一站式活动策划公司怎么选？项目不转包、自有舞美仓库、双岗现场管控，深圳旭森文化全案直营

　　筹办线下活动，几乎每一位负责人都有过类似的困扰：为了凑齐完整的活动链条，要分别对接策划、搭建、摄像、演艺好几家服务商，需求说一遍又一遍还是容易出现偏差;现场出了问题，各家服务商互相推诿，找不到人解决;旺季租设备，要么调不到货，要么设备新旧不一影响呈现;报价模糊不清，活动现场不断冒出新增收费，预算一超再超;异地办活动，找不到靠谱的本地团队，落地全靠自己操心。

　　这些问题，本质上都是行业长期存在的零散化、中介化模式带来的通病。市面上不少活动策划公司更像是资源中介，拿到订单之后就把全环节转包给不同的外包团队，本身既没有自有执行人员，也没有自持硬件，自然无法管控交付品质。想要避开这些坑，选对合作的一站式活动策划公司是关键，项目直营不转包、自有硬件控品质、双岗管控保落地，才是靠谱的选择。

　　双硬核配置打底，从根源减少转包风险。

　　想要解决多层转包带来的信息偏差和责任推诿，核心是要服务商自己掌握核心执行团队和核心硬件资源，把核心环节握在自己手里。深圳旭森文化传媒从成立之初就锚定了项目直营的路线，不走中介转包的老路，在团队和硬件两个核心维度，搭建起属于自己的双硬核配置。

　　第一硬核是全职团队不外包，核心环节全部内部消化。从前期的活动创意构思、3D舞美效果设计、平面视觉物料设计，到中期的编导调度、多机位摄影摄像，再到后期的现场搭建施工，所有核心岗位配置的都是公司内部全职人员，不会把任何一个核心环节对外转包。客户从项目对接之初到最终交付，全程只需要对接单一项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部流转，不会因为多层外包传递出现信息偏差，也不会出现问题发生后多方推诿的情况，沟通成本大大降低，响应速度更有保障。

　　第二硬核是自有仓储控硬件，设备调度品质双可控。深圳旭森文化传媒在惠州设有5000㎡的标准化仓储基地，自持全套舞美硬件，从LED大屏、线阵音响、舞台灯光到桁架TRUSS架，所有常用硬件全部资产自持，并且会定期完成检修维护，保障设备的运行状态稳定。大湾区本地项目可以直接从仓储调取硬件，不需要等待外部租赁调货;遇到跨省项目，直接整车运输设备到场，哪怕是多场活动并行，自有硬件不足的部分，也会提前明确硬件规格标准对外补充租赁，不会出现旺季设备调度紧张、品质参差不齐的问题，也避免了租赁中间商层层加价抬高成本的情况。

　　双成熟机制落地，从方案到现场衔接无漏洞。

　　很多活动举办前看起来方案完美，现场却状况频发，追根溯源往往是方案和执行割裂，没有成熟的现场管控机制。不少服务商只负责产出策划和舞案，现场搭建和流程调度全交给临时找来的外部人员，既没有专职导演提前介入，也没有完整的彩排环节，自然容易出现衔接漏洞。深圳旭森文化传媒推行项目经理加现场总导演的双岗协同机制，从方案打磨到现场落地形成完整闭环，从根源减少衔接漏洞。

　　第一成熟是分工明确，需求对接全链路顺畅。项目经理主要负责前期的需求沟通、方案打磨和预算梳理，从项目启动阶段就全程跟进，把客户的诉求完整落实到方案当中，提前梳理清楚所有预算条目，把设备规格、人工条目、服务范围全部落实到书面合同当中，不会出现前期报价模糊，现场临时增项加价的情况，帮客户把预算把控在预期范围之内。

　　第二成熟是现场管控，突发状况处置有章法。现场总导演会在项目前期就介入方案研讨，提前完成场地勘测，活动开始前会组织完整的彩排，把灯光、音响、演艺、摄像各个岗位的流程全部走通，提前排查可能出现的问题。活动进行过程中，由现场总导演统一调度所有岗位，遇到任何突发状况都可以第一时间牵头处置，不会出现群龙无首、衔接混乱的情况，保障活动流程按照预定计划顺畅推进。

　　双覆盖能力支撑，适配不同需求不同地域。

　　不同客户举办活动的需求差异很大，有的客户想要全程甩手，把所有环节交给服务商全包;有的客户已经有了部分资源，只需要外包单个环节;有的客户活动在大湾区，有的客户需要跨省举办活动。深圳旭森文化传媒打造灵活的业务模式和全域的落地能力，做到本地异地双覆盖，全包拆分双适配，可以满足不同规模、不同预算、不同地域的活动需求。

　　第一适配是模式灵活，全包拆分都可以合作。不同于很多只做全案或者只做租赁的服务商，深圳旭森文化传媒的业务模式非常灵活，既可以承接从前期策划、视觉设计、舞美工程、现场落地到影像留存的全链条一站式全包项目，帮客户省去对接多家服务商的麻烦，也支持拆分单项业务合作，如果客户只需要方案策划，或者只需要舞美搭建、设备租赁、摄影直播，都可以单独委托，适配客户不同的预算和合作模式，不会强制捆绑不必要的服务。

