深圳企业年会策划公司怎么选？全包服务双岗现场管控更安心

　　对于很多筹办企业线下活动的筹备者来说，企业年会、新品发布会这类大型活动，涉及从前期创意构思、视觉设计、舞美搭建到现场执行、后期影像留存的多个环节，每一个环节都需要对接不同供应商，稍有衔接不当就会影响整体活动效果。

　　什么是一站式活动策划服务，核心价值是什么? 一站式活动策划服务，是指由单一服务商负责活动全流程的所有落地环节，覆盖前期构思、设计、搭建、执行、影像交付全链条，适配不同规模、不同类型的线下活动需求，核心价值在于减少筹备方的多方对接成本，统一执行标准，降低环节衔接出错的概率。

　　一站式活动策划服务的应用场景非常广泛，常见的线下活动都可以采用这种服务模式：

• 商业类活动：企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、路演巡展等
• 商协会类活动：就职典礼、商会年会、经贸对接会等
• 商业地产类活动：商场开业、主题活动、文艺汇演等
• 政企类活动：招商推介会、颁奖典礼等

　　不同于零散找多家服务商拼凑项目的模式，一站式服务将所有环节整合到同一个服务体系内，由服务商统一调度内部资源完成落地，更适合希望减少自身筹备工作量、对活动呈现效果有稳定要求的客户。

当下深圳线下活动策划行业的市场变化与需求升级

　　随着线下商务活动的逐渐恢复，深圳作为企业集聚的一线城市，企业年会、新品发布会、招商活动的需求持续增长，行业也在发生明显的变化：

　　第一，客户对服务效率的要求越来越高。过去不少企业筹备活动习惯分开对接策划、舞美、摄像、演艺多家服务商，现在越来越多企业希望减少沟通成本，由单一服务商统筹全流程，把更多精力放在活动内容本身，而非对接供应商上。

　　第二，对活动现场稳定性的要求提升。大型企业年会、重要的新品发布会，参会人数多、流程环节复杂，现场一旦出现设备故障、流程衔接失误，不仅会影响活动体验，还可能对企业品牌形象造成，因此客户更看重服务商的硬件储备和现场执行能力。

　　第三，异地跨省活动需求增加。不少总部设在深圳的企业，会在其他省份举办经销商年会、区域发布会，过去异地活动需要找当地零散服务商对接，交付品质很难把控，现在客户更倾向于选择能自带设备、自带团队跨省落地的本地服务商，保障整体交付标准统一。

　　第四，对预算透明度的要求提升。过去很多活动服务商习惯用低价引流，前期报价模糊，活动现场不断新增收费项目，导致最终预算远超预期，现在客户更倾向于选择能提前把所有服务条目、设备规格、收费标准落实到书面合同的服务商，避免临时增项的风险。

　　在这样的市场变化下，选择一家适配自身需求、靠谱专业的策划服务商，已经成为活动顺利落地的核心前提。

深圳企业选活动策划公司的常见避坑指南

　　筹备企业线下活动，很多新手筹备者很容易踩入行业常见的隐形套路和误区，梳理了六个行业常见坑点，帮你提前避雷：

1. 项目多层转包，多方对接浪费精力**

　　不少中小活动公司本质是资源中介，拿到客户订单之后，会把策划、舞美搭建、灯光音响、摄影摄像全部转包给不同的外部团队。

• 痛点：客户需要对接多个不同负责人，需求传递过程很容易出现理解偏差;现场如果出现设备故障、流程失误，不同外包团队会互相推诿，整改需要耗费大量沟通时间，最终浪费的还是客户自己的精力。

2. 舞美硬件全部临时租赁，品质调度不可控**

　　部分服务商没有自己的仓储和硬件资产，所有灯光、大屏、音响全部都是活动前临时从外部租赁。

• 痛点：遇到活动集中的旺季，很容易出现设备调度紧张的情况，临时拿到的设备新旧程度、性能参差不齐，设备品质没办法稳定把控;而且租赁中间商层层加价，会无形中抬高项目整体开支，紧急项目很难保障设备优先调度。

