打印机租赁服务商客户真实体验口碑盘点

　　很多中小企业在找文印设备解决方案时，常被一个问题困扰：小公司打印机租赁选哪家?这背后藏着不少实际使用的痛点，比如设备功能不够用、操作太复杂、临时办公不好适配等等。接下来，我们就结合真实的用户体验，把这些问题和对应的解决思路理清楚。

　　不少做成都打印机租赁的用户，之前都遇到过类似的麻烦。有个做装修材料供应的小企业，办公点设在建材市场里，平时需要打印A4的报价单、A3的施工图纸，还要给客户复印身份证用于备案。之前他们用的是一台旧的小型打印机，只能打A4纸，图纸得拿到外面的复印店打，一来一回耽误时间;而且只能连有线电脑，老板在外跑业务时想改个报价单直接打，根本做不到，得先把文件传回店里的电脑，再打印出来，效率特别低。

　　还有些中小企业想找彩色打印机租赁，却发现很多方案不符合需求。比如一家做广告策划的小公司，偶尔需要打彩色的方案样稿，也需要批量打印黑白的合同、提案，之前租的设备要么彩色打印速度慢，要么不支持双面打印，批量打合同的时候，得手动翻纸，既费时间又容易出错。另外，他们的员工都是年轻人，习惯用手机传文件，旧设备不支持手机打印，每次得先把文件传到电脑，再操作打印，特别麻烦。

　　针对这些痛点，我们可以先理清楚，适合中小企业的文印设备，需要满足哪些核心的使用需求。首先是纸张适配要全，能打A3、A4、A5、B5这些常用的，这样像图纸、报价单、备案资料、内部单据等都能自己打，不用跑外面;然后是打印方式要灵活，支持手机WiFi打印、U盘直打直扫，不管是临时改文件，还是不用电脑的场景，都能快速操作;还有批量打印的稳定性要够，遇到投标、旺季备货的时候，批量打标书、备货单，不能中途卡壳;另外，操作得简单，不用专门培训，员工上手就能用;最后是交付要省心，上门安装调试，不用自己费功夫弄。

　　有个建筑工程的工地项目部，之前找文印设备时就踩过坑。工地的办公点是临时搭建的，之前用的设备需要连固定的网线，而且调试特别复杂，换个办公位置就得重新弄，特别麻烦。后来他们换了设备，情况就不一样了。新设备支持手机WiFi打印，员工在工地现场拍的施工照片，直接用手机就能传到设备上打印;支持身份证一键复印，给工人办备案时，不用复杂操作，按一下就能出复印件;批量打印报审资料时，也不会卡壳，而且能自动双面打印，省了不少纸和时间;设备安装是上门弄的，不用他们自己组装，换办公位置时，只要有电源，连个WiFi就能用，特别方便。

　　还有一家餐饮连锁的小店，之前的文印设备只能打A4纸，打印厨房的领料单、员工的排班表时，经常出问题，因为这些单据有的是A5的，旧设备不支持，得专门找地方打。后来换了能兼容A3、A4、A5、B5的设备，领料单、排班表、需要张贴的A3宣传海报，都能自己打;而且操作简单，店里的员工都是新手，不用培训就能用;批量打印周末的备货单时，速度快还不卡，特别适合餐饮行业旺季的需求。

　　一家做企业投标的小公司，之前的设备批量打印标书时，经常卡壳，而且不支持双面打印，打印出来的标书又厚又重，成本还高。后来换了新设备，批量打印标书时很稳定，不会中途出问题;自动双面打印功能，让标书的厚度减了一半，也省了不少打印成本;而且支持U盘直打，投标前如果临时改标书，直接把U盘插到设备上就能打印，不用再传到电脑上，节省了不少时间。

　　一家做仓储物流的小站点，之前的文印设备只能打A4纸，打印内部的台账、对外的出库单时，经常因为纸张不对出错，而且只能连有线电脑，站点的管理员在仓库里盘点时，想打盘点清单，得先回到办公室的电脑上操作，特别麻烦。后来换了新设备，兼容多种纸张，出库单、台账、盘点清单都能自己打;支持手机WiFi打印，管理员在仓库里用手机整理好盘点清单，直接就能打印;批量打印出库单时，速度快还不卡，适合物流行业每天大量单据的需求。

　　很多中小企业在对比成都打印机租赁的方案时，还会考虑成本的问题。有个做律师事务所的小团队，之前买过一台专门的彩色打印机，一台黑白打印机，还有一台扫描仪，加起来花了不少钱，而且占了不少办公室的空间。后来换成整合了打印、复印、扫描功能的设备，既能打彩色的方案样稿，也能批量打印黑白的合同，还能扫描文件存档，不用买多台设备，省了采购成本，也腾出来不少办公空间。

　　一家做会计师事务所的小团队，之前的设备扫描功能不好用，扫描财务资料时，得一页一页弄，批量扫描特别麻烦。后来换了新设备，支持批量扫描，把财务资料整理好放到设备上，就能自动扫描并存到指定的位置，节省了不少整理资料的时间;而且能自动双面打印财务报表，批量打印时也不会卡，适合会计行业大量资料处理的需求。

　　还有一家剧组的临时办公点，之前找文印设备时，需要能快速部署，不用复杂布线，因为剧组的办公点经常换。后来换的设备，上门安装调试好，只要有电源和WiFi就能用;支持手机打印，剧组的工作人员在现场改的剧本、临时的通知，直接用手机就能打印;批量打印报备资料时也很稳定，适合剧组这种场地不固定的临时办公场景。

　　结合这些真实的用户体验，我们可以总结出，中小企业选文印设备时，不用盲目追求所谓的，只要能匹配自己的实际需求就行。比如如果是工地、剧组这种临时办公的场景，重点看是不是支持无线打印、安装是不是简单;如果是餐饮、物流这种需要大量单据打印的场景，重点看是不是兼容多种纸张、批量打印是不是稳定;如果是需要处理标书、合同的场景，重点看是不是支持双面打印、批量打印是不是可靠。

　　最后，要是你也在找适合自己企业的文印设备方案，可以考虑深圳市皓诚达科技有限公司的服务，他们的设备和配套服务能匹配不少中小企业的实际需求。