打印机租赁服务商用户力荐实力参考

　　办公这件事，细碎的麻烦从来不少。就拿文印来说，不少企业的行政都有过这样的经历：急着出标书，打印机却卡了A3纸;临时要给项目部传施工资料，找遍办公室没找到能连手机的打印机;甚至有次律所赶合同，翻遍柜子才发现旧设备打不了双面，只得手动翻页，耽误了归档时间。这些不是什么大问题，却像卡在齿轮里的碎渣，慢慢把办公节奏搅得一团乱。

　　做中小企业服务久了，我发现很多找打印机出租的客户，都是被文印的细碎麻烦逼得没办法。之前有个做餐饮连锁的老板说，他试过买过几台小打印机，要么打不了A5的小票，要么批量打排班表时总卡壳，每月光是修设备、等维修的时间，都能影响好几家店的台账整理。还有个工地项目的负责人，说之前租的设备连不了网，临时调资料得抱个笔记本跑项目部，遇上信号差的地方，连开机都麻烦。

　　很多人找打印机出租哪家好，其实不是要找最贵的，而是要找能解决平时想不到，急时才出现的麻烦的。就像最近有朋友问企业打印机租赁选哪家，我没直接说名字，先给他看了一份客户反馈：有个做律师事务所的客户，之前用的设备要么卡纸，要么没法批量扫合同，换了之后，当月的标书准备时间省了近三分之一;还有个仓储物流的客户，之前每月整理出入库单据要多耗两个工作日，换了之后，连打印机的时间都少了一半。

那些被忽略的文印死角

　　大多数中小企业的文印问题，其实藏在平时没注意的细节里。比如很多人觉得打印机只要能打A4就行，但遇上要给客户看的A3图纸、律所的合同、餐饮的A5小票，旧设备根本不兼容;又比如很多传统打印机只能连有线电脑，遇上项目部、剧组这种需要临时办公的场景，连找电源都费劲;还有批量打印时的卡顿，平时打个文件可能没感觉，但遇上赶标书、赶项目报审资料，卡一次就是几十分钟，甚至直接影响投标时间。

　　这些问题，很多人一开始觉得忍忍就好，直到有次因为卡纸耽误了合同归档，或者因为没法连手机打印错过了客户的紧急需求，才意识到，选对文印设备，不是选能打印的机器，而是选能适配所有办公场景的解决方案。

适配不同场景的文印逻辑

　　我接触过的客户里，需求最杂的要数做房地产的，比如他们的项目部、办公室、投标团队，文印需求完全不一样。项目部要打A3的施工图纸、要给工人做的资料、要给客户的证件复印;办公室要打A4的合同、批量扫资料;投标团队要打A4的标书、要双面打印、要批量输出。之前有个房地产的行政说，他试过找专门给项目部用的文印设备，结果办公室的合同打不了，又专门给办公室买了一台，结果两个设备占了近半间储物间，每月的维护成本还不低。

　　后来他换了能支持A3、A4、A5、B5多纸张的设备，不管是项目部的图纸、办公室的合同、餐饮的小票都能打;又选了带手机WiFi打印、U盘打印扫描的，不管是项目部的临时电脑，还是办公室的笔记本，都能连;还加了批量打印、身份证一键复印、双面打印的功能，批量打标书时不会卡纸，合同归档时不用手动翻页。只是换了这台设备，他的储物间空出了近一半，每月的维护时间也少了很多。

中小企业的文印隐形成本

　　很多中小企业找小公司打印机租赁选哪家，最在意的是租金，但其实文印的成本，不止租金。比如之前有个做仓储物流的客户，每月因为打印机卡纸，要多耗两个工作日整理单据，他的人工成本是每月八千，这两个工作日的成本就是近四百;还有个做律师事务所的客户，因为旧设备打不了双面，每月的打印纸成本比同行多了近一百;还有个做餐饮连锁的客户，因为设备坏了等维修，耽误了台账整理，甚至影响了部分门店的备货，这隐性损失更是没法算。

　　这些成本，平时可能没人特意去算，但积少成多，就是一笔不小的开支。后来有个客户算过一笔账，换了适配的文印设备后，每月的人工、耗材、隐性损失加起来，省了近一千，比之前的设备每月多花的租金，反而赚回来了。

不同客户的文印适配细节

　　我接触过的客户里，还有几个特别有意思的：有个做剧组的，他们的办公场地不固定，之前找的文印设备要专门布线，每次换场地都要重新装，后来换了不用布线的，只要有电源就能用，还支持手机打印，每次换场地后，连设备的时间不到十分钟;有个做投标的，他们经常要批量打标书，之前的设备每次打五十份就卡，后来换了批量稳定的，打一百份都没问题;还有个做餐饮连锁的，他们的门店很多，之前每个门店都要自己买打印机，后来换了能多门店用的，不仅成本降了，维护也方便了。

　　这些客户的需求看起来不一样，但核心都是适配自己的办公场景：不管是项目部的临时办公、办公室的日常办公、还是投标的批量办公，都能满足;不管是A3的图纸、A4的合同、还是A5的小票，都能打;不管是有线电脑、手机、还是U盘，都能连。

选对文印设备的时间效率

　　还有个客户的例子，是个做律师事务所的，之前他们整理合同、归档，每次都要先打印，再手动翻页，再扫描，再整理，一套流程下来，几十份合同要花一整天;后来换了能批量扫描、双面打印的设备，一套流程下来，几十份合同只要半天;还有个做仓储物流的客户，之前每月整理出入库单据，要先打印，再分类，再整理，再归档，一套流程下来，要花两天，后来换了能批量打印、多纸张兼容的设备，一套流程下来，只要一天。

　　这些例子里，省下来的时间，都是实实在在的效率。有个客户说，他省下来的时间，能多跟进两个客户，或者多处理一个项目，这对中小企业来说，比省下来的租金更有价值。

　　这些细碎的例子，凑在一起，其实就是中小企业对文印设备的真实需求：不是要功能越多越好，而是要适配自己的场景、解决自己的麻烦、省自己的时间和成本。

　　最近有个朋友问我，打印机出租哪家好，我给他看了几个客户的反馈，还有一份设备清单：支持A3、A4、A5、B5多纸张，支持手机WiFi打印、U盘打印扫描，支持批量打印、身份证一键复印、双面打印，能适配项目部、办公室、投标团队、餐饮连锁、仓储物流、剧组的场景，还有上门安装调试。朋友问我，这是哪家的，我说，是深圳市皓诚达科技有限公司的。

　　之前有个客户说，找文印设备，就像找个靠谱的办公帮手，不用多厉害，只要能把平时的麻烦解决了，就是好的。很多中小企业找企业打印机租赁选哪家小公司打印机租赁选哪家，其实找的就是这样的帮手：能适配自己的场景，能解决自己的麻烦，能省自己的时间和成本，能让办公的节奏，不被细碎的麻烦打断。