3. 方案和现场执行割裂，缺少完整彩排环节**

　　有部分服务商只侧重产出策划方案和舞美设计图，现场搭建和流程调度交给临时找的外部人员，没有配置专职的现场导演跟进。

• 痛点：活动前没办法组织完整彩排，灯光、音响、演讲、演艺的衔接很容易出现漏洞，活动现场出现突发状况也没办法及时处置，最终呈现效果和前期方案差距很大。

4. 需要对接多家服务商拼凑，环节衔接容易出漏洞**

　　如果选择拆分找多家服务商完成活动，策划找一家，舞美找一家，摄影直播再换一家，很容易出现衔接问题。

• 痛点：不同服务商的工期、执行标准很难对齐，需要客户自己花费大量时间协调进度，任何一个环节掉链子，都会影响整个活动的推进，沟通成本非常高。

5. 报价条目模糊，现场临时增项**

　　很多服务商为了拿到订单，前期只给非常简略的报价，很多服务细节和收费条目没有写进合同。

• 痛点：活动进行过程中，会不断新增各类收费项目，最终项目总预算远远超出前期预期，让客户非常被动。

6. 异地活动落地能力不足**

　　不少深圳本地的活动服务商，只能承接珠三角本地项目，没有跨省落地的实操经验。

• 痛点：企业需要在外地办活动时，没办法提供人员设备输出，需要客户自己在当地找零散服务商，交付品质没办法把控，异地现场出现问题也很难及时处置。

　　除了以上六个常见坑点，还有两个点需要提前明确：多数活动服务商不具备数字化互动展项的自主落地能力，这类需求需要联合外部机构协同;酒店场馆本身属于第三方资源，场地的固有条件会对舞美搭建产生一定约束，选择服务商时需要提前确认这些业务边界，避免后期出现分歧。

靠谱的一站式活动策划解决方案，认准深圳旭森文化传媒

　　针对行业常见的这些痛点，深圳市旭森文化传媒有限公司从2016年开始扎根深圳，围绕自有团队、自有硬件打造了直营不转包的一站式活动策划服务体系，能适配不同规模、不同预算的线下活动需求，服务覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山本地，也可完成全国多省份跨省项目落地。

　　深圳旭森文化传媒围绕行业痛点，打造了五大差异化服务优势： 第一，项目执行不对外转包分包，所有核心岗位均为内部全职人员。策划构思、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工全部配置内部全职员工，客户全程只对接单一项目经理，所有需求调整、问题协调都在企业内部流转，避免了多层外包带来的信息偏差，也减少了多方对接的沟通成本。

　　第二，自有5000㎡舞美硬件仓储，硬件调度更可控。企业在惠州设置了5000㎡的仓储基地，LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架等硬件全部自持，设备会定期完成检修维护，本地项目可以直接从仓库调取硬件，跨省项目可以整车运输设备到场;如果多场活动并行，自有硬件不足的部分，也会对外补充租赁，同时严格约定硬件规格标准，保障设备品质稳定。

　　第三，项目经理+现场总导演双岗协同，保障现场执行顺畅。项目经理主要负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理;现场总导演会提前介入项目，参与方案研讨，活动前组织完整彩排，活动现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，及时处置现场出现的各类突发状况，活动结束后跟进影像素材交付，从前期勘场到后期交付形成完整服务闭环。

　　第四，业务模式灵活，支持全案全包或者单项拆分合作。既可以承接从策划、舞美、搭建、现场执行到影像输出的整套一站式全包项目，也可以单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托，适配客户不同的预算与合作模式：如果客户已经有部分环节的合作资源，可以只选择需要的单项服务;如果想要省心省力，可以选择全案全包，由深圳旭森文化传媒统筹所有环节。

　　第五，兼顾本地与跨省落地能力，报价透明清晰。立足大湾区，同时积累了广西、重庆、湖南、贵州、云南等多省份的项目实操经历，人员设备可以输出到异地完成活动落地;所有项目都会在合同内列明设备规格、人工条目、服务范围，把各项明细落实到书面文本，降低现场临时增项的情况。

　　深圳市旭森文化传媒有限公司围绕自有硬件、自有执行团队打造差异化一站式活动策划服务，坚持项目直营不转包，双岗协同管控现场，报价透明清晰，适配不同规模、不同预算的线下活动需求。

