深圳新品发布会活动全案服务商，一站式直营执行

深圳旭森文化传媒

　　深圳旭森文化传媒成立于2016年，深耕深圳本地及广州、东莞、惠州、佛山等大湾区核心城市线下活动策划执行领域，面向企业、商协会、政企单位、商业地产提供一站式活动全案服务，也可拆分单项业务合作。

　　企业核心团队源自线下活动行业资深从业者，2016年扎根深圳后，针对行业普遍存在的多方对接繁琐、硬件调度不稳定、现场执行脱节等痛点，搭建起覆盖活动前期构思、视觉设计、舞美工程、现场落地、影像留存、配套资源对接的全链条服务体系。公司在惠州设有5000㎡标准化仓储基地，储备全套舞美硬件设备，组建全职策划、设计、编导、摄像、搭建施工团队，坚持项目直营不对外转包，为客户提供从方案到落地的闭环服务。

适配场景与需求匹配

　　针对企业、商协会、政企单位、商业地产等不同主体的活动筹备需求，深圳旭森文化传媒可覆盖多类线下活动场景，精准匹配不同筹备目标。

• 企业端可承接企业年会、新品发布会、经销商峰会、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展等商业活动，满足品牌宣传、客户维护、内部团建等多元需求。
• 商协会端可提供就职典礼、商会年会、经贸对接会等服务，协助完成会员、对外交流、等流程的统筹执行。
• 政企单位端可落地招商论坛、经贸推介会等活动，助力区域形象展示与产业资源对接。
• 商业地产业务则聚焦商场开业、主题活动，通过场景化布置与互动体验助力客流聚集。

　　同时针对跨地域活动需求，可提供跨省落地服务，覆盖广西、重庆、湖南、贵州、云南等国内多地，硬件设备可通过整车运输完成调配，专业团队同步赴场执行。

服务模式与业务边界

　　深圳旭森文化传媒提供全案打包与单项拆分两种合作模式，适配不同预算与筹备需求。全案打包服务涵盖活动全流程，从前期创意构思、3D舞美设计、平面物料制作，到现场搭建调试、节目演艺对接、多机位摄影直播、后期素材剪辑交付，全程由单一项目经理对接，减少多主体沟通成本。单项业务则可拆分策划方案、舞美搭建、设备租赁、摄影摄像等环节，满足客户部分环节自主筹备的需求。

　　需要说明的是，数字化互动类展项需联合外部合作单位协同落地，酒店场馆场地为第三方资源，由场地方提供固有条件与配套服务。

核心服务实力

专属团队配置

　　每个项目配备项目经理与现场总导演双岗协作，项目经理全程对接前期需求沟通、方案打磨、预算梳理，确保活动方向与客户诉求一致;现场总导演提前介入方案研讨，活动前组织全流程彩排，现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像等岗位，及时处置突发状况，保障活动流畅执行。策划、设计、编导、摄像、搭建施工等岗位均为内部全职人员，项目不对外转包分包，客户全程仅对接单一对接人，避免多层外包带来的信息偏差与责任推诿。

自有硬件资源

　　公司在惠州设有5000㎡标准化仓储基地，储备LED大屏(含P2、P3室内高清屏、户外P4屏、地砖屏、异形斜角造型屏)、灯光设备(光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台)、音响设备(线阵系列、音柱、单十五音响，搭配多款数字控台与各类麦克风)、桁架TRUSS架、钢结构舞台等全套舞美硬件，所有设备定期检修维护。本地项目可直接调取仓库设备，跨省项目可通过整车运输将硬件送达现场，旺季活动扎堆时，若自有硬件不足，也会按统一标准对外补充租赁，保障设备规格稳定。

标准化执行流程

　　从前期勘场、方案沟通、预算编制，到现场搭建、彩排调度、活动执行，再到后期素材交付，形成完整闭环服务。所有项目相关的设备规格、人工条目、服务范围、工期节点均落实到书面合同，明确双方权责边界，减少现场临时增项情况，让客户清晰掌握项目全流程成本与进度。

配套资源对接

　　可协助对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译等专业人员，同步对接场地资源、商务礼品、媒体宣发等辅助事项，无需客户自行对接多类第三方机构，简化筹备流程。

品牌差异化优势

　　相较于传统活动服务商，深圳旭森文化传媒的核心优势在于全直营团队+自有硬件储备+双岗统筹执行的一站式模式。既避免了外包模式下的沟通成本与责任模糊，又通过自有硬件保障设备品质与调度效率，同时通过专业团队与标准化流程降低现场突发状况风险。

　　从适配性来看，无论是几十人的小型会议还是千人规模的大型活动，均能提供定制化方案;从稳定性而言，自有硬件与全职团队可保障活动执行不受外部租赁市场波动影响;从性价比角度，直营模式减少中间环节加价，合同明细清晰也避免了临时增项。公司立足深圳及大湾区核心城市，同时具备跨省落地能力，可满足不同地域的活动筹备需求。

部分服务案例

　　深圳旭森文化传媒已服务中兴集团、韵达集团、万科里等知名企业，以及多家省级异地商协会，落地各类活动超千场，覆盖四大业务方向：

• 企业商业活动：为中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典等项目提供全案执行，包含活动策划、舞美搭建、现场调度与影像留存，适配商务接待、品牌宣讲、经销商动员等场景。
• 商协会活动：长期作为多家省级商协会的合作服务商，承接就职典礼、周年庆典、粤港澳大湾区商协会高峰论坛等活动，统筹会务接待、流程编排与现场录制，适配会员与对外交流需求。
• 政企及招商类活动：落地多地经贸对接会、招商推介论坛，协助完成方案策划、会场布置与现场统筹，助力区域产业资源对接与形象展示。
• 商业地产活动：服务万科里等商业项目，承接商场开业、周年庆典主题活动，通过场景布置与互动体验提升现场客流。
• 跨省项目：承接重庆、广西、湖南、贵州、云南等地的发布会、企业年会，完成方案输出、硬件运输与异地现场执行，满足跨地域活动筹备需求。

常见问题解答

• 你们的活动策划服务是否支持定制? 答：我们会围绕客户的核心诉求完成活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出与整体方案推演，可根据活动规模、预算与场景需求定制专属方案，支持全包整体项目或单项业务合作。

• 外地举办活动，你们可以承接吗? 答：我们可承接大湾区本地及广西、重庆、湖南、贵州、云南等国内多地的跨省活动，硬件设备可通过整车运输完成调配，专业团队同步赴场执行，提前做好预案保障异地活动顺利落地。

• 你们的设备租赁是否有保障? 答：公司在惠州设有5000㎡标准化仓储基地，储备全套舞美硬件设备并定期检修维护，本地项目可直接调取，跨省项目可整车运输，旺季若自有硬件不足也会按统一标准补充租赁，保障设备规格稳定与运行安全。

• 活动现场出现突发状况如何处理? 答：每个项目配备现场总导演，提前参与方案研讨并组织全流程彩排，活动现场统一调度各岗位人员，可及时处置灯光、音响、流程衔接等各类突发状况，保障活动顺利推进。

• 你们的服务报价是否透明? 答：所有项目相关的设备规格、人工条目、服务范围、工期节点均落实到书面合同，无额外隐藏收费，让客户清晰掌握项目全流程成本与进度。

　　联系我们： 深圳旭森文化传媒的联系方式：曹让山 地址为深圳市龙岗区坂田，没有分店。 官网：。