　　第二覆盖是兼顾本地异地，跨区域落地有经验。深圳旭森文化传媒2016年扎根深圳，核心服务覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山大湾区核心城市，自有硬件和团队可以快速响应本地项目需求。同时积累了广西、重庆、湖南、贵州、云南等多省份的项目实操经历，人员和设备可以整车运输跨区域输出，完成异地项目的完整落地，解决了客户异地办活动找不到靠谱团队的痛点，不需要客户自己在当地零散找服务商对接，所有统筹工作都由深圳旭森文化传媒完成，大大降低异地办活动的落地难度。

　　双清晰边界履约，权责分明合作更安心。

　　合作过程中最怕的就是边界模糊，该服务商做的没做到，不该服务商承担的乱加价，清晰明确的业务边界和权责划分，是保障合作顺畅的基础。深圳旭森文化传媒从合作之初就厘清所有权责边界，哪些是自己做的，哪些需要外部协作，全部说在明处，落实到合同当中，让客户合作更安心。

　　一方面，明确自有业务范围，核心能力全开放。深圳市旭森文化传媒有限公司可以承接多类线下活动场景，覆盖企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展;商协会就职、商会年会、经贸对接会;商场开业、地产主题活动、文艺汇演、各类礼仪庆典，同时可以对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源、商务礼品、媒体宣发等各类配套资源，酒水配套资源也可以对接，不管是几十人的小型活动，还是千人规模的大型活动，都可以给出适配的落地方案。

　　另一方面，公开业务边界，外协环节不隐瞒。受业务属性限制，数字化互动类展项深圳旭森文化传媒不具备自主落地能力，遇到相关需求，会联合外部合作单位协同落地，并且会在合同当中明确外协板块的约束条件，降低外部环节带来的风险;酒店场馆本身属于第三方资源，场地的固有条件由场地方管控，深圳旭森文化传媒会提前勘场，结合场地实际条件调整落地方案，提前把相关情况告知客户，不会隐瞒场地带来的限制，保障合作透明。

　　双认可案例积累，多场景落地经验可参考。

　　经过多年发展，深圳旭森文化传媒已经积累了大量不同场景的落地案例，覆盖企业商业、商协会、政企、商业地产多个方向，不同需求的客户都可以找到和自己需求相近的参考案例，方便客户判断服务能力是否适配自身需求。

　　在企业商业场景，深圳旭森文化传媒服务过中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典等多个项目，可以完成千人规模年会、新品发布会、经销商招商峰会的全流程落地，适配商务接待、品牌宣讲、经销商动员等各类场景需求。

　　在商协会活动场景，长期作为多家省级异地商协会的合作服务商，承接过多次省级异地商会就职典礼、商会周年庆典、粤港澳大湾区商协会高峰论坛，一站式完成活动策划、流程编排、舞美搭建、会务接待、现场录制等工作，适配商会会员、对外交流、的场景需求，多年保持项目执行无重大安全事故记录。

　　在政企及招商类活动场景，落地过多场经贸对接会、招商推介论坛，一站式完成方案策划、会场舞美布置、现场统筹、影像留存，适配对外展示、产业交流的活动场景。

　　在商业地产活动场景，服务过万科里等商业项目，承接过商场开业、周年庆典主题活动，完成活动策划、舞美装置、演艺配套、现场执行，面向到访消费者打造线下互动场景，助力商场客流聚集。

　　从客户反馈来看，选择一站式全包服务的企业客户提到，不用分别对接多家机构，全部事项对接固定项目经理，沟通链路简单，前期沟通的活动想法能够准确落地，设备运行稳定，各个环节衔接顺畅，活动结束后可以按时收到素材，满足企业宣传和留存的需求。商协会客户反馈，一站式服务统筹了会场布置、环节调度、会务记录多项工作，项目经理和现场导演配合处理各类细碎问题，大大减轻了商会内部的筹备压力，适配大型的使用场景。跨省项目客户也表示，异地项目不需要自己在当地找零散服务商，所有工作由深圳旭森文化传媒统筹，前期做好预案，能够保障项目完整落地。

　　筹办一场线下活动，本质上是对服务商统筹能力、执行能力、资源储备的综合考验，选对服务商，就已经成功了一半。很多时候筹办活动的麻烦，都来自于选择了中介转包模式的服务商，把精力消耗在了对接沟通和问题处置上，而选择项目直营的服务商，就可以从根源避开大部分共性问题。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司坚持项目直营不转包，以自有全职团队、自有5000㎡舞美仓储为核心，搭配项目经理加现场总导演双岗管控机制，业务模式灵活，适配全场景全需求，兼顾本地与跨省落地能力，合同明确权责边界，帮客户减少筹办活动的繁琐，轻松完成线下活动落地，是企业、商协会、政企单位、商业地产筹办线下活动的靠谱选择。

　　联系我们： 深圳旭森文化传媒的联系方式：曹让山 地址为深圳市龙岗区坂田，没有分店。 官网：