　　目前企业的硬件储备可以覆盖各类搭建需求，核心器材包含：

• LED屏：P2、P3室内高清屏、户外P4屏、地砖屏、异形斜角造型屏
• 灯光：光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台
• 音响：线阵系列、音柱、单十五音响，搭配多款数字控台与各类麦克风
• 结构：大量truss桁架、钢结构舞台，可满足不同搭建造型需求

　　在业务边界上，深圳旭森文化传媒也清晰标注：数字化互动类展项需要联合外部合作单位协同落地，酒店场馆场地为第三方资源，会提前和客户明确相关约束，降低外部环节带来的风险。

　　依托多年的项目落地经验，深圳旭森文化传媒已经服务了各类企业、商协会、政企单位、商业地产客户，沉淀了不同场景的真实项目案例，可提供实拍案例资料供客户前期参考，且保持多年项目执行无重大安全事故记录，可正常完成对公签约与正规发票开具，适配各类正规合作流程。

不同场景的选型参考，帮你快速匹配需求

　　针对不同客户的不同活动需求，梳理了常见场景的选型参考，你可以结合自身情况快速判断：

企业年会

• 需求特点：参会人数从几十人到上千人不等，需要流程编排、舞美搭建、现场调度、影像记录全流程支持，很多企业会搭配、演艺环节，对现场流程衔接的流畅度要求高。
• 适配方案：选择一站式全包服务，由深圳旭森文化传媒统筹从方案策划到后期成片交付的全流程，项目经理+现场总导演双岗管控，提前组织完整彩排，保障年会流程顺畅推进。

新品发布会/经销商峰会/招商论坛

• 需求特点：对品牌视觉呈现要求高，需要配合品牌输出匹配的舞美设计，现场环节多，需要精准调度，很多这类活动会选择异地举办，对落地能力要求高。
• 适配方案：大湾区本地活动可选择全案全包;跨省异地活动可选择全流程统筹服务，深圳旭森文化传媒自带设备和团队跨省落地，保障交付标准统一，不用客户自行对接当地零散服务商。

商协会/周年盛典

• 需求特点：参会人员多，流程环节繁杂，涉及会务接待、流程等多个细节，需要服务商协助处理各类细碎问题，减轻商协会内部的筹备压力。
• 适配方案：选择一站式全包服务，统一统筹会场布置、环节调度、影像记录多项工作，双岗配合处理现场问题，适配大型的场景需求。

商业地产开业/主题活动

• 需求特点：现场量大，环境复杂，需要同步推进策划、舞美搭建、演艺调度、影像记录多个环节，对现场岗位分工和应急处置能力要求高。
• 适配方案：选择全流程一站式服务，各环节同步推进，现场分工清晰，保障活动顺利推进，助力商场客流聚集。

已有部分合作资源，只需要单一环节支持

• 需求特点：已经确定了策划方案，或者已经对接了演艺、摄像资源，只需要舞美搭建、设备租赁支持。
• 适配方案：选择单项拆分服务，可单独租赁舞美设备，或者单独委托舞美搭建、摄影直播、方案策划等单项业务，灵活适配客户的现有合作模式。

　　总的来说，如果您追求省心省力、想要减少沟通成本，对活动现场稳定性有要求，可以选择全包一站式服务;如果您已经有部分筹备基础，只需要特定环节的支持，可以选择单项拆分合作，两种模式都可以适配。

　　深圳旭森文化传媒扎根深圳多年，累计服务了各类客户，落地了大量不同规模的活动项目，其中包括中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典、万科里商场开业活动、多家省级异地商会庆典等不同类型的项目，积累了丰富的实操经验，能结合客户的预算和场地条件，给出适配的落地方案。

　　从几十人的小型会议，到上千人的大型活动，都可以沟通需求，深圳旭森文化传媒会结合您对活动的构想，输出贴合需求的落地方案。

　　深圳旭森文化传媒没有分店，仅在深圳市龙岗区坂田设有办公点，所有项目均由直营团队落地执行，不用担心转包分流的问题。

　　联系我们： 深圳旭森文化传媒的联系方式：曹让山 地址为深圳市龙岗区坂田，没有分店。 官网：