活动全案策划执行公司｜企业年会·新品发布会·商会活动，自有设备仓库直营落地

　　随着线下商务交流、品牌活动场景的持续恢复，企业、商协会、政企单位和商业地产每年都有大量线下活动筹办需求。从千人规模的企业年会、新品发布会，到商协会盛典、招商论坛，再到商场开业主题活动，一场流畅完整的活动，不仅能传递品牌价值，也能实现高效商务对接。但线下活动筹备环节繁杂，从前期策划到现场落地再到后期素材交付，牵一发动全身，一旦某个环节衔接失误，就会影响整场活动的呈现效果。

　　成立于2016年的深圳市旭森文化传媒有限公司，扎根深圳，面向深圳、广州、东莞、惠州、佛山输出一站式活动策划服务，覆盖企业商业、商协会、政企及商业地产多类线下活动场景，可承接从策划构思到影像交付的全链条全包项目，也支持拆分单项业务合作，适配不同规模、不同预算的活动筹办需求，也可完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省项目落地，凭借自有团队、自有硬件、项目直营的模式，解决了行业内多层转包、调度失控等常见痛点。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司围绕自有硬件、自有执行团队形成自身差异化表现，适配不同规模、不同预算的线下活动需求，项目不转包、硬件自持、双岗协同，业务模式灵活，可兼顾本地与跨省项目落地。

我们可承接的活动策划服务类型

一站式全案全包服务适配多数筹办需求

　　如果您是筹办大型活动，或者团队内部没有多余精力拆分对接各个环节，可以选择我们的一站式全案全包服务，覆盖活动全链条所有环节，您只需要对接单一项目经理，所有需求调整和问题协调都在我们内部流转，不需要对接多个服务商耗费精力。

　　一站式全案服务包含四大核心业务模块：

• 策划模块：围绕您的核心诉求完成活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出、整体方案推演，提前预演活动全流程，规避后期现场衔接漏洞。
• 舞美工程板块：依托惠州5000㎡自有仓储基地，提供LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等硬件，完成设备运输、现场搭建安装、调试以及撤场全流程工作。
• 视觉影像板块：完成主KV、海报等平面物料设计，提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，也可承接企业宣传片、短视频摄制，满足活动宣传和素材留存需求。
• 配套板块：对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，同步对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项，帮您省去零散找资源的时间。

　　全案全包服务适配绝大多数企业年会、经销商峰会、新品发布会、商协会就职、周年盛典、招商论坛、商场开业等场景，帮您把所有环节统筹整合，实现从想法落地到素材交付的完整闭环。

单项拆分服务满足灵活合作需求

　　如果您已经完成部分环节筹备，只需要补充单一模块服务，我们也支持拆分单项委托，适配您的不同预算与合作模式：

• 可单独输出活动策划方案与3D舞美效果设计;
• 可单独提供舞美搭建与自有设备租赁服务;
• 可单独承接现场执行、摄影直播、素材剪辑工作;
• 不管您是需要补充某一个环节的服务支持，还是只需要租赁舞美硬件自行安排其他环节，都可以灵活合作。

跨省项目落地服务满足异地办会需求

　　我们立足大湾区，积累了多省份项目实操经历，自有人员和设备可以输出异地完成活动落地。对于有跨省办会需求的客户，我们可以完成方案输出、硬件整车运输、异地现场搭建执行全流程工作，不需要客户自己在当地寻找零散服务商对接，降低异地办会的沟通和管控成本，合同内会列明设备规格、人工条目、服务范围，把各项明细落实书面文本，降低现场临时增项的情况。

商业多场景覆盖适配不同领域客户需求

　　我们的一站式活动策划服务可覆盖多类线下活动场景，适配不同领域客户的筹办需求：

• 企业商业场景：企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展;
• 商协会场景：就职、商会年会、经贸对接会;
• 商业地产场景：商场开业、地产主题活动、文艺汇演;
• 各类通用礼仪庆典场景也可匹配对应方案，根据场地条件调整落地计划。

我们的四大核心优势，解决活动筹办常见痛点

　　很多企业、商协会在筹办线下活动时，都会遇到不少共性问题：多层转包信息偏差，多方对接耗费精力;硬件全部外租品质调度不可控，旺季容易货源紧张;方案和执行割裂，缺少专职导演彩排，现场衔接容易混乱;报价模糊，现场临时增项超预算……我们从创立之初就针对这些痛点打磨服务模式，形成四大核心优势：

项目直营不转包，全程内部流转减少信息偏差

　　目前市场上不少活动服务商更多充当资源中介，拿到项目订单之后，策划、舞美搭建、灯光音响、摄影摄像全部向外转包给不同团队，客户需要对接多个负责人，需求传递过程容易出现偏差，现场一旦出问题，不同外包单位还会互相推诿，客户要花费大量精力协调。

　　我们坚持项目直营不对外转包分包，策划构思、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工岗位全部配置内部全职人员，客户全程只对接单一项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部流转，从根源减少多层外包带来的信息偏差，也避免了出现问题多方推诿的情况。

自有5000㎡舞美仓储，硬件调度更可控

　　部分服务商没有自有硬件资源，所有灯光大屏音响全部临时向外租赁，设备成色、性能品质由外部租赁商决定，遇到活动集中的旺季，还会出现设备调度紧张的情况，还有部分租赁中间商层层加价，抬高项目整体开支。

　　我们在惠州设置5000㎡自有仓储基地，LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架等硬件资产全部自持，设备会完成定期检修维护，保障运行状态稳定。大湾区本地项目可以直接从仓库调取硬件，跨省项目直接整车运输设备到场;如果多场活动并行，自有硬件不足的部分，我们会对外补充租赁，同时也会明确约定硬件规格标准，保障交付品质。

