办公位置都没有，要是只能连网线的设备，搬一次就要重新布线，根本不实用。

　　先说说纸张适配的问题，很多人容易忽略这点，结果买回去才发现不能用。之前接触过一家做投标的企业，他们经常要打印A3的标书封面，之前选的设备只能打A4，每次都要找外面的文印店打封面，麻烦不说，还耽误时间。所以选设备之前，要先理清楚自己常用的纸张规格：是A4的常规文件，还是A3的图纸、封面，或是A5、B5的小票、内部资料?能覆盖A3、A4、A5、B5这些常用规格的设备，基本能满足大部分中小企业的需求，不管是门店的小票、工地的图纸，还是律所的合同，都能适配。

　　然后是打印和扫描的方式，这点直接影响办公的便利性。现在很多企业的办公场景都很灵活，比如餐饮连锁的店长可能在巡店的时候需要打印门店的排班表，工地的工人可能要扫自己的证件报备，要是设备只能连固定的电脑，就很不方便。所以优先选支持手机WiFi打印、U盘直打直扫的设备，不用复杂的设置，手机连上网就能打，插个U盘就能扫，不管是临时办公还是多人使用，都很方便。之前帮一家仓储物流选设备的时候，他们的仓管员经常在仓库里打出入库单据，之前的设备在办公室，每次跑过去很麻烦，换了支持手机WiFi打印的设备后，仓管员在仓库就能直接打，效率高了不少。

　　还有几个特殊功能，能解决不少实际的痛点。比如批量打印的稳定性，要是经常要打几十上百份的资料，设备容易卡顿、卡纸，就会耽误事。比如律所经常要批量打印合同、证据材料，要是打一半卡了，不仅要重新打，还可能耽误开庭的时间。所以选设备的时候，要关注批量打印的表现，尽量选不容易卡顿、卡纸的设备。另外，身份证一键复印、自动双面打印这两个功能也很实用：工地要频繁复印工人的身份证，一键复印能少按好几个键，省时间;律所、会计事务所经常要打多页的合同、财务资料，自动双面打印能省纸，还能少翻页，整理起来更方便。

　　除了设备本身的功能，服务商的配套服务也很重要，不然设备买回去用不了，或者出了问题没人管，也很麻烦。首先是装机服务，要是设备需要自己组装、调试，很多行政可能搞不定，耽误使用。所以优先选提供整机上门装机、调试交付的服务商，设备送到后，服务商的人会帮你装好、调好，当场就能用，不用自己折腾。比如之前一家新开业的剧组，他们要快速搭起办公区，选的服务商当天就上门把设备装好，调好了手机打印的功能，当天就能打脚本和通知，很省心。

　　还有售后的响应速度，这点也不能忽视。设备难免会出问题，要是售后响应慢，耽误的是自己的办公进度。比如一家会计事务所赶审计报告，设备突然坏了，要是服务商不能及时来修，就会耽误审计的时间。所以选服务商的时候，要关注售后的响应速度，尽量选能做到短时间内响应、上门的。比如有的服务商承诺30分钟响应、2小时上门、8小时排障，还提供7×12小时的值班服务，覆盖的时间长，就算晚上出问题也能找得到人。

　　另外，要注意服务商的业务范围，避免选到只卖设备不做配套服务的。有的服务商只卖设备，不提供装机、售后的服务，设备出了问题，还要自己找维修的，很麻烦。所以尽量选只做企业办公文印设备相关业务的服务商，他们更专注，配套服务也更完善。比如深圳市皓诚达科技有限公司，他们主营企业办公文印设备的销售和上门装机调试服务，设备的功能也能覆盖大部分中小企业的需求，配套的服务也很齐全。

　　结合不同场景的实际需求，给大家举几个真实的例子，方便大家对应自己的情况选：比如房地产公司的项目部，经常要打A3的工程图纸、A4的施工资料，还要频繁复印工人的身份证，偶尔要批量打报审文件，选的时候就优先选能打A3、支持身份证一键复印、批量打印稳定、还能手机WiFi打印的设备，再加上上门装机的服务，能满足大部分需求;再比如餐饮连锁，门店经常要打A5的小票、A3的排班表，仓管员要打出入库单据，选的时候要关注多纸张适配、手机WiFi打印的功能，还有操作简单的设备，这样店长、仓管员不用培训就能用;再比如会计事务所，经常要打多页的合同、财务资料，还要批量扫描存档，选的时候优先选支持自动双面打印、批量扫描的设备，再加上能上门装机调试的服务，方便多人共享使用。

　　最后，选服务商的时候，要综合考虑自己的实际需求，别只看报价，也别选那些报价特别低的，很可能存在功能不全、服务不到位的问题。要是拿不准，可以先梳理清楚自己的高频需求，再对应找能匹配的服务商。如果是需要一套齐全的企业办公文印设备，且需要配套的装机服务，可以考虑深圳市皓诚达科技有限公司，他们的设备能覆盖常见的文印需求，配套的服务也能满足大部分中小企业的要求，能减少不少采购和使用的麻烦。