现代商业展览的六大特点

现代社会，一些招商会展活动在不断发展，同时也出现了很多新的变化，形成了属于自己的一些特色，特别是21世纪以来，整个国内的招商会展活动变得越来越频繁。

进入新世纪，越来越多的企业把参与大型商业展览，作为商品促销或采购的重要手段。实践证明，组织良好的大型商业展会，常给与会者带来意外惊喜。这正是世界会展业历经百年历史仍旧不断发展、蓬勃兴旺的根本原因。

随着科学技术的不断进步，大型商业展览的时代特征也日益明显。我们从对全球部分成功展会的综合分析和比较中可以发现，现代商业展览一般具有以下六大特性。

一、 集聚特性

现代商展是同类企业、同类商品的集中展示，具有很强的集聚性、瞬时性、竞争性和辐射性。大型展会是搜集商业信息和寻求商机的最佳场所。展会期间，强手如林，同类公司互相学习，寻求合作，同时也互相摸底，互相较劲。

1、集聚性。展会是产业信息和同类产品在时间与空间上的集聚。由于专业买家和商品的高度集中，能迅速发现和传递诸如产品、价格、市场以及产业发展等方面的信息，这是展会区别于市场和大卖场的显著特点之一。

买卖双方的高度集中，必然带来规模化效应。随着国际贸易量的不断扩大，国际商展也日趋大型化。为了满足大型展会对展出场地的需要，各国纷纷加快大型、超大型展馆的新建和改扩建速度。现在，国外新建的展览中心，占地面积一般都超过100万平方米，一些展览中心城市的展馆面积，动辄就达几十万平方米。我国也不甘落后，在短短几年时间内，展馆面积就翻了一番，一些业内专家惊呼“谨防过热”！

现代商展的集聚特性，决定了会展产业与生俱来的都市型产业特征。因此，只有现代化大城市，才具备全球化产业分工、交流所需要的基础设施，只有大城市才有足够的产业与经济规模，以资参与全球会展城市间的竞争。2010年上海世博会的主题是“Better city，Better life”。同样，我们可以说“ Better C&E，Better city”（会展使城市更美好）。现代商展要求举办城市具备良好的配套设施，迫使城市基础设施条件得以不断改善，从而促进了城市的繁荣。

同时，展会地点集群化，也是现代商展集聚特性的另一表现形式。世界众多会展名城和会展城市圈，多处于经济发达地区。如法国巴黎、意大利米兰、德国和美国的会展城市群等等。我国经济的持续快速发展，使得三大城市圈也正在发展成为三大会展城市群。即以上海为中心的长三角地区，以北京为中心的环渤海地区，以香港、广州为中心的珠三角地区。

2、瞬时性。对与会者而言，要在紧张的3-4天时间里，尽可能多地搜集对公司有用的商业信息，有时甚至要在几分钟之内作出决定，当场拍板，争取与客户签约。

瞬时性使部分展览用品具有“一次性”特点。因此，选择展具要讲求节约，充分考虑重复利用的可能性，并可节省运输费用。

3、竞争性。展会竞争是面对面的竞争，是“真刀真枪”的竞争。其中有参展商品的竞争、宣传的竞争、服务的竞争、技术的竞争，甚至包括国家之间、区域之间的竞争。竞争为专业买家和最终消费者带来价廉物美的商品，对社会发展起到积极的促进作用。

同类商展之间也存在竞争。展会本身就是一种服务型产品。一些专业展览会，德国能办，美国也能办，北京能做，上海也行。同类产品之间不可避免地会有竞争。同类商展在不同地点、不同时期轮番举办，各个展会在规模、创意、服务等方面的竞争日趋激烈。

4、辐射性。集聚性与辐射性相辅相成，强聚集性必然对应强辐射性。成功的展会都有着较强的辐射能力。

二、前沿特性

展览就是展示最新的商品和技术。新材料、新技术的大量运用，使现代展会与时俱进，极富科技、时尚和前瞻特征。

1、科技性。参展商品是否受买家青睐，很大程度上要看原材料和生产工艺科技含量的高低。同时，一个展会是否成功，又在很大程度上取决于业内顶尖企业的出席率，取决于业内最新技术、最新信息展示和发布的多寡。产品更新换代频繁的IT、汽车、航空等专业展种，其科技性表现得更为突出。

另一方面，越来越多的大型国际展览自身的科技水平就很高，其中尤为重要的是现代信息技术的运用。电子识别系统、网上登记、声光电结合布展技术等，已被广泛采用。

2、时尚性。展会具有展示时尚、引领时尚的功能。历史告诉我们，展会往往成为引领世界潮流的新产品“横空出世”的最佳舞台。蒸汽机、电动机、海底电缆、飞机、汽车、无线电通讯、装配式建筑、可视电话、GPS全球定位系统等许多改变人类生活的重要产品，都是从大型展会走向世界的。