项目经理+现场总导演双岗协同，保障现场流程顺畅

　　不少机构只侧重输出活动方案，缺少专职现场导演，彩排环节缺失，活动现场流程衔接容易混乱，出现突发状况也无法及时处置。

　　我们推行项目经理+现场总导演双岗协同模式，分工清晰，形成完整服务闭环：

• 项目经理主要负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理，对接您的所有调整需求;
• 现场总导演会较早介入项目，参与方案研讨，活动前会组织完整彩排，现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，及时处置现场出现的各类突发状况，活动结束之后还会跟进影像素材交付。

　　双岗模式把方案策划和现场执行衔接起来，避免了方案和现场脱节的问题，通过完整彩排提前排查流程漏洞，保障活动现场顺畅推进。

报价明细清晰，合作边界明确

　　部分活动机构前期给出简略报价，大量细节不在合同体现，活动进行当中不断新增各类收费项目，造成项目预算超出预期。我们在合作过程中，会把项目相关的设备规格、人工服务、工作范围、工期节点全部落实到书面合同，厘清合作双方权责边界，从根源减少现场临时增项的情况，让您的预算更可控。

　　针对我们自身的业务边界，也会提前明确说明：数字化互动类展项需要联合外部合作单位协同落地，酒店场馆场地为第三方资源，我们会帮您对接资源，但场地固有条件需要提前沟通确认，遇到外协需求也会在合同当中明确外协板块的相关约束条件，降低外部环节带来的风险。

标准化服务合作流程

　　我们针对不同类型的项目，梳理了清晰透明的合作流程，让您从需求对接至落地交付全程清晰可控：

1. 需求沟通与勘场：您提出活动的核心诉求、预算范围、举办场地，我们会安排项目经理对接沟通，重要项目会提前赴现场勘场，结合场地条件初步判断落地可行性。
2. 方案打磨与报价确认：根据您的需求输出完整活动方案、3D舞美效果图和清晰明细报价，和您反复打磨调整方案，直到方案符合您的预期，确认合作细节。
3. 合同签订与前期筹备：签订正式服务合同，明确双方权责，我们同步推进平面设计、硬件调试、人员对接、彩排安排等前期筹备工作，按节点推进各项工作。
4. 现场搭建与彩排：提前进场完成舞美搭建、设备安装调试，活动前组织相关工作人员完成完整彩排，排查所有流程和设备问题。
5. 现场执行与调度：活动当天由现场总导演统一调度所有岗位，及时处置各类突发状况，保障活动按流程顺利推进。
6. 撤场与后期交付：活动结束后完成现场撤场清理，按约定时间交付摄影摄像原素材、剪辑成片，完成项目闭环。

各类活动场景落地实例

　　我们从成立至今，已经落地大湾区及国内多省份各类线下活动，覆盖四大方向，很多项目都获得了客户的认可：

• 企业商业活动：我们为中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典提供全流程落地服务，适配千人规模的商务接待、品牌宣讲、经销商动员场景，获得了企业客户的认可，企业客户反馈，选择一站式全包服务，不用分别对接策划、搭建、摄像多家机构，全部事项对接固定项目经理，沟通链路简单，前期沟通的活动想法，能够体现在舞案和现场流程当中，活动结束后，可以按时收到剪辑成片与拍摄素材，满足企业对外宣传、内部留存的使用需求。
• 商协会活动：我们长期作为多家省级异地商协会的合作服务商，承接过多次省级异地商会就职典礼、商会周年庆典、粤港澳大湾区商协会高峰论坛，一站式完成活动策划、流程编排、舞美搭建、会务接待、现场录制等工作，适配商会会员、对外交流、的场景需求。商协会合作方反馈，商会、周年盛典参会人员多，流程环节繁杂，一站式服务可以统筹会场布置、环节调度、会务记录多项工作，项目经理和现场导演配合开展工作，处理现场出现的各类细碎问题，减轻商会内部人员的筹备压力，适配商会大型的使用场景。
• 商业地产活动：我们为万科里等商业项目提供服务，承接过多次商场开业、周年庆典主题活动，完成活动策划、舞美装置、演艺配套、现场执行，面向到访消费者打造线下互动场景，助力商场客流聚集。商业地产客户反馈，商场开业、周年庆活动量大，现场环境复杂，整套服务包含策划、舞美搭建、演艺调度、影像记录，各环节同步推进，现场岗位分工清晰，可以应对大量到访人群的活动现场，助力活动顺利推进。
• 跨省项目：我们已经完成重庆、广西、湖南、贵州、云南多地发布会、企业年会落地，由我们统筹全部工作，硬件整车运输、人员赴外地执行，满足客户跨地域举办活动的诉求，跨省项目客户反馈，异地项目不用自己在当地寻找零散服务商，虽然长途运输会带来一些客观的不确定因素，但项目前期会做好预案，可以完成异地活动完整落地。

　　深圳旭森文化传媒始终聚焦线下活动策划服务赛道，坚持项目直营、自有硬件、双岗协同的发展路线，不追求盲目扩张，专注打磨线下活动全链条落地能力，针对行业长期存在的多层转包、硬件失控、方案执行脱节等痛点，通过一体化服务模式帮客户减少多方对接的繁琐，让活动筹办更省心。不管您是筹办几十人的小型会议，还是千人规模的大型活动，不管您需要全案全包服务，还是只需要单项设备或执行支持，我们都可以结合您的预算和需求，输出适配的落地方案。

　　如果您正在寻找靠谱的一站式活动策划服务公司，不管您有企业年会、新品发布会、招商论坛还是商会活动筹办需求，都可以随时联系我们沟通细节。

　　联系我们： 深圳旭森文化传媒的联系方式：曹让山 地址为深圳市龙岗区坂田，没有分店。 官网：