推陈出新是人类的健康心理和追求。展会满足了人们的求新、求异。新颖、时尚、前沿的产品得以充分展示，业内最新技术得以广泛交流，是展会服务的核心功能。

随着展会服务水平的提高，展会影响的不断扩大，某些品牌展会被认同为行业的“英雄会”，参展正在成为一种时尚。如今，一个有实力的企业，如果没在某一品牌展会上亮相，也不做出任何解释，甚至会带来负面影响。

3、前瞻性。展会上常常会展出一些新鲜出炉的“概念”产品。有的甚至是“夹生”产品或“图示模型”产品。这是因为，展会上展示的新产品，并不纯粹是为了寻求买家，其中有相当一部分是来“试水”的，其本意是通过专业人员“横挑鼻子竖挑眼”，从而使自己的产品得到改进。其实，这也是绝大多数展会只对专业观众开放，或规定前3天只对专业观众开放的重要原因之一。

专业会议与展览同时进行，且会议的份量不断加重，是现代展会的一个突出特点。在与展览同时举行的会议上，前瞻性表现得更为充分。“年会”、“论坛”的听众，一般会先期得到相关的文字和图片资料，在聆听多位业内权威人士的高水平学术报告后，还有机会与演讲者进行较多的直接交流。在这类会议上，人们甚至可以获取仅仅处于“萌芽”状态的新技术和新产品，此种新锐信息，有时会将听众引入从未想到过的产品和技术创新之门。

三、直观特性

“百闻不如一见”，“眼见为实”，是展会面对面交流的写照。观众可以直接触摸展品，开动机器，亲身感受产品的各种性能，具有很强的直观性和真实性。这是网络展览发展至今仍然只能作为实物展的补充，而不能对实物展形成强烈冲击的根本原因。

展会的直观特性还体现在商业客户的谈判中。当面交谈获得的信息，大大多于其他沟通方式。谈判双方在获得语言信息的同时，还可以从对方的神态和微妙的肢体语言中，获取有价值的商业信息。而且，除了在展台上可以获得企业广告资料以外，通过交谈往往还可以索取更多的图文资料。

四、艺术特性

展览是非常强调创意的。现代展会十分重视对美的追求，一个成功的展会，必然会给与会者以美的享受。展场的整体布置必须是艺术化的，主题突出，风格统一。参展企业争奇斗艳，将展场装扮成展示自身形象的大花园。要想“一枝独秀”，展台布置必须讲究，因为展台形象直接反映企业的品位。展台的视觉冲击力，被称作“5秒钟的视觉形象”。展台布置精美，就能停住客人的脚步。

显然，对艺术性的追求提高了布展费用。在今天，一个精致展台的设计和搭建费用，远远超过展位租金已不足为奇。然而，为了给观众留下深刻印象，有实力的企业，仍然愿意为赢得“刹那的光辉”而“一掷千金”。

五、互动特性

互动性强是现代商展的一个显著特点，其表现是多方面的。

首先是买卖双方的互动。展会具有强大的促销功能。为参展商提供免费参观券，以增加专业观众数量的做法，已经被各种展会所普遍采用。展会现场，买方可以表明自己的需求，并得到最直接、最确定的回答；卖方可以推介产品的新颖、性能、价格优势，并得到回应。通过相互交流，买卖双方彼此加深了解，互相得到满足。

其次是同行之间的互动。“同台竞技”加深了同行之间的了解。通过展会，可以搞清楚对手在做什么，了解自己在同行中所处的地位。最重要的是，通过与同类企业在生产技术、产品性能、营销策略等方面的比较，明确了今后的发展方向。

再次是组织者与参与者之间的互动。通过连续参展，组织者与参展商、组织者与专业观众之间，建立了长期联系，彼此互相信任、互相支持，获得双赢和多赢。在这方面，连续性越好的展会，互动就越充分。那些连续办了五六十届的品牌展会，组织者与参与者在商务和情感方面互通互动，大多成了知根知底的老朋友，每逢开展时节，展场就成了老朋友聚会的快乐天堂。

六、高效特性

展会的集聚性、前沿性、直观性、艺术性、互动性形成的合力，成就了展会的高效特性。只要参加一个好的展会，就有可能在最短的时间里，获取最多的商业信息，做成最大的买卖。就产品促销而言，成功的展会有时就像一个大型订货会，大公司的大笔订单，多数是在展会上获得的。广交会长盛不衰，如今扩展到一年两届四期，展位还是异常紧缺，就是一个极好的例证。为什么广交会的一个标摊可以卖出17万元的天价？因为你只要拿到了广交会的展位，就意味着可能获得外商的大笔订单！到目前为止，还没有哪一种商业形式，能在总体上比展会更具高效性。在今后相当长的一段时期内，商业展览是不可替代的。

现代商业展览所具有的六大特性，使展会向着大型化、新锐化、真实化、完美化、平台化、效能化的方向发展，使展会充满了勃勃生机。

每一年当中，在每一个城市都会具备各种不同形式的招商会展的活动，同时，在这样的一种社会形式下，招商和会展业形成了一些不同的特色和特点。